每周一本書——《印象筆記留給你的空間》(第三周)

《印象筆記留給你的空間》

作者 李參 作者是位培訓(xùn)師关噪。最早認(rèn)識(shí)這位培訓(xùn)師,是因?yàn)橛∠蠊P記蜕提,我是高級(jí)用戶森书,印象鐵粉。

這是我在學(xué)習(xí)知識(shí)管理類主題閱讀中的其中一本谎势。分別用碎片時(shí)間凛膏,在三天內(nèi)完成了一本書的閱讀。但是對(duì)于小六講的半小時(shí)的快速閱讀法還是沒(méi)有辦法做到脏榆。

在這本書的閱讀中猖毫,我運(yùn)用了小六的跳讀法。找到自己的問(wèn)題部分须喂,進(jìn)行深入閱讀吁断,找到解決方法并想辦法運(yùn)用到實(shí)際生活中去趁蕊。

本書主要講如何用印象筆記這個(gè)軟件來(lái)進(jìn)行自我的時(shí)間和知識(shí)管理,從而提高大腦的工作效率仔役。把最重要的時(shí)間分配給最重要的事情上去掷伙。比如原來(lái)我都是想到什么做什么,沒(méi)有計(jì)劃性又兵。有的事情做了一半被打斷任柜,然后就轉(zhuǎn)到另一件事上去。就這樣還沾沾自喜沛厨,以為這樣的自己很高效很了不得宙地,能同時(shí)處理很多事情。其實(shí)現(xiàn)在回頭看俄烁,是缺乏思考力绸栅,將自己變成一個(gè)重復(fù)工作的機(jī)器而不自知,從未想過(guò)如何讓工作中的價(jià)值轉(zhuǎn)變和吸收為自身的不可替代的價(jià)值页屠。

通過(guò)學(xué)習(xí)書中的知識(shí)粹胯,才知道,每天的總結(jié)和反思辰企,才是對(duì)自己的工作和生活最大的幫助风纠。

關(guān)于思考方法

思考的方法也是本次閱讀學(xué)習(xí)到的一個(gè)重要內(nèi)容。比如書中說(shuō):看到一個(gè)新聞時(shí)牢贸,可以問(wèn)自己竹观。我看到了什么?我看到的是否一定是事實(shí)的真相潜索?從我自己的角度如何看待這個(gè)問(wèn)題臭增?從其他人 的角度又如何看待這個(gè)問(wèn)題?

學(xué)會(huì)從多方位思考來(lái)判斷事情的真?zhèn)沃裣埃瑢W(xué)會(huì)獨(dú)立思考誊抛,有自己獨(dú)立的觀點(diǎn),哪怕你的觀點(diǎn)和其他人的不一樣整陌。這段話讓我想起了拗窃,昨天在朋友圈里熱傳的一件事,“某歌星在演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)罵安保人員滾出去泌辫∷婵洌” 文章所寫的內(nèi)容,從字面意義上看是還原事情的真相震放,安保人員由于要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)以免出現(xiàn)踩踏事故宾毒,制止了某位瘋狂的粉絲行為。便受到了某歌星言語(yǔ)上的侮辱殿遂。雖然某歌星也事后道歉了伍俘,但還是引起了軒然大波邪锌。文章對(duì)于歌星侮辱人的這種行為進(jìn)行了很激烈的鞭撻勉躺。當(dāng)時(shí)看完這篇文章癌瘾,的確被文字挑起了憤憤不平。

在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)饵溅,我停頓了一下妨退。想起書上說(shuō)的:“我看到的是否是事實(shí)的真相?我是怎么看待這個(gè)問(wèn)題的蜕企?”所以咬荷,在轉(zhuǎn)發(fā)這篇文章時(shí),我寫了這樣一段話:事情的真相不得而知轻掩。但對(duì)為整個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)安保及其他服務(wù)的每一位工作人員都應(yīng)該獲得尊重幸乒。我去現(xiàn)場(chǎng)看過(guò)演唱會(huì),粉絲的確很瘋狂唇牧,包括我也是罕扎。但兩個(gè)小時(shí)下來(lái),我后面的兩個(gè)安保人員如泰山般背手而立丐重,的確讓人心生敬意腔召。每一個(gè)認(rèn)真工作的人都應(yīng)該尊重不是嗎?

