教練經(jīng)驗和觀點分享——回顧會

我是一個懶人辈双,雖然也記,也寫一些東西湃望,但是大多數(shù)都在公司內(nèi)部做分享证芭。通過ACT的培訓废士,結(jié)實了一幫朋友,開始更公開的交流矗蕊,期待大家的指導傻咖。

實踐SCRUM已經(jīng)有2個多季度岖研。而在第2個季度的時候缎玫,團隊已經(jīng)形成了自組織赃磨,教練可以不參與一切團隊活動,主要通過關(guān)注團隊每天發(fā)到群里的數(shù)據(jù)和線下溝通來進行一些校準溪王,避免團隊遇到較大壓力的時候倒退莹菱,并且?guī)椭鷪F隊移除一些障礙吱瘩。

當然最有效的干預手段,就是參與團隊的“回顧會”祝懂。

那么我們是怎么開回顧會的呢拘鞋?

開始閱讀之前盆色,我先跟大家安利一下我們團隊的3個公約:

1:任何需要發(fā)言的場合隔躲,第一個發(fā)言者可以從沒有發(fā)言的人中指定下一個發(fā)言者,直至所有人都發(fā)言完畢障本,不發(fā)言的可以喊——“過”。

2:回顧會需要準備甜品买置,例如奶茶强霎,飲料城舞,小食家夺,方式AA(2個季度喝遍公司周圍所有飲品店……),據(jù)說甜品可以增加多巴胺的分泌榨为,讓人感覺到舒適随闺,安全矩乐。

3:回顧會不一定要在公司開(例如星巴克回论,例如各種甜品店,看團隊的愛好卿樱,去公園草坪也可以)

以下是我們迭代到目前的回顧會議程硫椰,以及我的一些觀念思考靶草。

A:準備環(huán)節(jié):

團隊在回顧會前一天的站會上選出1名回顧會引導人奕翔,通常是輪流派继,團隊初期由教練來進行引導。

引導者準備道具和數(shù)據(jù)資料庆猫。

B:開始

一:宣讀宗旨

引導者宣讀敏捷回顧會最高宗旨月培,團隊自由選擇跟讀杉畜。

如下:

無論我們發(fā)現(xiàn)了什么衷恭,考慮到當時的已知情況匾荆、個人的技術(shù)水平和能力牙丽、可用的資源,以及手上的狀況举娩,我們理解并堅信:每個人對自己的工作都已全力以赴铜涉。

我的觀點:

非常有必要且充滿能量的一個環(huán)節(jié)芙代,注意用標準的普通話纹烹,飽含堅定的意志去宣讀這句話」郏可怕的是幻林,這種能量可以傳染沪饺,快速的復制到每個人的身上随闽,這種儀式感可以讓大家迅速進入狀態(tài)肝谭。

二:改進成果回顧

對上個迭代制定的改進措施執(zhí)行情況及取得的成果進行評價(匿名1-5分)

引導者:“請大家對上一個迭代的回顧會所制定改進措施的執(zhí)行情況進行評價攘烛,這是問卷網(wǎng)匿名評價坟漱,請大家掃碼提交評價芋齿∶倮Γ”出示二維碼栅炒。

打分選項如下:

? ? 1:好像沒做什么改進

? ? 2:有改進赢赊,但有較多不足

? ? 3:改進措施對我的工作有幫助

? ? 4:我在改進中受益,我認為改進有效

? ? 5:我們明顯受益叭披,我會持續(xù)守護我們的改進成果

展示評價結(jié)果平均分趋观。并邀請大家進行1分鐘發(fā)言皱坛,闡述自己的看法剩辟。

我的觀點:

讓大家對于上次迭代的改進情況進行一次主觀的評價贩猎,檢視一下上次的改進成果是否深入人心吭服,承前啟后蝗罗。

這個檢視有兩層含義:

1:回憶一下我們都改進了些什么,大家看下我們都是怎么看待上次的改進串塑,大家一起照照鏡子沼琉,這次我們要如何做的更好?

