一、如何搭建金字塔結構列荔?
兩個金字塔結構:自上而下與自下而上
1敬尺、自上而下金字塔結構
利用序言的結構,將頭腦中的想法贴浙,觀點砂吞,論點逐個梳理出來。
自上而下金字塔結構步驟:
1.提出主題思想(準備討論的主題)
2.設想受眾的主要疑問(準備回答受眾腦中己存在的關于該主題的問題)
3.寫序言
4.與受眾進行疑問/回答式對話(就是自上而下的金字塔結構崎溃。從上一層思想到下一層思想蜻直。)
5.對受眾的新疑問,重復進行疑問/回答式對話
這里需要了解序言的基本結構:情景-沖突-疑問-回答袁串。即SCQA分析法概而。
需要說明的是:情景是問題產(chǎn)生的前提條件,沖突是背景中發(fā)生了哪些能使讀者產(chǎn)生疑問的“沖突”囱修,疑問是我們要解決的問題赎瑰,回答就是主題思想。
序言的幾種常見模式:
標準式:情境--沖突--解決方案
開門見山式:解決方案--情境---沖突
突出憂慮式:沖突--情境--解決方案
突出信心式: 凝問--情境--沖突
2)自下而上結構法:
在未構建金字塔頂部結構時破镰,就需要使用自下而上的結構餐曼,從關鍵名層次下手。(先列出要點再進行總結)
自下而上金字塔結構的步驟 :
1.列出你想表達的所有思想要點
2.找出各要點之間的邏輯關系
3.得出結論
初學者注意事項:
1啤咽、先嘗試自上而下法
2晋辆、將“背景”做為構思序言部分的起點
3、不要省略對序言部分的思考
4宇整、將歷史背景放在序言部分
5瓶佳、序言部分僅涉及受眾不會對其真實性提出懷凝的內容
6、如果可以選擇鳞青,在關鍵句層次上用歸納法而非演繹法
演繹法與歸納法的區(qū)別:
演繹推理是一種論證霸饲,就是把最后一個論點作為主體为朋,第二個論點對第一個論點加以評論,第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義厚脉;
歸納法是把一組相似的結論放在一起习寸,根據(jù)它他之間的相似性作出推論;
二傻工、構建金字塔的關鍵流程是什么霞溪?
1)確定主題
2)確定問題
3)給出答案
4)檢查情境和沖突是否導致該問題
5)證實答案
6)填充關鍵句
三、金字塔結構思考的邏輯
金字塔的思想觀點遵循三個原則:
1)每一層次的思想觀點必須是低一層次思想觀點的概況中捆;
2)每一組的思想觀點必須在邏輯上屬于同一范疇
3)每一組的思想觀點必須符合邏輯順序
四種可能的邏輯順序:
1)演繹順序
大前提鸯匹,小前提,結論
2)時間順序
第一泄伪,第二殴蓬,第三
3)結構順序
波士頓,紐約蟋滴,華盛頓
4)重要性順序
最重要染厅,次重要,等等
四津函、解決問題的思路
解決問題的思路:界定問題-結構性分析-尋找解決方案
1肖粮、界定問題的方法
可通過序列分析法來界定問題:
背景-非期望結果(R1)-期望結果(R2)-實現(xiàn)R1到R2的解決方案
序列分析法的5個問題:
1.是否有/是否可能有問題(或機會)?
判斷是否有問題球散,需要對比期望結果R1和非期望結果R2尿赚。一般來說,如果期望結果低于非期望結果蕉堰,則說明存在問題。
2.問題在哪里悲龟?
尋找問題的位置屋讶,需要從背景入手。
3.為什么存在须教?
尋找問題的原因皿渗,尋找流程上或者結構中潛在的問題。
4.我們能做什么轻腺?
其實就是根據(jù)問題乐疆,羅列可能的解決方案。
5.我們應該做什么贬养?
根據(jù)所有羅列的解決方案挤土,選擇一個最適合的方案去執(zhí)行。
序列分析法--即由非期望結果到期望結果(由某一特定情境導致的某一特定結果)误算。
展開問題的4具要素:
1)切入點/序幕
問題產(chǎn)生的具體領域仰美。
2)困擾事件
指現(xiàn)在發(fā)生迷殿,即將發(fā)生或未來發(fā)生的事件,對序幕中所描繪的相對穩(wěn)定的情境構成威脅咖杂,并因此引發(fā)了非期望結果庆寺。
3)現(xiàn)狀(非期望結果R1)
4)目標(期望結果R2)
困擾原因:外部,內部诉字,其它
確定以上4個問題要素才能界定問題懦尝,并找到解決方案。
2壤圃、結構性分析
分析問題的標準流程:收集信息-描述發(fā)現(xiàn)-得出結論-提出方案
比較好的方法是建立診斷框架和邏輯樹指導导披,來分析和引導思維。
結構化分析的三種方法:
1埃唯、劃分結構撩匕;
2、尋找因果關系墨叛;
3止毕、歸類分組
3、尋找解決方案的方法
1漠趁、建立邏輯樹扁凛,形成備選解決方案。
2闯传、使用序列分析法谨朝,即5個問題。
使用MECE分析法甥绿,采用“相互獨立字币,完全窮盡”原則。找出最終解決方案共缕。
五洗出、思維方式
《金字塔原理》給我們提供了結論先行的表達形式和有序分析問題的思維方式。
表達形式:
結論先行图谷,中心思想放在前面翩活;
分論點要以有邏輯的順序展開;
序言就要設置背景-沖突-疑問-答案的套路便贵,迅速抓住讀者菠镇,并提供信息。
思維方式:化大為小
比如我們可以把一般的事情分解成5個問題:
1)這件事存在問題嗎承璃?
