論專注思維和發(fā)散思維

前序小插曲:其實在寫這篇文章之前我已經寫好了底稿準備發(fā)布勺拣,然后遇到的問題是

因為換了手機忘記了登陸密碼略就,所以用微信登陸的般卑,當發(fā)布的時候出現上面的界面酿秸,看到這個提示又悲傷有高興梗掰,悲傷的是還得花時間搗鼓一下才能發(fā)布文章嵌言,高興的是這個簡書還是3年前的簡書,我曾在里面發(fā)表過文章及穗,一直都想要找回來看看摧茴,這回終于能實現了。所以當我重新解綁微信埂陆,重新找回密碼登陸進去苛白,看到我曾經用心記錄的文字時,真的非常親切焚虱,我自己從頭到尾讀了一遍购裙,只是,要說聲對不起鹃栽,這么久了才來看你躏率,因為這中間發(fā)生了太多的事情(我會陸續(xù)分享在這里)? ,以至于我忙于應付忘卻了我最喜愛的 心靈歸宿在文字里,簡書能承載下薇芝,希望簡書越辦越好蓬抄。

下面是發(fā)布失敗之前保存下來的正文。

? ? ?在輸出文字之前夯到,腦海中沒有一個清晰的有條理的論點嚷缭,不知道主要論點是什么,所以也不能夠有計劃的先設定論據黄娘。但是近期有些東西在腦海中比較混亂峭状,是時候進行一次整理和輸出了,在沒有準備猶豫時逼争,去做就對了优床,做著做著你會找到出路。現在突然想到我想要記錄些什么了誓焦。

? ? ?所有的事務性的任務在大腦里有位置胆敞,往往會覺得很簡單只是需要時間做完就ok了,開始倒計時又會突然覺得有很多事情沒有做杂伟,這就會形成心理上的抗拒和排斥移层,就像學生開學時沒有完成寒假暑假作業(yè)一樣。但是當看到眼前的任務赫粥,有復雜費時間的观话,有簡單省時間的,有時間節(jié)點的越平,有不需要時間節(jié)點的频蛔,有重疊交叉的,有獨立的秦叛,先做哪一件晦溪?就像做一張考試卷子,先挑難題做還是挑容易的做挣跋,緊張的心理也是一方面三圆,一看試卷覺得太多陌生的題了,或許有心理掙扎害怕考砸避咆,結果就一定會考砸舟肉。所以要做的是排除一切其他干擾盡管去做簡單的題開始,做著做著就柳暗花明了牌借。當所有一切都沒有預期的完全達標的狀態(tài)度气,需要的是盡管去做的心態(tài)。

? ? ?桌上一堆全是帳和票膨报,先做哪個,先把所有任務都列好在筆記本上,然后先挑有時間節(jié)點的做现柠。再挑最簡單的讓自己進入狀態(tài)院领。補記錄下年底的撥開雨霧見月明-整理發(fā)票篇。一天都在整理發(fā)票够吩,審發(fā)票比然,貼發(fā)票,記賬周循,反記賬强法,結賬,反結賬接躁動湾笛。

?再說進項票(增值稅中列計進項稅額的發(fā)票叫做進項發(fā)票饮怯,納稅人購進貨物或者接受應稅勞務,所支付或者負擔的增值稅額為進項稅額嚎研”褪可能不是學財務的最這些會計名詞有點晦澀,有想知道的可以留言临扮,必知無不言言無不盡)

? ? ?去年一年的進項票當時也是按照月份整理的论矾,當時是按照月份進項金額打印的,因為中間會涉及抽票杆勇,隔月抵扣贪壳,年底復盤的時候就會有幾張票不知道是哪個月的,如果不把這個模塊的任務清理掉蚜退,心理就會一直有個位置給它留著闰靴,難受并且占用腦內存。然后便開始按月打印了抵扣明細关霸,全部按照抵扣明細順序整理传黄,每月抵扣份數和金額一張一分不錯。在進行每月核對時队寇,核對的是金額膘掰,后面發(fā)現按照時間核對會更快,所以就大概按統(tǒng)計表時間順序整理一遍票佳遣,再核對效率就高了识埋,再小的事情都有規(guī)律和捷徑,雖然花了半天時間零渐,但是當看到整理完的心里面輕松多了窒舟,舒服多了,這也許就是當你專注完成一件事情后心理上面完全的輕松愉悅吧诵盼。

看著整理完的票據覺得套用老爸的一句話極為貼切-眼愁手不愁惠豺。首先進項票這組模塊沒有死角银还,沒有丟票,數據吻合洁墙,然后循著這條線(現在利用的是發(fā)散思維)蛹疯,銀行回單支出列表(或銀行回單)和付款申請單和進項票記賬聯三家一一核對,一定要按照時間順序热监,有相同的公司放一起捺弦,沒有死角后-每月沒回來的進項票順便做個記錄。電子版(網銀下載稍作變動就是現成的日記賬孝扛,而且利用篩選功能還可以對每月固定支出財務費用和變動支出工資和管理費用報銷費用做統(tǒng)計)和紙質版同時進行列吼。

