訓(xùn)練營(yíng)主講人:沙牛老師
學(xué)生之一:亞洲
今天我來復(fù)盤總結(jié)一下挽拔,這7天里沙牛老師無私地引領(lǐng)我們進(jìn)入踏上一個(gè)臺(tái)階应民,為什么我會(huì)這么說呢吼拥,是上一個(gè)臺(tái)階哦倚聚。
我使用清單也有兩年了,但我在看到這個(gè)少練營(yíng)的時(shí)候還是有一點(diǎn)小激動(dòng)凿可。
為什么呢惑折,就是里面講到一個(gè)概念,就是思維枯跑,把一個(gè)工具上升到一種思維模式惨驶,這讓我很感興趣。
現(xiàn)在我就說說這7天里的一些感受敛助。
Day 1
第一粗卜,回憶一下,我之前使用過清單嗎纳击,是如何使用它的续扔?
1攻臀、這是我使用的第一款軟件:奇妙清單。剛開始時(shí)测砂,就是簡(jiǎn)單的把事項(xiàng)全部羅列出來茵烈,然后百匆,全部填入軟件中砌些,
2、第二款就是試了滴達(dá)清單的幾款國(guó)內(nèi)APP加匈,都是使用免費(fèi)功能存璃。最后還是選擇回,奇妙清單雕拼。
3纵东、后來,接觸到一些新的清單APP啥寇,主要是覺的這些新的APP有一些新功能偎球,感覺還是很好用,就使用上了辑甜,還付費(fèi)購(gòu)買終身版衰絮。這是一款初創(chuàng)的APP,名字我就忘了磷醋,但是經(jīng)歷卻是深刻的猫牡。
當(dāng)我滿心的把奇妙清單上的事項(xiàng)一條條的復(fù)制-粘貼的搬到新APP,使用一段時(shí)間后邓线,APP突然來一個(gè)大的更新版本功能淌友。
在這APP天天更新的時(shí)代里,更新倒不是新奇事骇陈。新奇的事情是更新后震庭,之前記錄在軟件上的事項(xiàng),全部清零你雌。
這一下把我整個(gè)人搞懵了器联,我已經(jīng)習(xí)慣清單記錄了,很多事情都是記在軟件上匪蝙,然后一項(xiàng)項(xiàng)的做下去了主籍。這一個(gè)清零后,讓我整個(gè)人做事情無從下手逛球。要不斷的回憶之前的事情千元。為了這事我還找他們的客戶發(fā)火,講道理颤绕,都沒有幸海,客服一天天的拖祟身,說記錄會(huì)恢復(fù)過來。最后的結(jié)果就是我拋棄了這款A(yù)PP物独,得到的經(jīng)驗(yàn)是袜硫,重要的記錄不能保存在小公司,不能相信小公司挡篓。
4婉陷、從2018年初開始使用,日事清官研,至今秽澳。優(yōu)點(diǎn)就是很多大公司都在使用,說明公司已經(jīng)經(jīng)過很多大公司的考驗(yàn)戏羽,我就不必?fù)?dān)心了担神。這款軟件我也是購(gòu)買了終身版,在國(guó)內(nèi)清單類軟件里是比較優(yōu)秀了始花。
軟件本身妄讯,全平臺(tái),功能不斷的優(yōu)化酷宵。操作簡(jiǎn)單亥贸,1年多,功能上的使用已經(jīng)挺成熟了忧吟。如果能加上一些理念的東西在里面砌函,就更加好了。這就是我為什么參加這個(gè)訓(xùn)練營(yíng)的目的溜族。
第二讹俊,學(xué)習(xí)完今天的內(nèi)容后,有什么新的認(rèn)知嗎煌抒?
