? ? 昨天我們講到人生平衡的4個(gè)關(guān)鍵要素早早起汗盘，運(yùn)動(dòng)、財(cái)富和社交询一，今天我們來(lái)介紹時(shí)間管理中方便且實(shí)用的小工具隐孽。
這張圖片，大家看到了什么健蕊？對(duì)菱阵，大腦中裝了太多的垃圾信息，已經(jīng)沒(méi)法運(yùn)轉(zhuǎn)缩功，讓人苦不堪言晴及。那要怎么辦？——清空它嫡锌。因?yàn)樗皇抢翱苟恚怯脕?lái)思考的脆丁。只有清除掉大腦中的那些沒(méi)用的垃圾，才會(huì)讓它保持高度的清醒和清晰动雹，才會(huì)實(shí)現(xiàn)享受工作槽卫，輕松生活的愿景。
我們可以做一個(gè)測(cè)試：這個(gè)我曾今經(jīng)在記憶力訓(xùn)練的課程中嘗試過(guò)胰蝠，給你七個(gè)水果蔬菜的名字歼培，讓你按從小到大的排序進(jìn)行記憶。它們分別是：西瓜茸塞，哈密瓜躲庄，櫻桃，蘋(píng)果钾虐，梨噪窘，西紅柿，葡萄效扫，芒果倔监。結(jié)果，能記住的人寥寥無(wú)幾菌仁。
為什么浩习？因?yàn)槲覀冊(cè)谟洃浄矫娴年P(guān)鍵要素是記憶7個(gè)單位，如果有7個(gè)以上的話就有點(diǎn)混亂济丘。為什么我們有的時(shí)候會(huì)焦慮谱秽？就是讓大腦來(lái)記東西，記得太多了摹迷，沒(méi)法清空疟赊。結(jié)果大腦就沒(méi)法好好的思考了。為了給大腦釋放壓力增加內(nèi)存容量峡碉，也為了更好的優(yōu)化我們的工作效率近哟。推薦以下關(guān)于時(shí)間管理的幾個(gè)小工具
在時(shí)間管理中有一金句：時(shí)間管理有神功，青蛙土豆番茄鐘异赫。
青蛙是每日的三件要事：要事第一椅挣；
土豆就是tu do list清單；
番茄就是番茄鐘塔拳。
這就是時(shí)間管理非常重要的三大工具鼠证。
為了更好的記憶，結(jié)合案例和大家講一下靠抑。
首先是To do
既然是時(shí)間的管理量九，必須要知道都有什么事情，依據(jù)事情的輕重緩急制定清單，按時(shí)間進(jìn)行劃分荠列，每完成一項(xiàng)用√畫(huà)好类浪。其實(shí)有無(wú)數(shù)的清單可以輔助我們做時(shí)間管理，比如滴答清單等等肌似。大家也下載清單上方面的系統(tǒng)摸索一下费就。
我們都知道《第5項(xiàng)修煉》作者彼得.圣吉，他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一段話：我們要養(yǎng)成一種思維川队，最好的方式就是通過(guò)一種工具力细，因?yàn)楣ぞ呖梢粤炕ぞ咭彩且环N思維固额。這個(gè)就把我們無(wú)法量化的思維量化了眠蚂，大家可以通過(guò)工具養(yǎng)成更好的習(xí)慣以下的兩個(gè)圖片是我在報(bào)紙上找的，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)考試非常牛的孩子斗躏，基本不熬夜逝慧，因?yàn)樗臅r(shí)間管理做得非常好，有很好的清單管理系統(tǒng)啄糙。
這個(gè)孩子笛臣，每天放學(xué)有放學(xué)清單，周末會(huì)有周末清單迈套，一目了然捐祠，每一天都過(guò)得非常井然有序碱鳞。
所以大家也會(huì)想到桑李，曾經(jīng)我們?cè)谧x書(shū)上高效的時(shí)候，也是我們會(huì)列清單的時(shí)候窿给。所以每個(gè)人需要會(huì)列清單贵白。
再講一個(gè)故事，大家不要只是單純的聽(tīng)故事崩泡，因?yàn)楣适乱彩怯袃r(jià)值的禁荒。為什么會(huì)這么講？大家一定要去聽(tīng)完角撞，因?yàn)樗芎?jiǎn)單到可以讓人忽略呛伴。說(shuō)曾經(jīng)有個(gè)人叫舒瓦普的鋼鐵公司老總，這家叫伯利恒的鋼鐵公司要倒閉了谒所。所以他就到處找人給想辦法热康，后來(lái)就來(lái)了一個(gè)人叫艾力維的人，劣领，他去公司考察之后跟他講姐军，如果想要改變現(xiàn)狀，需要做以下幾件事情：第一，把明天要做的10件事情列出來(lái)奕锌。
第二著觉，把這些事情按照重要程度，ABCD排序惊暴。
第三饼丘，只做A，A做完之后做B辽话。
舒瓦普按照這個(gè)順序去做葬毫，幾個(gè)星期之后他給艾力維開(kāi)了25,000美金的支票。
