《每天最重要的三件事》—02 如何讓每日清單持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)？
學(xué)會(huì)列出每日行動(dòng)清單并非掌握了清單的制作即可鹅经，要讓每日行動(dòng)清單運(yùn)轉(zhuǎn)起來寂呛，同時(shí)要推動(dòng)每日清單的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，這才是要學(xué)會(huì)的重點(diǎn)瘾晃。
《每天最重要的三件事》作者給出的方法贷痪，是將我們每日記錄事項(xiàng)的電子文件、筆記蹦误、電子郵件劫拢、個(gè)人日記或工作日志中的內(nèi)容，逐一篩查胖缤，然后將需要繼續(xù)進(jìn)行的事情列入第二天的工作清單尚镰，讓清單內(nèi)容充實(shí)且持續(xù)的進(jìn)行下去阀圾。
維護(hù)好一個(gè)行動(dòng)清單的方法哪廓，就是每日清空收件夾。這個(gè)過程就像風(fēng)車在運(yùn)作初烘，不僅推動(dòng)了石墨的運(yùn)轉(zhuǎn)涡真，同時(shí)產(chǎn)出了脫殼的谷物。將雜事加工成行動(dòng)肾筐，并從收件夾中找出今天的青蛙哆料，這樣才能將工作及生活繼續(xù)向前推進(jìn)。
讓每日行動(dòng)清單運(yùn)轉(zhuǎn)起來吗铐，是指行動(dòng)清單可以自動(dòng)延續(xù)填充东亦。
我們最關(guān)注的事情，必然是我們?nèi)松繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)，所以每日最重要的事情也必是和我們的人生目標(biāo)相掛鉤典阵。實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想所需做的事情是大目標(biāo)的分解動(dòng)作奋渔，而不是一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的動(dòng)作，所以想要保持每日行動(dòng)清單可以自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)壮啊、持續(xù)發(fā)力嫉鲸，還有一個(gè)辦法，就是先將人生目標(biāo)進(jìn)行分解歹啼，找出每年每月每階段需要完成的工作重點(diǎn)玄渗，或是需要達(dá)成的小目標(biāo)，然后將分解出來的具體工作列入每日行動(dòng)清單狸眼，所以每日清單不僅包含重要的緊急事情外藤树，更要包含這些有助于最終的人生目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的“分解動(dòng)作”。
人生目標(biāo)定好了拓萌，各階段所需達(dá)成的目標(biāo)也就確定了也榄，每日清單中最大的“青蛙”也就順理成章的明確了，所以司志，清單能否變得充實(shí)甜紫、有效、持續(xù)骂远，緊緊圍繞大目標(biāo)進(jìn)行是剛需囚霸。
《每天最重要的三件事》中列出三種制作可以完成的清單的咒語：
咒語一：列出足夠少的事情，行動(dòng)清單就能完成激才，在每日清單上列出1-3只青蛙拓型，5-7只蝌蚪。
正如我們前面所說瘸恼，青蛙就是那些重要的且對(duì)實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松繕?biāo)非常有意義的事情劣挫，所以這樣的事情是在漫長的時(shí)間里一點(diǎn)一滴鋪就成的通往理想生活的道路，所以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不在于你每天做了多少件事情东帅，而在于真正做了什么压固，不求多，只求列出的一定要完成靠闭。
在完成1到3個(gè)最重要的事情之后帐我，也可以安排一些雜事，畢竟我們生活在現(xiàn)實(shí)世界中愧膀，存有很多瑣事需要我們進(jìn)行處理拦键，所以，清單中既要兼顧長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)檩淋，也要兼顧日常生活的正常運(yùn)行芬为。
咒語二：下一步行動(dòng)是什么？為了讓清單中的行動(dòng)更容易完成，必須時(shí)常問自己這個(gè)問題媚朦。
