時間管理是近些年來被用爛說爛的一個話題，似乎什么事情做不好非凌、生活過的不好，都可以跟是否有時間管理經(jīng)驗來掛鉤荆针，就連我們老板敞嗡，在聽到我們跟她提這個月工作有點多，完成不了時航背，她的第一反應(yīng)也是“你們的時間管理有問題”喉悴。
廢話不多說，接下來直接給大家一套時間管理方法論玖媚，后續(xù)也會跟大家繼續(xù)將時間管理里做不到的箕肃，就是你管好了自己的時間的，但是你一樣還有很多事情做不好今魔，做不到勺像，時間管理并不是萬能的。
時間管理步驟：了解時間-記錄時間-分析時間-規(guī)劃時間
了解時間
有句話叫做：“時間就像海綿里的水错森，擠擠就會有的”咏删。我們需要了解，我們有多少時間可以擠问词，我們從哪些時間里去擠督函。
首先，你需要回答下面三個問題，如果你知道每個問題的答案辰狡，那么锋叨，恭喜你，你了解你的時間 宛篇，本篇內(nèi)容對你來說作用不大娃磺。
1、你知道自己一天有多少可以利用的時間叫倍？
2偷卧、你了解自己精力最充沛、注意力最集中的時間段是早上吆倦、中午听诸、晚上？
3蚕泽、你自己浪費的時間都去哪里晌梨？
第三點中，在職場中须妻，我們會在不斷處理瑣碎的事情中浪費自己的事情仔蝌，而很多時候，我們知道這種瑣碎的事情沒什么價值荒吏，但是我們也會不自覺地的把時間投入其中敛惊，這就是由于心理學(xué)上的一種心態(tài)——鴕鳥心態(tài)。
鴕鳥心態(tài)：鴕鳥把頭埋在沙子里绰更，以為敵人看不見自己瞧挤，是一種規(guī)避困難，不愿意直面大任務(wù)而在小事上蹉跎大量時間的心態(tài)动知。
具備這種心態(tài)的人會是怎么樣的呢皿伺？
喜歡簡單的事情员辩，做一些沒有挑戰(zhàn)性的東西盒粮；
喜歡做能立馬得到獎賞，不愿意把事情投入到其他重要的事情上奠滑；
喜歡按照熟悉的路徑行動丹皱，不愿做出改變。
記錄時間-為了更好了解自己的時間
記錄時間是為了更好的管理自己的事情宋税，著名管理學(xué)大師德魯克說過：“如果你無法衡量它摊崭，那么你就無法管理它 〗苋”對于時間管理也是一樣的呢簸，如果你無法記錄自己的事情，了解你的事情花費在哪里，你就無法管理時間根时。
這里建議大家簡單使用一張Excel表來記錄自己的事情瘦赫，給大家一個模板，在每日時間段記錄自己做的每一件事情蛤迎，當(dāng)然像喝水确虱，上廁所，這種幾分鐘的事情就不需要記錄了替裆。
分析時間
通過簡單的記錄校辩，你就可以進(jìn)行分析以下三個方面的內(nèi)容：
1、找到自己的黃金時間
黃金時間：一天之內(nèi)辆童，精力最充沛宜咒、狀態(tài)最好的時間段
通過時間記錄清單，找到到自己高效產(chǎn)出的集中時間段
2胸遇、拉長黃金時間
調(diào)整作息習(xí)慣
處理核心人物或者解決難題
3荧呐、找到時間黑洞
了解自己的時間
阻止自己任由大腦做它喜歡的事情，做事前要做好理性判斷
在一開始記錄中纸镊，你會發(fā)現(xiàn)一些小事倍阐，可能你在學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)之間穿插的休息，竟然花的時間比你正式學(xué)習(xí)的時間還要長...
