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閱讀使人充實(shí)艺演,分享使人愉悅。文章結(jié)尾附有思維導(dǎo)圖桐臊,幫你梳理文中脈絡(luò)精華胎撤。歡迎閱讀,你離知識(shí)又近一步断凶。
今天分享的書籍是《金字塔原理》伤提。
“想清楚,說明白认烁,知道說什么肿男,怎么說”,是我們希望達(dá)到的境界砚著〈瘟妫《金字塔原理》主要介紹了能清晰展開思路的有效方法,可以幫助我們?cè)诒磉_(dá)時(shí)突出重點(diǎn)稽穆、邏輯清晰冠王。
本書分為四部分:
1、表達(dá)的邏輯:“說”舌镶,為什么使用金字塔和具體的構(gòu)建方法柱彻;
2、思考的邏輯:“想”餐胀,如何應(yīng)用金字塔原理的邏輯要素哟楷;
3、解決問題的邏輯:“做”否灾,在實(shí)例中界定卖擅、解構(gòu)、分析和解決問題墨技;
4惩阶、演示的邏輯:“表演”,在PPT中演示和文字中呈現(xiàn)金字塔扣汪;
1断楷、表達(dá)的邏輯
1、為什么使用金字塔結(jié)構(gòu)
從大腦思考邏輯的角度看崭别,大腦容易自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來冬筒,而對(duì)沒有邏輯關(guān)聯(lián)的事物會(huì)選擇忽略恐锣。因此,使用金字塔結(jié)構(gòu)可以加強(qiáng)邏輯關(guān)系舞痰,能讓我們交流和溝通更高效土榴。
構(gòu)建原理
1、歸類分組匀奏,將思想組建為金字塔
2鞭衩、找出邏輯關(guān)系,抽象概括
3娃善、自上而下表達(dá)论衍,結(jié)論先行
2、邏輯關(guān)系
縱向關(guān)系
我們?cè)趯懽魑恼聲r(shí)可以通過縱向關(guān)系引導(dǎo)一種疑問/回答式的對(duì)話聚磺,從而使讀者帶著極大的興趣了解我們的思路進(jìn)展坯台,簡單來說,就是讓讀者產(chǎn)生“為什么這樣”瘫寝、“怎么才能這樣”蜒蕾,或者“為什么這么說”的想法。這種表達(dá)方式是一種層層遞進(jìn)尋疑致理的方式焕阿。
橫向關(guān)系
當(dāng)考慮在下一結(jié)構(gòu)層次上如何表述時(shí)咪啡,必須保證你的表述能回答在其上一個(gè)層次上的表述引起的疑問,同時(shí)還必須保證表述符合邏輯暮屡。 也就是說橫向關(guān)系意味著在某一層次的內(nèi)容表述是承上啟下撤摸,確保上下不同層次的內(nèi)容合乎邏輯。(演繹/歸納褒纲,MECE原則 )
序言的寫作方式—講故事
當(dāng)我們寫作文章時(shí)准夷,為了吸引讀者的注意力,我們必須保證文章可以回答讀者頭腦中已有的問題莺掠,或者能回答讀者對(duì)周圍發(fā)生的事情短暫思考后可能會(huì)提出的問題衫嵌。因此,我們必須通過講故事的方式介紹清楚相關(guān)的背景資料彻秆。序言的介紹應(yīng)當(dāng)包括:介紹背景楔绞、指出沖突、引發(fā)疑問唇兑、給出答案墓律。
3、如何構(gòu)建金字塔
自上而下法
從金字塔的頂端開始幔亥,向下逐步構(gòu)建不同的層次。也就是從文章的主題開始察纯,從上到下一步步擴(kuò)展帕棉。
構(gòu)建步驟:
1针肥、畫出出題方框
這個(gè)方框就是我們寫文章的金字塔結(jié)構(gòu)最頂部的方框。在方框中填入我們要討論的主題香伴。
2慰枕、設(shè)想主要疑問
確定文章的讀者。文章將面對(duì)的對(duì)象即纲?文章可以回答讀者頭腦中關(guān)于該主題的那些疑問具帮?
