第4章 考慮效果
偉人之所以偉大伊滋，成功者之所以成功，是因為他們把全部的力量集中在一點上革砸。
——奧里森·斯韋特·馬登[插圖]
優(yōu)秀者的標(biāo)志是他能夠準(zhǔn)確地預(yù)測一件事做了的結(jié)果和不做的后果叫搁。完成任何一項任務(wù)或活動的潛在后果匈仗，是你和你所在的公司決定一項任務(wù)是否重要的關(guān)鍵。用這種方法可以很直接地判斷悍手，一項任務(wù)是否應(yīng)成為你接下來要吃掉的青蛙帘睦。
哈佛大學(xué)的愛德華·班菲爾德博士（Dr. Edward Banfield）經(jīng)過50多年的研究得出了一個結(jié)論，他把這個結(jié)論稱作長期時間觀念（long-time perspective）坦康。他發(fā)現(xiàn)那些成功的人士都是有長期時間觀念的人竣付，他的觀點已經(jīng)成為美國上升時期社會和經(jīng)濟流動性的一個最準(zhǔn)確的預(yù)測指標(biāo)。在美國或是其他社會中滞欠，成功大多與態(tài)度相關(guān)古胆，而與家庭背景、教育筛璧、種族逸绎、智力、人脈的關(guān)聯(lián)性不大夭谤。成功基于個人對于時間的態(tài)度棺牧，不論是工作還是生活，成功人士在做每天朗儒、每周颊乘、每月的活動規(guī)劃時参淹，都會用長期的觀點去考量。
你對時間的處理態(tài)度乏悄、你的“投資回報期”會對你的行為和選擇產(chǎn)生重大的影響承二。與沒有長期時間觀念的人相比，能夠運用長期時間觀念規(guī)劃生活和職業(yè)前途的人似乎能對自己的時間和活動做出更好的決定纲爸。
吃青蛙定律
用長期時間觀念的思維優(yōu)化你做出的短期決定亥鸠。
成功的人都明確地以未來為導(dǎo)向。他們能想到未來5年识啦、10年负蚊、20年的目標(biāo)，并據(jù)此分析目前所做的選擇和活動颓哮，確保當(dāng)下的選擇和行動符合他們對未來的長期規(guī)劃家妆。
對時間的配置做出更好的安排
在工作中，如果你能明確地知道從長期來看什么是對你真正重要的冕茅，那么伤极，你就能很容易地就短期活動的優(yōu)先級做出更好的安排。
根據(jù)定義姨伤，從長期來看哨坪，能夠帶來發(fā)展前景的事情是重要的事情；幾乎或根本無法帶來長期發(fā)展前景的事情是不重要的事情乍楚。在開始做任何事情以前当编，你應(yīng)當(dāng)首先問自己：“完成某項任務(wù)或不完成該任務(wù)，會對未來的發(fā)展前景有什么影響徒溪？”
吃青蛙定律
未來的意義常常會左右目前的行動忿偷。
你對自己未來的目標(biāo)越清晰，對你在當(dāng)下所做的事情的影響就越大臊泌。一旦確立了清晰的長期目標(biāo)鲤桥，你就能參考目標(biāo)評估目前的活動，并確保該活動符合你的最終目標(biāo)渠概。
用長期的時間觀念進(jìn)行思考
成功人士是那些懂得延遲滿足感茶凳，愿意做出短期犧牲來追求長期高回報的人。與這些成功人士不同的是高氮，平庸者是更多地考慮短暫的快樂并容易滿足的人慧妄，他們幾乎不站在長期角度上思考未來顷牌。
著名勵志演說家丹尼斯·威特利（Denis Waitley）曾經(jīng)說過：“失敗者常常言而無信剪芍，成功者總是言出必行】呃叮”失敗者總是逃避苦差罪裹，但勝利者則朝著實現(xiàn)目標(biāo)的方向勇往直前饱普。
例如，提早上班状共，閱讀工作專業(yè)領(lǐng)域的期刊套耕，參加培訓(xùn)以提高自己的技能，集中精力完成工作中的有高價值回報的任務(wù)峡继，所有這些加在一起冯袍，會對一個人的未來產(chǎn)生重大的、積極的影響碾牌。與此相反康愤，在清晨最后一刻到達(dá)公司，上班時間看看新聞舶吗、喝喝咖啡征冷、跟同事八卦，從短期來說可能是很愉快的誓琼，但是检激，從長期來看，這樣做肯定會影響你的晉升腹侣，會令你無所作為叔收，倍感沮喪。
