最近這一周,整個人忙得腳不沾地校套,晨讀也因此被耽擱价脾,非常不安。
說到底笛匙,人太少侨把,活太多犀变,再說到底,自己的效率太低秋柄。
舉個例子吧获枝。
6月底知道自己7月10日要交一個報告,期間也數(shù)次想起這個事情骇笔,因為也確實沒有閑著省店,就把這個報告一直延后延后,直到昨天上午笨触,我著手寫時懦傍,連續(xù)開了兩個會,接待了一撥客戶芦劣,到了中午粗俱,又被硬拉著去應(yīng)酬了一撥,將近1點才到辦公室虚吟,想著開始寫寸认,結(jié)果困得不行。等到下午領(lǐng)導(dǎo)問及時稍味,我說下班前上交废麻,最后因為上級公司催得太急,領(lǐng)導(dǎo)就干脆站在我的背后模庐,看著我一個字一個字地寫烛愧,原計劃需要三個小時完成的報告,被我一個半小時嘩啦啦寫完了掂碱。
這種被追著跑的感覺實在是很差勁怜姿,但是這種嘩啦啦高效完成的感覺很棒。
今天的晨讀材料推薦了《高效能人士的七個習(xí)慣》中的前三個疼燥,分別是積極主動沧卢,以始為終,要事第一醉者。
001 積極主動
把一個人遇到的事情劃分為兩個范圍:關(guān)切范圍和影響范圍但狭。譬如A君很關(guān)心公司的人事變動,可是他自己所轄范圍根本決定不了什么撬即。這個時候立磁,他天天想著,誰誰誰要上去了剥槐,誰誰誰要調(diào)走了唱歧,為此耗費了不少精力,也弄得分外焦慮,自己所轄的工作也因此受了冷落颅崩。這邊是關(guān)切范圍和影響范圍不重疊造成的精力分散几于。
若是關(guān)切范圍完完整整地在自己影響范圍內(nèi),即沿后,你關(guān)心的事情都能受你影響沿彭,那么你一定是一個成功的人士。要實現(xiàn)這一點得运,你只要做到兩點膝蜈,擴大自己的影響范圍,縮小自己的關(guān)切范圍——這便是積極主動的精髓熔掺。
002 以始為終
以始為終饱搏,指的是以目標(biāo)為導(dǎo)向,通過“最后想獲得什么”來反推前面應(yīng)該如何做置逻。這是擴大自己影響范圍的核心力推沸。
最近在和某個設(shè)備廠家溝通設(shè)備改造的問題。因為和前期設(shè)備布置有所沖突券坞,重新采購的設(shè)備需要進行部分調(diào)整鬓催,這個調(diào)整要么導(dǎo)致整體不美觀,增加了安全隱患恨锚,要么導(dǎo)致部分參數(shù)需要重新設(shè)計宇驾。作為采購方,我們十分明確最后的效果必須要美觀整潔猴伶,和前期設(shè)備保持整體一致课舍,在此基礎(chǔ)上再去和廠家溝通如何調(diào)整設(shè)計,對影響計算的參數(shù)逐一調(diào)整進行分析他挎,來反推進行設(shè)計筝尾,無視廠家提出的各種花里胡哨、光糊弄表面的解決方案办桨。
牢牢把握住最終想要實現(xiàn)的目標(biāo)筹淫,以此指引自己的行為,毫無疑問讓每一份力氣都用在了目標(biāo)上呢撞。
003 要事第一
最近這么忙损姜,就是忙著救火,其中很大一部分是上級領(lǐng)導(dǎo)要過來視察殊霞,對現(xiàn)有的各種資料進行補充完善摧阅,重要嗎?美好的晨間時光站在大門口等候半個小時就為了給領(lǐng)導(dǎo)開門這項工作重要嗎脓鹃?不知道逸尖,至少對于公司來說古沥,好像非常緊急瘸右,提前一個小時上班娇跟,就是為了這些工作。
這種救火工作讓我感到深深的困惑和焦慮太颤,每天忙忙叨叨苞俘,可是毫無收獲。我想要進行的復(fù)習(xí)龄章,我想要繼續(xù)的小說吃谣,我想要研究的沒事,我想要學(xué)習(xí)的吉他做裙,統(tǒng)統(tǒng)被丟在了一邊岗憋,那些我認(rèn)為的,重要的事锚贱,被緊急的事情寄到了某個小角落仔戈,存在感薄弱。
如何找到自己真正重要的事情并為之持續(xù)發(fā)力呢拧廊?
高效人士會這么做监徘。
首先將自己的角色逐一分解,我是一個員工吧碾,我是一個女兒凰盔,我還是一個獨立的個人;
其次分解目標(biāo)倦春,作為員工户敬,我的要事是固定的那么幾項工作,把這幾項工作做好應(yīng)該是我的主要目標(biāo)溅漾,而經(jīng)常竄出來的各種緊急事件山叮,應(yīng)該只占據(jù)一小部分精力,而現(xiàn)在情況卻恰恰相反添履;作為一個女兒屁倔,我的要事是關(guān)心父母,不時地陪他們吃飯暮胧,給他們電話锐借,了解他們的近況,實際上往衷,我因為加班钞翔,已經(jīng)很久沒有和他們一起吃飯,一周沒有電話聯(lián)系了席舍,反倒是需要他們給我電話布轿;作為獨立的個人,我的要事是通過今年10月份的考試,堅持每日的輸出汰扭,可是在這一段時間里稠肘,這些都沒有能顧上。由此可見萝毛,在每一個角色上项阴,自己的表現(xiàn)都糟糕透了。
確定了目標(biāo)后笆包,可以有的放矢环揽,合理安排。工作任務(wù)太多庵佣,抓住重要的做了歉胶,其他能拖的就拖,因為活兒是干不完的巴粪,減少工作所占比例跨扮;每天利用下班路上時間和父母打電話,每周末和家人一起吃個飯验毡,養(yǎng)成習(xí)慣衡创,在這個時間點,其余要事都需要往后排晶通;每天晚上的9:00-11:00作為自己固定的個人學(xué)習(xí)時間璃氢,在此時間段,其余要事往后排狮辽。
基于上述三點一也,在實際操作過程中不斷調(diào)整至自己最為舒適便捷的狀態(tài),實現(xiàn)要事突出喉脖,重點解決椰苟,全面均衡發(fā)展。