新認(rèn)知仍劈,清單不僅僅是收集待辦事項(xiàng)的工具,清單更應(yīng)該是我們思考的方式寡壮,養(yǎng)成習(xí)慣的工具贩疙。
清單拯救無印良品,他們的門店有二千多條的清單况既,開發(fā)部門有六千多條的清單这溅,這些清單使用事情變的簡(jiǎn)單化,規(guī)范化棒仍,易于操作悲靴,減少錯(cuò)誤。
我們?cè)谧鲆患率马?xiàng)時(shí)莫其,可以先列清單癞尚,在腦海中耸三,過一次。然后在實(shí)行過程中浇揩,根據(jù)實(shí)際情況仪壮,做出調(diào)整,最后完成時(shí)胳徽,復(fù)盤积锅,把整個(gè)流程清單化,作為以后相類似的事項(xiàng)的清單列表膜廊,這樣就做到了復(fù)利效應(yīng)乏沸,減少了重復(fù)工作的出現(xiàn)淫茵,也避免了事項(xiàng)遺漏爪瓜。
Day 2
清空大腦
之前聽其它時(shí)間管理課的時(shí)候,也講過清空大腦匙瘪,所以今天做這個(gè)清空大腦的事情铆铆,相對(duì)于我來說,是比較簡(jiǎn)單的丹喻。
但沙牛老師說到一點(diǎn)薄货,就是一定要用紙和筆來做,不能一邊想一邊把事情填入APP碍论。
因?yàn)榧埞P能帶給我輕松谅猾,流暢感,不會(huì)被打斷鳍悠。
由于平時(shí)我已經(jīng)把事項(xiàng)都有記錄到APP上税娜,但這次清空大腦,我還是寫下了三十多條藏研。
這讓我意識(shí)到敬矩,我還是沒有應(yīng)時(shí)的做到清空大腦的工作。還留了一些給大腦蠢挡。這讓我自身沒有完全整出個(gè)第二大腦弧岳。
Day 3
待辦事項(xiàng)清單
什么是待辦清單,就是近期的事情列出來业踏,借助紙筆也好禽炬,還是軟件也好,只要把腦里的事情清空表達(dá)出來勤家。就是爛筆頭比腦記的好腹尖。
那么你列出待辦事項(xiàng)清單,是偶爾式却紧,雞血式桐臊,堆積如山的爆發(fā)式胎撤,還是一種,平平淡淡連續(xù)的習(xí)慣断凶。
只有頻率越高伤提,你的成果才越大。
有一個(gè)神奇的數(shù)字7认烁,就是你大腦記住事情的件數(shù)是肿男,7+-2,就是人一般最小可以記住5件事情却嗡,最多是9件情舶沛。
還有一種現(xiàn)象叫蔡加尼克效應(yīng),
一是人會(huì)把“未完成”的事情一直念念不忘的記住窗价,就算有時(shí)忘記了如庭,也會(huì)突然間又出現(xiàn)在大腦里,這樣就造成了記錄事情的不完整撼港。后果就是這些未完成事情不斷在大腦里蘇醒坪它,激活模糊記憶,讓人無法集中精力處理當(dāng)下的事情帝牡。
二是人會(huì)把“已完成”的事情慢慢的忘記往毡。隨著時(shí)間的推移,大腦會(huì)把已完成的事情淡化了靶溜。后果就是記住的事情越來越不完整开瞭,讓我們?cè)谧龉ぷ魅沼洠苡洉r(shí)會(huì)記不起來罩息。
根據(jù)這兩條效應(yīng)嗤详,我們可以利用清單來管理。
一是:“未完成”的事情扣汪,利用清單把大腦的事情清空出來断楷,讓軟件來記錄,讓人可以處在當(dāng)下的專注狀態(tài)崭别。
二是:只有把所有的“未完成”的事情都列出來后冬筒,做完一件事情后,就打勾茅主,這樣方便在寫工作日記時(shí)舞痰,可以借“已完成”事項(xiàng)來進(jìn)行回憶記錄。
(串起來:清空大腦列清單--打勾--工作日記)
在清空大腦后诀姚,記錄事情時(shí)响牛,不建議記在紙筆上和備忘錄式的軟件上,在記在專門的清單軟件上會(huì)比較好。
作業(yè):把清空大腦后的事項(xiàng)按屬性進(jìn)分類并記在軟件上呀打。
完成矢赁。
Day 4
檢查清單
1、快速羅列
2贬丛、分門別類
3撩银、不斷更新
做好多種檢查清單,旅行清單豺憔,物品清單额获,底線清單,原則清單恭应。
清單一直給我的印象是抄邀,記錄待辦事項(xiàng),分解步驟昼榛。然后執(zhí)行打勾境肾。
但是聽了今天的課后,原來我們生活中褒纲,有各種各樣的准夷,各式各類的清單,來讓生活更用條理性莺掠,節(jié)約時(shí)間,減少遺漏读宙,避免錯(cuò)誤彻秆。讓我重新認(rèn)識(shí)了清單世界。
Day 5
流程清單
流程清單比檢查清單多一維度结闸,就是順序唇兑。
檢查清單一般是物品,而流程清單是待辦事項(xiàng)桦锄。
流程清單能有效檢查項(xiàng)目是否按預(yù)設(shè)制定進(jìn)行開展扎附,并有效檢查是否有遺漏的問題。
生活结耀,工作有很多可以列出流程清單使用留夜。
怎么羅列流程清單,其實(shí)并不用去重新思考图甜,前人已經(jīng)提供了很好的模型PDCA循環(huán)碍粥。
這個(gè)PDCA循環(huán)首先是在質(zhì)量管理是上使用的。
