#30天專注橙長計(jì)劃# Day 23 GTD和手帳

GTD和手帳

GTD(Get Things Done)枚驻,是2001年由美國的戴維艾倫提出的概念快骗,中文譯為“搞定”,是一種自我管理的方法偎漫。手帳爷恳,是從日本泊來的概念,就是可以安排和記錄每天的工作和生活的記事本象踊。GTD強(qiáng)烈建議手頭常備一個(gè)小本子温亲,想起什么就隨手記下來棚壁,這不就是手帳嗎?今天我們不妨站在GTD的高度看看我們的手帳栈虚,會(huì)有不一樣的啟發(fā)哦袖外!

GTD的內(nèi)容涵蓋廣泛,戴維艾倫用了一種非常簡單的模型來闡述它的兩個(gè)主要因素魂务,一個(gè)是“獲得掌控”曼验,一個(gè)是“擺正視角”。聽起來似乎很學(xué)術(shù)粘姜,但是用手帳就非常好理解鬓照。當(dāng)你面對成千上萬擺在面前的各類工作和生活事項(xiàng)時(shí),只要用5個(gè)步驟就能獲得掌控孤紧。第一是捕捉所有的信息豺裆。在手帳中我們把它叫To-do list待辦事項(xiàng)清單。先不用考慮這些事情能不能完成号显,在我們把大腦中亂成一團(tuán)麻的想法寫下來時(shí)臭猜,就已經(jīng)幫助我們緩解了壓力。第二是明確意義押蚤。對于清單上的事情我們需要逐一考慮它的意義蔑歌,也許有的可以放入將來/也許清單,也許有的需要更早提上日程揽碘,我們可以做出更好的排序和增刪丐膝,專注最重要的事情。第三是組織整理钾菊。當(dāng)確定好事情后,就要判斷是立即執(zhí)行偎肃、還是委派別人(放入等待文件夾中)煞烫,或是延遲處理(放入日程表或者是行動(dòng)清單)。第四是深思累颂。所有的事情都需要去跟蹤執(zhí)行的情況滞详,從而幫助你不斷地更新內(nèi)容,而進(jìn)度表是最佳的回顧方式紊馏。第五是參與/行動(dòng)料饥。這是手帳最神奇之處,為了填完一本手帳一定會(huì)有所行動(dòng)朱监,讓你忍不住每天記上幾筆岸啡。

當(dāng)我們已經(jīng)對各種事項(xiàng)獲得掌控后,我們會(huì)進(jìn)一步挖掘工作和生活的價(jià)值赫编,我們在做的事情真的是我們想做的嗎巡蘸?這個(gè)時(shí)候我們需要從6個(gè)層面來擺正視角奋隶,審視自己。在地面上悦荒,我們更關(guān)心的是行動(dòng)唯欣,在手帳里我們會(huì)記下每天干了什么。在1萬英尺搬味,我們看到了可以分解成無數(shù)行動(dòng)的項(xiàng)目境氢,這些需要每周回顧。在2萬英尺碰纬,我們關(guān)注職責(zé)范圍萍聊,會(huì)有月計(jì)劃和總結(jié)。在3萬英尺嘀趟,我們看到1-2年內(nèi)的中短期目標(biāo)脐区,要每季度進(jìn)行調(diào)整。在4萬英尺她按,我們提出了愿景牛隅,那是5年以上的中長期規(guī)劃。在5萬英尺酌泰,我們關(guān)注宗旨和原則媒佣,這是核心價(jià)值觀。前兩個(gè)層面陵刹,我們可以用每天書寫剪貼的Lifelog手帳(#30天專注橙長計(jì)劃# Day 4 看《活用一輩子的筆記術(shù)》學(xué)做手帳 - 簡書)來實(shí)現(xiàn)默伍;中間兩個(gè)層面,我們就需要用到神奇的Weekly手帳(#30天專注橙長計(jì)劃# Day 13 最適合Weekly的神奇手帳 - 簡書)和簡潔的BuJo(#30天專注橙長計(jì)劃# Day 17 人人都愛BuJo - 簡書)衰琐,最高的兩個(gè)層面也糊,我們就要用到能放下10年計(jì)劃的夢想手帳(#30天專注橙長計(jì)劃#洪一的手帳圓夢計(jì)劃Week 1 - 簡書)了。所以羡宙,有些手帳的區(qū)別并不在于形式狸剃,而是在于你看世界的角度。

通過“獲得掌控”和“擺正視角”兩個(gè)維度狗热,GTD讓手帳的魅力有了科學(xué)依據(jù)钞馁。從促進(jìn)行動(dòng)的步驟來看手帳有了深度,從實(shí)現(xiàn)不同層面的任務(wù)來看手帳有了高度匿刮。東西方文化雖然有差異僧凰,但是在日益高速運(yùn)轉(zhuǎn)的世界中,“術(shù)”和“器”完美地結(jié)合在了一起熟丸。讓我們一起拿起手帳“搞定”人生吧训措!

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