第一時(shí)間反饋

大學(xué)剛?cè)雽W(xué)時(shí),學(xué)校組織新生參加一個(gè)“職業(yè)測(cè)評(píng)”锡搜,當(dāng)時(shí)做了七橙困、八百道選擇題、是非題耕餐,盡管這些題目沒(méi)有任何難度凡傅,但因?yàn)轭}量大,卻也很耗時(shí)間肠缔,而當(dāng)時(shí)小伙伴們都很認(rèn)真的做了每一道題夏跷,但當(dāng)問(wèn)卷交上去過(guò)后,卻再也沒(méi)有了下文明未,也就是說(shuō)我們絕大多數(shù)人沒(méi)有得到任何的反饋……有被欺騙了的感覺(jué)槽华!

實(shí)際上,無(wú)論在學(xué)生生涯還是職場(chǎng)上亚隅,我們都做過(guò)很多沒(méi)有得到任何反饋的工作硼莽,比較常見(jiàn)的,如學(xué)生時(shí)我們辛辛苦苦寫的假期作業(yè)煮纵,最后老師可能翻都沒(méi)翻懂鸵,就當(dāng)廢紙?zhí)幚淼袅耍愃频匦惺瑁ぷ骱蟠夜猓覀兡甑讓懙膫€(gè)人工作總結(jié),以我的觀察可以很肯定的說(shuō)酿联,十個(gè)上級(jí)里面终息,超過(guò)六成的人看都不會(huì)看下屬的總結(jié),更不要說(shuō)給什么反饋和建議了贞让。

以前周崭,我在“高效利用”時(shí)間的書里讀到這樣一條建議——每天集中一個(gè)時(shí)間點(diǎn)處理郵件、回復(fù)信息喳张、留言等续镇,認(rèn)為這條建議很好,甚至有意無(wú)意的在培養(yǎng)這一習(xí)慣销部,而這段時(shí)間我接觸到一位寫郵件的高手后摸航,認(rèn)為這一方法并不完全正確制跟,至少在工作中并不妥,郵件高手給的第一條建議是——一定要第一時(shí)間回復(fù)郵件酱虎,即便內(nèi)容不能馬上答復(fù)雨膨、完成,至少應(yīng)回復(fù)“郵件已收到”之類的話读串,以使對(duì)方“放心”聊记。

往往,我們?cè)谕瓿梢粋€(gè)項(xiàng)目爹土、一項(xiàng)任務(wù)甥雕、將成果交給上級(jí)時(shí),總希望能夠得到上級(jí)的及時(shí)反饋胀茵,以肯定自己做得好的地方,并指出不足的地方挟阻,遺憾的是琼娘,很多企業(yè)在上級(jí)給予下級(jí)在“及時(shí)反饋”這一點(diǎn)上,做得非常不到位附鸽。我接觸過(guò)這樣一家企業(yè)脱拼,該企業(yè)非常重視新員工培訓(xùn),所有新進(jìn)入公司的員工都需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)公司設(shè)計(jì)的課程坷备,并且要完成每一門課程的作業(yè)熄浓,這些作業(yè)以筆試為主,按理說(shuō)經(jīng)過(guò)這一系列課程培訓(xùn)后省撑,員工應(yīng)該能勝任自身崗位的工作赌蔑,但效果卻并不理想,這中間一個(gè)主要的原因是——員工提交作業(yè)后竟秫,遲遲得不到任課老師和上級(jí)的任何反饋娃惯,而即便是收到的反饋,往往也只是極為簡(jiǎn)單的“優(yōu)肥败、良趾浅、中、合格”等馒稍,并沒(méi)有指出具體的問(wèn)題……既沒(méi)有肯定皿哨,也不見(jiàn)意見(jiàn)!

企業(yè)管理中纽谒,反饋至關(guān)重要证膨,原因不言自明:反饋能夠提高員工業(yè)績(jī)、培養(yǎng)人才佛舱、統(tǒng)一目標(biāo)椎例、解決問(wèn)題挨决、指導(dǎo)員工的晉升和加薪并提高公司利潤(rùn)額。在面對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目和要求苛刻的客戶時(shí)订歪,如果人們能積極地尋求并給予反饋脖祈、意見(jiàn)和幫助,那么所有人的工作都能得到提高刷晋。

企業(yè)里盖高,能夠自行解決問(wèn)題、自由完成工作的員工總是極少數(shù)眼虱。絕大多數(shù)員工需要與上級(jí)一起喻奥,需要上級(jí)為他們指引方向,提供支持捏悬,做出反饋撞蚕,給予贊許。我們也常講过牙,無(wú)論科技多么發(fā)達(dá)甥厦,人們之間面對(duì)而的交流、溝通永遠(yuǎn)不會(huì)被徹底取代寇钉,反而越來(lái)越顯得重要刀疙,原因何在?面對(duì)面溝通的最大優(yōu)點(diǎn)是即時(shí)反饋扫倡,在這種方式下谦秧,信息可以在最短時(shí)間內(nèi)被傳送,并在最短時(shí)間內(nèi)得到對(duì)方的回復(fù)撵溃。如果接受者對(duì)信息有疑問(wèn)疚鲤,迅速的反饋可命名發(fā)送者及時(shí)檢查其中不夠明確的地方并進(jìn)行改正。

當(dāng)然征懈,從另外一方面來(lái)講石咬,管理者的及時(shí)反饋能夠有效的給予員工幫助,而至多這樣“有效”的程度如何卖哎,則取決于員工接受反饋的心態(tài)鬼悠、能力以及消化能力。如果接受反饋的人不能及時(shí)亏娜、正確地消化反饋內(nèi)容焕窝,那么管理者的第一時(shí)間反饋并不見(jiàn)得能取得多大的成效。決定是否聽從反饋內(nèi)容的是反饋的接收者维贺,他們需要對(duì)反饋進(jìn)行消化并決定是否做出改變它掂。我們不應(yīng)一味地要求提供反饋,也應(yīng)提高接受反饋的能力。

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