5匾效、范圍管理(六步驟)
? ? ? ?項目范圍管理包括確保項目做且只做所需的全部工作楞黄,以成功完成項目的各個過程慎玖。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包括在項目內(nèi)蜡感,哪些不應(yīng)該包括在項目內(nèi)幸撕。
1)規(guī)劃范圍管理
規(guī)劃范圍管理是為記錄如何定義薇组、確認(rèn)和控制項目范圍及產(chǎn)品范圍,而創(chuàng)建范圍管理計劃的過程坐儿。
本過程的主要作用是律胀,在整個項目期間對如何管理范圍提供指南和方向。本過程僅開展一次或僅在項目的預(yù)定義點開展貌矿。
圖5-2 描述本過程的輸入炭菌、工具與技術(shù)和輸出。圖 5-3 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖逛漫。
2)收集需求
? ? ? ?收集需求是為實現(xiàn)目標(biāo)而確定黑低、記錄并管理相關(guān)方的需要和需求的過程。本過程的主要作用是,為定義產(chǎn)品范圍和項目范圍奠定基礎(chǔ)克握,且僅開展一次或僅在項目的預(yù)定義點開展蕾管。圖5-4 描述本過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出菩暗。圖5-5 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖掰曾。
2)定義范圍
? ? ? ? 定義范圍是制定項目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程。本過程的主要作用是停团,描述產(chǎn)品旷坦、服務(wù)或成果的邊。5-8 描述本過程的輸入客蹋、工具與技術(shù)和輸出塞蹭。圖 5-9 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖。
3)創(chuàng)建WBS
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小讶坯、更易于管理的組件的過程番电。本過程的主要作用是,為所要交付的內(nèi)容提供架構(gòu)辆琅,它僅開展一次或僅在項目的預(yù)定義點開展漱办。圖5-10 描述本過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出婉烟。圖5-11 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖娩井。
4)確認(rèn)范圍(一般是階段末進行)
確認(rèn)范圍是正式驗收已完成的項目可交付成果的過程。
本過程的主要作用是似袁,使驗收過程具有客觀性洞辣;同時通過確認(rèn)每個可交付成果,來提高最終產(chǎn)品昙衅、服務(wù)或成果獲得驗收的可能性扬霜。本過程應(yīng)根據(jù)需要在整個項目期間定期開展。
圖5-15 描述本過程的輸入而涉、工具與技術(shù)和輸出著瓶。圖 5-16 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖。
5)控制范圍
控制范圍是監(jiān)督項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)啼县,管理范圍基準(zhǔn)變更的過程材原。本過程的主要作用是,在整個項目期間保持對范圍基準(zhǔn)的維護季眷,且需要在整個項目期間開展余蟹。圖5-17 描述本過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出子刮。圖5-18 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖威酒。