2:每個人的角度不同桩匪,也許自己從改進中受益打瘪,但卻傷害了他人,集體的視角往往更加全面

三:看圖說話

引導者同屏展示如下幾個圖傻昙,或者發(fā)到群里闺骚,團隊自己看。

? ? 1:燃盡圖



? ? 作為一個懶人僻爽,我就不解釋什么是“燃盡圖”了,不明白的小伙伴可以自行百度,GOOGLE,BING过吻。我們有2個燃盡指標进泼,1個是PBI蔗衡,達到DOD。1個是SBI乳绕,達到DOD绞惦。但凡達到DOD大家就可以在看板上移動它。


? ? 2:情緒彩虹

? “情緒彩虹”這個名字是我起的洋措,源自于“情緒曲線”济蝉,“情緒測震儀”。玩法有點有區(qū)別菠发。我來跟大家說道說道王滤。

首先,團隊的每個人都會領(lǐng)取一只顏色別致彰顯自己個性的白板筆滓鸠,顏色自選雁乡,先來后到。

然后糜俗,看板上找一塊區(qū)域踱稍,縱軸標記出笑臉,一般悠抹,生氣珠月,3個表情,橫軸標記迭代的天數(shù)楔敌。每天站會結(jié)束時啤挎,大家用自己的水筆,在看板上畫出能體現(xiàn)出你此刻感覺的圖形或者打點卵凑,此時不連線庆聘。

如果遇到有事件影響了你,綠色代表技術(shù)類事件氛谜,黃色代表組織類事件掏觉,紅色代表個人事件,撕下小報事貼值漫,寫上并貼在當天情緒點的最上方區(qū)域。變化并不可怕织盼,可怕的是無視這些變化杨何,把所有團隊認為有影響的事情記錄下來,會發(fā)現(xiàn)很多驚喜以及被忽略的一些重要事物之間的聯(lián)系沥邻。

最后危虱,回顧會前,大家清理看板的時候唐全,用標志自己顏色的水筆將自己畫的圖案連成一條線埃跷。

團隊連完線蕊玷,遠遠看去,是不是感覺像大家一起畫出一道屬于團隊的靚麗彩虹呢弥雹?


? ? 3:團隊時間表

團隊時間表垃帅,用來分析大家時間都花去了哪里,哪些地方坑剪勿,哪些地方比預想的情況要好贸诚,在回顧會之前,引導者會組織大家花幾分鐘時間清理看板厕吉,將看板上的報事貼撕下來進行整理酱固,并形成這種可視數(shù)據(jù),這樣做可以盡可能的客觀的了解每天時間的使用情況头朱。

這種時間數(shù)據(jù)建議按照事項或者工作項來統(tǒng)計运悲,如果團隊自組織不是很完善,千萬不要統(tǒng)計到個人頭上项钮,避免內(nèi)耗扇苞,大家需要時刻意識到我們是一個整體。

? ? 4:缺陷趨勢+看板自留地


缺陷趨勢用來警示團隊寄纵,質(zhì)量是我們的生命線鳖敷。

自留地可以有任何團隊想要表達的內(nèi)容,包括遺留問題等程拭。

上面左圖所示是尚未上線前的某段時間缺陷的情況定踱,統(tǒng)計的是導致集成構(gòu)建失敗以及自動化測試完成,進入手工測試階段以后所發(fā)現(xiàn)的缺陷恃鞋。右圖是上線后近期一次回顧會展示的自留地崖媚。大家把生產(chǎn)問題支持所花費的時間,修改BUG恤浪,新增商戶等需要消耗團隊資源支撐的事情也做了記錄畅哑。

我告訴大家,這些時間趨勢如果每個迭代在逐步變少水由,那么我們的債務就越少荠呐。如果在變大,那么我們的債務和利息就越多砂客,大家自己看著辦泥张。

5:用戶評審感受


用戶評審感受縱軸是打分標準,橫軸是迭代次數(shù)鞠值。

在評審會的時候媚创,用戶給本次迭代評審展示的成果進行打分。迭代計劃會的時候彤恶,我們會和最終用戶爸爸/PO一起確認迭代計劃钞钙。迭代結(jié)束時鳄橘,團隊會給用戶爸爸展示我們迭代的成果,有時候是開發(fā)人員演示芒炼,有時候是測試人員演示瘫怜,用戶爸爸如果在現(xiàn)場,我們還會邀請用戶爸爸現(xiàn)場體驗新功能焕议,演示結(jié)束之后宝磨,我們邀請用戶爸爸給我們匿名(用戶爸爸有可能是多人)打分。

以下是評分標準

1:真爛

2:無言以對

3:湊合

4:滿意

5:特別棒

(小貼士:正式功能上線之后盅安,也可以參考此方法讓用戶對正式功能進行打分唤锉,我們現(xiàn)在有在做這樣的實踐,發(fā)現(xiàn)效果不錯别瞭,用戶的反饋持續(xù)變好窿祥,團隊更加有信心)


