一個(gè)人帆疟，能否在職場(chǎng)中取得成功，秘訣就在于學(xué)好時(shí)間管理中捆。時(shí)間管理鸯匹，是用技巧、技術(shù)和工具泄伪，幫助你完成工作殴蓬，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，也是很多EMBA蟋滴、MBA等主流商業(yè)管理教育染厅，對(duì)企業(yè)管理者的一項(xiàng)要求。學(xué)習(xí)時(shí)間管理津函，不是要變成“工作狂”肖粮，或是做完所有事，而是更有效地運(yùn)用時(shí)間尔苦，明白什么事情該做涩馆，什么事情不該做，以此提升工作效率允坚。

在職場(chǎng)中魂那，通過(guò)梳理事項(xiàng)，記錄時(shí)間稠项，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“時(shí)間”和“工作任務(wù)”之間的關(guān)系涯雅，常常會(huì)有以下三種類(lèi)別。在本文中展运，將針對(duì)這三種類(lèi)別活逆，為你提供不同的時(shí)間管理方案精刷，幫助你有的放矢，切實(shí)提升工作效率蔗候。

一怒允、時(shí)間 ?>?工作任務(wù) ：找到并分類(lèi)你的工作時(shí)間

這種情況下，你的工作任務(wù)并不飽和琴庵，你有充分的時(shí)間去完成误算。表面上，這是一件值得高興的事情迷殿，但卻反映出，你的上班時(shí)間并沒(méi)有被充分利用咖杂。雖然庆寺，你和其他同事，領(lǐng)著一樣的薪酬诉字，但時(shí)間的使用率和工作值并不高懦尝，即你在相同情況下，很可能比別人落后壤圃。

所以陵霉，在這種情況下，你要學(xué)會(huì)找到伍绳，并且分類(lèi)你的工作時(shí)間踊挠。通常，建議將工作時(shí)間冲杀，分成以下5種類(lèi)別效床，并且按各自的特點(diǎn)，為每個(gè)時(shí)間找到匹配性的事件权谁，從而更好地進(jìn)行利用剩檀。

時(shí)間分類(lèi)的方法：常態(tài)時(shí)間、動(dòng)態(tài)時(shí)間旺芽、專(zhuān)注時(shí)間沪猴、碎片時(shí)間、其他時(shí)間采章。

1）常態(tài)時(shí)間

【特點(diǎn)】穩(wěn)定运嗜。

【舉例】每天的例會(huì)，或在公司固定要做的事共缕。如技術(shù)型的客服洗出，每天要固定打出電話進(jìn)行溝通。

【運(yùn)用】要將這些常態(tài)的事項(xiàng)图谷，穩(wěn)定在某個(gè)時(shí)間段翩活，穩(wěn)定處理的流程阱洪，甚至對(duì)應(yīng)對(duì)的話術(shù)進(jìn)行穩(wěn)定。

2）動(dòng)態(tài)時(shí)間

【特點(diǎn)】備胎菠镇。

【舉例】如在和客戶約談時(shí)冗荸，被對(duì)方臨時(shí)放鴿子。

【運(yùn)用】這是你的“備胎時(shí)間”利耍，或稱(chēng)PLANB蚌本。比如，去見(jiàn)客戶時(shí)隘梨，要為自己安排兩個(gè)任務(wù)程癌，一個(gè)就是真的去見(jiàn)他，另一個(gè)是假如提前結(jié)束約見(jiàn)轴猎，你的工作計(jì)劃嵌莉。如果你在路上，臨時(shí)被爽約捻脖，就可以立即啟動(dòng)“備胎時(shí)間”锐峭，找一個(gè)咖啡館去完成工作任務(wù)。這會(huì)讓你在被打亂可婶，或是行程變動(dòng)時(shí)沿癞，不用花時(shí)間考慮下一步，抑或發(fā)生情緒波動(dòng)矛渴，而是可以高效進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)椎扬，并保持狀態(tài)穩(wěn)定。

3）專(zhuān)注時(shí)間

【特點(diǎn)】專(zhuān)注曙旭。

【舉例】花大精力去寫(xiě)文案盗舰，或開(kāi)“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議。

