項(xiàng)目資源管理之團(tuán)隊(duì)管理和資源控制

1、管理團(tuán)隊(duì)

跟蹤團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn)肋拔,提供反饋具被,解決問(wèn)題并管理團(tuán)隊(duì)變更;
像團(tuán)隊(duì)成員分配有挑戰(zhàn)性的任務(wù)只损,并表彰優(yōu)秀績(jī)效一姿;
根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員完成工作的意愿和能力,相應(yīng)調(diào)整管理和領(lǐng)導(dǎo)方式跃惫;
技術(shù)能力較低的團(tuán)隊(duì)成員更需要強(qiáng)化監(jiān)督叮叹;

  • 過(guò)程輸入
    1、項(xiàng)目管理計(jì)劃:資源管理計(jì)劃爆存;
    2蛉顽、項(xiàng)目文件:?jiǎn)栴}日志(三要素)/經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單/團(tuán)隊(duì)章程
    3、事業(yè)環(huán)境因素:人力資源政策
    4先较、組織過(guò)程資產(chǎn):嘉獎(jiǎng)證書/工作制服/額外待遇
    5携冤、團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)
    6、工作績(jī)效報(bào)告:有助于確定未來(lái)的團(tuán)隊(duì)資源需求闲勺,認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)曾棕,以便更新資源管理計(jì)劃;

  • 過(guò)程工具
    1菜循、人際關(guān)系技能
    沖突管理:
    --成功的沖突管理可以提高生產(chǎn)力并促進(jìn)積極的工作關(guān)系翘地,可以提高創(chuàng)造力和做出好的決定;
    --沖突來(lái)源包括:資源匱乏癌幕、進(jìn)度優(yōu)先級(jí)衙耕、個(gè)人風(fēng)格等;
    --可減少?zèng)_突的方法:團(tuán)隊(duì)規(guī)劃勺远、團(tuán)隊(duì)規(guī)范橙喘、成熟的項(xiàng)目管理管理(如溝通規(guī)劃和角色界定)
    --解決順序:首先團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)解決相互的沖突;若升級(jí)胶逢,PM應(yīng)協(xié)助解決:先私下用直接厅瞎、合作的方式處理沖突饰潜,無(wú)效時(shí),使用正式方法磁奖,包括懲戒措施囊拜;
    --五種常用的沖突解決方法(策略):
    撤回/回避:以后再說(shuō)某筐,下次再說(shuō)
    緩和/包容:強(qiáng)調(diào)一致性而非差異比搭;
    妥協(xié)/調(diào)解:各方一定層度滿意,暫時(shí)南誊、部分解決身诺,雙輸
    強(qiáng)迫/命令:贏-輸方式解決緊急問(wèn)題
    合作/解決問(wèn)題:綜合考慮不同觀點(diǎn),合作開放方式達(dá)成共識(shí)抄囚,雙贏霉赡;
    制定決策:談判能力,影響組織和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的能力幔托;
    情商:識(shí)別/評(píng)估/管理個(gè)人/他人/團(tuán)體情緒的能力穴亏;
    影響力:用以補(bǔ)充項(xiàng)目經(jīng)理有限或很小的職位權(quán)力;
    領(lǐng)導(dǎo)力:領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)重挑、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)做好本職工作的能力
    2嗓化、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)

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    1、變更請(qǐng)求
    2谬哀、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新:資源管理計(jì)劃/進(jìn)度基準(zhǔn)/成本基準(zhǔn)
    3刺覆、項(xiàng)目文件更新:活動(dòng)清單/假設(shè)日志/經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)/需求文件/風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)/相關(guān)方登記冊(cè)
    4、事業(yè)環(huán)境因素更新:對(duì)組織績(jī)效評(píng)價(jià)的輸入/個(gè)人技能史煎。

2谦屑、控制資源

確保按計(jì)劃為項(xiàng)目分配實(shí)物資源,以及根據(jù)資源使用計(jì)劃監(jiān)督資源實(shí)際使用情況篇梭,并采取必要措施氢橙;
整個(gè)項(xiàng)目生命周期,適時(shí)恬偷、適地和適量地分配和釋放資源充蓝,使項(xiàng)目能夠進(jìn)行;

  • 過(guò)程輸入
    1喉磁、項(xiàng)目管理計(jì)劃:資源管理計(jì)劃
    2谓苟、項(xiàng)目文件:?jiǎn)栴}日志/經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)/實(shí)物資源分配單/項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃/資源分解結(jié)構(gòu)/資源需求/風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
    3、工作績(jī)效數(shù)據(jù):項(xiàng)目狀態(tài)數(shù)據(jù)协怒;
    4涝焙、協(xié)議:獲取外部資源的依據(jù);
    5孕暇、組織過(guò)程資產(chǎn)

  • 過(guò)程工具
    1仑撞、數(shù)據(jù)分析:備選方案分析/成本效益分析/績(jī)效審查/趨勢(shì)分析
    2赤兴、問(wèn)題解決:識(shí)別/定義/調(diào)查/分析/解決/檢查解決方案
    3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
    4隧哮、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能:談判/影響力

  • 過(guò)程輸出
    1桶良、工作績(jī)效信息
    2、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新:資源管理計(jì)劃/進(jìn)度基準(zhǔn)/成本基準(zhǔn)/
    3沮翔、項(xiàng)目文件更新:假設(shè)日志/問(wèn)題日志/經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)/實(shí)物資源分配單/資源分解結(jié)構(gòu)/風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
    4陨帆、變更請(qǐng)求

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