管理者如何做到“人盡其才”挺举?

作為管理者位喂,最基礎(chǔ)的工作有兩項(xiàng):一項(xiàng)是“管事”汁政,要做到“物盡其用”函匕;一項(xiàng)是“管人”但指,要做到“人盡其才”谎柄。今天分享的這個(gè)模型就是教大家如何做到“人盡其才”的阻星。

今天分享的模型叫“情景領(lǐng)導(dǎo)”(Situational Leadership)模型朋鞍,它是由組織行為學(xué)家保羅·赫塞(Paul Hersey)和管理學(xué)家肯·布蘭佳(Ken Blanchard)在20世紀(jì)60年代提出的已添。國內(nèi)有些地方叫情景領(lǐng)導(dǎo),有些地方叫情景管理滥酥,說的其實(shí)都是同一個(gè)事更舞。

個(gè)人發(fā)展等級(jí)(Development Level)

情景領(lǐng)導(dǎo)的起點(diǎn),是要對(duì)下屬進(jìn)行個(gè)人發(fā)展等級(jí)的評(píng)估坎吻。我們可以從“能力”和“意愿”這兩個(gè)維度缆蝉,來進(jìn)行評(píng)估。

對(duì)于能力的評(píng)估瘦真,可以從以下幾個(gè)方面開展:

  • Training(培訓(xùn)) - 他被培訓(xùn)過如何做這項(xiàng)工作嗎刊头?

  • Role Perception(職責(zé)意識(shí)) - 他是否理解這項(xiàng)工作是其工作職責(zé)的一部分?

  • Understanding(掌握) - 他是否知道這項(xiàng)工作如何做?能否解釋給別人聽诸尽?

  • Experience(經(jīng)驗(yàn)) - 他是否具有成功做這項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)原杂?

對(duì)于意愿的評(píng)估,可以從以下幾個(gè)方面開展:

  • Willingness(意愿) - 他是否渴望并想要做這項(xiàng)工作弦讽?

  • Incentive(動(dòng)機(jī)) - 這項(xiàng)工作是否是他喜歡做的工作污尉?

  • Secure(把握) - 他對(duì)這項(xiàng)工作流程相關(guān)的知識(shí)有把握嗎?

  • Confidence(自信) - 他覺得自己能成功完成這項(xiàng)工作嗎往产?

經(jīng)過上面的評(píng)估,我們可以將下屬分為以下四種類型:
  • D1 - 熱心的生手某宪。這種就是典型的新人仿村,比如剛加入團(tuán)隊(duì)的畢業(yè)生,熱情非常高漲兴喂,但技術(shù)能力還比較弱蔼囊;

  • D2 - 憧憬幻滅的學(xué)習(xí)者。這種是新人經(jīng)過一段時(shí)間之后的狀態(tài):經(jīng)過現(xiàn)實(shí)的毒打衣迷,意愿沒有剛開始高了畏鼓;通過工作中的鍛煉,能力有一定的提升了壶谒,但還沒有達(dá)到完全勝任的狀態(tài)云矫;

  • D3 - 能干謹(jǐn)慎的執(zhí)行者。這種是經(jīng)過一定的鍛煉成長起來的狀態(tài):通過工作中鍛煉能力有了顯著提升汗菜,但因?yàn)闆]有做成過有影響力的項(xiàng)目让禀,自信心還不足;

  • D4 - 獨(dú)立自主的完成者陨界。這是下屬成長終極狀態(tài):通過工作中各種歷練巡揍,能力已經(jīng)非常好,能夠勝任當(dāng)前職位所有工作菌瘪;通過做成一些有影響力的項(xiàng)目腮敌,也建立了足夠強(qiáng)的自信心。是時(shí)候可以獨(dú)挑重?fù)?dān)了。

管理風(fēng)格(Management Style)

情景領(lǐng)導(dǎo)的第二步糜工,是要明確管理者的管理行為的風(fēng)格斗这。我們可以從管理行為的“支持”和“指導(dǎo)”這兩個(gè)維度,對(duì)管理者的管理風(fēng)格進(jìn)行分類啤斗。

支持性的管理行為表箭,意思是說"You do, I will help as needed"(你來做,我按需給你幫助)

指導(dǎo)性的管理行為钮莲,意思是說"Do as what I say"(照我說的做)免钻。

根據(jù)“支持x指導(dǎo)”行為的二維四象限圖,我們可以把管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分為以下四類:
  • S1 - 高指導(dǎo)崔拥、低支持极舔,指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)。這種管理方式的特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)說链瓦、下屬做拆魏;領(lǐng)導(dǎo)來做決定、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)慈俯;

  • S2 - 高指導(dǎo)渤刃、高支持,輔導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)贴膘。這種管理方式的特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)跟下屬一起討論方法卖子、下屬根據(jù)討論結(jié)果執(zhí)行;有討論刑峡,但還是領(lǐng)導(dǎo)做決定洋闽、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);

  • S3 - 低指導(dǎo)突梦、高支持诫舅,支持式領(lǐng)導(dǎo)。這種管理方式的特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)跟下屬一起討論方法宫患,由下屬自己選擇合適的方法去執(zhí)行刊懈;有討論,下屬自己決定撮奏、下屬對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)俏讹;

  • S4 - 低指導(dǎo)、低支持畜吊,授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)泽疆。這種管理方式的特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)充分授權(quán),下屬自己想玲献、自己做殉疼;下屬自己決定梯浪、下屬對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