【運(yùn)用】如果你工作中桂躏，沒(méi)有這樣的專(zhuān)注時(shí)間钻趋，就會(huì)讓你的個(gè)人進(jìn)步很緩慢〖料埃可以把自己關(guān)起來(lái)蛮位，或是關(guān)閉手機(jī)，讓自己完全投入鳞绕，體驗(yàn)爽快的工作感覺(jué)失仁。正如“一萬(wàn)小時(shí)定律”所言，你必須要有持續(xù)的專(zhuān)注時(shí)間的輸入们何，才能夠真正快速提升自己萄焦，有真實(shí)的成果與輸出。

4）碎片時(shí)間

【特點(diǎn)】閉環(huán)。

【舉例】會(huì)議開(kāi)始前十分鐘拂封，等地鐵的五分鐘茬射。

【運(yùn)用】在碎片時(shí)間中，對(duì)當(dāng)下的任務(wù)冒签，或今天的工作在抛，進(jìn)行一個(gè)梳理，比如可以處理幾封郵件萧恕，在小本子記下郵件中待辦的事宜刚梭，并記錄下一步的時(shí)間清單。這樣票唆，你就可以不用反復(fù)看郵件朴读，直接看本子，就知道該干什么走趋。雖然時(shí)間零碎磨德，但做完一件事，要形成一個(gè)閉環(huán)吆视，若只有十分鐘，就做十分鐘能做完的事酥宴，并且梳理成待辦清單啦吧，方便下一步的工作。

5）其他時(shí)間

【特點(diǎn)】夠了拙寡。

【舉例】情緒化發(fā)作授滓，無(wú)聊的刷屏。

【運(yùn)用】不能讓自己無(wú)止境的情緒化肆糕，或刷屏般堆，而要對(duì)自己及時(shí)說(shuō)“夠了”。比如诚啃，和自己約定淮摔，只刷5分鐘屏，然后就立即工作始赎。

二和橙、時(shí)間 <?工作任務(wù) ：提升你的工作時(shí)間效率

這種情況下，你的工作任務(wù)太多造垛，而時(shí)間卻有限魔招，就需要你改進(jìn)工作方法，優(yōu)化工作流程五辽，切實(shí)提升你的工作時(shí)間效率办斑。以下的5個(gè)方法，將對(duì)你有所幫助杆逗。

1）一步到位法

創(chuàng)造一個(gè)隔離的環(huán)境乡翅，比如關(guān)在辦公室或會(huì)議室鳞疲，讓自己能更專(zhuān)注，去完成工作峦朗。但是建丧，很多時(shí)候，這種“一步到位法”波势，會(huì)被內(nèi)部或外部的原因翎朱，進(jìn)行打斷，你需要掌握相應(yīng)的處理技巧尺铣。

【內(nèi)部方式】

若你在需要專(zhuān)注時(shí)拴曲，常被自己打斷，時(shí)不時(shí)分心凛忿，或是想要放棄澈灼，則可以使用“番茄鬧鐘”，給自己制定“25min+5min”的專(zhuān)注時(shí)間店溢，提升自己的專(zhuān)注力叁熔。

【外部方式】

若你在需要專(zhuān)注時(shí)，常被他人打斷床牧，則有三種應(yīng)對(duì)方式：

一是對(duì)方的事不緊急荣回，則馬上進(jìn)行記錄，并告知對(duì)方戈咳，自己會(huì)在完成手頭工作后心软，在某個(gè)時(shí)間完成交辦。

二是對(duì)方的事很緊急著蛙，則馬上將自己手頭工作的進(jìn)度和狀態(tài)删铃，記錄在本子上，這樣在重新回來(lái)后踏堡，一看本子猎唁，就能快速恢復(fù)到原本的工作進(jìn)程中。

三是對(duì)方的事不緊急暂吉，但希望你馬上做胖秒，則告訴他請(qǐng)稍等片刻，讓你把工作進(jìn)行一個(gè)小結(jié)慕的，然后再去執(zhí)行阎肝。這會(huì)讓對(duì)方感受到被重視，以及你的時(shí)間把控能力肮街，也方便你重新回到工作時(shí)风题，能更高效地鏈接。

