李光鑫
2017-03-25 13:03:4434
根據(jù)單位項(xiàng)目管理新規(guī)定接校，質(zhì)量師重點(diǎn)負(fù)責(zé)質(zhì)量問題分析和解決趁猴，偏技術(shù)痘儡；質(zhì)量主管重點(diǎn)負(fù)責(zé)質(zhì)量過程把控辕万，偏管理。質(zhì)量師與質(zhì)量主管職責(zé)明確分開了谤辜，使得項(xiàng)目質(zhì)量人員間職責(zé)界面更加清晰蓄坏。
但按新規(guī)定，質(zhì)量主管負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系有關(guān)會(huì)議丑念。原來計(jì)劃主管負(fù)責(zé)組織安排項(xiàng)目各種會(huì)議涡戳，這就引出質(zhì)量主管和計(jì)劃主管在質(zhì)量體系有關(guān)會(huì)議活動(dòng)中工作界面劃分問題。
昨天有關(guān)同志也向我問詢這個(gè)事脯倚，討論過后渔彰，我又幾經(jīng)思考，關(guān)于這個(gè)問題我形成了以下幾點(diǎn)想法:
一推正、質(zhì)量主管職責(zé)：是質(zhì)量體系有關(guān)會(huì)議活動(dòng)（包括會(huì)前恍涂、會(huì)中及會(huì)后相關(guān)活動(dòng)）策劃及組織的負(fù)責(zé)人。直接負(fù)責(zé)組織以下工作：
1.會(huì)議策劃：策劃會(huì)議目的植榕、議題內(nèi)容及其布置安排再沧、日程（時(shí)間、地點(diǎn)等）尊残、性質(zhì)級別炒瘸、參會(huì)人員等；
2.會(huì)議材料：準(zhǔn)備審議材料寝衫，會(huì)議日程顷扩，人員名單，簽到表慰毅，評審費(fèi)發(fā)放表等會(huì)議材料隘截；
3.會(huì)場布置：會(huì)簽擺放，會(huì)議材料（含PPT）布置，會(huì)議用設(shè)備（投影儀婶芭、麥克等）到位且有效东臀，條幅布置，會(huì)場錄音雕擂、照相啡邑、錄像安排等；
4.會(huì)場活動(dòng)：會(huì)場服務(wù)井赌，評審費(fèi)發(fā)放等谤逼；
5.會(huì)議結(jié)論：形成會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要等仇穗；
6.跟綜閉環(huán)：會(huì)議遺留問題及待辦事項(xiàng)的跟蹤和閉環(huán)流部。
二、計(jì)劃主管職責(zé)：配合質(zhì)量主管組織質(zhì)量體系有關(guān)會(huì)議活動(dòng)纹坐。直接負(fù)責(zé)組織以下工作：
1.安排會(huì)議時(shí)間枝冀、場地、參會(huì)人員食宿及交通耘子；
2.通知參會(huì)人員并確認(rèn)人員到位果漾；
2.會(huì)外活動(dòng)：安排會(huì)議參觀、用車谷誓、接送绒障、用歺等。
三捍歪、會(huì)議主持人及專家的選定：質(zhì)量體系有關(guān)會(huì)議主持人及專家由質(zhì)量主管策劃并報(bào)項(xiàng)目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定户辱，由計(jì)劃主管負(fù)責(zé)通知。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容糙臼、性質(zhì)和級別庐镐，邀請行政領(lǐng)導(dǎo)、專家变逃、質(zhì)量師或質(zhì)量主管主持會(huì)議必逆，一般會(huì)議由質(zhì)量師主持。
綜上揽乱，在質(zhì)量體系有關(guān)會(huì)議活動(dòng)中末患，質(zhì)量主管是“總負(fù)責(zé)，管策劃锤窑，管會(huì)場，管閉環(huán)”嚷炉，計(jì)管主管是“管通知渊啰，管會(huì)外”。
