一想到就立刻寫(xiě)下來(lái)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——《零秒思考》
最后期限只是借口
一個(gè)人如果在最后期限的壓力下工作冗栗,通常他會(huì)不由自主地拖延葛虐,也會(huì)承受更大的壓力屿脐、犯更多的錯(cuò)誤涕蚤,比無(wú)壓力狀態(tài)下的返工率更高。通常的诵,人們?cè)诰o迫的期限下會(huì)產(chǎn)生很多缺陷万栅,導(dǎo)致成本上升,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失西疤。
實(shí)際工作中確實(shí)如此烦粒,在項(xiàng)目工期緊或?yàn)樾攀乜蛻舫兄Z,拼命趕工代赁、趕進(jìn)度扰她,經(jīng)常會(huì)在交付時(shí)間節(jié)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)工作缺陷芭碍,導(dǎo)致修改或返工徒役,反而讓成本上升。
作者建議:不論認(rèn)為這個(gè)任務(wù)將要花費(fèi)多少時(shí)間豁跑,都要在時(shí)間期限上把計(jì)劃的時(shí)間量擴(kuò)充出20%廉涕,以便更好地完成工作。
而在實(shí)際工作中艇拍,項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃不是由乙方根據(jù)任務(wù)常規(guī)工期制定的狐蜕,而是為了配合客戶的工期要求。
按作者的主張“最后期限只是借口”卸夕、“容易造成拖延”层释、“應(yīng)該把計(jì)劃時(shí)間擴(kuò)充出20%”,那在制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃時(shí)快集,應(yīng)該將階段成果物的提交時(shí)間贡羔、或項(xiàng)目里程碑事件時(shí)間廉白,在客戶要求的時(shí)間期限內(nèi)壓縮20%,這樣能確保在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)能按客戶的時(shí)間要求完成工作任務(wù)并交付乖寒。
但是問(wèn)題來(lái)了:這樣調(diào)整項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃猴蹂,將本就因任務(wù)繁重形成的工作壓力進(jìn)一步加重了。這樣是否造成惡性循環(huán)楣嘁,導(dǎo)致任務(wù)缺陷率增加磅轻。