10月6日晚上看了超級整理術(shù)簡約版夭委，開始反思工作齐邦，生活中的自己。無不一刀刀戳中赋咽，很多看似繁忙眯漩，復(fù)雜芹扭，難題，都是自己一步步造成的赦抖。那怎么去改變現(xiàn)狀舱卡，怎么用書里面常識來為我們生活中帶來一份清爽，干練队萤，省時(shí)轮锥。
生活問題
正如常常和小伙伴交流中國人和日本人清潔工的故事，無不是我們常犯的例子要尔。
常常整理房間舍杜，書桌，但是一小時(shí)后赵辕，還是恢復(fù)常態(tài)既绩。
常常找東西，翻個(gè)底朝天还惠，最后時(shí)間飛逝而過饲握，自己心情糟糕透底。
常常為了素材吸重，桌面星星點(diǎn)點(diǎn)互拾，費(fèi)九虎二牛之力，找到嚎幸，但是當(dāng)時(shí)一個(gè)創(chuàng)意颜矿，已經(jīng)忘得差不多了。
《超級整理術(shù)》里描述方法論嫉晶，不是武功秘籍骑疆，可能更多是一些常識。比如說：不必追求完美替废，整理得不徹底也沒關(guān)系箍铭，只要稍微整理一下能比以前少浪費(fèi)一些時(shí)間，就很好了椎镣。整理術(shù)有一項(xiàng)原則：“可干可不干的事應(yīng)盡可能地偷懶诈火。”
一. 規(guī)則要簡單到不費(fèi)腦子的程度状答，才是最好的
1.學(xué)會分類冷守，但是不能太細(xì)刀崖，太復(fù)雜。還是日本人和中國人清潔工的故事拍摇，太細(xì)亮钦，太高要求，只能實(shí)現(xiàn)當(dāng)下充活，但是不能長遠(yuǎn)蜂莉，所以什么事情，不要太較真混卵，特別分類的事情映穗，簡單系統(tǒng)就好，這樣會長時(shí)間運(yùn)行幕随。
2.學(xué)會扔?xùn)|西男公，這樣才能快速找到重要的東西。
怎么判斷一個(gè)東西該不該扔合陵，有以下3條準(zhǔn)則參考：是不是已辦的東西枢赔？是不是重復(fù)的物件？是不是今后不再用到的東西拥知？
有兩條符合踏拜，就可以扔掉，要是還有模糊的東西低剔，用一個(gè)大箱子速梗，直接放到箱底，一個(gè)月或者一年襟齿，整理一次姻锁，然后無用扔掉。
3.萬事開頭難猜欺，但是每月第一天和每個(gè)星期一位隶，設(shè)定一個(gè)整理日。
4.不要記“東西放哪兒”开皿，而是記“應(yīng)該放哪兒”涧黄。整理的最佳狀態(tài)是，需要的東西和信息隨時(shí)都能找到赋荆。
二. 清空大腦笋妥，把事情都記在日程表上
把大大小小的瑣事記錄到日程表上，把重要的思考和方向性的大事件留給大腦窄潭，這樣會充分利用大腦這塊稀有資源春宣，做出更牛逼的事情。
1.選擇一個(gè)日常記錄的工具：筆記本或者聯(lián)通電腦和手機(jī)的APP。作者推薦：OUTLOOK的TO DO,記錄每年月帝，每月材义，每周定期任務(wù)。
@我使用的是aTimeLogger2使用過一段時(shí)間嫁赏，因?yàn)樘?xì)，所以沒有用到最后油挥，現(xiàn)在會在月初潦蝇，給自己用邏輯導(dǎo)圖，導(dǎo)出一月的計(jì)劃和事項(xiàng)深寥，然后用有道云建了日表格攘乒，大概每天事項(xiàng)。最后希望大家找到自己適用的工具惋鹅，讓大腦恢復(fù)次序感则酝。
下面是我的日程表，供參考：圖一 圖二圖一：
2. 信息“一元化管理”
你所用的工具闰集，日歷本沽讹，文件word，excel武鲁，有道云筆記爽雄，百度云盤，盡可能信息一元化沐鼠，能夠手機(jī)挚瘟，電腦，Watch一體化饲梭，能夠連接乘盖，這樣我們所有文件，時(shí)間憔涉，在不用地點(diǎn)订框，時(shí)空，都能產(chǎn)生關(guān)聯(lián)兜叨。例如：谷歌桌面布蔗。
學(xué)會用符號記錄：如■標(biāo)注待辦事項(xiàng)，●標(biāo)注現(xiàn)在還不需要浪腐、將來再整理的信息纵揍，★標(biāo)注有疑問的事項(xiàng)。
學(xué)會搜索記錄：文件夾名稱和文件名都要盡可能詳細(xì)议街，而且格式統(tǒng)一泽谨，比如“日期+項(xiàng)目名稱+內(nèi)容”。
3.重要的東西往往只有那么一點(diǎn)點(diǎn)
收集信息時(shí)不僅要廣泛，還要有重點(diǎn)領(lǐng)域吧雹，要有目的地給自己確定幾個(gè)“主題”骨杂。設(shè)定主題后，如能積極地通過報(bào)紙雄卷、雜志搓蚪、書籍等，“有意識地去大量搜集與此主題相關(guān)的信息丁鹉，那么一年后妒潭，在這個(gè)領(lǐng)域，你甚至有可能變成專家了”揣钦。
三. 用過濾器辨別輕重緩急
1.用“過濾器”判斷新項(xiàng)目的可行性
要點(diǎn)提綱并不僅適用于操作型的工作雳灾，思考型的工作也可以靈活運(yùn)用。僅是坐在那里空想冯凹，大腦中也許很難想出什么實(shí)用的新項(xiàng)目谎亩。作者給自己設(shè)立了4個(gè)要點(diǎn)，每次構(gòu)思新項(xiàng)目都按照這4條思考：
