馬伊和伊庖 是一對好朋友何址,他們都在奧斯卡魔法學(xué)院上學(xué)里逆。
這年秋天进胯,天空很高很藍(lán)用爪,藍(lán)藍(lán)天上飄著幾朵白云,讓人看得心醉胁镐。馬伊突發(fā)奇想偎血,對伊庖說我們的房子太小了,咱一起出錢盯漂,蓋個(gè)大的吧颇玷。伊庖也有這個(gè)想法,一拍即合就缆。
馬伊找來了瓦匠帖渠、木匠、油漆匠竭宰,伊庖買來磚頭空郊、木頭、水泥切揭、鋼筋狞甚。事情就這么干起來了,大家都很有激情廓旬,房子蓋的很快哼审。一個(gè)月的時(shí)間,蓋好了三個(gè)房間。馬伊想著涩盾,哪里是客廳十气,哪里是廚房,哪里是臥室春霍。伊庖想著哪里是陽臺可以養(yǎng)花桦踊,哪里是門廳好放個(gè)魚缸。
馬伊還想有個(gè)院子终畅,可以養(yǎng)點(diǎn)植物什么的籍胯,就安排工人建筑院子了。伊庖想要個(gè)戶外泳池离福,也安排工人開始挖了杖狼。工人不斷的要求磚頭、水泥妖爷、沙子蝶涩。。絮识。绿聘。可是他們的預(yù)算已經(jīng)花的差不多了次舌。
這個(gè)時(shí)候馬伊和伊庖慌了熄攘,這樣造下去要多少錢啊彼念!趕緊叫停挪圾。
馬伊和伊庖冷靜下來想了想,不能這樣漫無邊際的干了逐沙。游泳池是好哲思,但是造價(jià)太高,而且以后還要每天換水吩案,定期保養(yǎng)棚赔。。徘郭】恳妫花錢就是個(gè)無底洞啊。院子嘛崎岂,是很不錯(cuò)捆毫,用什么做圍墻呢?木柵欄冲甘、鐵欄桿绩卤、混凝土矮墻途样?都沒有想好。預(yù)算不足的時(shí)候濒憋,暫時(shí)也放棄吧何暇,專心先蓋起來三室兩廳兩衛(wèi)再說。
恩凛驮,這下確定了裆站,一期就建這么多。還能有點(diǎn)預(yù)算搞裝修黔夭。
范圍管理
項(xiàng)目范圍就是明確的我們工作的總體目標(biāo)宏胯,一定要清晰。后續(xù)的一切工作就是針對這個(gè)明確的目標(biāo)而努力本姥。沒有滿足這個(gè)范圍是事情沒辦好肩袍,超出了這個(gè)范圍則各項(xiàng)資源,時(shí)間進(jìn)度很可能達(dá)不到要求婚惫,多做無用功氛赐。
小經(jīng)驗(yàn):老板或客戶交給我們的目標(biāo)范圍通常比較大而空:
- 建設(shè)一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺
- 打造頂級數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
- 開發(fā)一套人力資源系統(tǒng)
老板會(huì)喜歡說這樣的話,但先舷,大數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容是什么艰管?大到什么程度,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)蒋川?這些都要具體明確下來牲芋,我們要進(jìn)行需求分析,在這個(gè)環(huán)節(jié)要充分尔破、仔細(xì)街图。謹(jǐn)記項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到目標(biāo)就好,超出范圍的事情不能干懒构。
明確的了范圍,把游泳池耘擂、院子的工作停下來胆剧。工人沒有再要求建筑材料了,似乎一切回到了正規(guī)醉冤。馬伊和伊庖放心的工作去了秩霍。
過了一個(gè)星期,馬伊去工地上看看進(jìn)展蚁阳,卻發(fā)現(xiàn)原先修泳池和院子的工人都不在干活铃绒。蓋房子的工人也懶懶散散。
這房子得蓋到什么時(shí)候啊螺捐,不能這么干颠悬!
馬伊叫來伊庖矮燎,說工人們這樣干可不行,咱們還指望著冬天就能住進(jìn)去了赔癌,據(jù)說今年冬天比較冷诞外。
他們仔細(xì)梳理了一下蓋房子需要做的事情:
- 打地基
- 澆筑鋼筋框架
- 砌墻
- 蓋頂
- 裝修
那么每一項(xiàng)工作需要多少時(shí)間,在什么時(shí)候完成灾票,大家一起確定了日期峡谊。
時(shí)間管理
- 定義項(xiàng)目活動(dòng)
- 估算活動(dòng)時(shí)間
- 明確項(xiàng)目順序
- 控制時(shí)間進(jìn)度
簡單來說,就是什么時(shí)間完成什么事情刊苍。安排一項(xiàng)事情一定要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的約束既们。如果沒有時(shí)間約束的話,那么事情一定是朝著延期的方向發(fā)展正什。
小經(jīng)驗(yàn):時(shí)間的估算贤壁,一般來說實(shí)際情況往往比預(yù)想的要長。比如程序員估算的一項(xiàng)工作需要一周時(shí)間完成埠忘,那么實(shí)際情況往往是 預(yù)算的3倍脾拆。
好了,跟工人們約定好了時(shí)間節(jié)點(diǎn)莹妒,一切又走上正軌了名船。馬伊和伊庖松了口氣,為事情的及時(shí)處理感到高興旨怠。
可是渠驼,漸漸的他們發(fā)現(xiàn),工人總是要求材料鉴腻,一會(huì)水泥不夠了迷扇,一會(huì)鋼筋不夠了,一會(huì)人手不夠了爽哎。照這個(gè)樣子下去蜓席,預(yù)算要大大超標(biāo)啊。
馬伊和伊庖說這樣干不行课锌,必須控制出成本厨内。水泥、鋼筋渺贤、沙子 這些材料需要多少必須算出來雏胃,有個(gè)數(shù),不能這樣敞開用志鞍。要從工藝上考慮怎么節(jié)省材料瞭亮,杜絕浪費(fèi)。
