【時間管理】鄒鑫和你聊聊時間管理之番茄工作法

鄒鑫和你聊聊時間管理之番茄工作法

一、先說說為什么用番茄工作法祝沸,它能有什么幫助矮烹?

你們有沒有過實在不想做事的時候?感覺老板和同事交給你的任務都好無趣呀罩锐,覺得不能充分實現自己的價值奉狈,但是卻又必須完成,于是就會拖涩惑、拖仁期、拖,拖到最后一刻才驚險完成境氢,像好萊塢大片一樣蟀拷!

又或者工作了一整天碰纬,下班在地鐵上或者公交車上萍聊,拉著扶手想:今天都忙了些啥,居然一點都想不起來悦析,好有挫敗感笆俳啊!

上面這兩種情況我都經常遇到(瀑布汗),是番茄工作法把我解脫了出來亭螟,這是我用過的最簡單實用的時間管理方法挡鞍,同時還是戰(zhàn)拖利器!我當時在國企上班的時候预烙,遇到那些年終總結呀墨微,會議報告什么的,都是靠它搞定扁掸!

番茄工作法由意大利的奇列洛創(chuàng)造翘县,我特別佩服他的一點就是把無意之中的一個發(fā)現,變成自己的事業(yè)和使命谴分。他創(chuàng)造番茄工作法的時候還是在大學锈麸,正在緊張的準備考試(是的沒錯,老外也是考前狂啃書)牺蹄,于是他和自己打賭說忘伞,我要專注的學習15分鐘,于是從廚房拿過來一個番茄倒計時器(這東西在國內的廚房還不常見)結果呢······雖然這一次的打賭失敗了沙兰,但番茄工作法就這樣誕生了······當然氓奈,他花了很長時間嘗試和研究,才整理出比較系統(tǒng)的番茄工作法鼎天。

二探颈、 番茄工作法說起來也很簡單,一共這幾個步驟:

  1. 選擇一個行動
  2. 設置倒計時
  3. 倒計時內不間斷做事
  4. 時間到了就停下來休息
  5. 每4個番茄鐘休息久一點

三训措、我再逐個分享下我自己實踐這個方法的經驗

1.選擇一個行動

大家有沒有這樣的感覺:TODO List上寫了很多要做的事伪节,但看著這份清單一件也不想做,或不知道從何做起绩鸣。如果有這樣感覺的話怀大,我敢打賭,你清單上寫的大多是雜事而不是行動呀闻。雜事和行動究竟有何區(qū)別化借?舉個例子,“寫一份工作總結”捡多,大家覺得這算是雜事還是行動蓖康?好,說雜事的同學垒手,為什么覺得這是雜事呢蒜焊?說行動的同學,為什么覺得這是行動呢科贬?如果你的大綱泳梆、思路、素材,都有了优妙,那就是行動乘综,否則的話,就算雜事套硼。它的下一步行動是:列出工作總結的大綱卡辰。

簡單講,可以立刻去做的邪意,就是行動看政,不能立刻去做的,就是雜事抄罕。這個概念可能有些同學以前沒有接觸過允蚣,有不清楚的地方可以提問,謝謝呆贿。

2.設置倒計時

番茄工作法里是工作25分鐘休息5分鐘嚷兔,循環(huán)四次后休息15分鐘,為什么要這樣做做入?

  • 第一冒晰,成年人集中精力的時間大概25分鐘左右。ps竟块,上班能有25分鐘不被打擾的時間已經很奢侈了好不好壶运。

  • 第二,形成條件反射浪秘。我自己現在的做法是根據精力設置倒計時蒋情,剛剛上班的時候設置一個40分鐘倒計時,處理最重要的事情耸携。中午快休息或者下午3點后會設置15分鐘倒計時棵癣,在這個時間段內,批量處理一些瑣事夺衍,比如說打印資料狈谊、發(fā)郵件、打電話等等沟沙。

3.不間斷做事

這個部分比較難河劝,大家工作時經常會被打斷,對不矛紫?中斷分兩種:內部中斷和外部中斷赎瞎。

  • 內部中斷,直覺向心智發(fā)出信號含衔,告訴自己去做當前專注活動以外的事情煎娇,突然感覺到餓了二庵,想看微博贪染,回復郵件缓呛,想打電話等等,都是內部中斷杭隙。怎么應對哟绊?可以試試:把你想做的事情寫到紙上,并繼續(xù)手頭的事情痰憎,如果實在不行票髓,可以縮小番茄鐘,設置15分鐘倒計時铣耘。

  • 外部中斷洽沟,有人找你詢問或請你幫忙,并等待你的答復蜗细,或者各種電話和郵件裆操,都是外部中斷。怎么應對炉媒?可以試試:保護番茄鐘:1.告知踪区,我手頭有事,正在忙吊骤。2.協(xié)商缎岗,周五再幫你做行嗎?3.計劃白粉,寫下名稱稍后完成传泊。4.答復。針對外部中斷鸭巴,溝通和信念很重要或渤,信念就是一定要保護自己的番茄鐘,溝通就是別生硬的拒絕奕扣,得有點技巧薪鹦。

  • 總結下:面對中斷,比較有用的方法就是:1惯豆、縮小番茄鐘池磁。2、記錄到紙上楷兽。3地熄、協(xié)商

4.時間到了就停下來休息

這個有些同學會比較疑惑芯杀,明明干活出狀態(tài)了端考,為什么要停下來休息呢雅潭,會不會打斷狀態(tài)?

我自己以前寫代碼的時候一坐就是3-5個小時却特,結果程序沒寫的咋樣扶供,腰和頸椎先不行了。所以工作也得有個節(jié)奏裂明。再者椿浓,停下來休息的時候,也不是就完全從手頭的事情上走開闽晦“獍可以活動身體,腦袋還是想著手頭的事情嘛仙蛉。我遇到過n次這種情況笋敞,工作遇到問題,一直解決不了荠瘪,然后休息一下夯巷,去個洗手間,突然靈光一閃巧还,就搞定了······很神奇的5分鐘休息鞭莽。

5. 每4個番茄鐘休息久一點

這個不需要多講,4個番茄鐘我就到樓下走一圈麸祷。別以為世界就會停止轉動澎怒。15分鐘后上樓,仍然一切安好阶牍!

四喷面、最后分享下工具和書

其實大家可以用手機上自帶的倒計時器就行,當然走孽,專業(yè)一點的也有惧辈,在你的手機商店里搜索pomodoro就能找到一堆,安卓和ios都有磕瓷。

書的話推薦我朋友大胖翻譯的《番茄工作法圖解》盒齿。


文章版權信息

  • 原文作者:鄒鑫
  • 原文地址:http://chuansongme.com/n/587752
  • 本文關鍵詞:時間管理,番茄工作法,行動,倒計時,休息,不間斷
  • 版權聲明:本文由做自己的CEO團隊轉發(fā),所有版權歸屬原作者困食。
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