? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 《卓有成效的管理者》讀后感
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? “知識(shí)工作者必須卓有成效,而卓有成效是可以學(xué)會(huì)的“
一扳剿、卓有成效是可以學(xué)會(huì)的
? ? ? ? 做一名卓有成效的管理者叫挟,需要具備這些素養(yǎng):
1艰匙、能夠很好的管理自己,即能夠樹(shù)立典范抹恳。這里具體表現(xiàn)為掌握自己的時(shí)間员凝;
2、清楚知道自己對(duì)外界的貢獻(xiàn)奋献,他能夠讓自己處于一個(gè)被需要的處境健霹;
3旺上、能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,使自己處于一個(gè)有利的位置糖埋;
4宣吱、明了要事優(yōu)先原則,善于抓住重點(diǎn)瞳别。因?yàn)槿说木κ怯邢薜恼骱颍?dāng)你想抓住所有,你可能失去全部祟敛;
5疤坝、根據(jù)所處環(huán)境,作出最合適的決策馆铁。
? ? ? ? 而關(guān)于這些素養(yǎng)呢跑揉?這本書(shū)的觀點(diǎn)是認(rèn)為能夠通過(guò)培訓(xùn)并不斷地實(shí)踐來(lái)獲取的,因?yàn)樽坑谐尚У墓芾砟芰κ且环N后天可以培訓(xùn)的素養(yǎng)埠巨。
二历谍、掌握自己的時(shí)間
? ? ? ? 時(shí)間是一類(lèi)特殊的資源,因?yàn)闀r(shí)間的供給絲毫沒(méi)有彈性乖订。而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)扮饶,很多時(shí)候他實(shí)際可掌握的時(shí)間是很少的。特別是隨著他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的規(guī)模越大乍构,它所能夠掌控的時(shí)間就越少甜无。基于這個(gè)前提哥遮,身為管理者就更應(yīng)該對(duì)自己的時(shí)間有一個(gè)較為全面的診斷岂丘,以做到胸有成竹。
? ? ? ?首先眠饮,診斷自己的時(shí)間:1奥帘、記錄日常時(shí)間的使用情況,也就是原始數(shù)據(jù)收集仪召;2寨蹋、根據(jù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,明確時(shí)間主要花在哪些地方扔茅?花時(shí)間去處理的事情當(dāng)中已旧,哪些是根本不必要做的?哪些是可以授權(quán)他人進(jìn)行的召娜?那些是因?yàn)樽隽硕鴮?duì)相關(guān)干系人產(chǎn)生浪費(fèi)時(shí)間影響的运褪?
? ? ? 當(dāng)做完時(shí)間診斷之后,管理者就應(yīng)該根據(jù)診斷結(jié)果,制定消除浪費(fèi)時(shí)間的行為秸讹,如識(shí)別例行事件檀咙,并制定應(yīng)對(duì)機(jī)制;避免因團(tuán)隊(duì)人員過(guò)多而需要花跟多時(shí)間去協(xié)調(diào)璃诀;設(shè)計(jì)合適的職位結(jié)構(gòu)弧可,避免因職位混亂或工作任務(wù)分配不當(dāng)而產(chǎn)生的溝通或協(xié)調(diào)成本;建立信息溝通機(jī)制文虏,避免過(guò)多的溝通成本產(chǎn)生侣诺。
? ? ? ? 最后殖演,整理出可用的時(shí)間氧秘,盡量集中整塊的時(shí)間去處理重要的事情,這樣才會(huì)更加有效率趴久。
三丸相、我能貢獻(xiàn)什么
? ? ? ? 我們很多時(shí)候總會(huì)說(shuō):“我沒(méi)有功勞,總有苦勞吧“彼棍。但是對(duì)一個(gè)有效的管理者來(lái)說(shuō)灭忠,重視貢獻(xiàn)就是有效性的關(guān)鍵。貢獻(xiàn)意味著效益座硕、意味的責(zé)任弛作。
? ? ? ? 作做一名管理者,應(yīng)多想想自己能夠做些什么才對(duì)組織有貢獻(xiàn)华匾,并以此為導(dǎo)向進(jìn)行工作映琳,這樣也能夠避免太多的本位主義出現(xiàn)。作為一名專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)蜘拉,如果愿以貢獻(xiàn)為目標(biāo)萨西,就必須使自己的產(chǎn)品——即他的知識(shí)能為別人所用,而這個(gè)就需要專(zhuān)業(yè)人員具有向普通人推銷(xiāo)自己領(lǐng)域知識(shí)的能力旭旭,用通俗的語(yǔ)言推銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品谎脯。
四、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處
? ? ? ? 常言道持寄,用人所長(zhǎng)源梭,則天下無(wú)不可用之人;用人所短稍味,則天下無(wú)可用之人废麻。世界上很少有完美的人,更多的是一些普普通通的人仲闽。而做一名普通人脑溢,他就有長(zhǎng)處和短處,有優(yōu)點(diǎn)就有缺點(diǎn)。如果只著眼于一個(gè)人的短處屑彻、缺點(diǎn)验庙,就很難去挖掘一個(gè)人的長(zhǎng)處及優(yōu)點(diǎn)。也就談不上能夠調(diào)動(dòng)別人的主觀能動(dòng)性或挖掘他的潛能社牲。
