培訓(xùn)需求分析是建設(shè)企業(yè)培訓(xùn)體系中關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)熄守。
培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)踊谋,企業(yè)缺什么補(bǔ)什么,如何讓短板不短,讓優(yōu)勢(shì)更優(yōu)偶妖,如何補(bǔ)充知識(shí)窍奋、技能的進(jìn)步主巍,如何保持系統(tǒng)的成長性您市?
這些都是培訓(xùn)需要分析要考慮的內(nèi)容。
什么是培訓(xùn)需求分析琴儿?
培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前段化,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門采取各種辦法和技術(shù)、工具造成,對(duì)組織及成員的目標(biāo)显熏、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析谜疤,從而確定培訓(xùn)必要性及培訓(xùn)內(nèi)容的過程佃延。
為什么要做培訓(xùn)需求分析呢现诀?
因?yàn)榕嘤?xùn)需求分析采用科學(xué)的方法弄清楚哪些人最需要培訓(xùn)夷磕、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么等問題仔沿,并進(jìn)行深入探索研究的過程坐桩。
培訓(xùn)需求分析做好了,年度培訓(xùn)體系建設(shè)的構(gòu)建就成功了一半封锉。
培訓(xùn)需求分析具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性绵跷,是確定培訓(xùn)目標(biāo)膘螟、設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃、有效地實(shí)施培訓(xùn)的前提碾局,是企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)荆残,是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)工作至關(guān)重要净当,是使培訓(xùn)工作準(zhǔn)確内斯、及時(shí)和有效的重要保證。
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動(dòng)全流程的首要環(huán)節(jié)像啼,是制定培訓(xùn)計(jì)劃俘闯、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施和培訓(xùn)效果評(píng)估的基礎(chǔ)忽冻。在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的時(shí)候真朗,通常有以下幾個(gè)方法的考慮:
確認(rèn)培訓(xùn)需求分析的程序;
確定培訓(xùn)需求分析的工作方法僧诚;
分析培訓(xùn)需求的三個(gè)層次遮婶;
其中,收集信息階段可以用以下方法
訪談法:
訪談法湖笨,針對(duì)某些特殊崗位的信息情況采集就可以選擇這樣的方法蹭睡。因?yàn)椴僮鞯娜吮容^少,懂的人也不多赶么,直接找到相關(guān)工作人員詢問會(huì)更加的方便省事肩豁,得到簡明的結(jié)果。
觀察法:
觀察法辫呻,這個(gè)是最直接的方法之一清钥,同時(shí)又能夠不打擾到需要觀察的對(duì)象。在工作中放闺,收集某個(gè)具體操作信息的時(shí)候就可以選擇這樣的方式祟昭,多做觀察即可。不需要打斷操作者的工作怖侦。
問卷調(diào)查法:
問卷調(diào)查法篡悟,收集信息時(shí)候這也是較多用到的方法。尤其是針對(duì)大批量的人群收集信息的時(shí)候匾寝,這個(gè)方法是最簡單的搬葬。需要做的就是提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問卷,能夠確保樣本的數(shù)量和質(zhì)量艳悔。
量表法:
量表法急凰,就是根據(jù)提前設(shè)定好的量表來評(píng)估。這樣可以提前把所有的問題都考慮周全猜年,在實(shí)際的的收集信息過程中抡锈,能夠比較全面的得到想要了解問題的結(jié)果疾忍。但是操作過程中需要量表的全面性。量表的設(shè)計(jì)可以參考《2021年年度培訓(xùn)體系建設(shè)——培訓(xùn)需求的挖掘》(http://www.reibang.com/writer#/notebooks/45325733/notes/82203238)一文中提到的十個(gè)問題床三。
檢索法:
檢索法一罩,就是根據(jù)目前的情況找到需要培訓(xùn)的具體事項(xiàng),可以借助檢索工具進(jìn)行撇簿。
交換法:
交換法擒抛,就是根據(jù)其他人了解的情況,相互補(bǔ)充补疑,交換資料歧沪。這樣的方法可以節(jié)約不少時(shí)間,但是需要對(duì)方的資料和自己的能夠很好的互補(bǔ)莲组。同時(shí)由于沒有親自的調(diào)查可能存在一定的漏洞诊胞。而且交換法還要看和誰交換。
也可以思考以下幾種工具在收集信息階段的應(yīng)用:績效分析法锹杈、頭腦風(fēng)暴法撵孤、勝任能力分析法、關(guān)鍵事件法竭望、工作觀察法邪码、領(lǐng)導(dǎo)訪談法、行動(dòng)學(xué)習(xí)法咬清。
在收集信息時(shí)闭专,還要充分考慮信息的來源是否充分。以下信息來源是否都充分考慮和應(yīng)用旧烧。
培訓(xùn)需求分析—需求分析的信息來源
直接信息來源有:
?工作角色
?工作過程
?工作難題
?任務(wù)表
?任務(wù)困難點(diǎn)
?任務(wù)重要性
其他信息來源有:
?突發(fā)事件報(bào)告
?公司計(jì)劃影钉、政策、方案
?失誤頻率
?規(guī)章制度
?抱怨和意見
?曠職狀況
?質(zhì)量控制報(bào)告
?市場調(diào)研報(bào)告
?表現(xiàn)評(píng)估
?觀察情況
?測試
?工作分析
培訓(xùn)需求分析—培訓(xùn)需求分析的步驟一般有:
1.熟悉公司組織結(jié)構(gòu)
2.熟悉公司財(cái)務(wù)狀況
3.熟悉公司的組成和員工
4.設(shè)計(jì)合適的調(diào)查方法來幫助確認(rèn)培訓(xùn)需求
5.確認(rèn)是培訓(xùn)需求還是關(guān)列問題
6.決定培訓(xùn)好是維持不變
7.為彌補(bǔ)差距設(shè)計(jì)培訓(xùn)
8.開展掘剪、進(jìn)行培訓(xùn)
9.評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果
10.對(duì)比培訓(xùn)后確認(rèn)的問題有原有確認(rèn)問題
11.如有必要調(diào)整和修正培訓(xùn)課程
從培訓(xùn)需求的評(píng)估角度思考培訓(xùn)需求調(diào)研具體應(yīng)該應(yīng)用哪種方法或者哪些方法的組合平委。
附:《2021年年度培訓(xùn)體系建設(shè)》系列篇
1、2021年年度培訓(xùn)體系建設(shè)——課程開發(fā)原則與方法http://www.reibang.com/p/8b5c1daff0d4
2夺谁、2021年年度培訓(xùn)體系建設(shè)——培訓(xùn)需求的挖掘http://www.reibang.com/writer#/notebooks/45325733/notes/82203238