禪宗美學(xué)告訴我們，通過(guò)簡(jiǎn)化能夠展示事物之美届良，詮釋有力信息笆凌。

——幻燈片演示專家 Garr Reynolds

1.極簡(jiǎn)風(fēng)格已成為趨勢(shì)

谷歌 CEO 桑達(dá)爾·皮查伊（Sundar Pichai） 在2017年開(kāi)發(fā)者大會(huì)上宣布：谷歌內(nèi)部已經(jīng)開(kāi)始全面思考自家的產(chǎn)品，從過(guò)去的Mobile First士葫，轉(zhuǎn)移到下一步A.I. First乞而。而在這場(chǎng)演示中，也同時(shí)反映了谷歌對(duì)于傳統(tǒng)演示的重新思考慢显。

讓我們看看幾張現(xiàn)場(chǎng)的照片吧：

注意到有什么特點(diǎn)嗎爪模？對(duì)，就是極簡(jiǎn)風(fēng)格荚藻。

例如屋灌，第一張幻燈片是主要產(chǎn)品的圖標(biāo)和一段文字：1 Billion+ Users

接下來(lái)的幻燈片都是類(lèi)似風(fēng)格，一直到第12頁(yè)總共才有40個(gè)字应狱。每頁(yè)幻燈片幾乎都是照片和動(dòng)畫(huà)共郭。而且就算是有文字顯示在幻燈片上，也是用很少的文字來(lái)描述這張圖片。

你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了除嘹，不只是谷歌写半，近年來(lái)許多廠商的發(fā)布會(huì)都是這種類(lèi)似的極簡(jiǎn)風(fēng)格：

而反觀我們做出的 PPT，畫(huà)風(fēng)卻經(jīng)常是這個(gè)樣子的：

2.為什么我們?nèi)菀鬃龀鲎侄嗟腜PT?

許多人做幻燈片時(shí)尉咕，總有一股沖動(dòng)污朽，想用文字把整張幻燈片的每一個(gè)角落都填滿，感覺(jué)如果幻燈片里有空白的話龙考，就會(huì)讓人覺(jué)得你在偷懶蟆肆。

而條列式的幻燈片之所以興起，也許正是由 PowerPoint 帶動(dòng)起來(lái)的晦款。你看看PowerPoint 自帶的默認(rèn)模板就知道了炎功，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在「引誘」你使用列表來(lái)展現(xiàn)文字信息：

以至于，連自己都懷疑缓溅，頁(yè)面上如果就剩最簡(jiǎn)單的東西蛇损，不就浪費(fèi)了功能如此強(qiáng)大的軟件嗎？不甘心疤彻帧淤齐！這原來(lái)全是微軟設(shè)的坑！

其實(shí)袜匿，PowerPoint 當(dāng)初設(shè)計(jì)的列表功能更啄，在設(shè)計(jì)上并不是不好。在這個(gè)功能出現(xiàn)前居灯，可能更多人的幻燈片就是復(fù)制粘貼碉就，文字密度更高不撑，幻燈片內(nèi)容更混亂啦膜。這種條列式的出現(xiàn)探遵，至少可以讓幻燈片內(nèi)容清楚有條理，方便接收信息岩灭。

不同的時(shí)代有不同的幻燈片代表風(fēng)格拌倍，現(xiàn)在時(shí)代又進(jìn)化了，觀眾需要的是內(nèi)容更加可讀噪径、更加美觀柱恤。

3.為什么要用極簡(jiǎn)風(fēng)格？

1.大腦善于視覺(jué)記憶熄云。華盛頓大學(xué)的生物學(xué)家 John Medina 曾研究過(guò)大腦處理信息的機(jī)制膨更。他在著作《Brain Rules》(中文書(shū)名：讓大腦更自由） 提到，「大腦有著難以置信的視覺(jué)記憶能力缴允，如果你單純聽(tīng)一段信息，三天之后你能記得的只有這段信息的10%。如果在你聽(tīng)一段信息的同時(shí)练般，加上一張（合適的）圖片矗漾，三天后你還能記得65%”×希」

基于此敞贡，John Medina 的建議是：燒掉現(xiàn)有大部分 PowerPoint 傳統(tǒng)幻燈片，然后用很少的文字以及更多的圖片來(lái)代替摄职。

2.極簡(jiǎn)風(fēng)格更有逼格誊役。有人說(shuō)，最好的設(shè)計(jì)不是無(wú)東西可加谷市，而是減到無(wú)東西可減蛔垢。舉個(gè)例子吧，西餐怎樣擺盤(pán)看起來(lái)才更誘人迫悠？答案是：盤(pán)子里面的東西少放點(diǎn)：