情景領(lǐng)導(dǎo)模型(Situational Leadership)

情景領(lǐng)導(dǎo)的第三步瓢娜,就是根據(jù)第一挂洛、二步的結(jié)果,進(jìn)行”對(duì)癥下藥“眠砾,因材施教:

針對(duì)D1類員工虏劲,我們采取S1種管理方式。這類員工的特點(diǎn)是意愿強(qiáng)烈褒颈、能力不足柒巫。這時(shí)候我們管理的重點(diǎn)就是能力的提升。作為管理者谷丸,我們應(yīng)該肯定員工的熱情堡掏,但在工作上,要給出明確的目標(biāo)刨疼,說明做好工作的標(biāo)準(zhǔn)泉唁,說明工作范圍、權(quán)限和責(zé)任揩慕,告知清楚期待得到什么樣的反饋亭畜,并且一定要讓下屬知道,只有你能做出決定漩绵。

針對(duì)D2類的員工贱案,我們采用S2種管理方式。這類員工的特點(diǎn)是有一點(diǎn)能力了止吐、意愿可能不太足了。這時(shí)候我們管理的重點(diǎn)一方面是繼續(xù)提升其能力侨糟,另一方面要想辦法激發(fā)其動(dòng)力碍扔、提升其意愿。作為管理者秕重,我們需要經(jīng)常給員工反饋不同,在員工有進(jìn)步的時(shí)候要及時(shí)給予鼓勵(lì)和表揚(yáng),要允許員工犯錯(cuò)溶耘、且在犯錯(cuò)的時(shí)候要一起分析原因二拐、找出改進(jìn)的方法,要鼓勵(lì)員工多思考凳兵、自主地提出方案百新,可以允許員工參與討論和決策流程,但依然是你來做決定庐扫。

針對(duì)D3類的員工饭望,我們采取S3種管理方式仗哨。這類員工的特點(diǎn)是能力達(dá)標(biāo)了,但是意愿還不太足铅辞。這時(shí)候我們管理的重點(diǎn)就是提升員工的意愿厌漂。作為管理者,我們要盡量成為平易近人的良師益友斟珊,幫助員工建立信心苇倡,認(rèn)可其能力,和員工一起討論問題囤踩,并鼓勵(lì)其做最終的決定旨椒,訓(xùn)練他對(duì)決定的結(jié)果負(fù)責(zé)。

針對(duì)D4類的員工高职,我們采取S4種管理方式钩乍。這類員工的特點(diǎn)是能力和意愿都非常OK了。這時(shí)候我們管理的重點(diǎn)就是充分授權(quán)怔锌。作為管理者寥粹,我們要懂得給員工自主權(quán)和充分的信任。讓員工自己決策并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)埃元。

以上基本就是情景管理這個(gè)模型的全貌了涝涤,我們通過對(duì)員工用”能力x意愿“二維四象限工具進(jìn)行個(gè)人發(fā)展等級(jí)評(píng)估,通過對(duì)管理方式用”支持x指導(dǎo)"二維四象限工具進(jìn)行分類 岛杀,然后根據(jù)個(gè)人發(fā)展等級(jí)阔拳,匹配相應(yīng)的管理方式,讓管理者能夠做到“因材施教”类嗤,進(jìn)而做到“人盡其才”糊肠。

情景領(lǐng)導(dǎo)模型應(yīng)用

情景領(lǐng)導(dǎo)模型是一種簡單且有效地思考該如何進(jìn)行人才管理的思維工具。

到具體的應(yīng)用場(chǎng)景中遗锣,我想特別說明的是货裹,模型本身為了讓我們方便理解,會(huì)用二維四象限這樣的經(jīng)典工具來幫我們做簡化精偿。但是弧圆,在實(shí)際的工作中,事物都不是非黑即白的笔咽,下屬的能力和意愿是動(dòng)態(tài)連續(xù)變化的搔预,管理者的管理方式也應(yīng)該是隨著下屬能力和意愿的動(dòng)態(tài)變化,要做動(dòng)態(tài)的適應(yīng)和調(diào)整的叶组。這個(gè)世界上拯田,沒有絕對(duì)的能力高低,也沒有絕對(duì)的意愿強(qiáng)弱扶叉,都是要放在一個(gè)特定的場(chǎng)景下勿锅,具體情況具體來分析的帕膜。一個(gè)比較明確的基本原則是,對(duì)于能力不足的溢十,我們要重點(diǎn)通過訓(xùn)練補(bǔ)足其能力垮刹;對(duì)于意愿不足的,我們要重點(diǎn)通過鼓勵(lì)等方式補(bǔ)足其意愿张弛,這是我們作為管理者進(jìn)行人才培養(yǎng)很重要的切入點(diǎn)荒典。

另外,在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)教材中吞鸭,我們都能看到情景領(lǐng)導(dǎo)的影子寺董。我看到過的一些企業(yè)在具體應(yīng)用情景領(lǐng)導(dǎo)模型的時(shí)候,最終都跟人才的育留是關(guān)聯(lián)起來的刻剥。具體來講遮咖,大致的應(yīng)用邏輯是這樣的:能力不足培育能力;意愿不足提升意愿造虏;能力御吞、意愿均不足考慮直接開除;能力漓藕、意愿俱佳者委以重任陶珠、重點(diǎn)培養(yǎng)。這個(gè)應(yīng)用邏輯可以給大家一個(gè)參考享钞。

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