? ? ? ? 作為卓有成效的管理者粪薛,要在確保短處或缺點(diǎn)不影響其工作和成就的前提下,盡量著眼于他的長(zhǎng)處搏恤。同時(shí)违寿,不要陷入“引人設(shè)事”的陷阱。這里有四個(gè)原則可以發(fā)揮人的長(zhǎng)處:
第一熟空、不要將職位設(shè)計(jì)成只有上帝才能勝任藤巢。如果一個(gè)崗位,先后有兩個(gè)或者三個(gè)人擔(dān)任都失敗息罗,那一定是一個(gè)常人無(wú)法勝任的職位掂咒,這個(gè)職位就必須重新設(shè)計(jì);
第二迈喉、職位的要求要嚴(yán)格绍刮,而涵蓋要廣;
第三挨摸、在用人時(shí)要先考慮某人能做些什么孩革,而不是先考慮職位的要求是什么;
第四得运、在用人之所長(zhǎng)的同時(shí)膝蜈,必須容忍人之所短。
? ? ? ? 其實(shí)澈圈,這些原則對(duì)于管理上司也是一樣的彬檀。我們要善于重視上司的長(zhǎng)處,使其缺點(diǎn)不產(chǎn)生影響瞬女,從而協(xié)助上司發(fā)揮其所長(zhǎng)窍帝,借力上司的長(zhǎng)處也能使我們更好的在組織中產(chǎn)生貢獻(xiàn),這也是促使管理者有效的最好辦法诽偷。
對(duì)于管理者自身來(lái)說(shuō)坤学,也是同樣需要揚(yáng)長(zhǎng)避短”剑總的來(lái)說(shuō)深浮,管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)耍窃谟谶\(yùn)用每一個(gè)人的才干眠冈,使組織的整體效益得到成倍的增長(zhǎng)飞苇。
五菌瘫、要事優(yōu)先?
? ? ? ? 事有輕重緩急,作為一名管理者需要做到心中有數(shù)布卡,重要的事情先做雨让,且一次只做好一件事情。對(duì)于大多普通人來(lái)說(shuō)忿等,精力是有限的栖忠,什么都想要,可能什么都失去贸街。這也是提升工作效率行之有效的方法庵寞。
? ? ? ? ?對(duì)于事情優(yōu)先順序的判斷上,不能過(guò)度依賴多去的經(jīng)驗(yàn)薛匪,要有推陳出新的魄力捐川,對(duì)于緊急的事情,確認(rèn)了就去執(zhí)行蛋辈;當(dāng)需要啟動(dòng)之前被擱置的計(jì)劃時(shí)属拾,一定要重新評(píng)估啟動(dòng)的必要性及影響将谊,畢竟時(shí)過(guò)境遷了冷溶。
六、決策的要素
一尊浓、要確實(shí)了解問(wèn)題的性質(zhì)逞频。如果問(wèn)題是經(jīng)常性的,那就只能通過(guò)一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決栋齿。
二苗胀、要確實(shí)找出解決問(wèn)題時(shí)必須滿足的界限,換言之瓦堵,應(yīng)找出問(wèn)題的“邊界條件“基协。
三、仔細(xì)思考解決問(wèn)題的正確方式什么菇用,以及這些方案必須滿足哪些條件澜驮,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng)惋鸥,以期該決策能被接受杂穷。
四、決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施卦绣,讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)耐量。
五、在執(zhí)行的過(guò)程中重視反饋滤港,以印證決策的正確性及有效性廊蜒。
以上五要素為原文摘錄
七、有效的決策
? ? ? ? 常常困擾我們決策的是幾種方案不存在明顯的優(yōu)劣、各有千秋山叮,令人難以抉擇八堡。這個(gè)時(shí)候或許反面意見(jiàn)能夠幫上忙。
? ? ? ? 在這一章節(jié)中聘芜,作者對(duì)于反面意見(jiàn)的見(jiàn)解讓我耳目一新兄渺。在此之前,我總期望在面臨某個(gè)抉擇時(shí)大家心一致汰现、言一致挂谍。對(duì)于反面意見(jiàn)并不那么喜聞樂(lè)見(jiàn)。但是在本書(shū)中瞎饲,作者確是對(duì)反面意見(jiàn)充滿了期待及高度的肯定口叙。是啊,沒(méi)有反面意見(jiàn)嗅战,也許我們看待問(wèn)題就會(huì)片面妄田,如果不是期待多個(gè)角度的意見(jiàn)給我們更為全面的參考,那么何必開(kāi)會(huì)借力大家的智慧呢驮捍?不如獨(dú)自決斷好了疟呐。。东且。启具。
為什么該有反面意見(jiàn),主要有三項(xiàng)理由珊泳。
第一鲁冯、唯有反面意見(jiàn),才能保護(hù)決策者不至于淪為組織的俘虜色查。
第二薯演、反面意見(jiàn)本身,正是決策所需的“另一方案“秧了。
第三跨扮、反面意見(jiàn)可以激發(fā)想象力。
? ? ? ? 有效地運(yùn)用反面方面意見(jiàn)能使管理者不至于處理問(wèn)題太過(guò)于片面示惊,而且有助于管理者思考問(wèn)題好港。采取解決方案時(shí)能夠選擇相對(duì)全面的解決方案。
? ? ? ? 本書(shū)通讀下來(lái)米罚,與自身的工作經(jīng)驗(yàn)相印證钧汹,還是獲益良多,是一本值得再讀的好書(shū)录择!