3、寫出對(duì)疑問的回答
4低斋、說明“背景”
需要證明蜂厅,現(xiàn)階段我們能夠清晰論述該主要的疑問和答案。具體做法是:把要討論的主題與“背景”相結(jié)合膊畴,作出關(guān)于該主題的第一個(gè)不會(huì)引起爭議的表述掘猿。
5、指出“沖突”
我們應(yīng)當(dāng)考慮“背景”中發(fā)生的哪些使讀者產(chǎn)生疑問的“沖突”唇跨,例如發(fā)生了某些意外稠通,出現(xiàn)了某個(gè)問題。
6买猖、檢查“主要疑問”和“答案”
對(duì)“背景”中“沖突”的介紹改橘,應(yīng)當(dāng)直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問。否則玉控,應(yīng)重新介紹“背景”中的“沖突”飞主,使之可以直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問〖樵叮可能有時(shí)“背景”中的“沖突”與主要疑問對(duì)不上號(hào)既棺,這就需要你重新構(gòu)思。
自下而上法
很多時(shí)候我們還沒有想清楚懒叛,無法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的頂部丸冕。比如,無法確定主題薛窥,或者讀者腦中的疑問等胖烛,這時(shí)候就需要我們向下移動(dòng)一個(gè)層次,從關(guān)鍵句層次上開始诅迷。
構(gòu)建步驟:
1佩番、列出所有要點(diǎn)
2、找出邏輯關(guān)系(因果關(guān)系)
3罢杉、得出結(jié)論
2趟畏、思考的邏輯
應(yīng)用邏輯的順序
1、時(shí)間順序
時(shí)間順序可能是最容易理解的一種邏輯順序滩租,因?yàn)檫@種順序是將思想分組時(shí)使用最廣泛的赋秀。在按照時(shí)間順序組織的思想組中利朵,要按照采取行動(dòng)的順序(第一步、第二步猎莲、第三步……)依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動(dòng)绍弟。該組中的思想可以是實(shí)際的行動(dòng)步驟或行動(dòng)性的思想(如:建議、目標(biāo)等)著洼,也可以是大腦中隱含的思維過程得出的結(jié)論樟遣。
2、結(jié)構(gòu)順序
結(jié)構(gòu)順序就是當(dāng)你使用示意圖身笤、地圖豹悬、圖畫或照片想象某事務(wù)時(shí)的順序。
3展鸡、程度順序
程度順序屿衅,也稱重要性順序。是明確指明每組中的項(xiàng)目(思想莹弊、觀點(diǎn)涤久、問題等)具有共同特性,確保將所有具有該特性的項(xiàng)目(思想忍弛、觀點(diǎn)响迂、問題等)列入該組。在每組中细疚,根據(jù)各個(gè)問題具有該特性的程度高低排序——最具有該特性的問題排在第一位蔗彤,即先強(qiáng)后弱,先重要后次要疯兼。 如:3個(gè)問題然遏、4個(gè)原因、5個(gè)因素等吧彪。
通過上述三種對(duì)歸納性思想的邏輯思考方式待侵,可以很快地理清文章的思路和邏輯順序,也可檢查行文中某一分組是否恰當(dāng)姨裸,最終得到一個(gè)合理的邏輯推論秧倾。所謂的概括,并不是簡單地對(duì)思想組進(jìn)行分組傀缩,而是需要在分組的基礎(chǔ)上那先,完成獨(dú)立思考,提煉赡艰,進(jìn)行創(chuàng)造性地總結(jié)售淡。我們需要避免使用“缺乏思想”的句子,也就是,要學(xué)會(huì)具體表達(dá)揖闸。
對(duì)一組思想進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶釤捒嗑颉⒏爬ā⒖偨Y(jié)楔壤,必然能推動(dòng)思維的發(fā)展。如果你已經(jīng)得出了一個(gè)概括性的思想惯驼,就可以在該思想的基礎(chǔ)上用以下兩種方式延續(xù)思路:
1蹲嚣、對(duì)其做進(jìn)一步評(píng)估
2、 找出與之類似的思想
思想的表達(dá)方式與其分組基礎(chǔ)無關(guān)祟牲,可以是行動(dòng)性語句隙畜,即告訴讀者要做什么事; 也可以是描述性語句,即告訴讀者關(guān)于某些事的情況:
