董明珠招聘新秘書孟羽童焚辅，大眾眼里她能說會道會跳舞映屋，與老總互動融洽似伙伴似朋友苟鸯。一些人以為秘書只是花瓶，打打雜誰都能做棚点。也有人以為秘書等同于文員早处，就是整理資料，幫領(lǐng)導(dǎo)處理雜事瘫析，上傳下達而已砌梆。
實際上秘書的工作暗藏玄機，跌宕起伏贬循，風(fēng)起云涌么库。張小文老師的總助能量站，幫助從事秘書崗位的人甘有，分析答疑解惑诉儒，交流，提供能量亏掀。他把秘書這個崗位知識體系忱反。理論化，模塊化滤愕，體系化的表現(xiàn)出來温算。
第一篇是秘書工作入門，介紹了秘書工作的重要性间影，秘書主要是為了減少領(lǐng)導(dǎo)進入工作狀態(tài)的時間注竿。找領(lǐng)導(dǎo)等待的時間減少領(lǐng)導(dǎo)，減少領(lǐng)導(dǎo)在低價值工作上耗費時間魂贬。
秘書的工作職責(zé)巩割，辦文，辦會付燥，辦事宣谈，做事能力要強，還要掌握高效的辦公工具键科，知禮儀闻丑，懂分寸，能把大事辦好勋颖，能把小事做細嗦嗡。
秘書與助理的區(qū)別，從工作廣度來講饭玲，秘書只要辦好事侥祭，辦好會，辦好文事就合格了。但助理在管理業(yè)務(wù)文化建設(shè)卑硫，人才培養(yǎng)等方面都有不同程度的參與徒恋。
從工作深度上來講，秘書和助理參與的程度不同欢伏。秘書只需做好會前準備如PPT入挣，會議資料，設(shè)備硝拧，會議記錄径筏。但是助理應(yīng)該在會前與領(lǐng)導(dǎo)溝通，這次會議達成的目的障陶，怎么開分哪幾個部分滋恬，如何推動會議工作。
秘書的優(yōu)劣勢抱究，秘書大部分工作需要與領(lǐng)導(dǎo)直接對接恢氯，可以接觸領(lǐng)導(dǎo)的朋友，秘書所有的努力領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里鼓寺。秘書的劣勢也在于秘書容易自我膨脹勋拟，容易眼高手低，視野容易受限妈候。秘書既要善用平臺敢靡，多學(xué)多看，要認真苦银，踏實啸胧，做精做細。
秘書的晉升通道幔虏，秘書崗位做好可以延伸纺念，分管的項目比較多，比如可以轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)做管理所计，完成公司上市做董秘柠辞。轉(zhuǎn)人事總監(jiān)或者辦公室主任。
第二篇秘書工作初級主胧，各類信息收集，接打電話有講究习勤，微信QQ別亂用踪栋，收發(fā)郵件有規(guī)矩，信息處理按套路图毕。
初入公司秘書夷都，要了解公司的基本情況，信息收集盡可能收集到全面予颤，比如聯(lián)絡(luò)方式囤官，基本情況冬阳，工作習(xí)慣，溝通習(xí)慣党饮，飲食習(xí)慣肝陪，個人愛好，家庭情況刑顺。
秘書處理總經(jīng)理的問題氯窍，那么接電話頻次比較高，什么時候接?要保持微笑蹲堂，打招呼狼讨，便打邊記錄，過濾電話柒竞，打電話也有一些講究政供，比如要提前準備一些話術(shù)，要注意溝通細節(jié)朽基。
用企業(yè)郵箱發(fā)郵件布隔。郵件的署名，稱呼問候踩晶，結(jié)尾的簽名执泰，標題，附件渡蜻，都有一些注意事項术吝。到的口頭語言轉(zhuǎn)化成書面匯報，用詞和格式也需要注意茸苇。
第三篇秘書工作進階排苍，讓領(lǐng)導(dǎo)為你提供助力，向上管理学密。
你不必喜歡崇拜或憎恨你的老板淘衙，但你必須管理他，讓他成為你的成效腻暮，成果和成功提供資源彤守。
向上管理可以獲得更多的支持和資源，也能更快的升職加薪哭靖，更快的成就領(lǐng)導(dǎo)具垫，成就自己。主要管老板的個人信息和領(lǐng)導(dǎo)對你的印象试幽。老板的個人情況筝蚕，履歷，缺點，工作內(nèi)容起宽，習(xí)慣工作洲胖，目標，管理風(fēng)格坯沪，溝通和原則绿映。
給領(lǐng)導(dǎo)對你的印象，比如說對你工作的預(yù)期屏箍，他從你這里獲取的信息绘梦，領(lǐng)導(dǎo)從別人那里獲取的信息。通過主動匯報赴魁，兌現(xiàn)承諾卸奉，觀察總結(jié)，做好向上管理颖御。
第四篇秘書工作效率提升榄棵，成為千手觀音一樣的秘書。
凡事想在前面預(yù)則立潘拱，不預(yù)則廢疹鳄。不深思而得者其得易失。
要善于利用工具芦岂，比如說辦公軟件轉(zhuǎn)換工具瘪弓，壓縮工具，筆記協(xié)同和檢索工具禽最。它的利用工具讓所有的任務(wù)模塊化腺怯，流程化，標準化川无，清單化呛占，可視化。
要善假與人懦趋，借助領(lǐng)導(dǎo)高管和同事的力量快速高效完成工作任務(wù)晾虑。俗話說好風(fēng)憑借力送我上青云，借助領(lǐng)導(dǎo)的力量仅叫，秘書也能站到高處帜篇。