3.保持一定的神秘感。追劇的粉絲最恨「劇透狗」艺玲，看片前盡量忍住不讓自己上豆瓣刷影評(píng)鞠抑。因?yàn)榭赐陝⊥阜咕郏麄€(gè)劇就沒(méi)有神秘感了搁拙。演講也是如此，如果你把演講內(nèi)容都放在 PPT 上感混，那么觀眾就提前知道了你接下來(lái)要說(shuō)的內(nèi)容端幼，無(wú)形中劇透了你的演講。PPT 越簡(jiǎn)潔弧满，劇透的越少庭呜，主講人就能保留越多的神秘感：

4.如何才能精簡(jiǎn)內(nèi)容？

1.少說(shuō)廢話上重點(diǎn)扶关！PPT 制作者要把閱讀和消化的過(guò)程提前完成数冬，提煉出最核心的內(nèi)容。老子的觀點(diǎn)可歸結(jié)為一個(gè)字：「道」哥倔，孔子的觀點(diǎn)可歸結(jié)為一個(gè)字：「仁」揍庄。精簡(jiǎn)的內(nèi)容讓觀眾一目了然。如果只是粗暴的復(fù)制粘貼沃测，把閱讀的痛苦直接拋給觀眾蒂破，是對(duì)觀眾的不負(fù)責(zé)董瞻。制作者越辛苦，讀者才會(huì)越輕松挟秤。

制作 PPT 時(shí)先考慮一個(gè)問(wèn)題抄伍，如果你是觀眾截珍，頁(yè)面中哪些元素是可以不要的？去掉會(huì)不會(huì)更好秋度？將一切可刪可不刪的內(nèi)容钱床，全都刪掉查牌！

2.TED 幻燈片的三原則纸颜。Chris Anderson 在他的著作 《TED Talks》中寫(xiě)到：典型的 PowerPoint 幻燈片往往都有一個(gè)標(biāo)題，然后下面帶有很多的條列式內(nèi)容唠倦，長(zhǎng)長(zhǎng)的描述句子......這是讓你的聽(tīng)眾失去注意力的最有效方式牵敷。

當(dāng)我們看到前來(lái) TED 的講者所帶的幻燈片里有這樣的內(nèi)容法希，我們會(huì)為他倒一杯飲料苫亦，與他一起坐在計(jì)算機(jī)前面，然后友好地要求他允許我們進(jìn)行：刪除润匙、刪除唉匾、刪除巍膘。

具體操作時(shí)，需要遵循3個(gè)原則：

1）條例式中的每一條項(xiàng)目璃饱，最后都會(huì)變成單獨(dú)的一張幻燈片荚恶。

2）該項(xiàng)目原本的文字內(nèi)容磷支，精簡(jiǎn)成一個(gè)句子雾狈，或直接用一張照片、動(dòng)畫(huà)來(lái)取代更好茉帅。

3）刪除堪澎、刪除味滞、刪除。

3.向高速公路的廣告牌學(xué)習(xí)爽醋。幻燈片演示專家 Nancy Duarte 建議把幻燈片想象成是公路上的廣告牌蚂四。當(dāng)人們開(kāi)車(chē)經(jīng)過(guò)的時(shí)候哪痰，他們只需簡(jiǎn)單的瞥一眼晌杰，就能明白廣告的內(nèi)容。試想一下抑诸，你在公路廣告廣告牌上看過(guò)條列式的內(nèi)容嗎蜕乡？同樣的边灭，你的觀眾應(yīng)該將精力聚焦在你講的話上绒瘦，幻燈片的內(nèi)容只需要簡(jiǎn)單的看一眼就夠了。

如何檢驗(yàn)是否做到了精簡(jiǎn)憨降？ Nancy Duarte 提出了一個(gè)三秒原則：觀眾如果無(wú)法在三秒之內(nèi)理解一張幻燈片的內(nèi)容授药，就表示你做的太復(fù)雜了呜魄。

5.極簡(jiǎn)式幻燈片適用于所有場(chǎng)合嗎爵嗅？

極簡(jiǎn)式幻燈片比傳統(tǒng)條列式幻燈片看起來(lái)更容易理解睹晒，更人性化括细，但適不適合所有場(chǎng)合呢奋单？

答案是：看情況猫十。

情況1：如果你的領(lǐng)導(dǎo)炫彩、同事都還在用傳統(tǒng)條列式幻燈片的話江兢，你要不要這么「標(biāo)新立異」丁频，恐怕要考慮一下席里。

情況2：如果你要做學(xué)術(shù)論文幻燈片，指導(dǎo)教授改基、評(píng)審教授接不接受這樣的幻燈片風(fēng)格秕狰，一樣你也得考慮一下躁染。