如果這個(gè)支票是100年前屡穗，大家認(rèn)為現(xiàn)在它值多少錢贴捡？估計(jì)可以買10輛福特車了。所以村砂，小故事也有大價(jià)值烂斋。后來(lái)伯利亨鋼鐵公司把這套時(shí)間管理方法，推廣到全公司础废，5年之內(nèi)成為美國(guó)最大的私人鋼鐵公司汛骂，一度登頂成為美國(guó)首富。
如果這套方式能讓你成為國(guó)家首富评腺，你認(rèn)為是什么帘瞭？它的價(jià)值取決于你對(duì)它的利用和執(zhí)行的程度。盡管這個(gè)系統(tǒng)雖然很簡(jiǎn)單蒿讥，但是里面有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
第一要會(huì)列清單蝶念，
第二要會(huì)排序，
第三要專注的做A事件芋绸。
再分享一個(gè)小故事：曾經(jīng)有人采訪過(guò)巴菲特媒殉，問(wèn)作為股神，你的時(shí)間管理是怎么用的摔敛？巴菲特說(shuō)了下面的一段話廷蓉。
首先是把你要做的事情列出來(lái)，第二也是按ABCD排序马昙。這人聽(tīng)后聽(tīng)后說(shuō)：“那我知道了桃犬，A做完之后要去做B做C⌒欣悖”巴菲特說(shuō)：“你的想法錯(cuò)了攒暇，所有的做法都要避開(kāi)B、C敢伸、D后面所有的事情扯饶，所有的時(shí)間圍繞A來(lái)做”。
其實(shí)有很多牛人都是這么做的，所以大家千萬(wàn)不可小覷尾序，這三個(gè)關(guān)鍵詞钓丰，非常重要。
? ? 為了讓大家感受到這列清單的威力每币，這里引用愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)的一句話携丁，他說(shuō)：“列清單的威力比原子彈的威力還大±嫉。”所以我們要會(huì)列清單梦鉴。模仿一下，把最近要做的10件事情列出來(lái)揭保，然后進(jìn)行ABCD排序肥橙。由此可見(jiàn)，列出一份行之有效的清單也是一項(xiàng)技術(shù)活秸侣，是需要學(xué)習(xí)和操練的存筏。通過(guò)工具化進(jìn)行時(shí)間管理。讓時(shí)間從看得見(jiàn)的事件中量化出來(lái)味榛，形成效能椭坚。我們講的時(shí)間管理體系就是效能思維+時(shí)間管理，所以最后都是從效能方面的來(lái)看的搏色。
我們這里還有三大神器善茎。
???ominfox是清單管理系統(tǒng)，
??印象筆記是知識(shí)管理系統(tǒng)频轿，
????日歷共享是行程管理系統(tǒng)垂涯。
這三個(gè)方面做一個(gè)具體實(shí)操演練。
1.以下是教練的個(gè)人經(jīng)歷：利用日歷讓生活變得井井有條略吨。大家看到它有好幾種不同的色塊集币，當(dāng)時(shí)同事結(jié)婚隨了多少錢你他可能記不住考阱，可是專門列了清單記在印象筆記里面翠忠，這樣就將日程進(jìn)行了排期
第二，我們參加別人的生日宴等重大事件乞榨，大家參加完就完了秽之。可能他連自己的時(shí)間都記不住了吃既，但是我教練記得住考榨，為什么會(huì)記得住鹦倚？因?yàn)樗褂昧擞涗浀男」ぞ吡撕又剩瑢?duì)不對(duì)？這樣他會(huì)給對(duì)方留下是一個(gè)非常用心的人的印象。這也是踐行掀鹅，很多朋友認(rèn)為他是最有心的散休，因?yàn)樗梢杂涀∷麄兊年P(guān)鍵日子。并不是教練記憶力有多好乐尊，而是把它日歷化了戚丸。
曾經(jīng)每天讀一本書(shū)的時(shí)候就先列了清單，要讀哪些書(shū)看哪些電影扔嵌，先排序限府。一頁(yè)上有很多打勾的，打勾是讀完了痢缎，沒(méi)打勾的是跳讀的胁勺，沒(méi)有完全讀完。以后每一周讀的書(shū)都不一樣独旷。之前教練是每天讀一本書(shū)姻几，后來(lái)發(fā)現(xiàn)真正有效的閱讀是按周進(jìn)行專題化閱讀，是在讀書(shū)上非常重要的一個(gè)進(jìn)化势告。
第三蛇捌，每次讀完書(shū)后寫(xiě)書(shū)評(píng)，每天7點(diǎn)群發(fā)給朋友圈所有好友咱台，堅(jiān)持了一年络拌。當(dāng)時(shí)時(shí)間管理葉老師收到后，感覺(jué)我這個(gè)很不錯(cuò)回溺，就邀請(qǐng)他開(kāi)了一個(gè)公眾號(hào)叫一日一本春贸，也影響了無(wú)數(shù)人進(jìn)行早起閱讀，年底也非常感謝他遗遵。這些都是通過(guò)工具和方法將事件效能化了萍恕。通過(guò)教練的親身經(jīng)歷告訴我們，持續(xù)做一件事情就會(huì)非常有力量车要，而且你要把這件事情用清單化進(jìn)行呈現(xiàn)允粤。