①能否令自己感到愉悅宇姚？
②是否有市場發(fā)展前景匈庭？
③是否是積累型的業(yè)務(wù)？
④是否對社會有益浑劳？
滿足這4項(xiàng)條件后嚎花，作者還設(shè)置了10個(gè)更具體的要點(diǎn)：
①投資回報(bào)率能否達(dá)到50%以上？
②在看清這項(xiàng)事業(yè)最重要的關(guān)鍵點(diǎn)的基礎(chǔ)上呀洲，再進(jìn)行思考紊选。
③最大的風(fēng)險(xiǎn)是什么？
④如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)道逗？
⑤有哪些競爭對手兵罢？
⑥競爭對手的預(yù)計(jì)銷量和預(yù)計(jì)收益如何？
⑦能否將其系統(tǒng)化滓窍？
⑧市場戰(zhàn)略卖词。
⑨自己最擅長這項(xiàng)事業(yè)的哪個(gè)方面？
⑩減去固定費(fèi)用和波動費(fèi)用吏夯，收益大概能超過盈虧平衡點(diǎn)多少此蜈？
這4大項(xiàng)10小項(xiàng)就像創(chuàng)意過濾器，每個(gè)人都可以結(jié)合自己的工作實(shí)際情況設(shè)置類似的過濾器噪生，這樣就不用在腦海中翻來覆去地掂量新項(xiàng)目是否能上馬裆赵，只需每個(gè)創(chuàng)意產(chǎn)生時(shí)都拿出這個(gè)列表一一核對就行了。
2.學(xué)會把操作性工作委托他人
工作可分為“操作性”和“思考性”跺嗽，思考型的工作：如規(guī)劃立案战授、策劃新項(xiàng)目页藻、寫作、決定經(jīng)營戰(zhàn)略等需要進(jìn)行大量思考的工作植兰》菡剩“只要是操作型的工作，我們都可以委托給他人楣导，從而節(jié)約自己的時(shí)間，提高工作效率筒繁，這也是我們整理的最終目的噩凹。”
3.對會議進(jìn)行程序化管理
沒有主旨的會議膝晾，都是浪費(fèi)時(shí)間。會議內(nèi)容是什么务冕，參會人員有不有可以共創(chuàng)內(nèi)容血当，會議后每個(gè)人是否還能記住。這些都要在會議初期禀忆，要做提前準(zhǔn)備臊旭，會議之前發(fā)份提綱，這樣大家都會明確內(nèi)容箩退，進(jìn)行素材收集离熏，內(nèi)容重組，會議會變得高效有用戴涝。
四. 管理時(shí)間
1.給工作任務(wù)設(shè)定周期提醒
作者尤其推薦把例行事務(wù)固定在一個(gè)相同的日期滋戳，比如投資相關(guān)事務(wù)安排在周二，確認(rèn)工作安排在周一啥刻，雖然這些工作只要一周內(nèi)完成就行奸鸯，周幾做無所謂，但固定一個(gè)日子形成規(guī)則更好可帽，可以使工作更加有條不紊娄涩，更能集中精力思考問題∮掣《高效人士7個(gè)習(xí)慣》也提到這點(diǎn)蓄拣。
2.有效利用閑碎時(shí)間
怎么利用日常閑碎時(shí)間，其實(shí)是慢慢拉開差距開始努隙，日常公司餐點(diǎn)球恤，用餐時(shí)間可能只要5分鐘，但是一般坐在餐桌上會到30分鐘荸镊，有時(shí)候扯閑談碎捺，一扯可能就是半個(gè)小時(shí)路鹰。
最近我有幾個(gè)管理閑碎時(shí)間的案例：
①為此晚餐時(shí)，吃飯后收厨，一般聊天15分鐘晋柱，聊得都是無聊話題。后面我吃飯后诵叁，會立即開車到公司周邊雁竞，抽15分鐘畫一幅速寫寫生，完成一直對興趣的擱置拧额，改變之前工作忙碑诉，沒有時(shí)間來玩夢想的尷尬。
②原來會打開朋友圈數(shù)次侥锦，花掉時(shí)間若干进栽，現(xiàn)在會通過刷朋友圈時(shí)間，寫讀書筆記恭垦，或者會記錄所思快毛，所得。
③還會篩選自己的閑碎時(shí)間番挺，比如坐享唠帝，反思。
3.設(shè)定一個(gè)“絕對努力不走神”時(shí)段玄柏。
這個(gè)其實(shí)番茄工作啊襟衰，用時(shí)光漏斗完成絕對時(shí)間的高效。這個(gè)現(xiàn)在一直沒有嘗試粪摘，只是偶爾會用防音罩示意在做重要事情瀑晒，免打擾。
之前也看到一個(gè)高效人士徘意，談到手機(jī)一直是靜音振動狀態(tài)瑰妄，很多時(shí)候電話都是無關(guān)緊要，15分鐘后會對手機(jī)看一遍映砖，然后針對來電情況回復(fù)间坐，這樣給到他帶來很多靜音的時(shí)光。
4.工作日和休息日保持一致作息邑退。
這個(gè)問題根據(jù)自己的情況具體分析竹宋，不過也是上面一個(gè)高效人士，他提到無視假期地技，假期一直是不高效時(shí)間浪費(fèi)蜈七，他會把假期當(dāng)做高效的提能。因?yàn)榧倨诟究床坏秸嬲拿谰澳＃际窃诖颐θ巳褐卸冗^飒硅。
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