這條進項線ok后,接下來開始銷項線-是一般納稅人銷售時開出的發(fā)票苦始,這個銷項票大家都接觸到寞钥,比如你去超市買東西,要的票就是狹義的銷項票盈简。

小筆訂單以客戶為單位凑耻,分期跨月項目合同為單位的開票額和收款額進行統(tǒng)計。發(fā)貨單和銀行回款和銷項票三家一一對應后柠贤,欠票情況和應收賬款出來了香浩,銷售回款也就出來了,回款是工資中的一個組成部分(環(huán)環(huán)相扣在這里非常貼切)臼勉,工資ok后邻吭,另加報銷部分,就可以收網做帳宴霸,出報表報稅了囱晴。這是正序,也可以逆序瓢谢。? 想要學習盤總賬的小伙伴可以當福利了畸写,拿去不謝。

? 所以說當開工前在我腦海里的任務未完成時氓扛,覺得很EASY枯芬,當我只整理其中一個分支(專注的前提下,順利的前提下)還用時半個工作日采郎,任何事都要實際操作才會真正知道哪里有障礙哪里順風順水需要多少時間千所。一個模塊一個模塊的把任務各個清理,最后剩下最需要時間慢慢整理和檢查的3個月憑證的裝訂蒜埋。從雜亂無章到井然有序需要的是心無旁騖的專注淫痰。所有分支井然有序沒死角,整個樹干才一目了然整份,整個工作才有條不紊待错。

? ?有個習慣去過的地方不想去第二次籽孙,寫完的東西不想回頭看,同樣做完的事沒有回去檢查的習慣朗鸠,但是我想說的事蚯撩,北京動物園我只有第一次去是自愿的础倍,后來的兩次都是被迫的烛占,沒有想到時隔5年我看到長頸鹿時還是會被它的大個子驚到,看到頑皮小猴子和媽媽嘻嘻還是駐足沟启,因為此猴非彼猴忆家,五年前他還還未出生。如果寫完的東西不回頭看真的是錯別字滿屏德迹,而且你會發(fā)現有許多需要刪除和修改的地方芽卿;做完的事必須檢查檢查再檢查,因為有時你本能的出錯而自己渾然不知胳搞,又因為都是自己做的卸例,檢查第一遍又本能的跳過錯誤而又全然不知,所以在有內控的時候用制度來降低出錯率肌毅,要么就人工檢查排除筷转。否則出一次錯,面子是小悬而,牽一發(fā)而動全身才是要命的呜舒。就像開車一樣,沒有萬一笨奠,萬一就是生和死之間的距離袭蝗。這也許就是做會計的無論之前是什么性格,最終都會少言寡語般婆,事實證明到腥,不需要匯報工作時這是有利的,狀態(tài)不飄蔚袍,情緒穩(wěn)定乡范,左腦才能發(fā)揮最大功率,做事才能做專注页响。所有的事情都是反復的基礎上各個分支都做好縱觀全局然后才能延伸出新的高度和深度篓足。所有的模塊都需要尋找到一個有規(guī)律的方法在一個既定的框架內操作,并形成既定操作流程闰蚕。幾個模塊連成一個流程栈拖,一個流程一個閉環(huán),環(huán)環(huán)相扣没陡。

? ? ?敲這篇字的開始我說涩哟,條理不清晰前提下先做就是了索赏,從簡單的開始,然后會在過程中延伸出思路和感覺√耍現在我來進行一次有利的論據支撐潜腻,這篇字我敲著敲著發(fā)現專注出現的頻率挺多,那就沿著這條線開始敲器仗。開始題目是空著的融涣,于是題目此刻就補上去了,這也是在工作當中我們提升工作效率的必知知識點精钮,我們要關注的自身大腦思維威鹿,了解這些大腦的區(qū)別分工,有助于我們更科學運用大腦轨香,已達到事半功倍的效果-論專注思維和發(fā)散思維忽你。

? ?人的大腦分為專注模式和發(fā)散模式,當你做數據核算臂容,進行邏輯運算時運用的是右腦的專注模式科雳,所以財務都有獨立的辦公室并不只是為了鎖保險柜;當你的腦海中出現一些異想天開的idea創(chuàng)意時開啟的是你左腦的發(fā)散模式脓杉,比如廣告策劃的糟秘,運營優(yōu)化師等的辦公環(huán)境都是開放式和彈性的時間制,這有助于讓他異想天開隨時別出心裁并讓他的大腦細胞始終任意馳騁尋找靈感丽已。大腦解決任何問題都需要這兩個模式之間相互切換蚌堵,但是只要有意識的處于集中狀態(tài)下,另外一種發(fā)散模式就是被屏蔽的沛婴,你強它弱吼畏,拖延是專注的死敵,它會增加你的壓力嘁灯,在情緒上面進行排斥泻蚊,其中的神經模型會變得模糊暗淡,殘缺不全丑婿,你的思維會變得七零八落性雄,搖搖欲墜,這樣的一個狀態(tài)正好給了左腦一個蠢蠢欲動趁虛而入的機會羹奉,身體還在端坐秒旋,靈魂已飄到九霄云外。


