2020-02-03 excel小技巧

-定位

1空白表格用 ctrl+方向鍵

2 =column()可以看出所在的列是第多少列

3 含有數(shù)據(jù)的表格定位到最后一行時用ctrl+end,ctrl+shift+左鍵可以快速選中區(qū)域榜贴,ctrl+home,excel用空格鍵作為間隙宦棺,ctrl+shift+home

-快速批量新建指定名稱的工作表并生成對應(yīng)的目錄

使用數(shù)據(jù)透視表完成

方法:原表格中新建數(shù)據(jù)透視表宇立,選擇分析菜單的選項選擇顯示報表篩選頁,三角區(qū)域單擊鼠標右鍵可以查看所有工作表冲泥,點擊文件下的信息,選擇檢查兼容性壁涎,選擇生成新表批量生成目錄凡恍。

選中單元格,然后右鍵可以設(shè)置鏈接怔球,進行跳轉(zhuǎn)嚼酝;

-最大化的顯示工作表界面

1、折疊小三角/ctrl+F1

2竟坛、視圖選項卡下縮放選定區(qū)域

3闽巩、拖動滾輪放大縮小

4、編輯欄流码,標題欄又官,網(wǎng)格線可以使表格更清爽

5、視圖可以添加自定義漫试,按住shift點擊多張表即可隱藏六敬,批量取消隱藏是選擇自定義然后選擇顯示全部

-管理超大表格

1、把關(guān)心的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來即可驾荣,在某個狀態(tài)下點擊保存外构,關(guān)閉后再打開即可顯示當時的

2、選擇某個單元格播掷,凍結(jié)及拆分的是該單元格上方及左側(cè)

3审编、采用分組顯示,數(shù)據(jù)選項卡下的創(chuàng)建組歧匈,點擊清除分組顯示就可以取消分組

-如何智能化選擇雙重有效性數(shù)據(jù)

在一個單元格放入全部字符串撩炊,選中該單元格所在的列,選中數(shù)據(jù)選項卡下的分列锈遥,選中分隔符號,選中其它矮湘,錄入字符串間的標點,全選復(fù)制分好列的數(shù)據(jù)口糕,選擇性黏貼選擇轉(zhuǎn)置缅阳,點擊數(shù)據(jù)選項卡下的數(shù)據(jù)驗證,選擇序列景描,選擇數(shù)據(jù)源十办。選中整個區(qū)域,選中公式頁面下的根據(jù)所選區(qū)域創(chuàng)建名稱超棺。公式選項卡下的名稱管理器(根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)可以選取及編輯對應(yīng)信息向族。選中城市區(qū)域,選中數(shù)據(jù)頁面下的數(shù)據(jù)驗證棠绘,來源要注明是隔壁列炸枣,隨隔壁列移動,比如$k2弄唧。

把名稱轉(zhuǎn)換成區(qū)域使用indirect函數(shù)适肠,indirect($k2)

ctrl+H可以查找替換

分列時其它可以填入文本,然后在列數(shù)據(jù)模式里選擇不導入此列

選中圖片候引,按住ctrl+A,可以批量處理工作表中圖片對象

按住alt可以調(diào)整圖片邊框

-快速定位目標數(shù)據(jù)的位置

shift+選中邊框的上半部分雙擊可以確定當前單元格向上的連續(xù)位置區(qū)域

要找某個值所在的位置侯养,可以用ctrl+f,查找出多個值的時候使用ctrl+A可以選中全部的

鼠標選中一個區(qū)域澄干,然后名稱框中命名逛揩,回車確認

文本->數(shù)字可以用點選感嘆號,也可以選中任意空白單元格麸俘,輸入數(shù)字1辩稽,然后復(fù)制,之后選中要調(diào)整的列从媚,按F5逞泄,點擊定位條件,選擇常量“文本“拜效,篩選出全部的文本喷众,然后單擊鼠標右鍵,選擇性粘貼選乘紧憾,選擇數(shù)值到千,就全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式了。ctrl+G也可以打開定位條件對話框或者Fn+F5

