第一章 強調(diào)不整理的危險、整理的重要性
整理的目的不是干凈泼返,而是提高工作效率。
運用超級整理術多出的時間姨拥,可以用來制定商業(yè)計劃或?qū)W點東西充電绅喉,總之,是為了今后的發(fā)展叫乌。
花時間和金錢進行各種學習柴罐,并盡可能豐富人生經(jīng)驗,是對自己最重要的投資憨奸。
把工作分為“操作類”和“思考類”革屠,為“操作類”工作制定規(guī)則。
超級整理術的基礎是統(tǒng)一化排宰、一元化似芝、自動化。
整理不能過細板甘。
第二章 辦公桌及文件的整理
所謂整理党瓮,就是要達到“您想要的東西伸手就能拿到并方便使用”的最佳狀態(tài)。
把腦力花在記東西放在哪了很浪費虾啦。
要記住的不是東西放在哪了麻诀,而是什么東西該放哪里。
無用的文件就要丟掉傲醉,無法判斷文件是否還會用到時,就“暫時保留”呻率,若一年后沒用到就扔掉硬毕。
用后還原歸位。
使用透明文件夾時給文件加上封面礼仗。
凡取出一份文件吐咳,還原時從左側(cè)放入逻悠,則使用頻率高的文件都集中在左側(cè)。
第三章 電腦及電子郵件的整理
文件名寫上日期和關鍵詞韭脊。
定期備份童谒。
搜集信息時,從大量信息中篩選精細友誼的沪羔,明確主題饥伊。
郵件收到只看一遍,5秒內(nèi)下決定蔫饰,回復簡潔琅豆。收到立即回復,不能立即處理的也告知收到篓吁。
第四章 大腦的整理
要專注于眼前的工作茫因,就要先將瑣事從大腦中清空。
將“必須要做的事”和“需要記住的事”寫在to do列表上杖剪,再根據(jù)緊急情況依次完成冻押。
操作類工作可委托別人做,所付報酬的參考標準是自己的小時工資盛嘿。
使用各種檢查目錄洛巢。
第五章 時間的整理
善用to do,設定定期工作任務孩擂。
把創(chuàng)意狼渊、規(guī)則也放進to do。
有效利用閑暇時間类垦。
創(chuàng)造可以集中注意力的環(huán)境狈邑。
打電話前先想好。
就算有了自由時間蚤认,不知道做什么好的也大有人在米苹。所以,關鍵是確立目標砰琢,明確自己想要做什么蘸嘶。然后再考慮怎樣擠出時間,做自己想做的事陪汽。