今天讀了小強升職記,和大家分享一下丑蛤,我認為對我觸動最大的衣柜整理法叠聋。
書中老付講了自己整理衣柜的方法。將所有的衣物全部從衣柜里取出來受裹,隨意放在床上碌补。然后將衣服進行分類。比如說哪些是最近要穿的衣服棉饶,哪些是再也不穿的衣服厦章,哪些是秋冬季穿的衣服,把他們在床上整理好照藻。
接下來規(guī)劃好衣柜的空間袜啃,哪些地方放內(nèi)衣,哪些地方掛西服幸缕,哪些地方放運動衣等等群发。然后按照規(guī)劃,將所有要穿的衣服全部各就各位发乔,不穿的衣服和其他季節(jié)的衣服單獨存貯熟妓。不僅如此, 還要每周對衣柜進行整理栏尚,看看有沒有衣服放置好起愈,或者看看上周穿的哪些衣服,考慮下周穿什么衣服。
其實整理衣柜的步驟就對應著時間管理秘訣的五個流程抬虽,收集官觅,處理,組織阐污,回顧缰猴,行動。
收集這個環(huán)節(jié)是衣柜整理法的第一步疤剑。
收集一切引起我們注意的事情。書中舉了一串例子闷堡。主人公小強在開重要并且緊急的會議的時候隘膘,突然上司打一個電話要求他聯(lián)系供應商告訴他們支票會下周一送去。然后outlook 彈出一個對話框杠览,提示收到一份新郵件弯菊。10分鐘后老付又給他打來電話,要求他下周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略踱阿。20分鐘后同事在MSN上問他哪天有時間打羽毛球管钳。后來又過了40分鐘會計將上個月的市場推廣費用明細表遞給他。
這些突發(fā)事件的正確處理方式是软舌,將他們一一記錄在紙上才漆,等開完會以后再做處理。
整個記錄過程就是收集的過程佛点。這張紙就叫做收集籃醇滥。
收集的工具越少越好,隨時隨地方便記下自己大腦的想法超营,最好要保證5秒鐘之內(nèi)就能拿出工具鸳玩。定期清空這些工具,把所有沒用的東西演闭,已經(jīng)完成的東西不跟, 交給別人做的東西, 全部清除米碰。
衣柜整理法第二步窝革,處理即為衣物分類
將收集籃中所有的任務進行分類。貼上可執(zhí)行见间,不可執(zhí)行的標簽聊闯。
處理收集籃的幾大原則。1米诉,從最上面一項開始處理菱蔬。他指的是判斷事情的性質(zhì), 決定下一步的行動方案。
2拴泌,一次只處理一件事情魏身。腦袋里只裝一件事,處理完一件事以后再去處理下一件蚪腐。
3箭昵,永遠不要再放回手機籃,被迫中斷的事情除外回季。
不可以執(zhí)行的任務分為三類家制。
1,垃圾泡一。這種事情不值得去做颤殴,浪費生命。
2鼻忠,將來某時/也許涵但。比如說哪天有空去打羽毛球。
3帖蔓,參考資料矮瘟。比如, 上個月市場推廣費用明細報表塑娇〕合溃或許今后的某個時候會用得上, 對待這種事情的正確處理方法是分類歸檔埋酬。
可以執(zhí)行的事情分為五類埋涧。
1,2分鐘之內(nèi)能夠搞定的事奇瘦。請立刻去做棘催。
2,需要多個步驟搞定的項目耳标。需要將項目進行分解之后才能執(zhí)行醇坝。比如說,周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略次坡。
3呼猪,指派給別人完成的事。直接交給別人做砸琅,適當打電話檢驗一下成果宋距。
4,特定時間做的事症脂。一方面可能來自于哪些需要多個步驟才能搞定的事情谚赎,因為需要今天做一點明天做一點淫僻。另一方面是需要在特定的時間和環(huán)境的才能完成。
5壶唤,待辦事項雳灵。比如說查看郵件,有空的時候就立刻搞定它闸盔。
衣柜整理法第三步悯辙,將分類的衣物重新儲存。
從收集籃中拿出第一項迎吵,聯(lián)系供貨商躲撰,周一會將支票送去。這種是2分鐘任務击费,立刻去做茴肥。
然后拿出第二項,給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用報告荡灾。這件事是委派事項,立即寫入待辦事項清單
拿出第三項瞬铸,查看郵箱批幌,列入代辦事項清單
拿出第五項,哪天有空去打羽毛球嗓节。寫入將來某時/也許清單
第六項荧缘,上個月市場推廣費用明細報表。這是一份資料拦宣, 立刻收集到文件柜中截粗。
這樣就形成了3+1系統(tǒng)清單
衣柜整理法第四步,回顧鸵隧,對衣物做到心中有數(shù)绸罗。
回顧時間。
1豆瘫,每天工作的第一眼珊蟀。每天早上到公司,看一眼所有的工作清單外驱,開始準備戰(zhàn)斗
2育灸,每周定期回顧。
回顧將來某時/也許清單昵宇。剛好最近能做的磅崭,就把它拿出來放到項目清單里去執(zhí)行。已經(jīng)不想再做的瓦哎,就直接刪除砸喻。
回顧你的項目清單柔逼。看看自己下一步應該做什么恩够,目標的完成進度卒落。項目要取得什么樣的成果?有沒有什么需要修正的地方蜂桶。遺漏了什么新的想法儡毕,都可以在回顧的時候添加進去。
回顧待辦事項清單扑媚。刪除已經(jīng)做過的任務腰湾。看看上周做了哪些事疆股?下周還要做哪些事费坊?是否可以列入日程表。
重新審視自己的目標旬痹。加深自己目標的印象附井,燃起斗志,堅定信心两残。
衣柜整理法第五步永毅,選擇最佳方案
我們在選擇究竟執(zhí)行哪一個下步行動的時候,會根據(jù)四個標準進行抉擇
1人弓,重要性沼死。根據(jù)自己的職業(yè)價值觀,目標崔赌,選擇一項對自己最重要的意蛀。
2,環(huán)境健芭∠卦浚可以將工作分為,打電話慈迈,計算機旁魁蒜,外出辦理等。利用環(huán)境將一類事情集中處理吩翻。
3兜看,時間。善于利用生活中的碎片時間狭瞎,迅速完成某項任務细移。這需要我們不斷地磨練才能掌握。
4熊锭,精力弧轧。人的精力有限雪侥,我們應該保持自己的節(jié)奏, 將繁瑣的精绎,難度大的任務速缨,用簡單的任務連接起來。
衣柜整理法流程圖