這套實習(xí)生加分寶典鳍咱，可能對你有用。
Hello与柑，早上好谤辜。
自己從實習(xí)生的身份慢慢轉(zhuǎn)變成為部門的老人，也陸續(xù)帶過幾個實習(xí)生价捧，看著從剛?cè)肼毜你露饺諠u高效丑念，甚是感慨。
無論在大公司小公司實習(xí)干旧，自己真正掌握到什么才是關(guān)鍵的部分渠欺，哪怕是當(dāng)個工具人，也得是準(zhǔn)備最充足的時間管理大師和效率達人椎眯。
今天的職場小tips分享挠将，不想站在Leader教唆的角度去講胳岂，而是自己從?編輯實習(xí)生?一路來的工作習(xí)慣與教訓(xùn)。
希望能對正在實習(xí)或即將實習(xí)的小朋友們有些許啟發(fā)舔稀，如果用不到乳丰，那說明你已經(jīng)可以可以相對高效完成工作，歡迎留言區(qū)和我們分享心得内贮！
01. 工作準(zhǔn)備
“工欲善其事产园，必先利其器”，這句話雖然被引用過很多次夜郁，但確實很適合放在工作前什燕，充分的準(zhǔn)備能夠讓你看起來更靠譜。
第一步：了解具體工作
面試前你通過淺顯的信息了解公司竞端，面試通過Hr及部門老大了解更詳細的公司介紹及工作講解屎即，將這些信息與招聘JD再次結(jié)合。
你就基本可以確認(rèn)所屬部門在公司做的事情是否屬于核心工作事富，也能通過講解讓你加深這份工作滿足感及意義技俐。
確認(rèn)了部門定位后，接下來你就得摸清楚自己的工作屬性了统台，這時候的細分可以從大致范疇到各個細節(jié)劃分雕擂。
以編輯部實習(xí)生為例，主要工作可以大致分為：原創(chuàng)內(nèi)容輸出贱勃、平臺運營井赌、日常設(shè)計、簡單商務(wù)對接募寨。
大致范疇再次細分族展，例如原創(chuàng)內(nèi)容輸出可以細分為：日常輸入森缠、文章拆解拔鹰、定期選題會、文章撰寫贵涵、圖片制作列肢、基礎(chǔ)排版、標(biāo)題摘要等等……
這個過程建議大家分得越詳細越好宾茂，你可以再不斷延伸瓷马，找到每個版塊的主次重要性和自己長短處，及時查漏補缺避免問題暴露跨晴。
第二步：梳理工作流程
當(dāng)你把這些工作內(nèi)容大致摸清楚以后欧聘，就可以開始著手梳理工作流程了，這個環(huán)節(jié)是可以讓你做事情更加流暢端盆，避免凌亂怀骤。
一般部門前輩會給你一份傳統(tǒng)的工作指南费封，里面可能會有關(guān)于某個常規(guī)工作的流程，從工作內(nèi)容到時間節(jié)點都會寫上蒋伦。
例如一篇文章的完成需要經(jīng)歷：提交大綱弓摘、選題會、初稿改改改改痕届、想標(biāo)題韧献、策劃留言互動等等。
流程形式不限研叫，但自己得清楚
但大多數(shù)情況下前輩給的流程他們自己不一定會遵守锤窑，作為實習(xí)生的你也可以結(jié)合自己習(xí)慣去優(yōu)化它，并向前輩反饋更優(yōu)質(zhì)的流程嚷炉。
第三步：工具準(zhǔn)備
職場講究效率果复，那得有一手好工具。
簡歷精通office渤昌，卻只會打開虽抄，那你就0分；
快速上手部門教你的工具独柑，你可能是60分迈窟；
但如果你根據(jù)自己的使用習(xí)慣，把你熟悉的工具拿到工作中變成提高效率的生產(chǎn)力忌栅，讓你的同事刮目相看车酣，那你可能就是80分了。