如果一項任務(wù)或活動具有巨大的發(fā)展前景傲隶，那么你就應(yīng)當(dāng)把它放在高優(yōu)先級位置并立即動手去做今穿。如果某件事情不趕快做好的話，可能會產(chǎn)生巨大的消極后果伦籍，那么同樣也要放在高優(yōu)先級位置蓝晒。對任何必須要做的事情，一定要下決心把它做好帖鸦。
不斷地鼓舞自己芝薇，激勵自己。如果一項活動或行為會對你的生活產(chǎn)生重大的作儿、積極的影響洛二，那么一旦你清晰地鎖定目標(biāo)，你會不斷地被激勵攻锰，從而有動力克服拖延癥晾嘶，并迅速把它做好。
然后娶吞，持續(xù)地啟動垒迂、完成那些能對你的公司和未來產(chǎn)生重大影響的任務(wù)，你會集中精力妒蛇、勇往直前机断。
時間的腳步不會停留楷拳。你只需明確針對某個目標(biāo)，每周吏奸、每個月你要做到什么程度欢揖，合理地安排時間即可。而最終你能達(dá)成什么樣的目標(biāo)奋蔚，在很大程度上取決于你對你的短期活動可能產(chǎn)生的后果考慮了多少她混。
經(jīng)常思考你做出的選擇、決定和行為是否能產(chǎn)生積極的發(fā)展前景及對未來的影響泊碑，這是確定你的工作和個人生活中的優(yōu)先級順序的最好方法之一产上。
遵守強迫效率法則
強迫效率法則的詳細(xì)解釋是：“時間有限，任何人都無法做完所有的事情蛾狗。但只做那些以后能獲得正面效果的工作晋涣，做與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作，你的時間是足夠的沉桌⌒蝗担”換句話說，你無法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙留凭，但是在當(dāng)下佃扼，你能吃掉最大、最丑陋的那只就夠了蔼夜。
當(dāng)你臨近項目或任務(wù)的截止時間時兼耀，所剩的時間已經(jīng)不多了，你很清楚不完成關(guān)鍵任務(wù)或項目的后果是很嚴(yán)重的求冷，意外的是瘤运，經(jīng)常在項目要截止的最后一分鐘，你就完成了匠题。雖然你很早就啟動了颁褂，但是卻拖延到很晚才完成缩功。你沒有在限定的時間內(nèi)逃避自己不愿意面對的部分友题，而放棄完成整個項目逝撬。最終你還是完成了所有工作。
吃青蛙定律
時間有限钱磅，任何人都無法做完所有的事情梦裂。
在當(dāng)今商業(yè)時代，每個人盖淡，尤其是經(jīng)理人的年齡呈現(xiàn)年輕化年柠，每個人的工作量都要其發(fā)揮出110%～130%的工作能力才能完成。我們每天都要審閱堆積如山的文件禁舷，而且還要保證工作的順暢進(jìn)行彪杉。一項近期研究結(jié)果顯示毅往，高管們平均有需要花費300～400小時的閱讀材料和項目材料積壓在家中和辦公室里牵咙。
不要用理想主義去幻想領(lǐng)導(dǎo)能馬上審批你的報告派近，事實上，你的材料要一直壓在“待審批”的文件堆下面洁桌，除非你上報的項目是非常重要的職責(zé)部分渴丸。否則，交上去的報告要在“待審批”的文件堆中慢慢排隊等待著被批復(fù)另凌。
最后期限只是借口
很多人都說谱轨，他們在最后期限的壓力下工作效果更好。然而吠谢，多年的研究結(jié)果表明土童，事實并非如此。[插圖]
一個人如果在最后期限的壓力下工作工坊，通常他會不由自主地拖延献汗，也會承受更大的壓力、犯更多的錯誤王污，比無壓力狀態(tài)下的返工率更高罢吃。通常，人們在緊迫的期限下會產(chǎn)生很多缺陷昭齐，導(dǎo)致成本上升尿招，造成不必要的經(jīng)濟損失。
