李笑來推薦過一本書《奇特的一生》,寫俄國生物學家柳比歇夫,此君一生成就無數(shù)搂赋,生前發(fā)表了70多部涉及多領(lǐng)域的學術(shù)著作赘阀,一共寫了12500頁打字稿的專著和論文。他出產(chǎn)成果頗豐脑奠,卻一生淡定從容基公。連續(xù)56年間,他都采用了一種“時間—事件日志”的記錄方法宋欺,統(tǒng)計每天做過的事情轰豆,并標明這件事情花在這件事情上的時間。試看一例:
“烏里揚諾夫斯克齿诞。1964年4月7日酸休。 ?
分類昆蟲學——3小時15分。鑒定袋蛾——20分掌挚。?
附加工作:給斯瓦拉寫信——2小時45分雨席。
社會工作:給職務(wù)保護小組開會——2小時25分。
休息:給伊戈爾寫信——10分吠式;《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分度气;列夫托爾斯泰《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分。
基本工作合計——6小時20分狞谱∩阏ⅲ”
以上是某一天的“時間—事件日志”,到每個月月底他會做小結(jié)是目,畫一些圖表谤饭;到年終,又根據(jù)每月小結(jié)做一份年度總結(jié)懊纳,列出一覽表揉抵。
這個過程看似簡單、機械甚至無聊嗤疯,但在不斷運用這套體系的過程中冤今,時間成為了與柳比歇夫一路同行的伴侶,他們密切相伴茂缚、從容不迫戏罢,卻在不動聲色中產(chǎn)出了累累碩果。這套方法中脚囊,一定有潛藏的奧妙在發(fā)揮作用龟糕。
(一)時間捕手
我曾經(jīng)訓練一個小朋友吃飯,她以往的習慣是東摸摸西看看慢慢吞吞扒口飯悔耘,后來我就當著她的面按計時器讲岁,告訴她只有20分鐘時間,過了這個時間就飯菜全收,這個時段再沒有機會吃飯了催首。然后她吃飯開始加速扶踊,還一直問我“還剩多少時間”。原來的狀態(tài)下郎任,時間似乎和她沒有任何關(guān)系秧耗,因為她不關(guān)注時間、既沒有目標舶治,也不以結(jié)果為導向分井,直到她清晰地意識到時間在流逝而有目標需要完成。在這個瞬間霉猛,她重新定義了和時間的關(guān)系尺锚,時間對她來說,值得關(guān)注了惜浅、變得重要了瘫辩。同樣的,我們常感嘆時間不夠用坛悉,說白了是因為根本沒有好好關(guān)注時間伐厌、無意識地放走了太多時間。如果不把時間納入到用“目標”和“結(jié)果”編織的網(wǎng)中裸影,時間只是白白走過挣轨,什么也沒有產(chǎn)出,什么也沒有留下轩猩。柳比歇夫的時間統(tǒng)計法的威力在于卷扮,它迫使記錄者非常關(guān)注時間,一旦有時間白白流逝就會引起警惕均践;這個方法同時迫使記錄者非常真實地面對自我晤锹,看到自己利用好了多少時間,也浪費了多少時間——而這些時間本可以用來推動自己向目標靠近的彤委《陡剩“柳比歇夫的方法,以它細密的網(wǎng)眼葫慎,抓住了變幻無常的、老想溜掉的日常生活薇宠,抓住了我們沒有覺察到的偷办、損失掉的、不知去向的時間”(第73頁)澄港。
(二)精確感知