記得在另一本時(shí)間管理書《小強(qiáng)升職記》中也給出了同樣的建議捡絮，就是用動(dòng)詞來表示具體的行動(dòng)，因?yàn)橛眯袆?dòng)表示的清單更容易操作莲镣，更方便實(shí)現(xiàn)福稳。
在《每天最重要的三件事》中，作者舉了一個(gè)示例瑞侮，一次他的車胎爆了的圆，需要去4s店更換輪胎，對(duì)這一件突發(fā)情況作者在列清單時(shí)半火，并沒有寫“輪胎”越妈，也沒有寫“換輪胎”，而是在清單上寫下了具體需要的行動(dòng)“打電話給某人問4s店的電話號(hào)碼”钮糖，然后再是換輪胎梅掠。為什么要寫的這么復(fù)雜呢？但是這樣列清單確實(shí)是需要做的事情明確了店归，不用再翻看清單事二次思考“應(yīng)該怎么去處理換輪胎”這件事呢阎抒？作者就是時(shí)常提醒自己下一步行動(dòng)具體是什么，而把這一步具體行動(dòng)寫到了清單上消痛。這就是列出可以真正完成的每日行動(dòng)清單必須養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣且叁。
咒語三：不想行動(dòng)時(shí)先來只蝌蚪嘗嘗。時(shí)間管理就是精力管理秩伞，在精力不好的狀態(tài)下逞带，還能夠繼續(xù)推動(dòng)某些項(xiàng)目，就會(huì)讓我們更加的高效纱新。
我們每個(gè)人的精力都是有限的展氓，精力狀況有高有低。其實(shí)脸爱，保持高效的精力狀態(tài)能維持五六個(gè)小時(shí)已經(jīng)很好了遇汞，一天中大部分時(shí)間都屬于精力平穩(wěn)或低落的狀態(tài)坦仍。如何將有限的精力最大程度利用起來是需要學(xué)習(xí)的很重要的一門功課轧叽，在精力不那么充沛的狀態(tài)下能夠正常的完成任務(wù)，才是我們普通人更需要掌握的時(shí)間管理技巧。
書中作者給出“可以來只小蝌蚪嘗嘗”的解決方案捏鱼。小蝌蚪指我們清單中的一些雜事，把這些雜事放在精力低落時(shí)完成酪耕，既保證不需要耗費(fèi)太多的精力导梆，也保證清單的完成效率，根據(jù)自身精力狀況合理安排完成的任務(wù)，這是做好清單管理的不二法則看尼。
以上內(nèi)容就是第二講的主要內(nèi)容递鹉，我來做個(gè)總結(jié)：
第一方面，將我們的人生目標(biāo)分解為每年藏斩、每月躏结、每周、每日需要做的具體事情狰域，把這些具體事項(xiàng)分列入清單媳拴，可以保證我們清單中所有重要事項(xiàng)都是圍繞著長遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行，不至于定好了目標(biāo)卻沒有去執(zhí)行兆览，而每日看似很忙可找不到工作重點(diǎn)屈溉，渾渾噩噩。
第二抬探，除了目標(biāo)分解列入每日清單之外子巾，作者也給出了另外一個(gè)尋找每日重點(diǎn)工作的方法，就是清空筆記本小压、郵箱线梗、待辦事項(xiàng)，將所有儲(chǔ)存信息的容器都清空怠益，將這些信息完整匯總到每日清單上缠导，再根據(jù)輕重緩急進(jìn)行排列，列出每日清單溉痢。
這兩種方法可以使每日清單充實(shí)僻造、持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)下去。
第三孩饼，作者給出能夠幫助列出可以做完的清單的三個(gè)咒語髓削，這三個(gè)咒語可以使我們清單制作不費(fèi)力，而且執(zhí)行起清單來也比較順手镀娶。
知識(shí)貴精不貴多立膛，技術(shù)貴做不貴說。知道的再多梯码，如果不去操作宝泵，依然只是別人的知識(shí)，也只能艷羨別人成就的人生轩娶，所以不妨操練起來儿奶。
本章作者給出了五項(xiàng)練習(xí)：
一、像平常一樣列出你今天要做的任務(wù)清單鳄抒。
二闯捎、將雜事用行動(dòng)的語法進(jìn)行加工椰弊。
三、寫出下一步的行動(dòng)清單瓤鼻。
四秉版、找出行動(dòng)清單里的一至三只青蛙，其他都是蝌蚪茬祷。
五清焕、先專注吃青蛙。
作者說：我們可以在每天清晨完成這個(gè)練習(xí)祭犯，如果能夠堅(jiān)持一百天秸妥，一定會(huì)有更大的收獲。對(duì)這一點(diǎn)我是深信不疑盹憎，你呢筛峭？開始操作吧！
