會(huì)簡化工作的人升職更快--(日)中島孝志

作者指出蒂窒,在我們的工作中存在“9個(gè)包袱”,分別是:完美主義荞怒、老好人洒琢、拖延癥、焦慮不安褐桌、無計(jì)劃衰抑、太過努力、急性子撩嚼、雜亂無章停士、復(fù)雜的人際關(guān)系。仔細(xì)想想完丽,你的不快樂和壓力究竟是來自工作本身恋技,還是這些“包袱”呢?

如何丟掉這些包袱逻族,更“簡單”地工作蜻底?方法有7種:將工作變得“簡單化”和“可視化”的技巧;建立自己的“時(shí)間分配哲學(xué)”聘鳞;高效能人士的“時(shí)間管理術(shù)”薄辅;最佳人際關(guān)系背后的經(jīng)營智慧要拂;擅長簡化工作的人都是“思考者”加“行動(dòng)派”;職場達(dá)人的“超級(jí)整理術(shù)”站楚;讓頭腦具備創(chuàng)造力和創(chuàng)新力的思維方法脱惰。

做到這些之后,你又能得到些什么窿春?舒適的每一天拉一;正向樂觀的心情;工作成果加倍旧乞,壓力減少蔚润;身體變得健康;私人時(shí)間增加尺栖;最重要的是嫡纠,你將擁有更充實(shí)的工作和更豐富的人生!

簡單工作首先必須要區(qū)分什么是重要的工作延赌、什么是不重要的工作除盏,要養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣和培養(yǎng)正確判斷的能力,以及確立自己想要怎么做挫以、應(yīng)該怎么做的“人生哲學(xué)”痴颊。

一切都要盡可能地簡單,但不要太簡單屡贺。

簡單化從丟掉9個(gè)“包袱”開始--工作簡單化是提供工作效率的有效方法,減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段锌杀。

[x]完美主義(將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉)

[x]老好人(容易迷失自己)

[x]拖延癥(事情越堆越多甩栈,今日事,今日畢)

[x]過度不安和擔(dān)心(簡單的人都是積極的人)

[x]糊涂賬糕再、無計(jì)劃(“視情況而定”--一般成了毫無責(zé)任感的“馬大哈”量没,計(jì)劃和日程管理--將成功引向最簡單、最短突想、最快捷道路的一個(gè)“路標(biāo)”)

[x]過于努力(過于努力是大忌--為什么要一個(gè)人解決所有的問題殴蹄?)

[x]急性子(總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結(jié)論,性子太急的人容易吃虧)

[x]沒有用的物品(整理桌面)

[x]曾經(jīng)的自己(對(duì)曾經(jīng)的自己說再見猾担,簡單袭灯、輕裝上陣)

工作需要張弛有度(將工作分為重要和非重要兩類)

二八定律:重要工作只占兩成

按重要程度把工作分成三類:

1、必須親自處理的工作

2绑嘹、讓別人代為處理的工作(清楚了解隊(duì)友擅長和熟悉的領(lǐng)域與技能稽荧,合理分工)

3、拒絕做的工作(目前在做A工腋,需要優(yōu)先做B嗎姨丈?)

細(xì)節(jié)重要畅卓,全局觀更是不可或缺(做到運(yùn)籌帷幄,掌握全局)

喬布斯的創(chuàng)新思維(首先確定了終點(diǎn)蟋恬,然后尋找到達(dá)終點(diǎn)的捷徑--沒有徒勞也沒有彎路翁潘,該做什么、不該做什么會(huì)變得容易區(qū)分)

工作流程可視化( 可視化的流程能讓工作更簡潔歼争、更有效率 )

工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值化與圖表化(衡量可視化的重要指標(biāo)是“所有人在做一件事情時(shí)是否能采取相同的行動(dòng)拜马,”這個(gè)指標(biāo)的要點(diǎn)是“數(shù)值化”與“圖表化”。)

向工作能力強(qiáng)的職場達(dá)人學(xué)習(xí)(掌握規(guī)律矾飞,學(xué)習(xí)工作方式和方法 )

尋找各領(lǐng)域的“冠軍”并虛心學(xué)習(xí)

二一膨、建立自己的“時(shí)間分配哲學(xué)”

人生因時(shí)間的管理方法而不同(選擇了不同的時(shí)間分配方法等于選擇了不同的人生,“這件事真的值得我花時(shí)間做嗎洒沦?”豹绪、”我把做A的時(shí)間用來做B,這是理智的選擇嗎申眼?”)

