麥肯錫公司是由美國芝加哥大學(xué)商學(xué)院教授詹姆斯·麥肯錫于1926年在美國創(chuàng)建。是全球最著名的管理咨詢公司柳刮,在全世界44個國家和地區(qū)開設(shè)了84間分公司或辦事處痒钝。
《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》就是根據(jù)作者高杉尚孝在麥肯錫管理咨詢公司工作的豐富經(jīng)驗(yàn)送矩,寫作而成的介紹世界一流公司的商務(wù)文案寫作技巧的工具書栋荸。
作者高杉尚孝是日本高杉尚孝事務(wù)所代表,筑波大學(xué)研究所客座教授爱沟。并在美商咨詢公司擔(dān)任常務(wù)董事钥顽,從事全球人力資源開發(fā)業(yè)務(wù)蜂大。目前在邏輯思考奶浦,商務(wù)寫作與交涉等領(lǐng)域從事企業(yè)研習(xí)踢星,培訓(xùn)與寫作工作沐悦。
《麥肯錫教我的寫作武器》全書分為基礎(chǔ)篇和實(shí)踐篇兩部分,結(jié)合實(shí)際案例瓶殃,系統(tǒng)地介紹了制作精彩商務(wù)文案的諸多方法遥椿,提升文案寫作技巧。
區(qū)分信息種類——商務(wù)文案構(gòu)成基本概念
信息:借由主語與謂語關(guān)系形成的意思表現(xiàn)(即句子)淆储。有三種分類。
1.記敘信息——描述事物的情況和現(xiàn)象本身本砰。
例如“這個蘋果重量是50克”
2.評價信息——表達(dá)某一情況或現(xiàn)象的好壞点额。
例如“這幅畫真漂亮”
3.規(guī)范信息——要求事物應(yīng)有的狀態(tài)以及人該采取的行動。
例如“今天下班之前咖楣,一定要拿出解決方案督笆。”
熟練掌握這三類信息诱贿,就能更好的向別人傳遞信息娃肿。
舉例說一下:你要向別人介紹一款新手機(jī)咕缎,手機(jī)的名稱,具體的各種性能:運(yùn)行內(nèi)存料扰、存儲量凭豪、處理器之類的,這些就是記述信息晒杈,光有這些記述信息還不夠嫂伞,這些信息說明什么呢?接下來就要給出評價信息:所有這些說明這個手機(jī)是一個非常好的手機(jī)拯钻。因?yàn)槭呛檬謾C(jī)帖努,所以給出最后的規(guī)范信息“你買它很值得的“
如果你知道對方心里的評價條目拼余、評價標(biāo)準(zhǔn)、行動原理時亭姥,可以將自己的主張僅限于記述或評價信息,故意不傳遞規(guī)范信息。
比如:這件衣服是某某設(shè)計(jì)師的限量款滔蝉,僅此一件。那么對方就會解讀成,這件衣服很有價值,值得購買冒窍。從而讓他自己做出決定款慨。
每篇文章的主題要和信息的種類一致。假如主題是”重要性“時,那么它的信息就應(yīng)該是可以證明這么做很重要的評價信息,而不應(yīng)該是規(guī)范信息。
如何清楚地表達(dá)信息——流暢的文案
從主語、連接詞应狱、具體性三方面學(xué)習(xí)表達(dá)技巧写半。
1.使用主語與謂語關(guān)系明確的句型。欠缺主語很容易造成誤解铃慷,尤其在重視責(zé)任的商業(yè)文案溝通中,為了讓信息更加明了馋缅,最好是以”清楚表現(xiàn)出主語的主動語態(tài)作為基本句型袜匿。例如:“應(yīng)該關(guān)閉店鋪”如果沒有主語怪嫌,就找不到行為者,在商業(yè)文案中,責(zé)任的歸屬就不清楚找爱。
2.善用連接詞仑鸥,連接詞是文章通順的靈魂,而且思考如何加入連接詞的過程本身,就是一種邏輯思考。例如表示轉(zhuǎn)折的連接詞有:可是迫悠、但是、接下來等鞠抑;順承與附加的連接詞:如果、假設(shè)箕速、另外、同時、換句話說等;
3.減少使用過多的抽象表現(xiàn)拐纱,這樣就解釋的問題丟給了信息接受者,容易造成誤解。
分段,邏輯表現(xiàn)力中相當(dāng)重要的概念之一,即在一個主題下艾猜,有整理過后的多個信息形成的一個區(qū)塊(可由幾個段落形成一個分段)钱床。段落可以隨性绎橘,分段不可隨性狂票。
工欲善其事必先利器,通過學(xué)習(xí)《麥肯錫教我的寫作武器》中的文案寫作技巧,就可以輕松寫出一篇兼具邏輯思考和明確表達(dá)的文章或報(bào)告璃饱。