我想表達(dá)我的觀點(diǎn)就是扮惦,事情的對(duì)錯(cuò)不得而知臀蛛。某歌星愛護(hù)自己的粉絲,包庇自己人是人性崖蜜。安保人員身上的重?fù)?dān)是職責(zé)所在浊仆。沒(méi)有什么孰對(duì)孰錯(cuò)。但某歌星這種語(yǔ)言的確讓我無(wú)法接受豫领。假如是你的父親和哥哥在執(zhí)行這次的安保任務(wù)抡柿,你覺(jué)得你還會(huì)附和著說(shuō)滾出去嗎?

我想我邁出了獨(dú)立思考的第一步氏堤,用書中的辦法沙绝!

關(guān)于知識(shí)體系

書中說(shuō):知識(shí)體系跟我們的個(gè)人目標(biāo)有關(guān),你的目標(biāo)決定你的關(guān)注點(diǎn)鼠锈。根據(jù)目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)來(lái)確認(rèn)自己的知識(shí)體系和搭建知識(shí)結(jié)構(gòu)闪檬。

看到這里,我想我應(yīng)該走到知識(shí)體系這座大山的腳下了购笆。我一直在知乎上查詢?nèi)绾未罱ㄖR(shí)結(jié)構(gòu)粗悯。但一直不知道怎么做。從書中我理解到的知識(shí)同欠,我想样傍,應(yīng)該是這樣:

我的個(gè)人目標(biāo)就是做機(jī)電方面的咨詢管理或顧問(wèn)公司横缔。偏管理的方向。我的關(guān)注點(diǎn)其實(shí)就是在機(jī)電專業(yè)衫哥、項(xiàng)目管理茎刚、BIM咨詢、綠色建筑認(rèn)證方面撤逢。那么這個(gè)其實(shí)就是我的知識(shí)體系框架膛锭。然后通過(guò)這些主題的大量閱讀、結(jié)合案例蚊荣,學(xué)習(xí)國(guó)家規(guī)范及政策初狰、了解國(guó)外相關(guān)體系的內(nèi)容與方法,與專家建立關(guān)系來(lái)搭建整體結(jié)構(gòu)互例。就好像奢入,剛剛開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候,關(guān)注的目標(biāo)在如何提高自己的時(shí)間管理技能媳叨,會(huì)買很多有關(guān)的書看腥光,聽微課,學(xué)習(xí)做待辦清單等肩杈。

搭好這個(gè)體系后柴我,將自己變成吸鐵石,將對(duì)自己有用的信息吸進(jìn)來(lái)扩然。隨著不斷的學(xué)習(xí)和積累艘儒,我們的框架會(huì)變得更有內(nèi)容和豐滿,而我們對(duì)知識(shí)的運(yùn)用夫偶,也會(huì)越來(lái)越熟練界睁。

關(guān)于讀書

要問(wèn)自己的是:作者想說(shuō)什么?其他人認(rèn)為作者想說(shuō)什么兵拢?感受到了什么翻斟?領(lǐng)悟到了什么?可以幫助我們拓展哪些視野说铃?可以幫助我們解決哪些問(wèn)題访惜?

每一本書都帶著作者的邏輯和體會(huì)。當(dāng)被閱讀后腻扇,每個(gè)人都會(huì)創(chuàng)建自己的邏輯债热,每個(gè)人讀書的感受不同,側(cè)重點(diǎn)也不同幼苛。

在這本書里窒篱,我認(rèn)為作者是在通過(guò)印象筆記這個(gè)軟件,來(lái)教我們?nèi)绾芜M(jìn)行知識(shí)管理。重點(diǎn)是知識(shí)管理墙杯,而非軟件怎么用配并。讓我學(xué)習(xí)到了一些新的思維方式和方法論。解決了搭建知識(shí)體系的大難題高镐。

作者在書中大量講到信息分類的內(nèi)容溉旋。這一方面我看的很快,其實(shí)說(shuō)明我不太重視分類的學(xué)習(xí)避消。其實(shí)這是我的一個(gè)短板低滩。特別在生活中就能體現(xiàn)出來(lái),我的東西都是亂扔的找不到岩喷,電腦里的文件有的時(shí)候也會(huì)找不到,就是因?yàn)槲覜](méi)有養(yǎng)成分類的習(xí)慣监憎。有i的時(shí)候急著找一樣?xùn)|西就找不到纱意,搞的又費(fèi)時(shí)間心情又不好。所以這個(gè)地方我還是要再仔細(xì)學(xué)習(xí)一下才成啊鲸阔。