成本管理
做任何一件事情都是有成本的固棚,如果成本太高统翩,超出了收益仙蚜,那就是失敗的項(xiàng)目,沒有人會(huì)這么傻的唆缴。
- 估算成本
- 制定預(yù)算
- 控制成本
小經(jīng)驗(yàn):成本的估算也會(huì)不準(zhǔn)確鳍征。算高了,老板不愿意面徽。算低了艳丛,到時(shí)不夠的話,誰承擔(dān)疤宋伞氮双?沒經(jīng)驗(yàn)的話,找同類型項(xiàng)目參照霎匈,一般就差不太多戴差。另外,就是從工作效率上面改進(jìn)铛嘱,有利于降低成本暖释。
工作計(jì)劃,有了充分的需求分析之后墨吓,我們可以制定工作計(jì)劃了球匕,先做什么,后做什么帖烘,那些事情可以同時(shí)并行亮曹。
常常說計(jì)劃沒有變化快,是的秘症,我們現(xiàn)在社會(huì)節(jié)奏太快照卦,需求經(jīng)常會(huì)變。這個(gè)沒有好的解決辦法乡摹,如果說有役耕,那就是說之前考慮的簡單了,如果盡量好考慮一些前瞻性趟卸,可以減少這個(gè)變化蹄葱,另外,總體目標(biāo)是不變的锄列,在這個(gè)大前提下,盡量多考慮豐富一些惯悠,對質(zhì)量的要求適當(dāng)高一些也能減少需求的變化邻邮。
有了計(jì)劃之后,不能保證每個(gè)環(huán)節(jié)都是按照理想的狀態(tài)發(fā)展克婶,于是就需要時(shí)時(shí)檢查筒严,處處留心丹泉,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,就要看看是為什么鸭蛙。是之前計(jì)劃不合理摹恨,為了完成工作而進(jìn)行的必要糾正;還是埋頭干活娶视,忘了來時(shí)的方向晒哄?
------------ 計(jì)劃--------- 執(zhí)行------------------
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| ----------------- 控制 -------------V
質(zhì)量管理
a
人力資源管理
a
溝通管理
溝通的方式與時(shí)機(jī)也很重要,針對不同的溝通對象肪获,要選擇合適的方式寝凌。對領(lǐng)導(dǎo),他說你聽孝赫,尋找機(jī)會(huì)提建議较木,表達(dá)訴求。對客戶青柄,他說你聽伐债,你說他聽,碰撞致开、理解峰锁、共贏。對小弟 喇喉,你說祖今,讓他自己說,你再說拣技,再讓他自己說千诬,還說不明白,讓他走人膏斤!
最后說說項(xiàng)目管理中最重要事宜徐绑,溝通管理。現(xiàn)在早已不是出門靠走莫辨,溝通靠吼的時(shí)代了傲茄,但是信息真的就那么流暢了么?其實(shí)不是的沮榜。先說說溝通的必要性盘榨,即便在一個(gè)辦公室,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間的項(xiàng)目信息都不一致蟆融,就算都收到了同一份需求說明書草巡,對目標(biāo)需求的理解,對交付標(biāo)準(zhǔn)的理解也不一致型酥,不溝通怎么行山憨? 不同的人 活在不同的世界里面查乒,認(rèn)知邊界也不一致。即使溝通了郁竟,也未必能夠完全理解玛迄,但是不溝通,就真的差距十萬八千里了棚亩。
風(fēng)險(xiǎn)管理
說說風(fēng)險(xiǎn)蓖议,一項(xiàng)工作涉及多個(gè)環(huán)節(jié),需要比較長的時(shí)間完成蔑舞,就一定存在風(fēng)險(xiǎn)拒担。夜長夢多!凡是不能被我們完全掌控的部分都存在風(fēng)險(xiǎn)攻询。比如合作伙伴的工作質(zhì)量與交付時(shí)間从撼,比如涉及交通堵塞,刮風(fēng)下雨之類的自然因素钧栖。風(fēng)險(xiǎn)不是問題低零,是出現(xiàn)問題的可能。風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是識別風(fēng)險(xiǎn)拯杠,以及指定應(yīng)對措施掏婶。降低問題概率。有些風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生就是毀滅性的潭陪,就一定要有預(yù)案雄妥。比如合作方,真的毀約了依溯,怎么辦老厌?所以核心的部分最好不要給合作方,必須自己能夠充分控制黎炉。自己沒有能力就多聯(lián)系幾家合作商枝秤。為什么我們的通信有那么多制式,就是早期我們沒有技術(shù)慷嗜,不能把寶都壓在一家供應(yīng)商身上淀弹。而有些風(fēng)險(xiǎn),即是發(fā)生了庆械,影響也不會(huì)太大薇溃,我們就可以不那么重視它,天要下雨缭乘,我們怎么阻止痊焊,下就下吧。
說起來忿峻,項(xiàng)目管理在我看來薄啥,就是管理風(fēng)險(xiǎn),讓那些可怕的事情不要發(fā)生逛尚,美好的事情就自然發(fā)生了垄惧。
采購管理
這個(gè)主要就是及時(shí)采購,不影響項(xiàng)目的正常進(jìn)展绰寞。
需要做的就是 制定采購計(jì)劃到逊,執(zhí)行采購活動(dòng)。
羅羅嗦嗦一堆滤钱,感謝閱讀觉壶!
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