2.印象筆記的使用。我們一般的時(shí)候翼岁，如果開(kāi)課的話會(huì)拍照記在筆記本里类垫，但是可能幾年后本子就不見(jiàn)了。他是怎么做記錄的呢琅坡？
首先列一個(gè)時(shí)間悉患、地點(diǎn)、事件榆俺，比如他在哪里講公開(kāi)課售躁，他會(huì)錄音之后把它存起來(lái)坞淮，以后關(guān)鍵詞檢索公開(kāi)課或者地名或者自己的名字，這個(gè)記錄都會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)陪捷。而且大家會(huì)看到這里有個(gè)個(gè)人資料庫(kù)碾盐，把所有的銀行卡信息，除了密碼都錄在上面揩局。因?yàn)榘阉械年P(guān)鍵信息要素都記在印象筆記里面毫玖，這是批量化。而且因?yàn)檫@個(gè)工具為在異國(guó)他鄉(xiāng)遭遇護(hù)照落下的情況下順利登機(jī)凌盯，按時(shí)返回付枫。（以下為教練個(gè)人經(jīng)歷：而且很多時(shí)候，大家去銀行辦事驰怎，如果沒(méi)有準(zhǔn)備全就會(huì)很懊惱阐滩，跑好幾次效率都不高。我曾經(jīng)也是一樣县忌，去迪拜的機(jī)票是用護(hù)照買的掂榔。在國(guó)航系統(tǒng)當(dāng)中，我有兩個(gè)系統(tǒng)症杏，一個(gè)是護(hù)照系統(tǒng)装获，一個(gè)是身份證系統(tǒng)，沒(méi)有打通厉颤。有一次我買機(jī)票也是用護(hù)照買的穴豫，但是護(hù)照沒(méi)有帶，我所有的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒(méi)有顯示買這個(gè)機(jī)票逼友。去柜臺(tái)建議我把機(jī)票退掉再重新買精肃，這樣我當(dāng)天晚上就回不去了，浪費(fèi)一天時(shí)間帜乞。我跟他講司抱，如果有拍照的護(hù)照，可不可以開(kāi)個(gè)證明黎烈，他說(shuō)也不敢保證习柠，我說(shuō)你打印出來(lái)我自己去測(cè)試。到檢票口說(shuō)明原因怨喘，他們看到我這個(gè)護(hù)照就讓我過(guò)了津畸，那時(shí)候也很緊張，因?yàn)檫€有十幾分鐘飛機(jī)起飛了必怜。就是因?yàn)橛性贫说碾娮庸芾硐到y(tǒng)，讓教練通過(guò)幾分鐘溝通解決了當(dāng)下問(wèn)題后频，節(jié)省了很多時(shí)間梳庆。）
看暖途，遇到一件事情節(jié)省一天時(shí)間，如果一年遇到十幾件這樣的事情膏执，那十幾天的時(shí)間就節(jié)省下來(lái)了驻售。
這是非常重要的知識(shí)管理系統(tǒng)。有系統(tǒng)有自己實(shí)際的故事就會(huì)很吸引人更米。接下來(lái)是標(biāo)簽化管理系統(tǒng)欺栗，可以在網(wǎng)上買標(biāo)簽，把物品貼上標(biāo)簽征峦，拍照放在上面迟几，讓別人感覺(jué)你的物品非常有序。我們的手機(jī)栏笆、電腦类腮、數(shù)據(jù)線全有我們的標(biāo)簽，別人一看非常井井有條蛉加。）
我們要有標(biāo)簽動(dòng)態(tài)庫(kù)蚜枢，家庭物品整理術(shù)。
（曾經(jīng)有個(gè)女孩把家庭物品整理這一套针饥，通過(guò)講課成交厂抽，效果也挺好。還有個(gè)女孩跟我交流之后丁眼，我建議他自己注冊(cè)家庭整理系統(tǒng)修肠，現(xiàn)在線下課也開(kāi)到第6期，就是家庭收納師户盯，每個(gè)月收入幾萬(wàn)塊嵌施。
大家也可以把之前思維講師訓(xùn)上的案例拿過(guò)來(lái)講，通過(guò)時(shí)間管理如何做差異化管理莽鸭，那些全部都很受用吗伤。可以去輔導(dǎo)一些人硫眨，讓他們通過(guò)時(shí)間管理拿到結(jié)果足淆，讓他們寫(xiě)見(jiàn)證，這樣就非常有說(shuō)服力礁阁。
通過(guò)工具將時(shí)間管理數(shù)據(jù)化巧号，通過(guò)清單管理方法優(yōu)化了事件效益。這也是思維化的極致應(yīng)用姥闭。