職場不歡迎完美主義者(高效瞒津、簡單工作的天敵)

不輕易改變“工作計(jì)劃”

提高時(shí)間的濃度(如果提高工作效率,改善工作方法括尸,就能縮短工作時(shí)間巷蚪,提高時(shí)間的濃度)

例:比如用1個(gè)小時(shí)做工作A,再用1個(gè)小時(shí)做工作B濒翻,總共需要花2個(gè)小時(shí)完成兩項(xiàng)工作屁柏,若同時(shí)進(jìn)行這兩項(xiàng)工作,用一個(gè)半小時(shí)完成有送,就可以節(jié)省30分鐘淌喻,效率提高25%。 )

找回“丟失的時(shí)間”(例:沒有讀書時(shí)間雀摘?午休時(shí)間花30分鐘吃完午飯裸删,剩下的30分鐘可以用來讀書漓滔。)

高效能人士的時(shí)間管理術(shù)

并不是投入時(shí)間越多工作質(zhì)量就越好

找到縮短工作時(shí)間的竅門(改良贴铜、改善和變革? 怎樣才能提高工作效率,怎樣才能省時(shí)省力--工作的基本理念)

制定各種“格式標(biāo)準(zhǔn)”

參考“職場達(dá)人的工作方法”(快速惯驼、高效地?fù)?dān)當(dāng)起某一份工作的竅門是存在的清蚀。這個(gè)竅門就是不厭其煩地多次模仿職場達(dá)人的工作方法匕荸,仔細(xì)觀察并掌握運(yùn)用。)每個(gè)得到參考答案的人都能得到高分轧铁。得高分的答案基本相同每聪,得低分的答案各有不同。

模仿職場達(dá)人的”工作細(xì)節(jié)"

養(yǎng)成早起的習(xí)慣

留有“空閑時(shí)間”很必要(一定不要讓自己太忙,一定要留有空閑药薯,也就是留出一只手應(yīng)付未知的工作)

如何對(duì)付無意義的“打岔”绑洛?(在公司給自己設(shè)定一個(gè)不與別人說話的時(shí)間段)

向周圍宣告“我要忙了”

早點(diǎn)開始工作才能早點(diǎn)完成工作

最先匯報(bào)“壞消息”

寫書面報(bào)告的順序:先寫結(jié)論后寫原因?

標(biāo)題鮮明

先寫結(jié)論

再寫原因,逐條闡述

說明背景

有時(shí)間可附上數(shù)據(jù)童本、照片真屯、報(bào)道等

計(jì)劃的天敵(6M)

不合理(muri)

浪費(fèi)(muda)

混亂(mutya)

不均衡(mura)

遺漏(more)

失誤(misu)

所有的工作都要設(shè)定完成期限

什么時(shí)候開始?

什么時(shí)候結(jié)束

需要抓住如下要點(diǎn)(制定工作進(jìn)度表)

1穷娱、采用什么樣的方法绑蔫?

2、和誰一起做泵额?

3配深、采用什么樣的程序?

不存在百分百的完美計(jì)劃(計(jì)劃不是目的嫁盲,而是手段篓叶、 方法)

在“時(shí)間小金庫”例預(yù)留出緩沖時(shí)間

1、工作有“輕重緩急”之分

2羞秤、重要工作永遠(yuǎn)排在第一位

3缸托、列出“待辦事項(xiàng)”,優(yōu)先處理重要工作

會(huì)工作的人都是善于整理的人

整理=扔掉不必要的東西

成為吸收信息能力強(qiáng)的“雜家”(想象力豐富的人瘾蛋,肯定是個(gè)"信息通”)

不要成為一個(gè)“搜索傻瓜”(教科書中俐镐,網(wǎng)絡(luò)上不會(huì)有你的想法。腦中信息需要經(jīng)過考慮哺哼、推敲后才能轉(zhuǎn)化為想法)

“頭腦風(fēng)暴”是激發(fā)創(chuàng)意的不二法則

頭腦風(fēng)暴目的(得到靈感佩抹、獲得意料之外的靈感)

頭腦風(fēng)暴的功效(了解能激發(fā)創(chuàng)意的思維習(xí)慣、了解大家的想法)

頭腦風(fēng)暴的方法(事先只確定主題取董、自由發(fā)表意見匹摇、重視大家的想法、不批評(píng)甲葬、鼓勵(lì)跑題)

好創(chuàng)意的最大敵人是否定意見(不允許有否定的意見)

好主意其實(shí)就在眼前

小構(gòu)思成就最受歡迎的商品

強(qiáng)制關(guān)聯(lián)法:

準(zhǔn)備兩個(gè)單詞本

在單詞本上寫單詞

在兩個(gè)單詞本上寫出100個(gè)單詞

任意地同時(shí)翻看這兩個(gè)單詞本

從這兩個(gè)單詞本里面看出“創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子”

用自己的頭腦思考并做出判斷

分清信息中的“噪聲”和“信號(hào)”(信息的價(jià)值在于“質(zhì)”而非“量”)

好消息要聽。壞消息更要聽

對(duì)于任何問題懈贺,都要有自己的看法

在尋找合作伙伴的過程中经窖,以下幾點(diǎn)很重要:

平時(shí)就有尋找合作關(guān)系的意識(shí)

肯為建立合作關(guān)系而花錢(沒有人喜歡接近小氣的人)

熱心于開發(fā)人脈資源的工作

喜歡與人打交道

性格沉穩(wěn)

作者簡介?·?·?·?·?·?·

中島孝志,日本早稻田大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)系畢業(yè)梭灿,后獲得美國南加州大學(xué)碩士學(xué)位画侣。曾在PHP研究所、東洋經(jīng)濟(jì)新報(bào)社任職堡妒,之后獨(dú)立創(chuàng)業(yè)配乱,同時(shí)兼任經(jīng)營顧問、經(jīng)濟(jì)評(píng)論家、記者搬泥、作家桑寨、出版人、大學(xué)講師等多種職務(wù)忿檩。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完(END)

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