計(jì)劃(plan)黑毅、執(zhí)行(do)嚼摩、檢查(check)、處理(act)
P,計(jì)劃:首先在腦子里把整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行模擬枕面,把模擬的過程列出流程清單初稿愿卒。
D,執(zhí)行:拿著初稿就開始進(jìn)行一步一步的執(zhí)行潮秘,這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多漏洞掘猿,錯(cuò)誤。
C唇跨,檢查:在執(zhí)行的過程中把發(fā)現(xiàn)的問題稠通,直接進(jìn)行修改。有錯(cuò)就改买猖,有遺漏改橘,就增加,需要備注的直接備注玉控。
A飞主,處理:整個(gè)流程下來,就會(huì)整理出一份完整的流程清單高诺,以備下次同類事項(xiàng)時(shí)進(jìn)行使用碌识。
比如,發(fā)兩千快遞虱而,一份列出發(fā)貨流程清單筏餐,一份列出物品清單。
從這件事中得到的啟發(fā)是
這兩份清單牡拇,是接到項(xiàng)目時(shí)魁瞪,要進(jìn)行事前思考,磨刀不誤砍柴功惠呼。
思考才是最重要的工作导俘,使用了1個(gè)番茄種時(shí)間,之后用了8小時(shí)發(fā)貨剔蹋。思考是二八法則里的20%旅薄,后面的80%就是體力活。
列出頻率最高的事項(xiàng)泣崩,列出流程清單少梁。
Day 6
過目不忘的清單閱讀法,把清單思維運(yùn)用到閱讀上律想,真是思維決定了我們進(jìn)步的速度猎莲。
最大益處:幫助記憶,加深理解
這方法適用于技能類技即,專業(yè)類書籍著洼,很適合我最近的在考技能類的證書。
準(zhǔn)備工作
1、了解書籍的信息身笤,讀序言豹悬,了解書是講什么的。
2液荸、研究書的目錄瞻佛,主要試找到書的框架并分配時(shí)間,不能太長(zhǎng)娇钱,也不能太短伤柄。一本好書,最好是一周讀完文搂。
先是略讀适刀,再精讀。
記錄煤蹭,提醒概念笔喉,案例的人名。
之后一定要回想硝皂〕V浚回想這一步很多人都說過,說這是記憶事解的重要步驟稽物。
記關(guān)鍵詞的方法
1)概念
2)事情有多少步
3)案例
參考書籍《習(xí)慣的力量》
記關(guān)鍵詞的時(shí)候奄毡,要記錄關(guān)鍵詞的層級(jí)
每天回顧一下前一天的筆記
功能:練習(xí)過目不忘的專注模式,發(fā)散模式
通過清單閱讀姨裸,主要是能還原書的3D結(jié)構(gòu)架構(gòu)秧倾。
Day 7
復(fù)盤總結(jié):7天里,沙牛老師讓我重新認(rèn)識(shí)了清單的使用傀缩,更重新的是啟發(fā)我的清單思維模式。
清單不僅僅是一種工具农猬,應(yīng)是我們生活中的習(xí)慣赡艰,更應(yīng)該是我們思考問題時(shí)的一種思維模式。
在這個(gè)信息大爆炸時(shí)代斤葱,大家的大腦里都有一種信息過載的負(fù)擔(dān)感慷垮。
這樣會(huì)讓我們?cè)谏钪蟹赶虏恍″e(cuò)誤,而這些錯(cuò)誤又分有無知之錯(cuò)和無能之錯(cuò)揍堕。
格洛維茲和麥金太爾說人類錯(cuò)誤分為兩大類型:
‘無知之錯(cuò)’這種犯錯(cuò)是因?yàn)闆]有掌握相關(guān)知識(shí)料身,科學(xué)只讓我們部分理解了世界的運(yùn)行規(guī)律
‘無能之錯(cuò)’這種犯錯(cuò)并非因?yàn)闆]有掌握知識(shí),而是因?yàn)闆]有正確的使用這些知識(shí)就如同疾病而言以前我們并不知道病因是什么衩茸,也不知道如何治療 但僅僅在過去幾十年時(shí)間里 科學(xué)為我們積累了大量的知識(shí) 以至于我們現(xiàn)在不能只應(yīng)對(duì)‘無知之錯(cuò)’的挑戰(zhàn) 還要投入大量精力來應(yīng)付‘無能之錯(cuò)’的挑戰(zhàn)
在這信息大爆炸中芹血,無知之錯(cuò)不可怕,可怕的是無能之錯(cuò)。
為什么我會(huì)這么說呢幔烛,無知之錯(cuò)啃擦,是必然的,是人類還沒有完全理解世界饿悬。所以只要你在社會(huì)中令蛉,就必然會(huì)犯錯(cuò)。
而無能之錯(cuò)呢狡恬,是人類使用了不正確的方法來使用知識(shí)珠叔,來處理社會(huì)事情而導(dǎo)致。這是可以避免的弟劲,是主觀能動(dòng)性的祷安。
解決的方法之一就是清單思維。清單會(huì)把流程函卒,方法更規(guī)范化辆憔,更有可控性。
所以現(xiàn)代社會(huì)掌握清單思維讓我們更具有優(yōu)勢(shì)报嵌,更適應(yīng)這信息爆炸的時(shí)代虱咧。