大家都知道做事要分清輕重緩急大脉,而“緊急重要度模型”正是這方面的工具。該模型也被人稱為“艾森豪威爾矩陣”,這是因為艾森豪威爾曾說過:“最緊迫的決策通常都不是最重要的太惠。”
依據(jù)工作的緊急和重要性疲憋,我們就可以把自己的工作清單分配到四個矩陣區(qū)間里凿渊,分別為:緊急且重要,重要但不緊急缚柳,緊急但不重要埃脏,不重要也不緊急。
根據(jù)工作性質(zhì)采取不同的應(yīng)對策略秋忙,提高時間的利用率彩掐,是職場人的必修課。雖然人人都知道需要優(yōu)先處理緊急重要的工作灰追,但實際上不同的人堵幽,對待工作的方式卻也不同。
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懶人
承擔(dān)緊急且重要的工作弹澎,往往意味著巨大的風(fēng)險和責(zé)任朴下,對自身能力也要求很高,所以這類人通常會選擇逃避裁奇,推諉給別人做桐猬。但自己又不能讓人看起來無事可做,所以他們通常會選擇裝一個忙人刽肠,去做一些不重要也不緊急的事情溃肪,做好做壞無關(guān)大局,又不會承擔(dān)責(zé)任音五,最重要的是讓別人看起來會很忙惫撰。這種人有相當(dāng)數(shù)量的在單位還比較吃香,尤其還坐著領(lǐng)導(dǎo)的崗位躺涝,風(fēng)險大的事情都交給下屬去做厨钻,做好了算自己的功勞,做不好有下屬背鍋。
這種職場的蛀蟲夯膀,總是在應(yīng)付雜事诗充,看起來很忙,但沒有事情是關(guān)鍵的诱建,因為這種人分不清重要與緊急蝴蜓,只是想著自己別擔(dān)責(zé)任就行,他們習(xí)慣用忙掩飾自己的無能俺猿,也缺乏遠(yuǎn)大的志向和明確的目標(biāo)茎匠。 -
忙人
真正的業(yè)務(wù)骨干們,能力確實強(qiáng)押袍,更是具備一些專長诵冒,因此常被安排一些救火的工作,而且會感覺越來越忙谊惭。常常一段時間下來汽馋,筋疲力竭,頭昏腦脹午笛,但回顧一下卻感覺沒有什么重大收獲惭蟋,被瑣碎的事情浪費了太多的時間,自己真正想做的事情卻沒有開展药磺。此時若不及時醒悟告组,仔細(xì)思考為什么總在救火,為什么總起火癌佩,將會進(jìn)入勞碌的惡性循環(huán)木缝。 -
閑人
如果忙人能學(xué)會做好事務(wù)和時間管理,突破“瓶頸”围辙,就會成為閑人我碟。閑人并不是真的閑,而是他總能有條不紊的去完成有價值的工作姚建,即使瑣事很多矫俺,也能安排的妥妥當(dāng)當(dāng),把更多的時間投資給自己的未來掸冤。這種人通常技能全面厘托,建立了較好的大局觀,才能舉重若輕的應(yīng)對各種事務(wù)稿湿,所以給人印象很悠閑铅匹。
作為職場人,“閑人”無疑是最好的狀態(tài)饺藤,但如果不是單位老大包斑,要注意避免讓別人覺得你很閑流礁,尤其遇到“懶人”領(lǐng)導(dǎo),會被安排或牽扯入很多所謂緊急罗丰,但其實并不重要的事情中神帅。良好的工作節(jié)奏被破壞,又會重新變成“忙人”丸卷。