情況3：有些人習(xí)慣的從傳統(tǒng)幻燈片中吸收重點(diǎn)信息吞彤，甚至習(xí)慣直接從你的頁(yè)面中摘要重點(diǎn)饰恕，進(jìn)行其他目的的再利用，那么破加，你用這種風(fēng)格的幻燈片反而會(huì)讓他們無(wú)所適從拌喉。

情況4：寫(xiě)稿子的、做 PPT 的端仰、上臺(tái)講話的同時(shí)是一個(gè)人的幾率幾乎為零荔烧，當(dāng)然培訓(xùn)師除外汽久。并不是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是喬布斯景醇，可以脫稿侃侃而談三痰，很多領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是把PPT當(dāng)做講稿來(lái)念的。你在頁(yè)面上放個(gè)大圖稚机，就整一句One more thing...等著挨批吧赖条！

情況5：你花費(fèi)N多腦細(xì)胞做的邏輯圖示常熙，領(lǐng)導(dǎo)并不總會(huì)展開(kāi)講（主要看心情）症概，大部分情況是按部就班的念完頁(yè)面中的文字彼城，點(diǎn)鼠標(biāo)，下一頁(yè)调炬！

情況6：越是重要的場(chǎng)合缰泡，講稿的文字越需要推敲。領(lǐng)導(dǎo)講話前缠借，Word 版本已經(jīng)層層審閱多遍泼返。至于 PPT 版本绅喉，領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別越高叫乌，看的次數(shù)越少憨奸，正式演示前膀藐，可能就一遍甚至一遍沒(méi)看。曾經(jīng)讓百度心煩的錯(cuò)別字幻燈片就是個(gè)例子（錯(cuò)字什么的都看不出來(lái)，何況內(nèi)容）虾啦。這種情況傲醉，PPT就是提詞稿硬毕，精簡(jiǎn)不得礼仗。

情況7：這是最恐怖的元践，相信大家都曾遇到過(guò)单旁，領(lǐng)導(dǎo)甩給你一份密密麻麻都是字的文檔讓你做成 PPT，并且告訴你已經(jīng)定稿蔫饰，一個(gè)字都不許刪篓吁！馬上交稿越除！

情況8：這是另類(lèi)的情況，演講者故意為之翼雀，有幾頁(yè)就是為了不讓你讀狼渊，比如：

頁(yè)面總共就這么大狈邑，一坨文字粘貼進(jìn) PPT 米苹，確保文字不溢出頁(yè)面已屬不易蘸嘶，哪里還有空間插圖片陪汽、做美化挚冤？直接把 Word 投到墻上算了训挡，干嘛還要做成 PPT ?真是太過(guò)分了舍哄！老子不干了！

…

…

…

…

…

…

Boss：PPT做好了沒(méi)有弥锄？

我：馬上籽暇！

6.碰到不許刪字的PPT怎么辦？

整體的文字不讓精簡(jiǎn)熬荆，那就精簡(jiǎn)每一頁(yè)的信息量卤恳！由填鴨式的轟炸突琳，改為一口一口的慢慢喂給觀眾符相。

這里給大家介紹一種方法：「全圖+色塊」法啊终。這種方法的設(shè)計(jì)靈感來(lái)源于雜志：

在全圖的基礎(chǔ)上趟脂，覆蓋一層半透明的矩形框散怖，將大段文字置于其上即可肄渗，無(wú)需太多關(guān)注排版技巧和內(nèi)容邏輯翎嫡，兼顧全圖型PPT和閱讀型PPT的優(yōu)點(diǎn)惑申。

具體方法如下：

首先圈驼，在仔細(xì)理解文檔內(nèi)容的基礎(chǔ)上绩脆，將大段文字劃分為若干部分，每部分的字?jǐn)?shù)限制在200字以內(nèi)惕味，一頁(yè)P(yáng)PT只放一部分：

選用一張和該頁(yè)文字內(nèi)容相關(guān)的圖片，填充為PPT背景禀倔。在圖片背景上方插入一個(gè)矩形框参淫，顏色填充為白色（適當(dāng)調(diào)整透明度黄刚，讓背景圖片若隱若現(xiàn)）憔维。將段落文字放置于矩形框之上：

字體選用非襯線字體业扒，比如思源黑體程储，顏色設(shè)為深灰色（不要用全黑色章鲤，很丑）败徊。如果矩形框填充為半透明黑色皱蹦，則字體的顏色設(shè)為白色：

文字段落設(shè)置為兩端對(duì)齊沪哺，這樣段落的兩側(cè)會(huì)像刀削過(guò)一樣整齊，看起來(lái)非常舒服：

字號(hào)推薦設(shè)為18號(hào)忌怎。再小一點(diǎn)呆躲，如果能看清也行捶索。行間距設(shè)為1.2~1.3：

如果可以辅甥，強(qiáng)烈建議給每一頁(yè)的段落起個(gè)小標(biāo)題：

示例如下：

本文完。