《麥肯錫教我的寫作武器》|用邏輯思考寫文案會更具說服力
我的朋友小蘭疹尾,比大多數(shù)人都聰明洛史,在公司做銷售工作惯殊,平時業(yè)績還不錯,但是一到月末和年終的時候也殖,他就開始犯愁了土思。
為什么呢?原來忆嗜,按照公司慣例呢己儒,每個月末和年終都要匯報工作,遞交書面報告和匯報PPT捆毫。一到這個時候闪湾,我的朋友就沒辦法了。每次都是硬著頭皮寫冻璃,苦熬了幾天幾夜寫出來的東西還是被上司打回來重新修改响谓。
我想在現(xiàn)實中還有很多人像小蘭一樣,因在工作中英文寫不好報告省艳、文案而發(fā)愁的娘纷。
為什么有的人的文案最具說服力?看問題永遠能擊中要害跋炕?
如果你真的想要你的文案最具說服力赖晶,能否擊中要害的關(guān)鍵,不在于你文字有多華麗、文章篇幅有多長遏插,而是你能否運用邏輯思考的方式來進行寫作捂贿,挖崛話題背后的本質(zhì)問題。
最近讀了一本胳嘲,叫《麥肯錫教我的寫作武器》厂僧,它的作者高杉尚孝是全球戰(zhàn)略顧問,日本高杉尚孝事務(wù)所代表了牛,筑波大學研究所可做教授颜屠。他曾就職于麥肯錫、美孚鹰祸、摩根大通等世界一流企業(yè)甫窟,目前在邏輯思考、商務(wù)寫作與交涉等領(lǐng)域從事企業(yè)研習蛙婴、培訓與寫作工作粗井。
這本書是一本實用性超強的工具書,也是高杉尚孝在麥肯錫管理咨詢公司工作的豐富經(jīng)驗街图,書中詳細介紹了國際一流公司的商務(wù)文案寫作技巧浇衬。
《麥肯錫教我的寫作武器》這本書沒有想絕大多數(shù)市面上暢銷的寫作書那樣一上來就告訴你應(yīng)該怎么寫,而是告訴我們?nèi)绾芜\用邏輯思考方法來提高寫作能力餐济,讓文案最具說服力径玖,看問題能擊中要害。
1颤介、信息與主題
信息是制作文案的必要零件梳星,是句子的元素,是邏輯思考中最基本的元素滚朵。所有的意思表達冤灾,都離不開信息。
主題和信息一樣辕近,都是邏輯表現(xiàn)力的基本核心概念韵吨。信息是指傳遞者想要表達什么,而主題則是傳遞者對于“關(guān)于什么”的表達移宅。
在書中归粉,作者把信息記述信息、評價信息和規(guī)范信息三種漏峰。其中糠悼,記述信息,不包含判斷好壞的信息浅乔;評價信息倔喂,包含判斷好壞的信息铝条;規(guī)范信息,表現(xiàn)出事物應(yīng)有的狀態(tài)或人應(yīng)采取的行為席噩。
在邏輯表現(xiàn)上班缰,主題和信息同等重要,主題是容器悼枢,信息是裝進容器的填充內(nèi)容埠忘,內(nèi)容是依據(jù)信息而來的,主題限定了信息可以展開的范圍馒索,但主題不是信息给梅。
如何分辨和使用這三類信息,其實就是看我們的邏輯思考力了双揪,而有意識的使用這三種信息,不僅看我們的邏輯思考力包帚,有些還包含著一些的隱形的心理技巧渔期。
作者在開篇的一章提及信息、主題渴邦,這是在告訴我們想要寫出好文章疯趟,必須要對信息和主題有新的定義與了解,這樣才能提升邏輯思考力谋梭。
2信峻、讓表達一目了然的技巧
一則信息是否容易理解,關(guān)鍵在于它的明了程度瓮床。商務(wù)文案不能讓讀者去推敲意境盹舞,因此在表達信息的時候一定要做到直接明了,不可含糊隘庄。
作者提到從主語踢步、連接詞和具體性三個層面,來學習表達技巧能清楚地表達信息丑掺。想要信息變得更清楚获印,就要在句子的結(jié)構(gòu)和印象上多下功夫。