引導者將以上幾個圖展示完之后,會讓團隊團隊蝙寨,思考5分鐘晒衩,并把自己的看法記在紙上,如果是新增加的圖或者第一次看圖墙歪,引導者會講這個圖怎么看听系,但是不評論圖上的數(shù)據(jù)。

然后我們進行輪流發(fā)言虹菲,每個人1分鐘靠胜,講自己的觀點”显矗“我的觀點是浪漠,……完畢,下一個XXX”

發(fā)言結(jié)束之后進入下一個環(huán)節(jié)


我的觀點:

1:數(shù)據(jù)驅(qū)動和持續(xù)改進是一對好基友霎褐,但是切莫因為數(shù)據(jù)搜集址愿,建模困難而不去做,剛開始嘗試難免會有數(shù)據(jù)不準確冻璃,維度不豐富响谓,反饋不客觀等等的情況,只要繼續(xù)嘗試下去俱饿,逐漸豐富起來歌粥,相信大家一定會找到適合自己團隊的數(shù)據(jù)。

2:在這個環(huán)節(jié)拍埠,有個點比較讓人容易忽視,就是團隊的主觀感受土居。

績效=能力*意愿枣购。在這個環(huán)節(jié)嬉探,除了讓大家從不同角度觀察客觀的業(yè)績數(shù)據(jù)(跟能力相關(guān))之外,還需要觀察主觀的情緒數(shù)據(jù)(跟意愿相關(guān))棉圈,對情緒變化明顯的同學表示關(guān)心和好奇涩堤。很多團隊在做數(shù)據(jù)驅(qū)動的時候,過于強調(diào)結(jié)果和客觀的業(yè)績數(shù)據(jù)分瘾,導致忽視了個人情緒和意愿反而會讓組織變得僵化胎围。


四:聚焦問題

這個環(huán)節(jié)我們主要通過共創(chuàng)的方式讓大家結(jié)合之前對迭代看法的上下文,背對背思考之后提出需要聚焦問題德召。

引導者:“通過剛才的發(fā)言白魂,大家剛才分別闡述了對本次迭代的一些看法,我們都知道上岗,回顧是為了聚焦問題福荸,提出改進,下面讓我們進行提問肴掷,格式是“如何……敬锐?”例如“如何提高自動化測試的覆蓋率?”呆瞻,圍繞如何改進台夺,大家每個人最多能提3個問題,請將問題寫在報事貼上痴脾,1張報事貼颤介,寫1個問題,2分鐘明郭÷蚩撸”

引導者也參與寫,寫完之后薯定,大家進行交流討論10分鐘始绍,重要的是,每個人提出的問題能讓其他人聽到话侄,并且知道你為什么認為這個問題如此重要亏推。

我們的做法通常是3人一組,交流一輪年堆,然后每組選擇1個人留在那組吞杭,其他人換組再交流一輪。大家充分碰撞思路变丧。

思路碰撞完之后芽狗,給大家1分鐘,做問題調(diào)整痒蓬,再次列出你認為最重要的3個問題童擎,如果依然跟之前寫出的沒有差異滴劲,那么可以不用做調(diào)整。


最后大家一起把問題合并同類項顾复。針對有爭議的可以放在一邊班挖,一般來說大家的問題相似度會比較高。下圖是我們有一次在星巴克做回顧貼出的問題芯砸。選擇出最長的那一列萧芙,就是大家最關(guān)注的問題了。如果有2列都一樣假丧,那么則進行投票双揪,每人1票,投票結(jié)果相同進行一輪交流虎谢,之后再投票盟榴。找出這個最關(guān)注的問題之后,就要進入下一個環(huán)節(jié)婴噩,改進措施擎场。

我的觀點:

團隊共同認為什么問題是最重要的,就解決什么問題几莽。每個迭代只聚焦1個問題迅办,最重要的問題解決了,其他的問題可能會隨之發(fā)生變化章蚣,也許就變得不再重要了站欺。團隊應該把當前的精力集中在解決大家共同認為的最重要的問題上。

五:改進措施

改進措施的形成原則纤垂,遵守“奧卡姆剃刀”矾策,少即是多。所以我們團隊約定峭沦,我們只針對最重要的問題贾虽,制定一條大家都認可的改進措施,所有人對這條改進措施負責吼鱼。其余的好的改進措施和想法蓬豁,也都列示出來,有想幫助大家做的更好的同學可以積極的踐行菇肃。

引導者:“既然我們大家共同找到了那個最重要的問題地粪,接下來,大家一起來思考琐谤,我們?nèi)绾文軌蛴行Ы鉀Q這個問題蟆技。”