-快速填充有序序列

1 選擇自動填充序列選項

2 011609001001的分割

方法1是錄成 0116 0900? 1001然后十字句柄雙擊赴穗,最后選下拉菜單的快速填充憔四;方法2是錄成 0116 0900 然后選中需要填充的區(qū)域膀息,使用ctrl+E

3 ctrl+N 可以新建工作簿

在名稱框里面錄入 A1:A1000選定需要輸入的區(qū)域,選擇開始菜單的填充然后勾選序列了赵。

4 隔行填充標題


選擇性粘貼履婉,選加,加上0.5同時勾選數(shù)值這樣可以保留原單元格格式斟览。

把序列這一列按照升序排列,B列勾選空白辑奈,選中第一行ctrl+C,alt+;可以只選中可見單元格苛茂。然后黏貼。再使用排序與篩選中的清除篩選鸠窗。

-按照自定義的序列排序

一張表格的重復(fù)值刪除才能夠作為排序依據(jù)妓羊,選中單元格然后按住shift就可以拖拽單元格更改位置了。

選中排序依據(jù)稍计,點擊文件菜單躁绸,選擇選項,找到創(chuàng)建用于排序的自定義序列臣嚣。點擊新序列點擊導入净刮。選擇開始菜單排序選項卡的自定義排序。標題行默認是不會被選中的硅则,這樣沒有困擾淹父。

CHAR函數(shù)可以將單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換成字符。CHAR(64+ROW(A1))


row返回地址所在的行號怎虫,可以把26個字母定義為一個序列

輸入某個值然后自動彈出對應(yīng)名稱暑认,可以在文件菜單選項下的校對找到自動更正選項。值和要替換成的內(nèi)容分別輸入

-批量操作多張表的標題行格式

表格結(jié)構(gòu)相同(列數(shù))+內(nèi)容一致的情況下大审,點擊第一張表摁住shift然后點擊要編輯的最后一張表蘸际。設(shè)置單元格格式的標簽下可以設(shè)置斜線。Alt+回車可以在單元格內(nèi)給輸入內(nèi)容換行

-保留原格式刪除空白行

使用F5或者ctrl+G,定位條件選擇空值徒扶,右鍵選擇刪除粮彤。

-合并單元格的處理

?取消合并后僅保留每個首次出現(xiàn)值的情況下

1選中整個數(shù)據(jù)表區(qū)域2 ctrl+G打開定位對話框,選擇空值3 摁住鍵盤=以及方向鍵的上鍵 姜骡,緊接著按住ctrl+回車4 把處理過的區(qū)域復(fù)制黏貼選擇性粘貼為數(shù)值驾诈,通過查找定位選擇空值然后刪除空值即可取得編輯好的符合要求的表格


選中某列,使用ctrl+R可以把左側(cè)單元格快速地向右側(cè)填充復(fù)制

-批量統(tǒng)一邊框和字體格式

可以通過選中標題的行然后拖拽勾選僅填充格式來完成

-字符數(shù)不等的對齊方式

在單元格格式下設(shè)置

-在工作簿中快速調(diào)用工作表

使用F5打開定位對話框輸入表的名字溶浴,及英文狀態(tài)下的乍迄!


顯示在定位里的是最近處理過的。=表名+位置或者直接表名+位置

-交叉換位行和列

1 選中一列

2 鼠標左鍵摁住士败,按shift

-設(shè)置單元格縮進效果

選中要處理的區(qū)域闯两,通過設(shè)置單元格格式完成褥伴。其中F4可以復(fù)制上一步操作。

-快速插入行或者列

1 ctrl+shift+"+"一行一行插入

2 shift+拖曳區(qū)角落黑點

3 選中區(qū)域后使用步驟1

-規(guī)范日期格式

日期應(yīng)用-表示

ctrl+H 可以打開替換對話框

ctrl+;? 可以顯示系統(tǒng)當前日期時間

ctrl+shift+;可顯示當前時間

-快速獲取文件路徑

按住shift,全選漾狼,鼠標右鍵打開復(fù)制為路徑

重慢、xls,使用數(shù)據(jù)選項卡下的分列,選擇不導入該列逊躁,可以批量改名

-

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