你是否和我一樣脐帝,把職場寫作當成了寫作文同云?

文章,貴有新意堵腹,不落窠臼炸站。

這句話是我中學時期的座右銘,“有新意”更是我寫作文的第一原則疚顷。

因此旱易,我總會絞盡腦汁禁偎,挖空心思的讓自己的文章顯得標新立異,別出心裁阀坏。后來發(fā)展成無論寫什么如暖,我都會下意識的追求“新的”。

之前用過的構(gòu)思忌堂?不要盒至!重新想一個。

之前用過的修辭士修?不要枷遂!重新?lián)Q一個。

……

Photo by Corinne Kutz on Unsplash

以至于工作后寫工作報告棋嘲,我都會強迫癥似的每次換個花樣寫酒唉。

只是即便如此,也沒見老板對自己的報告另眼相待沸移。明明自己花費了比同事們更多的心思盎韭住!為什么會這樣呢雹锣?

在閱讀了《文案創(chuàng)作完全手冊》之后网沾,我全明白了。

《文案創(chuàng)作完全手冊》的作者羅伯特·布萊是美國廣告界的傳奇文案寫手笆制,被旗下?lián)碛袠藴势諣柕柠湼駝凇は柟驹u為“ 美國最頂尖的文案人”绅这。他的客戶包括IBM、《福布斯》在辆、朗訊科技证薇、《醫(yī)療經(jīng)濟學期刊》等等。

事實上匆篓,《文案創(chuàng)作完全手冊》并不是單單針對文案寫手的專業(yè)書籍浑度。作為一個外行,我同樣從這本書中獲益良多鸦概。

作者羅伯特·布萊在開篇就明確指出:廣告的目的不是要討好箩张、娛樂觀眾或贏得廣告大獎,而是要把產(chǎn)品賣出去窗市。

這個觀點先慷,同樣適用于職場寫作,比如工作總結(jié)咨察、項目報告论熙、往來郵件等等。

如果說廣告的目的是銷售某種特定的商品摄狱,那么脓诡,職場寫作銷售的則是你自己无午,是你的想法建議、你的工作能力祝谚、你的工作表現(xiàn)等等宪迟。

在這里,文藝創(chuàng)作中常見的奇妙構(gòu)思交惯、華美語言次泽,通通顯然不合時宜。所以說席爽,從一開始箕憾,我就用錯了方法。

那么拳昌,寫總結(jié)報告的正確方法究竟是什么呢?

作者羅伯特·布萊認為這需要從三個方面作出努力:

第一:吸引注意力

關(guān)于吸引注意力的問題钠龙,其實寫作文的時候也會涉及到炬藤。比如說,取一個亮眼的標題碴里。

同樣沈矿,《文案創(chuàng)作完全手冊》中也提到了在廣告中,吸引注意力就是標題的責任咬腋。

盡管廣告文案的標題和寫作文的標題都背負著吸引注意力的任務羹膳,但是兩者之間存在巨大的差別。

作文標題不需要考慮太多根竿,總之就是怎么奇葩怎么來陵像,怎么吸引眼球怎么來。但是廣告文案的標題可不能這么做寇壳,你需要遵守一定的規(guī)則醒颖。

作者羅伯特·布萊是這樣介紹這些規(guī)則的:

(好)標題都向消費者揭示了好處,也就是讀完廣告文案能獲得什么回報壳炎。同時泞歉,每則標題也都承諾會給你具體、有用的信息匿辩,以回報你閱讀這些廣告所花的時間腰耙,以及你購買產(chǎn)品所花的金錢。

因此铲球,當我們撰寫總結(jié)報告的時候挺庞,就不能天馬行空,隨心所欲的寫睬辐。而是必須指出這份報告挠阁,能夠為閱讀者宾肺,也就是你的老板,提供什么好處侵俗?給他一個必須占用寶貴時間來閱讀的理由锨用。

當然,總結(jié)報告的標題大多是固定的隘谣。但是增拥,這并不意味著這部分的內(nèi)容沒有意義。我們可以把廣告中的標題作為工作報告的副標題來處理寻歧,或者是放入工作報告的開頭部分掌栅。

一旦你找到了這種好處,并以此為基礎(chǔ)發(fā)展出了一套行之有效的寫作模式码泛,那么猾封,在以后的寫作中堅持重復使用吧!

