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第八章 簡(jiǎn)單任務(wù)蚊俺,減輕壓力
簡(jiǎn)化目標(biāo)和項(xiàng)目(見前一章)之后凉翻,你已經(jīng)朝著“少即是多”和提高效率邁出了很多步秦忿。但只有細(xì)化到任務(wù)層面默赂,你才可能真正辦成一些事沛鸵。只有開始做任務(wù),你才算是正式開工了缆八。
從實(shí)踐層面看曲掰,簡(jiǎn)化任務(wù)是最重要的步驟。像往常一樣奈辰,本章將重點(diǎn)關(guān)注“少即是多”蜈缤,幫助你提高效率,減輕壓力冯挎。
只要做到這一點(diǎn)底哥,我們就需要設(shè)限,同一時(shí)間只專注于一件事房官,專注于小事而非大事矩肩。
重點(diǎn)關(guān)注“頭等要?jiǎng)?wù)酒觅,”充分發(fā)揮“設(shè)限”力量
只有選擇當(dāng)天重點(diǎn)關(guān)注的三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”躯枢,才能發(fā)揮“設(shè)限”力量话肖。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“頭等要?jiǎng)?wù)”就是你今天最想要或最需要完成的任務(wù)蜡峰。我每天選擇三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”了袁,但你可能發(fā)現(xiàn)兩項(xiàng)或四項(xiàng)更適合自己。我建議先從三項(xiàng)開始湿颅,看它適不適合你载绿。
我完成的任務(wù)是不是比三項(xiàng)多?當(dāng)然了油航!但關(guān)鍵在于崭庸,無(wú)論我今天做了什么事,頭三件事是我最想要做的。因此怕享,每天早上起床喝完水之后执赡,我首先要做的就是“頭等要?jiǎng)?wù)『睿”
那么沙合,其他需要當(dāng)天完成的任務(wù)怎么辦?它們通常是比較瑣碎跌帐、不那么重要灌诅、但必須去做的任務(wù)或差事『“頭等要?jiǎng)?wù)”好處很快就顯現(xiàn)出來(lái)了:通常情況下,每天不得不做的瑣碎小事(比如收發(fā)郵件即舌、打電話佣盒、寫文件、出差顽聂、開會(huì)肥惭、上網(wǎng)等)會(huì)阻礙我們完成更重要的任務(wù),但如果將“頭等要?jiǎng)?wù)”設(shè)定為“必須優(yōu)先完成紊搪,”你就能排除干擾蜜葱,先把大事搞定。
完成“頭等要?jiǎng)?wù)”后耀石,我會(huì)分批處理小任務(wù)(我稱之為“批量處理”牵囤,下一章會(huì)具體介紹)。
在我看來(lái)滞伟,選擇“頭等要?jiǎng)?wù)”的關(guān)鍵在于揭鳞,至少要有一項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”跟我的終極目標(biāo)有關(guān),其他兩項(xiàng)可以是和工作有關(guān)的(通常也是如此)梆奈,這樣才能保證我每天都朝著目標(biāo)前進(jìn) 野崇。
最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,我每天都會(huì)做一件事亩钟,讓自己離夢(mèng)想更近一步:我把“根據(jù)終極目標(biāo)選擇一項(xiàng)需要完成任務(wù)”納入了每天早晨的常規(guī)活動(dòng)乓梨。養(yǎng)成習(xí)慣之后,我每天都會(huì)自然而然的這么做清酥。
還有一點(diǎn)也很關(guān)鍵扶镀,那就是,無(wú)論你是在家還是在辦公室焰轻,每天早上做的第一件事就是“頭等要?jiǎng)?wù)”狈惫。如果把“頭等要?jiǎng)?wù)”拖到后面做,你就會(huì)忙碌不堪,擠不出時(shí)間胧谈。先把最重要的任務(wù)搞定忆肾,接下來(lái)在一天里做的事就是額外收獲了。
這只是一件小事菱肖,但對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)客冈,這是一個(gè)重大啟示。有時(shí)候稳强,小事也能帶來(lái)巨大的改變场仲。
讓“頭等要?jiǎng)?wù)”發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于“
每天早上第一件事就是選擇“頭等要?jiǎng)?wù)”。
讓自己只限關(guān)注 三件事退疫。
確保有一項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)'跟你的目標(biāo)有關(guān)渠缕,或者跟你最重要的三個(gè)項(xiàng)目有關(guān)。
先集中精力完成這三項(xiàng)任務(wù)褒繁,再去做其他事亦鳞。
每天一早就開始做“頭等要?jiǎng)?wù)”,做完之前先不管別的事棒坏。
一次只做一項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”燕差,投入全部精力(具體見原則四)。