生活中诱鞠，你是不是經(jīng)常會有這樣的感受：
總覺得好像有什么事情沒做挎挖，可就是絞盡腦法汁也想不起來？
等到你忽然想起來的時候航夺，很有可能就把重大的事情給忘記了蕉朵？
為了避免這樣的錯誤發(fā)生， 我們可以采用列清單的方式阳掐，把每天的待辦事項記錄下來始衅，然后一件一件去完成它。
今天晨讀分享的《搞定》這本書里缭保，就創(chuàng)造了一個名詞叫GTD方法汛闸，GTD是英文Getting Things Done的縮寫，也是這本書的英文名字艺骂，翻譯過來就是“把事情搞定”诸老。這本書就是教你如何橫向、縱向地高效處理工作任務钳恕，成為效率達人别伏。
橫向整理任務
橫向整理任務要求我們把所有需要處理的事項，不管任務大小忧额、需要時間多長畸肆、難度多高，都用一張任務清單羅列出來宙址。
這么做的目的在于把你腦袋里的內存清理出來轴脐，把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。
麥吉爾大學的神經(jīng)科學教授Daniel Levitin抡砂，也提到過列清單的方法大咱。
在Levitin于2014年發(fā)表的書《有條不紊的思路(The Organized Mind)》他進一步向我們說明了他的看法：
我認為把你要做的事情寫下來真的很重要碱工，這能讓你的頭腦清晰涎嚼，不用耗費心思去想回家路上要買牛奶什么的這些瑣碎的事，也不用檢查你支付帳單配并，不用想著要給蒂莉阿姨回電話丑搔，因為她給你留下了語音信息厦瓢，不回復的話她會擔心、喋喋不休啤月。讓所有這些都從你的腦子里清除出去吧煮仇，將它們寫下來，然后按優(yōu)先順序排好谎仲，依次完成浙垫。
為什么呢？Levitin 表示絕大多數(shù)人在大腦里一次性只能記憶四件事情(而事實上，你一天要做的可不止四件事夹姥。)列清單可以讓你的思維跳脫出去：你不用想你必須要做些什么杉武，因為已經(jīng)全寫下來放在你面前了，因此也不會注意力不集中(至少不會那么心不在焉)辙售，這就讓你專心致志地處理手上正在進行的事務轻抱，不管你是在鏟貓砂還是在準備發(fā)言。
當你把所有任務全部都羅列出來后旦部，你需要確定如何處理這些任務十拣。
作者在此提出3個處理原則：
001 立即執(zhí)行
能2分鐘處理完的事情，比如在網(wǎng)上下單買本你要看的書志鹃，你就應該立即執(zhí)行夭问，別拖沓，完成后把任務勾掉曹铃。
002 指派他人
一旦任務不能立即處理完缰趋，先確定這件事是不是非得由你來完成。如果不是陕见，把任務委托給合適的人去做秘血。
003 延遲處理
這件事情不能馬上干掉，又必須由你來完成评甜，則加入“下一步行動”清單灰粮。
縱向管理項目
這個部分我們主要和大家分享如何高效地處理掉一個具體的工作任務，以做外場活動為例忍坷。
001 確定目標和原則
這次活動準備開展幾場粘舟？人員怎么分配？需要準備哪些東西佩研？都有什么促銷政策柑肴？
002 展望結果
設想一下，哪個場地顧客比較多旬薯？哪些單品容易快銷晰骑？需要補貨的時候應該找誰負責？
003 頭腦風暴
在活動期間可能會出現(xiàn)什么突發(fā)情況绊序，應該怎么解決硕舆？大家有什么建議和要求？
004 組織整理
通過頭腦風暴骤公，我們可以把好的壞的都記錄下來抚官，然后制定出最佳方案。
005 明確行動方案
確定方案后淋样，需要決定如何分配資源耗式、安排任務胁住，確保每個人都知道自己接下來需要做什么趁猴。
每天晚上可以按上面的方法刊咳，把第二天的工作列出清單，然后當天晚上再進行回顧儡司，看看有什么地方需要改進娱挨。長此以往，你也可以成為效率達人捕犬！