? 每個人的精力都是有限的诀拭,尤其專注的效率非常顯著時迁筛,耗費的能量更是加速度的,腦力勞動和體力勞動的恢復時間卻是成反比耕挨。前者是充電兩小時通話5分鐘后者是通話兩小時充電5分鐘细卧。以天作為周期的角度來說尉桩,每個人每天專注的時間不會超過4個小時,不需要太專注的事務性工作可以在相對疲勞的狀態(tài)下做贪庙。中間有繞不過去的難題喝個水上個洗手間切換一下左腦模式回來可能問題就迎刃而解了蜘犁。并且發(fā)現問題隨時記筆記,完成一個任務標記ok止邮,一天下來就會知道哪個模塊收尾这橙,明天該繼續(xù)哪個模塊。在專注工作期間搭配有規(guī)律的放松你會收獲如同被水泥加固一般的穩(wěn)健神經結構农尖,因為你壘墻的時候必須留出水泥干的時間再繼續(xù)壘才能保證整個墻體堅固有力析恋,欲速則不達,水泥不干急著繼續(xù)就全塌了盛卡。以年為周期的角度,年假是非常有必要的筑凫,利用這個時間和親人團聚滑沧,彌補平時的陪伴缺失,讓自己緩沖為新的一年做好重新起航的準備巍实。當一年結束了滓技,總結下去年定下的目標有幾個沒有從你的任務欄劃去,有多少收獲是你預期外的棚潦。

?恢復腦力的不二法寶就是睡眠,尤其是午睡令漂,人醒著的時候大腦會產生毒物質,在睡眠中丸边,腦細胞回收縮叠必,這樣腦細胞縫隙就變大了,像水龍頭一樣腦脊液從中流過然后把毒素都沖刷了妹窖,每個人都會遇到大腦短路以為是缺血其實也缺覺纬朝。(阿爾茨海默癥-老年癡呆和抑郁癥就是白天黑夜睡不著覺老東想七想結果最后啥也想不起來了。腦容量有內存少記些東西用的時間長些骄呼,多用寫作的方式對工作對生活對感悟進行記錄共苛。寫作碼字用到的左腦發(fā)散模式,一邊碼一邊把發(fā)散到九霄云外的思維拉回來蜓萄;長時間的碼字用到的右腦專注模式隅茎,一篇沒收尾不能看手機不能練吉他不能想著毛筆字,沒思路了嫉沽,發(fā)會呆切換下右腦又能繼續(xù)了辟犀。練吉他從娛樂角度來說屬于運用左腦思維從練得過程來說屬于右腦思維,毛筆字從陶冶情操上來說發(fā)散思維耻蛇,從它達到的使人性格穩(wěn)重結果來說屬于專注的右腦思維踪蹬。吉他和毛筆字兩項娛樂兩者又可以互為左右腦互相切換胞此。

?左右腦科學切換,驕傲的快樂的縱橫于萬千腦細胞中跃捣。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
  • 序言:七十年代末漱牵,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子疚漆,更是在濱河造成了極大的恐慌酣胀,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 210,978評論 6 490
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件娶聘,死亡現場離奇詭異闻镶,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機丸升,發(fā)現死者居然都...
    沈念sama閱讀 89,954評論 2 384
  • 文/潘曉璐 我一進店門铆农,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人狡耻,你說我怎么就攤上這事墩剖。” “怎么了夷狰?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 156,623評論 0 345
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵岭皂,是天一觀的道長。 經常有香客問我沼头,道長爷绘,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,324評論 1 282
  • 正文 為了忘掉前任进倍,我火速辦了婚禮土至,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘背捌。我一直安慰自己毙籽,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 65,390評論 5 384
  • 文/花漫 我一把揭開白布毡庆。 她就那樣靜靜地躺著坑赡,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪么抗。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上毅否,一...
    開封第一講書人閱讀 49,741評論 1 289
  • 那天,我揣著相機與錄音蝇刀,去河邊找鬼螟加。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的捆探。 我是一名探鬼主播然爆,決...
    沈念sama閱讀 38,892評論 3 405
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼黍图!你這毒婦竟也來了曾雕?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 37,655評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤助被,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎剖张,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發(fā)現了一具尸體揩环,經...
    沈念sama閱讀 44,104評論 1 303
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡搔弄,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 36,451評論 2 325
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現自己被綠了丰滑。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片顾犹。...
    茶點故事閱讀 38,569評論 1 340
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖吨枉,靈堂內的尸體忽然破棺而出蹦渣,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤貌亭,帶...
    沈念sama閱讀 34,254評論 4 328
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站认臊,受9級特大地震影響圃庭,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜失晴,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,834評論 3 312
  • 文/蒙蒙 一剧腻、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧涂屁,春花似錦书在、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,725評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至帖族,卻和暖如春栈源,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背竖般。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,950評論 1 264
  • 我被黑心中介騙來泰國打工甚垦, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,260評論 2 360
  • 正文 我出身青樓艰亮,卻偏偏與公主長得像闭翩,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子迄埃,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 43,446評論 2 348

推薦閱讀更多精彩內容