在應(yīng)用實(shí)例里偷霉,作者提出了個(gè)便利貼進(jìn)行課程開發(fā)的辦法。用便利貼褐筛,把腦子里的每一個(gè)想法都寫出來(lái)类少,課程知識(shí)點(diǎn)、課程形式渔扎、應(yīng)用素材硫狞。每一個(gè)想法寫一個(gè)便利貼,寫好后找一面墻晃痴,對(duì)自己的思路進(jìn)行整理排序残吩。整理后,畫一張思維導(dǎo)圖倘核,將課程的思路整理好泣侮,就是一個(gè)課程或演講的整體框架。在這個(gè)框架上去做PPT紧唱,思路會(huì)非常清楚活尊,速度也會(huì)很快。關(guān)于這一點(diǎn)漏益,是我需要實(shí)踐的蛹锰,因?yàn)?月的講師首輪面試已經(jīng)通過(guò),但就是因?yàn)镻PT和課程思路沒(méi)有遭庶,所以一直沒(méi)有進(jìn)行宁仔。

人脈的管理和維護(hù)。第一就是通訊錄的管理了峦睡。但最重要的是人脈間的互動(dòng)翎苫。如果人跟人沒(méi)有交流权埠,沒(méi)有內(nèi)容,就意味著你只是有一些電話號(hào)碼而已煎谍。這點(diǎn)倒對(duì)我有啟發(fā)攘蔽。手機(jī)上很多客戶,但是卻很少聯(lián)系呐粘。

如何將一本書讀到極致:1满俗、做書摘。抄精華2作岖、讀書筆記唆垃。記錄自己的觀點(diǎn)和感受。再看別人的讀書筆記痘儡,看看不同的觀點(diǎn)辕万。3、整理思維導(dǎo)圖沉删。畫架構(gòu)渐尿,建立思路。

書中特別提到的一個(gè)辦公室的收納辦法矾瑰。我將其稱為收納砖茸。因?yàn)槲业霓k公臺(tái)上總是很凌亂,紙質(zhì)文件殴穴、便利貼凉夯,文具到處都是,文件及產(chǎn)品樣本厚厚的一疊推正,找東西也很困難恍涂。作者就建議當(dāng)前工作的紙質(zhì)文件可以用風(fēng)琴夾和單頁(yè)文件套管理正在進(jìn)行的工作任務(wù)。任務(wù)結(jié)束后植榕,不用的紙質(zhì)文件可以銷毀再沧,有用的資料電子化。這個(gè)曾經(jīng)在《佐藤可士和的超整理術(shù)》這本書看到過(guò)尊残。但是當(dāng)時(shí)沒(méi)有能理解〕慈常現(xiàn)在總算明白了。一些重要的文件寝衫,合同等可以放入文件柜做保存顷扩。“將這些單頁(yè)文件套放在風(fēng)琴夾里慰毅,用的時(shí)候拿出來(lái)隘截,代表不同任務(wù)的文件套、文件夾放在風(fēng)琴夾的不同格子里,就可以清晰地看到自己正在進(jìn)行的任務(wù)有哪些婶芭,清晰明了东臀,不會(huì)混亂∠”

關(guān)于建立個(gè)人經(jīng)驗(yàn)庫(kù)

1惰赋、任務(wù)完成后反思。內(nèi)容:目標(biāo)是否達(dá)成呵哨?執(zhí)行過(guò)程有否偏離目標(biāo)赁濒?最初的目的是什么?實(shí)際發(fā)生了什么孟害?

通過(guò)當(dāng)前的任務(wù)拒炎,我學(xué)到了什么?

我可以采取哪些行動(dòng)纹坐,立刻可以實(shí)施的有哪些枝冀?

工作任務(wù)在哪些方面可以值得改進(jìn)?在下一次工作任務(wù)可以實(shí)施的有哪些耘子?

2、任務(wù)資料的加工與組織球切。

3.紙質(zhì)資料電子化

4谷誓、建立常用工作模板

最后一個(gè)在書中學(xué)到比較切合實(shí)際的是。閱讀周記和時(shí)間日志吨凑。日記我是一直在寫捍歪,但卻從未回顧過(guò)。作者建議我們通過(guò)回顧上一周的日記鸵钝,能發(fā)現(xiàn)我們?cè)谝恢艿臅r(shí)間里都將時(shí)間消耗在哪里糙臼?哪些事和人占用我們的時(shí)間比較多,就可以改進(jìn)下一周的計(jì)劃恩商。

這本書的信息量很大变逃,目前也是從我需要的層面摘錄出我關(guān)注的內(nèi)容。但我相信不久的將來(lái)怠堪,我還會(huì)再拿出來(lái)揽乱,找到這次我未發(fā)現(xiàn)的心動(dòng)。

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