就像《文案創(chuàng)作完全手冊》中總結(jié)出來的最具吸引力的詞匯噪珊,大多是一些爛大街的字眼晌缘,比如免費、快速痢站、簡單磷箕、劃算之類的。總之阵难,招數(shù)不怕老,管用就行岳枷。

第二:有效溝通

所謂有效溝通,就是指這份廣告文案能夠讓消費者看得懂呜叫,看得明白空繁。

《哈佛商業(yè)評論》曾經(jīng)刊登了一篇文章,這篇文章描述的是一項衡量廣告效果的實驗朱庆。實驗結(jié)果就顯示:廣告越簡單易懂家厌,效果越好。

關(guān)于如何寫出簡單易懂的廣告椎工,作者羅伯特·布萊在《文案創(chuàng)作完全手冊》介紹了很多技巧饭于,比如:

↘?讀者優(yōu)先

我們寫作文的時候,都是由著自己的性子來寫维蒙。但是文案寫作掰吕,必須要從讀者的角度出發(fā),思考他最關(guān)心的是什么颅痊?最想知道哪些信息殖熟?這也是前文中提到的放在最顯眼的位置,為了吸引注意力而向?qū)Ψ教峁┑暮锰帯?/p>

也就是說斑响,在工作中菱属,需要好好思考老板們關(guān)心的是什么钳榨?從這個角度出發(fā)撰寫的報告,才有機會被真正閱讀纽门,而不是被扔進垃圾桶里面薛耻。

要做到這一點,有一個非常簡單的技巧赏陵,那就是饼齿,把文案中的“我”都用“你”來代替。

↘?明確具體

作者羅伯特·布萊認為蝙搔,具體的細節(jié)才能帶來銷售缕溉。當今社會,“干貨”流行吃型,為什么证鸥?因為人們都有一種知識饑渴,渴望得到更多有價值的信息勤晚。

而工作節(jié)奏緊張的老板們敌土,絕對不希望打開的是一些措辭華麗,但缺乏實質(zhì)內(nèi)容的報告运翼。

老板們希望看到的是公司已經(jīng)取得了什么樣的成績?達到了怎樣的位置兴枯?下一步的發(fā)展建議有哪些血淌?等等與自身密切相關(guān)的信息。

↘?文字簡潔

要時刻記住财剖,我們不是在做文學創(chuàng)作悠夯,而是進行職場寫作。因此躺坟,伏筆沦补、隱喻、過度的修辭咪橙、優(yōu)美的語言之類的通通要舍棄夕膀。

反之,簡單的詞語美侦、短句子的運用产舞、口語化的寫作,卻能把我們的觀點準確的傳達出去菠剩,并最大化的減少誤解的可能性易猫,從而達到有效溝通的目的。

第三: 銷售力

銷售力說的是廣告要有說服力具壮,能夠說服消費者來購買准颓。

銷售力是我們寫作文時涉及不到哈蝇,但是卻極其重要的部分。因為攘已,職場寫作同樣需要銷售力炮赦。

只有這樣,才能讓老板看完之后覺得你的工作極其出色贯被,為公司做出了巨大貢獻眼五,從而對你印象大好,為你加薪升職彤灶。

如何撰寫具有銷售力的文案看幼,《文案創(chuàng)作完全手冊》是這樣寫的:

“第一步是告訴讀者能得到什么益處而并非描述產(chǎn)品特色。 所謂’特色’幌陕,是針對產(chǎn)品或服務的事實描述诵姜,講的是產(chǎn)品的本質(zhì); 而’功效’是產(chǎn)品能為消費者做什么搏熄,講的是產(chǎn)品或服務的使用者從產(chǎn)品特色中得到的好處棚唆。”

在總結(jié)報告上心例,特色就是我擁有什么樣的能力宵凌,發(fā)展了多少客戶,完成了多少個項目止后。益處則是指我為公司帶來了多少的直接利益和間接收益瞎惫。

公司作為經(jīng)濟組織,從來都是以目標導向為重译株。所以瓜喇,總結(jié)報告不是訴苦會,不需要把自己的付出一一羅列歉糜,而要把重點放在自己創(chuàng)造的成績上面乘寒。

Photo by?David Travis?on?Unsplash

事實上,不單單廣告文案是一種銷售匪补,所有的職場寫作都是銷售伞辛。區(qū)別只在于銷售的是商品還是個人能力。

作者羅伯特·布萊從銷售力為落腳點夯缺,介紹的文案創(chuàng)作過程始锚,又何嘗不是職場寫作的基本套路呢?

建議每一個職場中人都來讀一讀《文案創(chuàng)作完全手冊》這本書喳逛,了解一下以銷售為導向的職場寫作方法瞧捌。畢竟,想要在職場取得成功,不僅要能干姐呐,更需要會說會寫殿怜。

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