很多時候完成一件工作實際需要更長的時間阱驾，如果人們拼命趕進(jìn)度就谜，在最后一分鐘完成了工作，可能趕進(jìn)度的結(jié)果是還要推翻重來里覆。不論你認(rèn)為這個任務(wù)將要花費多少時間吁伺，都要在時間期限上把計劃時間量擴充出20%，以便更好地完成工作租谈。你將很驚奇地看到篮奄，你是如何輕松地完成這項工作的，而且完成得又準(zhǔn)時又好割去。
有關(guān)生產(chǎn)力最大化的3個問題
如果你想專注地完成計劃上最重要的任務(wù)窟却，每次要問自己3個固定的問題。第一個問題是呻逆，“我的最高價值的工作是什么夸赫？”或者問，“我必須吃的那只最大的青蛙是什么咖城？”“它會給你所在的組織茬腿、你的家庭呼奢、你的生活帶來最大的貢獻(xiàn)嗎？”
這是一個必須由你自己提問和回答的最重要的問題之一切平。那么握础，請你仔細(xì)地思考一下，你最有價值的活動是什么悴品？然后禀综，向你的領(lǐng)導(dǎo)、同事和下屬苔严、朋友和家人詢問同樣的問題定枷。這個過程就像在照相前檢查鏡頭的對焦一樣，在你開始工作前届氢，必須清楚自己最有價值的活動是什么欠窒。
接下來，你要問自己第二個問題：“我只有把哪件事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響退子？”這個問題是由已故的管理大師彼得·德魯克提出的岖妄。它是審視個人工作是否卓越的最有效的一個問題。你只有把哪件事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響呢絮供？
這個問題會引導(dǎo)你找出只有你自己才能做的重要事務(wù)衣吠。如果你不去做，那么別人是無法完成這件事的壤靶。一旦你做了這件事缚俏，并且完成得很出色，將會對你的生活和職業(yè)生涯產(chǎn)生非凡的影響贮乳。那么忧换，屬于你的這只特殊的青蛙是什么呢？
在每天每個小時的時間單元里向拆，你問問自己這個問題亚茬，找出特定的答案。你必須在找到明確的答案之后浓恳，再開始著手完成相關(guān)的工作刹缝。
你要問自己的第三個問題是：“在此時此刻，對我來說最有價值的事情是什么颈将？”換句話說：“此時我最大的青蛙是什么梢夯？”
第三個問題是時間管理的核心問題。能否正確地回答這個問題晴圾，是一個人克服拖延癥颂砸、成為一個高效率的人的關(guān)鍵。每一天中的每個小時，你當(dāng)時完成的任務(wù)人乓，代表著你利用那段時間的最大價值勤篮。你要反復(fù)問自己第三個問題，要不厭其煩地一次次地重復(fù)問自己色罚，不管答案是什么碰缔，都要不斷地著手處理它。
堅持要事優(yōu)先的原則保屯。正如歌德說過的：“最重要的事情永遠(yuǎn)最重要手负，不能被不重要的事情左右涤垫」贸撸”
這三個問題的答案越準(zhǔn)確，你就越容易明確地設(shè)定優(yōu)先級順序蝠猬，從而克服拖延癥切蟋，開始下一步的活動，將時間利用價值最大化榆芦。
吃掉那只青蛙
1．回顧一下你的相關(guān)任務(wù)柄粹、活動、項目匆绣。不斷重復(fù)地問自己：“在工作或個人生活中驻右，我出色又及時地完成哪一項項目/活動，會給我?guī)順O大的正向回報呢崎淳？”
2．每天的每個小時堪夭，你要決定這個時間單元最重要的事情是什么，然后約束自己不斷地將時間用在最有價值的工作上拣凹。思考下一步最重要的事情又是什么森爽，如此循環(huán)。
不管接下來要做的工作是什么嚣镜，都把它設(shè)定為一個目標(biāo)爬迟，為此制訂一項計劃，并立刻行動去完成這項計劃菊匿。記住歌德的那句名言：“只有找到能夠吸引你付呕、讓你燃起內(nèi)心激情的部分，并馬上投入其中跌捆，你才能完成你的工作徽职。”