簡單的通過時間分析逗威，我們就可以進(jìn)入下一步峰搪，規(guī)劃時間。
規(guī)劃時間
我們可以通過對任務(wù)重要凯旭、緊急兩個維度概耻，對所花費的時間進(jìn)行分類，對應(yīng)有以下的時間管理矩陣罐呼，
投資時間：投入到處理不緊急但重要任務(wù)上所花費的時間鞠柄。
使用時間：投入到處理緊急重要任務(wù)所花費的時間。
閑耗時間：投入到處理投入到處理不緊急不重要任務(wù)所花費的時間嫉柴。
浪費時間：投入到處理緊急不重要任務(wù)所花費的時間厌杜。
定義了時間后，我們需要對緊急重要的任務(wù)進(jìn)行定義计螺，什么算是緊急與不緊急夯尽，又是怎么算重要與不重要呢？
緊急性：由【是否有時間上的最后期限】來決定登馒，如匙握，今日要完成xx客戶的投標(biāo)材料，今日內(nèi)要完成陈轿，代表這件事情是緊急的圈纺。
重要性：由【此種行為所帶來的回報】來決定
常見的緊急重要事情有：每日事務(wù)處理秦忿、預(yù)約時間（部門會議、其他會議）蛾娶、重要的電話郵件（與客戶溝通等）
常見重要不緊急的事情有：學(xué)習(xí)知識小渊、改善生活、復(fù)盤工作內(nèi)容
常見緊急不重要的事情有：非自己份內(nèi)工作的事情(不該做的活)茫叭、義務(wù)參加的勞動酬屉、部門的年會籌備、不重要的信息揍愁、電話
對于職場新人來說呐萨，緊急不重要的事情往往會占據(jù)我們很多的時間，在這個階段莽囤，我們擔(dān)心拒絕老同事谬擦、你的上級等同事的要求，而導(dǎo)致相處關(guān)系不好朽缎，這種情況下惨远，我們往往會去承接很多非本職工作，不在自己職責(zé)內(nèi)的事情话肖；
這種情況下北秽，我們有以下的三種方法：
1、明確職責(zé)邊界最筒，確定這件事不是你的贺氓。借機扔回去或承接少部分。
2床蜘、拒絕時注意溝通方式辙培，明確、堅決不生硬邢锯。
3扬蕊、創(chuàng)造拖延，不要立即解決丹擎，利用自己的低效時間去做尾抑。
對于2、3點鸥鹉，我在職場中遇到很多老同事蛮穿，他們的處理方法一般有兩種：
1）拒絕庶骄。即使是領(lǐng)導(dǎo)橫插的臨時任務(wù)毁渗，他們也會先想著拒絕，表達(dá)自己當(dāng)前有很多要做的事情单刁，沒辦法承接灸异；如果實在迫不得己府适，也會將任務(wù)的事情也往后延，給自己承接更多的工作肺樟。
2）將任務(wù)推給到最適合做這事情的人身上檐春。例如：xx可能會對這個事情更加的了解，你可以去找下他么伯。
而對于第一點疟暖，對于新人來說會比較難，因為本身我們需要在工作中不斷的去熟悉自己的工作田柔，才可以明確自己的職責(zé)俐巴。這種情況下，如果不清楚自己的職責(zé)硬爆，可以多向自己的leader請教欣舵。注意是leader，而不是上級領(lǐng)導(dǎo)缀磕，避免出現(xiàn)“告狀”的情況缘圈。
當(dāng)然，在對于一些緊急但不重要的事情上袜蚕，我們也可以考慮將這些工作的價值點給提煉下來糟把，后續(xù)使用中可以快速復(fù)制，不需要重復(fù)牲剃。
例如：對于市場同事要你提供的材料糊饱，我們可以將這份材料中共性的部分保留下來，整理后給到市場同事颠黎，后續(xù)出現(xiàn)需要類似的材料另锋，可以直接將這份材料給出去，不需要再重復(fù)的工作狭归。
常見不緊急不重要的任務(wù)夭坪，像打游戲、工作中一邊回復(fù)微信等事情过椎，盡量少做室梅。
有時候，對于一些不緊急不重要的事情疚宇，例如工作中亡鼠，我們覺得太累了，經(jīng)常就會打游戲敷待、睡覺等间涵，這種情況，我們可以去做一些更有價值的事情榜揖，例如勾哩，出去走走抗蠢、看看電影等，可能可以達(dá)到更好的休息效果思劳，又將時間轉(zhuǎn)入到投資時間中迅矛。
達(dá)到規(guī)劃時間后，為了讓大家更好的執(zhí)行潜叛，我也附送一個新的工具秽褒，通過將時間記錄表進(jìn)行升級，我們可以使用下方的表格：
升級后的記錄表分為兩個部分威兜，左邊區(qū)域是收集區(qū)震嫉，記錄所有我們要完成的任務(wù)，右邊是每日完成時間記錄表牡属，每天一張表格票堵，當(dāng)天記錄，并當(dāng)天進(jìn)行分析逮栅。
升級后的表格加了對于任務(wù)的重要緊急程度分析悴势，幫助我們更好將時間投入到更有價值的事情上面。
講完了時間管理的內(nèi)容措伐，后續(xù)我將會行動管理特纤、精力等方面來分享，市面上很多人將這幾部分的內(nèi)容漏了或者只講了一部分侥加，導(dǎo)致你雖然管理了時間捧存，但是一樣有很多事情沒有辦法完成，導(dǎo)致總體上的時間管理還是無法體現(xiàn)成果担败。
