我是一個整理控达传。
已過世的爺爺是個老中醫(yī)，藥房里有無數(shù)格抽屜迫筑，分門別類宪赶，一應俱全。耳濡目染間脯燃，童年時代的我對抽屜與分門別類的整理模式變得特別喜歡搂妻。
于是，在裝修書房的時候辕棚，曾經(jīng)設想過欲主，四面墻壁辟出兩面打造為書櫥，書櫥設計中夾雜從上而下的類似中藥鋪子的抽屜逝嚎。這樣就能列上數(shù)千冊的書籍扁瓢，假期的午后，平日的晚間补君，徜徉其間靜靜閱讀引几；而那從上而下的類似中藥鋪子的抽屜，就可以閑擱起大大小小的讀書筆記與卡片素材挽铁；一張?zhí)僖挝拔Γ环綍莱ň颍粔厍宀瑁o默其間楣铁，足慰平生玖雁。
然反復深思之下，考慮到我在生活中的憊懶因子民褂、現(xiàn)代技術軟件的強大以及輸出的方便（卡片素材無論輸入輸出還是定期整理晾曬都非常陳舊麻煩）茄菊，中藥鋪子式的抽屜計劃宣布破產(chǎn)，只保留了八格抽屜收納我的各類文具赊堪。
那么，在最新技術協(xié)助軟件如此發(fā)達的今天哭廉，我們如何有效率地對知識保存利用脊僚，讓存儲的知識真正對我們的學習、工作以及創(chuàng)新帶來價值呢遵绰？
知識信息繁多辽幌，我們該保存的只有兩類——
一、只保存對自己現(xiàn)在或將來有需要的知識椿访、信息與資料乌企；
二、重點保存獨屬于自己思考體會的產(chǎn)出成玫。
（下面具體闡述）
一加酵、只保存對自己現(xiàn)在或將來有需要的知識。
這類知識信息大致有三種類型：
1哭当、系統(tǒng)型的知識：比如全本書籍
1）買來的書籍我會安置在有分隔的書櫥內猪腕。
書櫥分類可以參照任意一家網(wǎng)上書店的分類標準，如果書櫥的隔層多钦勘，你的需求種類少陋葡，就盡量細分；反之彻采，就粗分腐缤。
2）近期閱讀的書籍，包括圖書館借閱來的書籍（一般一個月限期）可以單獨放置在一個自由隔層或空間內肛响。
3）電子書籍一般收納在電腦硬盤里岭粤，以前是pdf或txt，現(xiàn)在我都更新?lián)Q代成為mobi格式（配合亞馬遜kindle閱讀器终惑，后面專門介紹kindle使用的得心應手之處）。
幾十個G的電子書籍需要你在硬盤里先整理门扇，如果未曾分類雹有，雜亂無章的海量G的書籍你不可能有針對性地去閱讀偿渡，最終的結果是，買來的書籍不去閱讀還有裝點門面的作用霸奕，而它只會隨著這種格式或電腦的淘汰而湮滅溜宽。
如何整理？我們都有整理衣櫥的經(jīng)驗质帅，整理衣櫥的第一步是扔掉幾年都不穿或不再想穿的衣服适揉，然后可以春夏與秋冬各一個衣櫥（如果你的衣櫥很多，當然可以四季各一個專用衣櫥煤惩，一般我們需要兩個嫉嘀，這樣可以省卻換季時翻箱倒柜地搬運的痛苦），然后利用整理箱魄揉、抽屜將不同類型的衣物收納好剪侮。
電子書籍的整理同樣如此。首先不要貪多洛退，你提不起半分興趣與好奇的領域的書籍大膽地刪去瓣俯。剩下的平鋪在一起，將它們安置在你喜歡并習慣的分類中兵怯。比如技能類（英語彩匕，ppt制作，涂鴉等）媒区；思考類（經(jīng)濟驼仪、哲學、心理學等）驻仅；欣賞類（藝術谅畅、文學、小說等）噪服，當然你還可以更加細分毡泻。這之后可直接在電腦上閱讀，也可將你想要近期閱讀的復制放置入kindle粘优，已讀過的書籍在電腦歸類里重命名仇味，書名前面加上標識符號，kindle里面的書籍直接刪掉就好雹顺。
不攜帶kindle時丹墨，手機里可以裝有一個閱讀app，原本使用的是ireader嬉愧，這款軟件雖然非常便利使用贩挣，但付費成本較高。對紙質書本愿意大把掏錢的我，對電子書籍付費卻不太樂意王财。我目前使用的是微信讀書卵迂，很適合簡潔讀書，雖然也需要付費绒净，但每周正常閱讀后贈送的貨幣见咒，足夠一周免費閱讀兩本書。