當(dāng)你坐下摸到電腦那一刻開始索绪，你就可以開始把你常用的工具安裝到電腦里湖员，實習(xí)期間你的前輩也可能不間斷給你安利一些不錯的軟件工具，從而替代提升效率瑞驱。
有些崗位可能1-2個軟件足矣娘摔，但如果是編輯實習(xí)生，那就遠遠不夠了唤反，技多不壓身凳寺，第三方排版、插件彤侍、做圖肠缨、基礎(chǔ)剪輯、代碼交互盏阶、更多花里胡哨小技巧晒奕。
· 能百度解決的，就自己解決
· 能用小插件處理，就絕不用PS
· 能用小工具批量處理脑慧，就不一張一張?zhí)幚?br>· 軟件能少裝就少裝惠窄，多功能合一的就最香
02. 時間分配
這可能是每個實習(xí)生都會遇到的問題，積壓了一堆雜七雜八的工作漾橙，忙得不可開交到頭來還被領(lǐng)導(dǎo)來一句：你效率太低了杆融。
別急當(dāng)場爆炸先，我在這里總結(jié)我自己的一個小經(jīng)驗霜运，也是我和兩個實習(xí)生說過的話：“你需要劃分好時間脾歇。”
時間劃分的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)有很多啦淘捡，比如優(yōu)先級藕各、碎片化等等這些詞，而我認(rèn)為這些詞并不是多者取一的關(guān)系焦除，它們往往能夠合并在一起對工作進行時間劃分激况。
首先最最最重要：區(qū)分好工作內(nèi)容，明確事情的優(yōu)先級膘魄，給與每個工作內(nèi)容設(shè)置一個ddl或大致時間段乌逐。
· 先把所有事情列出來，看看有多少创葡？
· 哪件事最重要浙踢？我打算花多少時間做？
· 哪件事deadline比較遠灿渴，我可以放到周五再做洛波！
· 哪件事需要等其他人確認(rèn)后，我才能開始做的骚露？
接著是對工作內(nèi)容將時間進行劃分蹬挤，我們可以把工作分為：重復(fù)性工作?及創(chuàng)造性工作。
一些重復(fù)性的事情棘幸，往往是一些技術(shù)含量低且瑣碎的事情焰扳，但這種事情或許可以在一個小時間段內(nèi)集中完成。
還是以編輯實習(xí)為例够话，推文排版這事蓝翰，你完全沒必要每天推送前才開始排版作圖編輯預(yù)覽光绕，這種繁瑣的事情每天都來一遍女嘲，既折磨自己，又折磨同事诞帐。
如果排期確定的早欣尼，完全可以提前去完成排版、封面圖、關(guān)鍵詞設(shè)置愕鼓、甚至提前定時钙态，像我們一般會提前一星期確認(rèn)排期，一星期推送排版兩小時足矣菇晃。
創(chuàng)造性工作册倒，這種工作是你的核心工作，往往會使你脫發(fā)日益嚴(yán)重磺送，比如寫文章驻子，做設(shè)計，敲代碼估灿，寫策劃案……
我對部門的要求就是：每周要給自己留2-3天的充分寫文時間崇呵，寫文作圖完全沉浸式，最好不被其他工作打擾馅袁。
對接時間域慷，被“打擾”的時間，可能就是每周的例會汗销，或者是和其他部門的工作對接反饋了犹褒，這部分工作往往挺耗時的，且會影響心情弛针。
但如果對接效率低化漆，也容易耽誤你的正常工作進度，那這時候你可能需要再準(zhǔn)備一個“預(yù)備時間”钦奋，也可以說是?合理咕咕咕?時間座云。
如果留一定的時間預(yù)備，用于其他對接或者突發(fā)事件付材，讓自己的工作不會因為突發(fā)的事情延誤朦拖，并能及時給出新的替代方案。
根據(jù)自己工作的優(yōu)先級厌衔、工作內(nèi)容等等方面璧帝，你可以生成屬于自己的周計劃日程表，找到適合自己就好富寿！