2）模板法

若你的常態(tài)時(shí)間，每天需要30分鐘以上沛硅，則需要考慮將這些每天都要做的事情眼刃，整理成一個(gè)模板∫〖。可能剛開(kāi)始擂红，你需要3、4個(gè)小時(shí)围小，去建立這個(gè)模板昵骤，但每天都至少能給你節(jié)約10分鐘，1個(gè)月后就能賺回時(shí)間值肯适。若有很多常態(tài)時(shí)間变秦，都可以整理成模板，則建議一個(gè)個(gè)來(lái)框舔，先建立一個(gè)模板蹦玫，嘗到甜頭后，會(huì)更有動(dòng)力做下一個(gè)模板刘绣。

3）工作清單法

要寫(xiě)待辦清單樱溉，并標(biāo)注優(yōu)先級(jí)。將“重要且緊急”的事情纬凤，提前列入清單饺窿，并提前時(shí)間的底線，這樣當(dāng)你真正開(kāi)始做時(shí)移斩，你的心態(tài)是從容的，因?yàn)榧幢憬袢胀瓿刹涣司钼桑€有幾天的緩沖時(shí)間向瓷，不至于引發(fā)焦躁。

4）授權(quán)法

在工作中舰涌，要學(xué)會(huì)分類(lèi)授權(quán)別人猖任。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬的某項(xiàng)特長(zhǎng)，要授權(quán)給他瓷耙，讓他發(fā)揮到極致朱躺，并且讓他總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)，分享給大家搁痛。這會(huì)讓他發(fā)揮特長(zhǎng)长搀，獲得成就感，并提高團(tuán)隊(duì)的工作效率鸡典。

5）資料庫(kù)法

若你在做文案源请，在開(kāi)始新工作時(shí)，可以從之前的文案庫(kù)中，找到一些素材谁尸，從而輕松完成文案舅踪。一個(gè)工作的資料庫(kù)，能夠讓你在做事時(shí)良蛮，能夠快速找到素材抽碌、靈感、模板或借鑒决瞳，從而高效完成任務(wù)货徙。在平時(shí)，要注意這種資料庫(kù)的積累瞒斩。

三破婆、時(shí)間 = 工作任務(wù) ：每天進(jìn)行工作的復(fù)盤(pán)

這種情況下，你的工作任務(wù)和時(shí)間胸囱，能夠達(dá)到一種平衡和匹配祷舀，是一個(gè)相對(duì)理想的狀態(tài)。不過(guò)烹笔，主動(dòng)對(duì)工作進(jìn)行復(fù)盤(pán)裳扯，則能夠讓你的提升更明顯，更快速谤职。因?yàn)槭尾颍瑫r(shí)間管理的重要技巧，便是對(duì)自己允蜈，對(duì)工作冤吨，進(jìn)行自下而上的復(fù)盤(pán)。

復(fù)盤(pán)饶套，是指利用靜態(tài)再看一遍工作全貌漩蟆，這針對(duì)你工作動(dòng)態(tài)中，來(lái)不及觀察妓蛮、來(lái)不及總結(jié)等等情況怠李，在每天的工作結(jié)束后，或者定時(shí)蛤克，進(jìn)行一次翻閱各個(gè)環(huán)節(jié)捺癞，進(jìn)一步優(yōu)化工作方法，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)构挤，提升工作效率髓介。同時(shí)，日總結(jié) >?周總結(jié) >?月度總結(jié)筋现。

時(shí)間管理版保，是自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容呜笑。大凡業(yè)績(jī)卓著的人，都是具有高效時(shí)間管理的人士彻犁。時(shí)間管理叫胁，不僅有助于自己達(dá)到工作目標(biāo)，還能很大程度上汞幢，開(kāi)發(fā)你的個(gè)人潛力驼鹅，讓你的工作和個(gè)人生活之間保持平衡。

學(xué)會(huì)做時(shí)間的主人森篷，你也能成為高效的職場(chǎng)精英输钩。