2挂疆、海量的相關知識（特指資料類）：比如工作文件改览、圖片素材、下載的電影等
這類知識的保管肯定是需要硬盤管理（無論是電腦硬盤缤言，還是移動硬盤）宝当。如何行動？
1）第一步：分門別類墨闲，但分類的深度不超過三層今妄。花兩小時對自己經(jīng)常接觸和使用的文件進行分析鸳碧，制定出適合自己的命名規(guī)則盾鳞。提示：為了清晰有邏輯，可采用序號標識瞻离，比如00—99腾仅。
2）第二步：清理你的電腦，將不使用或相類似的程序套利、文件大膽地刪除推励，然后將海量的資料整理進這個蘿卜該進的坑里。后期的海量文件直接進入相應的坑肉迫，但可以給自己留一個機動空間验辞，比如亂七八糟的文件夾，放入當天沒時間整理的文件信息喊衫。
3）第三步：堅持下來跌造，并定期整理。尤其亂七八糟的文件夾族购，要讓它隨時保持清新的狀態(tài)壳贪。
3、碎片型的知識：比如知乎寝杖、微博违施、微信、簡書瑟幕、果殼等各類資訊平臺或網(wǎng)站中磕蒲，提供的對你有用的知識留潦，可以是一篇，也可以只是一個片段辣往。
這類知識的保管我推薦印象筆記愤兵。印象筆記可以分為筆記本組、筆記本排吴、筆記三層，電腦懦鼠、手機同步轉換钻哩，并可以隨時通過電腦、手機復制或直接輸入肛冶，將這個知識直接送往這個蘿卜該去的坑街氢。最重要的還是坑要挖好，同樣需要花費時間歸納思考自己會隨時收藏保存的信息類型睦袖，摸索調整幾天珊肃，打造最適合自己的那組筆記本設定模式。最后留下機動筆記本馅笙，沒來得及及時歸類的當天晚上再歸類好伦乔。
二、重點保存獨屬于自己思考體會的產(chǎn)出董习。
1烈和、隨時保存記錄你的靈感和隨想。
靈感轉瞬即逝皿淋，需要在電光閃石間記錄下來招刹，不管這個靈感是看一本書，讀一篇文章窝趣，聽一首歌疯暑，還是心里突然涌現(xiàn)出來的思路方法或優(yōu)美詞段。唐代賈島外出時哑舒，隨身都會攜帶一個布囊妇拯，將想到的詩句隨時記錄下來。現(xiàn)代社會的我們散址，只需要印象筆記（當然現(xiàn)在的筆記種類很多乖阵，還有有道云筆記、為知筆記等预麸，選取其中一種瞪浸，我最早接觸的是印象筆記）。將靈感送入專門的分組里吏祸。
2对蒲、自己的閱讀筆記
不管是王者速度钩蚊、主題閱讀還是精讀漫讀，都需要有輸出蹈矮。輸出的形式有實體和電子兩種砰逻。
1）電子輸出。
我用kindle和手機閱讀時泛鸟，一般采用電子輸出的方式蝠咆。
Kindle閱讀最大的便利處在于可以隨時標注與筆記，除了特別的靈感北滥，會手動輸入關鍵詞提示外刚操，其他都采用標注方式韭邓。然后將kindle連接電腦咐柜，利用clippings網(wǎng)頁軟件將標注導入屋灌，它會自己調整轉化成最規(guī)范的excel制恍、word或pdf模式阁谆，刪去所有冗余信息惊畏。然后在word中归斤，我完成讀書筆記后偎痛，再將它放入印象筆記中司训。（讀書筆記的方法這里不做說明）
2）實體輸出
閱讀實體書籍讀物時构捡，我習慣手寫輸出的方式。
可以采用手繪壳猜、思維導圖叭喜、隨寫類等多種方式。我會選擇A4類型的方格本（或無印良品的方格紙蓖谢，然后用配套的夾子夾入即可）捂蕴。
具體方格本如何使用，推薦《聰明人都在使用方格筆記本》一書闪幽。
3啥辨、自己的文章與工作設計
我習慣收入進印象筆記。
簡單總結：
1盯腌、資料類的文檔收入硬盤溉知，自己思考體會的產(chǎn)出收納入印象筆記；
2腕够、無論硬盤级乍、印象筆記還是書櫥，都需要合理且適合自己的分類帚湘；
3玫荣、留足機動空間（取名亂七八糟的文件夾、筆記本）大诸，但注意當天清理分類捅厂；
4贯卦、堅持下去，你的知識利用將百倍提升焙贷，讓知識真正為你帶來價值撵割。