2)如果存在利耍,存在哪些問題?
3)為什么會出現(xiàn)這些問題?
4)這些問題可以被解決嗎堂竟?
5)如果可以應該怎么做魂毁?如果不可以又該怎么辦?
六出嘹、提升邏輯思維的8個原理:
1席楚、掌握邏輯思維原理,首先要了解思維基礎架構
結論先行税稼,先全局烦秩,后細節(jié),先有結果郎仆,再有過程只祠,最后再總結
2、提升邏輯思維的本質扰肌,找到受眾之間的強弱聯(lián)系
決定邏輯思維能力的抛寝,就在于能否找到受眾之間相互關聯(lián)的關系連接線
3、 提升表達力的邏輯方式:先說重要的曙旭,再說次要的
表達能力的關鍵盗舰,在于前10秒就要用最重要的信息,吊住別人的胃口
4桂躏、提升思考能力的邏輯方式:自下而上钻趋,從多個思想到一個結論
列出你想表達的所有思想重點,再找出重點之間的關系剂习,最后根據(jù)關系得出結論
5蛮位、解決問題的邏輯方式:找到現(xiàn)狀和目標間的關鍵障礙
提升解決問題的關鍵思維,在于找到現(xiàn)狀與目標之間鳞绕,產(chǎn)生距離的原因
6失仁、提升記憶力的邏輯方式:找出邏輯關系,分組抽象概括
最好的記憶方式猾昆,就是把各種信息組合成陶因,一個相互發(fā)生關系的虛擬金字塔
7、提升管理能力的邏輯方式:自上而下的搭建金字塔任務列表
所有出色的領導者垂蜗,都是金字塔原理建筑大師俩块,從上而下的分配任務和流程
8朴爬、提升溝通能力的邏輯方式:挖掘他人的需求利益點和關注點
溝通的思維邏輯關鍵在于段标,滿足他人的需求點與興趣點司蔬,以及其說關注的利益點
上述8個原理中番挺,你若能夠掌握前三個筋遭,那么我相信你一定可以在短期內拱烁,就能大幅提升你的思維邏輯能力暇番。因為解決問題的能力霜定,都是基于邏輯思維之上的思考能力档悠。
筆記中引用到的分析方法:
1廊鸥、SCQA分析法:
按照金字塔結構思考問題
SCQA分析法即:Situation(情景)、Compication(沖突)辖所、Question(問題)惰说、Answer(回答),是一種分析問題缘回、表達問題的極簡思維模式吆视。
S——對于特定的時間和空間,情境所涉及的可能的影響因素酥宴;
C——推動情節(jié)發(fā)展的可能的影響因素啦吧,那些其關鍵因素;
Q——面對問題拙寡,應該怎么辦授滓?
A——解決問題的方案是什么?
用SCQA分析法解析關鍵問題的步驟:
客觀描述當前問題的狀態(tài)肆糕,不管是穩(wěn)定的還是動蕩的般堆,好的還是壞的,總之要詳盡地把狀態(tài)描述出來擎宝;
在這個狀態(tài)中郁妈,需要正確描述已發(fā)生的,或者潛在可能發(fā)生的各種顛覆這類狀態(tài)的問題绍申;
根據(jù)這個問題噩咪,提出一個對事件或者問題中心而言最重要的疑問,也可以是一個需要不斷研究和分析的課題极阅;
根據(jù)上一步提出的疑問或者課題胃碾,找出解決的手段,其中必須要有說服力筋搏。
2仆百、MECE分析法
是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive四個字母的組合,意思是:相互獨立奔脐,完全窮盡俄周,即對于一個重大的議題,能夠做到不重疊髓迎、不遺漏的分類峦朗,而且能夠有效把握問題的核心。
1排龄、確定問題是什么
這一步是解決任何問題的基礎波势。
2、分析問題是否相互獨立,完全窮盡
當問題明確后尺铣,要仔細琢磨:是不是問題背后的各個分支問題都是相互獨立拴曲、清楚區(qū)分的?
如果是凛忿,那問題清單就是“相互獨立”的澈灼;是不是這個問題的每一個方面都出自所列內容的一項,而且是唯一的一項侄非?如果是蕉汪,那問題清單就是“完全窮盡”的。如果有重疊逞怨,意味著思路含糊不清者疤,解決方案不是最簡化、最優(yōu)化的叠赦。