1说贝、概括行動(dòng)性思想(介紹采取的行動(dòng)议惰、行為、動(dòng)作乡恕、步驟言询、流程)時(shí),應(yīng)說明采取行動(dòng)后取得的結(jié)果(效果傲宜、達(dá)到的目標(biāo))运杭。
2、概括描述性思想(介紹背景函卒、信息)時(shí)辆憔,應(yīng)說明這些思想具有的共同點(diǎn)的含義(意義)。
3报嵌、解決問題的邏輯
如果我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己被淹沒在大量需要分類和考慮的事實(shí)虱咧、數(shù)據(jù)、信息和想法中锚国,卻無法決定哪些是你希望與人交流的信息腕巡。,那么首先需要面對(duì)的問題是界定和分析問題跷叉,然后再將方案寫出來與人交流逸雹。
1、界定問題:
連續(xù)分析方法
連續(xù)分析(統(tǒng)計(jì)學(xué)上稱為序列分析)云挟,是一種有效地解決問題的技巧梆砸。
判斷問題是否存在,通常要看經(jīng)過努力得到的結(jié)果(現(xiàn)狀)园欣,與希望得到的結(jié)果(目標(biāo))之間是否有差距帖世。由某一特定背景導(dǎo)致的某一特定結(jié)果,稱為非期望結(jié)果(R1, 即現(xiàn)狀)日矫。 “問題”是指你不喜歡某一結(jié)果(比如銷售額降低)赂弓,想得到其他結(jié)果(比如銷售額增長),稱為期望結(jié)果(R2哪轿, 即目標(biāo))盈魁。
建立界定問題框架
具體步驟:
1、展開說明框架中的各要素
切入點(diǎn)窃诉;困擾杨耙;現(xiàn)狀。非期望結(jié)果(R1:需要設(shè)法解決或有可能面臨的問題)飘痛;目標(biāo)珊膜,期望結(jié)果(R2)。這四個(gè)要素講述問題是如何被展開的戲劇性的故事宣脉。
2车柠、你的解決方案處于哪一階段(已經(jīng)提出了,還是已經(jīng)被接受了)塑猖; 3竹祷、提出適當(dāng)?shù)囊蓡枺?4、 檢查序言是否呈現(xiàn)了界定的問題萌庆; 5溶褪、檢查金字塔是否回答了疑問。
2践险、結(jié)構(gòu)化分析問題
為了有效地找到結(jié)論和行動(dòng)方案猿妈,分析人員必須有意識(shí)、有條理地去收集事實(shí)巍虫,得出符合邏輯的發(fā)現(xiàn)彭则。但多數(shù)情況,人們可能會(huì)收集該領(lǐng)域一切可以找到的資料占遥,等到所有的事實(shí)和資料齊備時(shí)才正式開始分析俯抖。較好的方法是,建立診斷框架和邏輯樹指導(dǎo)瓦胎,來分析和引導(dǎo)思維芬萍。
建立診斷框架:
呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)
某個(gè)具體領(lǐng)域都應(yīng)該有清晰的結(jié)構(gòu),即包括由不同單位組成的系統(tǒng)搔啊,各自完成某項(xiàng)特定的功能柬祠。畫一幅系統(tǒng)的現(xiàn)況或理想狀況的圖,可以幫助你找到和分析產(chǎn)生問題的原因负芋。
尋找因果關(guān)系
在畫出結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上漫蛔,尋找產(chǎn)生問題的因果關(guān)系。其中,結(jié)構(gòu)圖包括: 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)莽龟,任務(wù)結(jié)構(gòu)和活動(dòng)(行動(dòng)蠕嫁、措施)結(jié)構(gòu)。
歸類分組——將產(chǎn)生問題的可能原因分類
把所有可能的原因按相似性分類毯盈,前提是這種預(yù)先的分類有助于綜合分析各種事實(shí)剃毒。如何使用診斷框架——取決于你對(duì)所要分析的目標(biāo)領(lǐng)域了解多少。一旦建立了診斷框架搂赋,就可以運(yùn)用它從事實(shí)和概念上說明現(xiàn)狀:該結(jié)構(gòu)/系統(tǒng)導(dǎo)致R1迟赃。它的現(xiàn)狀如何?該結(jié)構(gòu)/系統(tǒng)導(dǎo)致R1厂镇。從邏輯上分析,它在過去是什么樣的左刽?理想中的結(jié)構(gòu)/系統(tǒng)導(dǎo)致預(yù)期的R2捺信。它應(yīng)該是什么樣的?