作者提到只要操作三種變量街州,就可以表達清楚:
(1)使用主語與謂語關(guān)系明確的句型兼丰。首先侮攀,使用主語和謂語關(guān)系能明確主語和謂語琐脏;其次榨咐,說話沒有主語氢橙,別人不懂你的意思趋厉,況且讓對方自推斷主語磕蒲,這很不保險加缘,容易造成很大的誤解沿侈。
(2)鏈接句子時使用正確的邏輯連接詞。文章一起合成质礼,就是邏輯思考旺聚。小看連接詞,思考就成了一團糟眶蕉。模糊的鏈接次無法明了地鏈接多個信息砰粹,從而成為阻礙正確信息傳達的主要因素。連接詞是文章“通順”的靈魂造挽。邏輯連接碱璃,減輕接收者的負擔。
(3)使用讓人產(chǎn)生印象的具體表現(xiàn)饭入,不能泛泛而談嵌器。寫作要用字具體,表現(xiàn)負責的態(tài)度谐丢。抽象表現(xiàn)的問題在于爽航,把具體的解釋丟給接收者處理。商業(yè)寫作乾忱,不要把解釋的責任丟給讀者讥珍。另外,具體表現(xiàn)可驚心窄瘟,也可動情衷佃。
3、寫出精彩的文案
知道了信息蹄葱,了解了表達技巧之后氏义,之后最重要的就是寫了。
作者給我們介紹了如何用金字塔結(jié)構(gòu)图云、MECE等相關(guān)技巧寫出條理分明的文案觅赊。
金字塔結(jié)構(gòu),是邏輯思考的核心技巧琼稻。金字塔結(jié)構(gòu)吮螺,就是依照層級來配置主題或信息的圖表。
在金字塔的構(gòu)圖中帕翻,把最想傳達的信息放在最上層鸠补,這則信息成為“主要信息”;主要信息之下嘀掸,緊接著的是“關(guān)鍵信息”紫岩;從關(guān)鍵信息再往下一層,則是“次要信息”睬塌。
在邏輯表現(xiàn)力中泉蝌,你必須在基本邏輯的主張之下歇万,有根有據(jù),條理分明地鋪陳出確實的敘述勋陪。通常贪磺,在金字塔結(jié)構(gòu)中,一件事要想到第三層诅愚。
金字塔結(jié)構(gòu)一般分為并列型和直列型兩種寒锚。
并列型的結(jié)構(gòu),就是下層信息各自獨立违孝,且支撐上層信息刹前。在這個結(jié)構(gòu)中,任何一個下層信息都和上層信息有直接關(guān)系雌桑,同時想下層信息的縱向關(guān)系較強喇喉,而下層信息之間的橫向關(guān)系較弱。
直列型校坑,則是下層信息之間的橫向關(guān)系較強拣技,有強烈的序列關(guān)系,但只有最后面的下層信息支撐著上層信息撒踪。
在寫作中,除了主題的數(shù)量大渤、金字塔結(jié)構(gòu)制妄,還有一個在構(gòu)成關(guān)鍵主題是很重要的概念,那就是主題之間是否為MECE泵三。
MECE的全稱是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,直譯為“相互排他性耕捞、集合網(wǎng)羅性”,或“不重復烫幕、不遺漏”俺抽。它也是邏輯思考的基本概念。
作者提及MECE的技巧较曼,關(guān)鍵是讓我們在關(guān)鍵主題的層級中磷斧,要盡量追求不重復、不遺漏捷犹。當然弛饭,在此過程中可以微重復,也可以設(shè)定“其他”為主題以預防遺漏萍歉。
《麥肯錫教我的寫作武器》這本書從信息侣颂、表達技巧和信息設(shè)計等方面介紹的一些基本邏輯思考方式,告訴我們讓文案最具說服力枪孩,看問題能擊中要害憔晒,就必須從邏輯思考的基礎(chǔ)抓起藻肄,從運用邏輯思考的基礎(chǔ)訓練開始。