全球著名的投資商沃倫·巴菲特的黃金搭檔查理芒格曾經(jīng)說過:“想得到一樣?xùn)|西,最可靠的方法就是讓自己配得上它豺瘤≌蚪龋”但有時我們擁有過人的能力,卻因為表達(dá)的問題瘩扼,沒有讓別人看到自己這顆“會發(fā)光的金子”,也是一件很遺憾的事情垃僚。
然而,在日常生活中规辱,我們經(jīng)常需要面對工作匯報谆棺、求職面試、銷售演示罕袋、融資路演以及發(fā)布會改淑、線上線下培訓(xùn)課程等需要借助PPT演講的場景。而大多數(shù)人一提到演講就會打怵浴讯,甚至因為表現(xiàn)不好而錯失大把的機(jī)會朵夏。
“在人生的關(guān)鍵時刻,我們絕不能輸在表達(dá)上榆纽⊙霾”《PPT演講力》這本書告訴我們這個道理。
作者sophie奈籽,易效能精品課程《PPT營銷力》講師饥侵,喜馬拉雅精品課程《PPT演講力36計》主播,曾任上市公司海外銷售經(jīng)理衣屏,具有非常豐富的PPT演講實戰(zhàn)經(jīng)驗躏升。曾幫助過一位上臺就打哆嗦、幾次競聘職稱失敗的女科學(xué)家狼忱,通過競聘PPT演講成功被評為中科院正高級研究員膨疏;也曾幫助公司默默無聞的打工妹通過年終總結(jié)PPT演講一睁,連升三級,輕松玩轉(zhuǎn)職場佃却;還曾幫助全職媽媽者吁,通過高考志愿指導(dǎo)會的PPT演講,在留學(xué)項目創(chuàng)業(yè)的第二個月達(dá)到30萬營業(yè)額双霍。
《PPT演講力》是sophie7年50余場口碑線下課程的精華延伸砚偶。作者獨創(chuàng)PPT演講大樹模型,邏輯清晰地將PPT演講流程劃分為“干洒闸、枝染坯、葉、果丘逸、根”五部分单鹿,并分別做了詳細(xì)而充實,有趣而靈活的純干貨分享深纲。適合所有想要通過PPT演講給聽眾留下深刻印象仲锄,實現(xiàn)完美逆襲的人。
下面讓我們首先走進(jìn)這顆大叔的樹干湃鹊、樹枝和果子儒喊。
樹干:PPT演講的主題
PPT演講從來不是演講者一個人的獨角戲,而是演講者與觀眾間的交流币呵。所以在準(zhǔn)備主題的時候怀愧,我們必須“帶著觀眾去準(zhǔn)備”,設(shè)身處地問自己三個問題:什么是觀眾想聽的余赢?什么是我自己想說的芯义?什么又是這個場合需要的?
因此妻柒,演講并不是演講者的憑空想象扛拨,而應(yīng)該是心中時刻帶著“觀眾畫像”,這樣举塔,在確定演講主題的時候也變得稍微容易一些绑警。
關(guān)注什么時候講,我們能夠合理分配時間央渣,避免拖延待秃;關(guān)注在哪里講,我們能夠適應(yīng)演講環(huán)境痹屹,避免因為場地問題影響演講效果章郁;關(guān)注演講目標(biāo)是什么,才能夠不跑題。在選定標(biāo)題的時候注意“利他”暖庄、“要有結(jié)論”和“引人矚目”這三條標(biāo)準(zhǔn)也能讓我們快速抓住觀眾的心聊替。
再進(jìn)一步,有新意和出人意料的觀點往往可以吸引更多觀眾的注意培廓。觀點的“新”尤為重要惹悄。我們可以采取“-AA”的方法,從“-A”到“A”即從“老觀點”到“新觀點”肩钠,在這里采用一個“不是……而是……”的句式便可以輕松容易完成這個過渡泣港。有了新的觀點,讓觀眾如何接受又是一個值得思考的問題价匠,這時当纱,“-AAB”否新證的方法就可以打破舊有的邏輯,構(gòu)建新的思維踩窖。演講者只需否定一個流行的觀點(-A)坡氯,再建立一個新的觀點(A),最后證明自己的觀點(B)洋腮。像馬云箫柳、羅振宇等口才高手經(jīng)常采用這樣的方式。出人意料的觀點同樣可以達(dá)到這樣的效果啥供,而且能夠勾起觀眾繼續(xù)聽下去的好奇心悯恍,進(jìn)而一步一步將其帶入準(zhǔn)備好的故事中,使其產(chǎn)生共鳴伙狐,達(dá)成共識涮毫。這里采用“正題反說”從逆向的角度思考一些名句蘊(yùn)含的道理,或者“正解反意”先假表揚(yáng)再真批評“反解正意”先假批評后真表揚(yáng)都可以打開獨特思路鳞骤,收獲良好效果。
樹枝:講解邏輯
演講的稿子亦如高分作文黍判,都需要“鳳頭”豫尽、“豬肚”和“豹尾”。