建立邏輯樹
解決問題的診斷框架通常隱含在界定問題的序幕中欠痴。那些對(duì)所在領(lǐng)域有很深造詣的人才能提出創(chuàng)造性地解決方案迄靠,對(duì)那些沒有敏銳洞察力的人,則可以使用邏輯樹找到解決問題的可能方案喇辽。
序列分析法
建立診斷框架的過程有時(shí)被稱為是“是非問題分析”掌挚,其關(guān)鍵步驟是按先后順序畫出該領(lǐng)域的圖解,表明每個(gè)階段的主要決策變量菩咨,包括影響每項(xiàng)獲得各個(gè)因素吠式。然后,對(duì)這些主要決策變量如何影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提出假設(shè)抽米,并根據(jù)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要影響的主要決策變量特占,決定應(yīng)該做出哪些決策。
4云茸、演示邏輯
1是目、文章中呈現(xiàn)的金字塔
理想的文章,應(yīng)該讓讀者在30秒內(nèi)理解作者的整體思維框架标捺,包括序言懊纳、中心思想和關(guān)鍵句的要點(diǎn)。此外亡容,還需要了解整體框架下嗤疯,各組思想觀點(diǎn)之間的關(guān)系。
寫作文章時(shí)萍倡,在頁面上呈現(xiàn)金字塔層級(jí)的方法很多身弊,最常見的有:
1、多級(jí)標(biāo)題法
2、下劃線法
3阱佛、數(shù)字編碼法
4帖汞、行首縮進(jìn)法
5、項(xiàng)目符號(hào)法
2凑术、在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔
區(qū)別于書面表達(dá)翩蘸,采用PPT演講的是視覺演示的方式介紹作者的思想觀點(diǎn),重點(diǎn)在于我們必須取悅觀眾淮逊。商業(yè)演示和其他任何形式都一樣催首,也需要藝術(shù)相=性。
PPT演示文稿需掌握的基本規(guī)則:
1泄鹏、文字幻燈片只包含最重要的郎任、經(jīng)過適當(dāng)分組和總結(jié)的思想(觀點(diǎn)、論據(jù)备籽、建議等)舶治,敘述時(shí)應(yīng)盡量簡潔
2、演示文稿應(yīng)圖文并茂
3车猬、演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮后的故事梗概和劇本
做到條理清晰需要兩個(gè)步驟:首先決定要說明的思想或要證明的論點(diǎn)霉猛,然后用文字表現(xiàn)。構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)珠闰,并重新檢查各組思想觀點(diǎn)之后惜浅,我們就確切知道了自己想要說明的思想或論點(diǎn),以及說明思想伏嗜、論點(diǎn)的順序坛悉。
3、在字里行間呈現(xiàn)金字塔
在大腦中畫圖像承绸,會(huì)使我們的思維變得清晰起來吹散,能幫助我們記住讀過的東西。當(dāng)我們把書放下八酒,回憶閱讀的內(nèi)容空民,可能無法做到完全復(fù)述,但是運(yùn)用圖像的方式羞迷,復(fù)述幾乎會(huì)和原來一模一樣界轩。
1.畫思維導(dǎo)圖
為了理解和記憶,每次閱讀時(shí)必須在大腦中畫圖像衔瓮。如果遇到一些難以想象的段落浊猾,而且提出的思想觀點(diǎn)非常抽象,可以用骨架結(jié)構(gòu)代替圖像來說明热鞍。但無論如何葫慎,必須把段落想象成某種形式衔彻,讀者也必須能“看見”所說的內(nèi)容,否則不能認(rèn)為讀者已經(jīng)理解了該段落偷办。
2.把圖像復(fù)制成文字
以圖像形式儲(chǔ)存知識(shí)非常重要艰额,因?yàn)殚喿x是一個(gè)逐字逐句的過程,而且我們的頭腦只能容納有限的詞匯椒涯。通過從文字恢復(fù)圖像的方法柄沮,讀者不僅能大量傳遞知識(shí),使頭腦更加有效地處理废岂,而且能用清晰的圖像傳遞信息祖搓,便于回憶。
好了湖苞,今天就分享這么多拯欧。書中的內(nèi)容已經(jīng)系統(tǒng)的整理了出來,比想象要花的時(shí)間更多财骨,掌握了金字塔原理不管是我們寫作文章哈扮、公文、還是PPT演示匯報(bào)工作都大有益處蚓再,簡直是事半功倍。這本書很值得我們花時(shí)間來學(xué)習(xí)包各。
跟我每天閱讀一本書摘仅,讓你離知識(shí)更進(jìn)一步。