在閱讀這本書時椒涯,我曾被一個章節(jié)震到:柳比歇夫記錄了他某篇論文的時間成本: “準備(提綱、翻閱其他手稿和參考文獻)14小時30分回梧;寫作 29小時15分废岂;共計花費43小時45分 —— 共8天完成祖搓,1921年10月12日至19日” 一篇看似復雜的論文,在他時間核算之下湖苞,成為了一個時間支出上精確可衡量的事件——只要投入相應(yīng)的時間拯欧,就能產(chǎn)出相應(yīng)的成果。從容不迫财骨,結(jié)果可期镐作。許多人,由于沒有盤點過自己有多少時間(以及精力)隆箩,以及做某類事情需要多少時間该贾,當然會混亂失序,效率低下捌臊;就好像走進了商場杨蛋,既不知道自己有多少錢,也不知道商品的價格是多少理澎,就難免無所適從逞力。而柳比歇夫這樣的人,由于每天記錄時間矾端,對自己有多少可利用的時間非常清楚掏击,對完成某一類事情所需時間也能準確估算,那分配時間就能游刃有余秩铆⊙馔ぃ“他的時間統(tǒng)計法仿佛是一臺計算機,自動提供了數(shù)據(jù):寫一篇文章殴玛,看一本書捅膘,寫一封信,不管感什么滚粟,每道工序的時間都算的一清二楚寻仗。”(第41頁)
(三)優(yōu)化投放
有段時間流行一句話:“時間都去哪兒了凡壤?” 柳比歇夫比絕大多數(shù)人都容易回答這個問題署尤。他把可利用的時間都轉(zhuǎn)化為了他的成就,并且通過時間統(tǒng)計法一一記錄下來亚侠〔芴澹“他的時間好像是物質(zhì),不會無影無蹤地消失不見硝烂,不會消亡箕别;它變成了什么,總能查得出來〈。”(第53頁)而柳比歇夫的確也經(jīng)吵祝“追查”自己的時間——每個月都會分析時間的去向,每年還做年度總結(jié)母截,然后做出下個階段的計劃到忽,“挑選時間、規(guī)定節(jié)律微酬,使一切各得其所”绘趋。長時間不斷記錄做一件事情所需時間,自然能夠精確計算做成一件事情的時間成本颗管;但更有價值的是陷遮,他輕易地知道自己上一階段的時間重點花費在哪里,有機會細細審視自己興趣垦江、焦點和生活方式的變化帽馋,并思考未來如何作出調(diào)整。所以做下一階段規(guī)劃時比吭,就能優(yōu)化地投放時間绽族。
(四)明確目標
“許多實干的、有遠大抱負的年輕人對柳比歇夫這一十分明智的衩藤、合理的時間統(tǒng)計法很感興趣吧慢,指望這個方法帶來成效。這種愿望里有某種不對頭的東西赏表,這種東西與柳比歇夫和他的時間統(tǒng)計法毫無關(guān)系检诗。問題在于:一個人只有明確自己的目標時,這個時間統(tǒng)計法才能夠成立瓢剿》昊牛”這是本書作者在文末的一段話,也是非常重要的提醒间狂。即使時間統(tǒng)計法能夠起到“時間捕手”攻泼、“精確感知”、“優(yōu)化投放”的作用鉴象,但如果不知道自己希望從生活中獲得什么忙菠,那么它的好處也是有限的。柳比歇夫的成就纺弊,一部分得益于時間管理法只搁,更關(guān)鍵是得益于他明確知道并孜孜不倦地追求自己的既定目標——他始終認為創(chuàng)立“生物自然分類法”是有價值的,是他終生奮斗的目標俭尖。對于任何一個愿意嘗試這方法的人來說,時間統(tǒng)計法像一把武器,里面填滿了“時間”和“精力”的彈藥稽犁,剩下的就看發(fā)射向何方焰望。
柳比歇夫度過了奇特的一生,但好像又平凡到只做了兩件事:一是明確了自己的人生目標已亥,二是通過時間統(tǒng)計法把自己的時間熊赖、才智運用到了極致。事實上每個人都帶著天賦虑椎、帶著時間震鹉、帶著生命而來,憑借這些就已足夠有機會成就自己捆姜。有價值传趾、有意義地去利用自己的全部時間和天賦,我們也能為自己定制奇特的一生泥技。