? ? ? 你有沒(méi)有過(guò):計(jì)劃的事情總是拖延,沒(méi)有記錄冕茅,沒(méi)有跟蹤晾捏,日子過(guò)得稀里糊涂?
? ? ? 我在學(xué)了時(shí)間管理系統(tǒng)后的應(yīng)用中(時(shí)間管理系統(tǒng)1.0)碴里,存在以下問(wèn)題:
1.doit里常常積累了一大堆要做的事情,最后放棄不用doit了移斩,直到那天我把他們清空了肚医,才有開(kāi)始新的一輪绢馍。
2.Doit里寫(xiě)的周計(jì)劃常常完成不了,因?yàn)樽隽撕枚嗥渌氖虑椤?/p>
3.時(shí)間管理系統(tǒng)里缺少記錄和反省環(huán)節(jié)肠套。
4.行動(dòng)清單里番茄中的個(gè)數(shù)預(yù)估不準(zhǔn)舰涌,常常高估我的工作能力。
5.我的時(shí)間管理一年中大概會(huì)有1/3到1/4在用這套系統(tǒng)你稚,剩下的時(shí)間本子都是空的瓷耙。
6.我在年初的時(shí)候還做了不到一個(gè)月晨間日記,但是由于有的時(shí)候常常寫(xiě)好多文字刁赖,早上就會(huì)花比較多時(shí)間哺徊,也改變了這個(gè)晨間日記的初衷,后來(lái)我也就不記了乾闰。
? ? ? 所以落追,最近又重讀了《小強(qiáng)升職記》和《番茄工作法圖解》,準(zhǔn)備升級(jí)我的時(shí)間管理系統(tǒng)涯肩。
? ? ? 時(shí)間管理系統(tǒng)轿钠,就像計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)一樣,有的人的效率高病苗,有個(gè)人的效率低疗垛。其核心其實(shí)就是:正確的做事情(要事第一和積極主動(dòng)原則)和做正確的事情(以終為始原則)。經(jīng)常采用的方法有四象限原則硫朦,番茄工作法贷腕,pdca和晨間日記。工具主要是紙筆咬展,google日歷泽裳,doit軟件和番茄鐘等等。
? ? ? 時(shí)間管理系統(tǒng)要將大任務(wù)分解成可執(zhí)行的任務(wù)清單破婆,因?yàn)槿肆?xí)慣做簡(jiǎn)單的事情涮总,復(fù)雜事情常常擱置。
? ? 要清空大腦祷舀,專(zhuān)注于當(dāng)下正做的事情瀑梗,否則大腦就會(huì)分心。(這就是番茄工作鐘的效果)
? ? 針對(duì)我自己的問(wèn)題裳扯,我這一輪的時(shí)間該管理作如下調(diào)整:
1每次想到要做的事情抛丽,先存到doit的收藏夾里,然后每天晚上8點(diǎn)對(duì)進(jìn)行整理饰豺。
2周計(jì)劃完成不了常常是因?yàn)樽隽撕芏嗥渌氖虑橐约拔业挠?jì)劃并沒(méi)有進(jìn)行進(jìn)一步分解成行動(dòng)清單亿鲜。
? a)我每日都要用到四象限原則進(jìn)行清單的規(guī)劃。
? ? b)任務(wù)和項(xiàng)目要細(xì)分成行動(dòng)清單哟忍,明確截止時(shí)間狡门,目標(biāo)明確陷寝。
3今天向花姐請(qǐng)教了她個(gè)人工作日志的記錄,毫不吝嗇的給我分享了他的經(jīng)驗(yàn)其馏,我已經(jīng)在用了凤跑。記錄自己的時(shí)間流向,讓自己看得見(jiàn)時(shí)間都去哪里了叛复,也為進(jìn)一步分析提供依據(jù)仔引。
4番茄鐘的預(yù)估采用三次迭代的方法,然后記錄自己正確統(tǒng)計(jì)和誤差統(tǒng)計(jì)的次數(shù)褐奥,提高預(yù)估能力咖耘。
5堅(jiān)持記錄。
6晨間日記可能暫時(shí)不寫(xiě)了撬码。
附錄:
我的時(shí)間管理系統(tǒng)1.0:
我自己目前是用xmind將我的天馬行空的所有夢(mèng)想寫(xiě)出來(lái)儿倒,然后從中選擇我最近幾年比較著急想有成果的幾件事情作為我的年度計(jì)劃。我會(huì)用diyfish的日程本進(jìn)行周計(jì)劃呜笑,以及日計(jì)劃夫否,日打卡,還有些常規(guī)日程叫胁。用doit記錄一些情境凰慈,比如說(shuō)要到超市買(mǎi)什么,我突然想到了要買(mǎi)什么東西驼鹅,就先把它存到doit里微谓,然后哪天去超市的時(shí)候就會(huì)翻出來(lái)去買(mǎi)東西。
我應(yīng)用比較好的地方:
在我的時(shí)間管理系統(tǒng)1.0里输钩,番茄工作法已經(jīng)運(yùn)用得非常熟練了豺型,一進(jìn)入番茄鐘就會(huì)比較投入。Diyfish的日程本也用得比較得心應(yīng)手张足,記錄的時(shí)候可以畫(huà)得滿(mǎn)滿(mǎn)的触创。