具體行程改進項的方式和上一環(huán)節(jié)“聚焦問題”是一樣的,找到聚焦的問題之后付魔,大家集中精力聊品,思考5-10分鐘飞蹂。列出1-3條改進的措施几苍,要求簡單有效即可。

例如曾經(jīng)有一次關(guān)于“如何提高工作計劃的合理性”這個問題陈哑,團隊有提出兩種思路:

一種是通過JIRA妻坝,建立一些數(shù)據(jù)模型,錄入數(shù)據(jù)分析惊窖,生成報表刽宪,balabala。界酒。圣拄。

另外一種是直接采用SBI報事貼,直接把報事貼上的時間統(tǒng)計下來展示給大家毁欣,大家再來探尋庇谆。

這樣的情況下,我們通常會直接采用第二種方式凭疮,盡可能簡單并且能產(chǎn)生效果的方式饭耳。

我的觀點:

1:為了避免受害者情緒,只有大家自己認可的東西执解,大家內(nèi)心才會接受寞肖,改進措施制定的前提條件是尊重團隊的選擇,如果大家都選擇了復雜的衰腌,那么就用復雜的新蟆,下個迭代我們再來看這個改進的有效性如何。復雜的改進也未必不好右蕊,只要有效琼稻,并且大家認可就好。

2:那么什么是有效呢尤泽?有效的改進是指客觀上有衡量的標準欣簇,主觀上感受也有改善,如果只是要求客觀上的數(shù)據(jù)指標達到要求坯约,主觀上的感覺很糟糕熊咽,我們也不認為這個改進有效。


六:我要點贊

完成了行動項的輸出闹丐,我們通常需要一些激勵横殴,以便面對接下來的困難。彼此感謝,彼此欣賞最為重要衫仑。

點贊的規(guī)則是每個人只有一次機會點贊梨与,必須說出為什么感謝那個人,點贊不能給自己文狱,可以給團隊任何人粥鞋。然后記錄這次迭代回顧點贊的數(shù)據(jù),每個月團隊內(nèi)公布一次獲贊的榜單瞄崇。

我的觀點:

點贊是給非常有必要的環(huán)節(jié)呻粹,可以提振團隊士氣,但是要注意苏研,團隊的安全感足夠高的情況下等浊,我建議跟我們一樣,采用當場實名摹蘑,“說出來”的方式點贊筹燕,這種“說出來”的方式不僅是對被贊賞人的肯定,更是自我的一種積極表達衅鹿。

我們希望在職場中要不吝贊美撒踪,好的情緒和能量可以擴大。

反之塘安,如果安全感不夠糠涛,或者極度缺乏安全感,可以匿名的方式兼犯,例如用匿名投票忍捡,匿名卡片等等。

七:回顧評價

最后切黔,引導者宣布回顧會結(jié)束砸脊,感謝大家參與,并邀請大家評價纬霞。

引導者:“感謝大家參加這次回顧會凌埂,下面請在贊揚聲中用你的反饋來幫助我進行持續(xù)改進,以便我以后更好的為大家服務诗芜⊥ィ”出示反饋二維碼。

以下是回顧評價打分選項:

1:并沒有什么用

2:希望有用吧

3:找到了解決問題的方向

4:感覺不錯

5:我覺得充滿力量

我的觀點:

追求透明伏恐,檢視孩哑,調(diào)整是Scrum的核心支柱,可以通過大家的反饋幫助自己迅速提高引導技巧翠桦,收獲認可横蜒,發(fā)現(xiàn)不足。團隊就是教練的鏡子,教練也是團隊的鏡子丛晌,同時教練也可以根據(jù)反饋來輔導引導者仅炊,共同成長。

以上就是我的回顧會教練經(jīng)驗澎蛛,另外抚垄,友情提示以下2個需要注意的地方。

1:上述方法較多瓶竭,不一定適合您現(xiàn)在的團隊督勺,如果覺得對您有幫助的話,請考慮酌情導入斤贰,我們形成上面的套路也是經(jīng)過了一段時間的迭代。

2:注意感受打分的極值(極值就是指打5分或1分的情況出現(xiàn))次询,雖然是匿名打分荧恍,但是極值依然重要,極值的出現(xiàn)可以輔助判斷團隊在某些方面感受強弱的明顯信號屯吊。

最后感謝大家讀完這篇長長的處女作送巡。如果你喜歡也可以給點反饋,來點贊哦~盒卸!

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