03. 日常記錄
說完入職準(zhǔn)備和時間規(guī)劃睬隶，再說說日程記錄，目的就是通過記錄页徐，隨時匯報工作進度苏潜，反饋問題等。
哦對了变勇，還有一個時間上邊漏說了恤左，叫做碎片化時間贴唇。
你可能就是在刷刷知乎微博，逛逛圖片網(wǎng)站飞袋，翻翻論壇帖子戳气，但這些時間如果你不摸魚的話其實也可以好好利用，將一些有用的消息即時記錄下來巧鸭。
記錄工具太多了瓶您，便簽、便利貼纲仍、筆記本览闰、筆記軟件、單人微信群等等巷折，碎片化記錄后記得整理分類压鉴，不然就會積灰的。
碎片記錄工具 - flomo
我個人早期更喜歡用紙質(zhì)版筆記本來記錄推送排期及開會記下的信息锻拘，日歷記錄下本周推送油吭，其余板塊也根據(jù)不同項目進行了劃分，鋪在桌面上隨時記住署拟。
后來用幕布替代了紙質(zhì)筆記本婉宰，但之前養(yǎng)成定期看周計劃日志的習(xí)慣還在，這樣就不會忘記周一的事（年紀(jì)大了易忘事）
桌面管理
老生常談的話題了推穷，舒服的桌面管理也能夠讓你在工作的時候思路清晰許多心包，還可以把桌面日歷掛在桌面，方便查看日常安排馒铃，寫過的文章很多后臺搜搜吧蟹腾。
其他的日常記錄，我覺得可以分為 :?學(xué)會反饋?和?周報填寫区宇。
學(xué)會反饋
及時反饋娃殖，是我從前輩那里學(xué)來的職場底線，以前因為這個被批評過不少议谷，所以我會喜歡及時反饋的人炉爆，起碼知道進度。
我認(rèn)為一般公司的溝通卧晓，不用像摳字眼一樣講究說辭芬首，把事情進度和遇到的問題說清楚，提出一些解決方案和尋求幫助配合即可逼裆。
但郁稍，一定要敢去溝通，不要等到 deadline 才開始解釋為什么沒按時完成波附。給出意見后進行完善優(yōu)化后也要及時反饋結(jié)果艺晴。
周報填寫
釘釘里的日報實在太嚇人了昼钻，建議還是直接寫周報好一些掸屡，圖文并茂封寞，帶上數(shù)據(jù)，方便你的 leader 看到你一周的工作進度和問題仅财。
周報也不需要寫得多花里胡哨狈究，直接用釘釘?shù)闹苣０寮纯桑?strong>本周完成，本周工作總結(jié)盏求，下周工作計劃抖锥、需協(xié)調(diào)與幫助。
填寫的內(nèi)容就如實填寫即可碎罚，項目+數(shù)據(jù)+分析磅废，簡單點就好，當(dāng)然一些數(shù)據(jù)你也可以登記上與上周數(shù)據(jù)對比荆烈，這個也是加分點拯勉，單獨再做圖表就太費事了。
· 完成《xx文章-100%》及《xx文章-70%-缺素材》
· 完成《ipad視頻》初剪輯憔购，下周完成終版剪輯
寫在最后
有一句話說得好：實習(xí)生分兩種宫峦，一種是能夠提前轉(zhuǎn)正的，一種是等實習(xí)期到了馬上解雇的玫鸟。
工作嘛导绷，執(zhí)行層面無非就是配合完成工作目標(biāo)，拆解任務(wù)屎飘，解決問題妥曲，優(yōu)化流程，提高效率钦购，不斷對接逾一，不斷懷疑人生再一直肝的過程。
當(dāng)你足夠熟悉了解工作內(nèi)容和流程后肮雨，你就可以嘗試慢慢跳出單一執(zhí)行者的角色遵堵，開始找到自己喜歡的工作方向并努力，甚至嘗試去當(dāng)小負(fù)責(zé)人就更贊了怨规。
ok陌宿，簡單說了幾個點。
希望我的簡單分享波丰，能對你有所幫助壳坪。