一位富有經(jīng)驗和洞察力的新聞攝影師懂得抓住會議剛剛開始的機(jī)會顷帖,大家精神最好的時候進(jìn)行全方位的攝影美旧。同樣,一位高明的PPT演講者也應(yīng)該抓住開場的30秒贬墩,在這個觀眾參與度最高的時刻榴嗅,快速吸引觀眾的注意。
有三種萬能開場——“承諾開場”讓觀眾對于接下來演講的內(nèi)容有所期待陶舞;“想象開場”促使觀眾思考嗽测,讓觀眾身臨其境;“震驚開場”,演講者拋出令人震驚的數(shù)字唠粥、事件或話語疏魏,就如同向一潭清靜的水中拋一塊大石頭,激起觀眾感官的鎮(zhèn)靜晤愧,從而引導(dǎo)觀眾急切聆聽的心情大莫。
但是,再好的開頭技巧只不過是錦上添花官份,演講的內(nèi)容才是真正的金子只厘。
很多人往往成為無情的“念PPT機(jī)器”,內(nèi)容很容易變成令人昏昏欲睡的“流水賬”舅巷,還有人一上臺控制不住自己羔味,想到什么說什么,講得越多越混亂悄谐,到最后連自己都不知道講到哪里介评、講了什么。究其本質(zhì)爬舰,是因為缺少清晰的思路和縝密的邏輯们陆。
“三點式邏輯”完美地拯救了思路混亂的問題。我們很容易將講解的內(nèi)容分成“三”部分情屹,也很容易記住“三”點提要坪仇。還可以采用數(shù)字的“一、二垃你、三”或者時間詞“首先椅文、其次、最后”和“過去惜颇、現(xiàn)在皆刺、將來”以及關(guān)鍵詞組織三個要點。更高級的應(yīng)用則是層層遞進(jìn)的“WWH”“是什么凌摄、為什么羡蛾、怎么做”的思路和“提煉相同的字開頭”或者“拆分字詞”。想好了三點邏輯后锨亏,便可以將自己確定的主題資料填充進(jìn)相應(yīng)的部分痴怨,豐富演講的“豬肚”。
當(dāng)演講接近尾聲器予,很多人選擇用問句“大家還有什么問題要問嗎浪藻?”結(jié)束∏瑁可這樣的情況往往收獲的是一片沉默爱葵,接著,演講者再問“真的沒有人想要提問嗎?一個問題都沒有嗎钧惧?”回應(yīng)的又是一片沉默暇韧。哪怕前面的演講內(nèi)容很出彩,結(jié)尾的尷尬氛圍也會讓演講減分浓瞪。
真正的“豹尾”應(yīng)當(dāng)是發(fā)人深省或者回味無窮的懈玻。選擇“金句式結(jié)尾”,不僅可以拉高整個PPT的格局和品味乾颁,還能為觀眾準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)發(fā)語涂乌,實現(xiàn)二次傳播。選擇“號召式結(jié)尾”英岭,讓人印象深刻湾盒,深遠(yuǎn)地影響觀眾的思想和行動。選擇“點題結(jié)尾”诅妹,不僅總結(jié)演講內(nèi)容罚勾,還要升華主題,同樣讓人覺得不虛此行吭狡。
果子:擴(kuò)大影響力
正如前文所說尖殃,觀眾對于“流水賬”似的講述不買賬,如何講好一個故事是每一個PPT演講者需要戰(zhàn)勝的問題划煮。
作者提出“HIT”大法,“H”是“humor”幽默感送丰,“I”是“image”畫面感,“T”是“turn”轉(zhuǎn)折弛秋。通俗來講便是聲情并茂器躏。
幽默感——需要演講人找到自己的“黑點”并輕松地“自黑”,或者與PPT“聯(lián)動”蟹略,讓PPT變成自己的捧哏登失,同時,適當(dāng)?shù)亍岸栋ぁ币矔A得觀眾的笑聲挖炬,從而拉近演講者和觀眾的距離揽浙,讓演講氛圍輕松而愉快。
畫面感——一方面需要演講者避免抽象的語言茅茂,多說“就是”“相當(dāng)于”等進(jìn)行類比解釋捏萍,另一方面演講者可以利用PPT的便利太抓,抓住數(shù)字給人的感覺將意義“可視化”空闲。演講者也可以合理利用道具。
轉(zhuǎn)折——一帆風(fēng)順的事難以吸引人的注意走敌,往往是遇到挫折后成功的故事讓人感同身受進(jìn)而生出認(rèn)同感碴倾。或者用問句提出疑問引導(dǎo)轉(zhuǎn)折的發(fā)生。
“你能做多好的PPT跌榔、多棒的演講异雁,不是由這個PPT演講決定的,而是由你的能量決定的僧须,你的PPT演講中的內(nèi)容就是你過往所有人生閱歷和智慧沉淀纲刀,里面藏著你讀過的書、去過的地方担平、遇見的人示绊。”
誠如本書作者sophie所言暂论,PPT演講是將我們內(nèi)心沉淀展示出來的良好窗口面褐,把握這樣的機(jī)會,能讓我們的能力得到充分的展示取胎,讓我們未來的路更加平坦和寬闊展哭。