為什么要記筆記烙样?記了很多年的筆記,從來沒有好好想過這個問題蕊肥。記筆記的目的谒获,大致可以歸納為四點:
(1)記憶。好記性不如爛筆頭壁却,用筆或打字記下來批狱,比記在腦子里牢靠程度更高,而且難度更低展东。例如赔硫,記一個朋友的電話號碼,你記在紙上或手機里盐肃,就比記在腦子里要靠譜得多卦停。
(2)練熟。有些方法你光用眼睛看或腦子想恼蓬,是怎么都不可能熟練掌握的惊完。例如,某個Excel函數(shù)处硬,或者某個做事步驟小槐,以記筆記的形式動手寫上幾遍后,就很容易熟練掌握了。
(3)理解凿跳。有些內(nèi)容如果只在腦子里琢磨件豌,理解起來是非常困難的。例如控嗜,有23個角色參與茧彤、14個步驟的一個流程,如果你能將它畫成一個二維圖形(橫軸是步驟疆栏,縱軸是參與角色)曾掂,理解起來是不是就簡單了很多?
(4)沉淀壁顶。有很多內(nèi)容之所以要記筆記珠洗,目的是以后使用,或者作為進一步學習的基礎若专。這類內(nèi)容就需要能夠長期保存下來许蓖,并且事隔很久后還能方便地找出來。
要想把筆記記好调衰,需要根據(jù)不同的學習膊爪、生活、工作場景嚎莉,才能把筆記記好米酬。
會議討論中的思維導圖筆記
例如,你向一幫高管在投影上匯報一個項目激勵的方案萝喘,因為議題很有爭論性淮逻,大家你一言我一語地都有各自的看法,其中有CEO阁簸、COO爬早、CFO、CIO启妹、CMO筛严、CHO以及其他副總裁,每個人的意見你都要認真聽取饶米。最具挑戰(zhàn)性的是桨啃,在這種會議上高管們說出自己的看法后,是需要你立即總結(jié)出來討論結(jié)果的檬输。在這種情況下如何記筆記呢照瘾?
如果按照傳統(tǒng)的筆記記錄方法,從上往下一條一條記錄的話丧慈,就會出現(xiàn)兩個問題:① CEO前面講了三條意見析命,CIO主卫、CMO中間插了兩條意見后,CEO又補充了兩條意見鹃愤,是不是同一個人的意見就被分開了簇搅;② 每個人的意見記錄分開了,各位高管發(fā)完言后软吐,你立即歸納出討論結(jié)果的難度就很大了瘩将。因此,在這種情況下凹耙,采用思維導圖的方式記筆記是最合適的姿现,如圖所示。
首先使兔,將每個發(fā)表意見的人作為思維導圖的一個二級節(jié)點建钥,只要是他發(fā)表的意見藤韵,無論是第幾次發(fā)言虐沥,都統(tǒng)一記錄在相應的節(jié)點下,這樣就解決了條目式筆記下的同一人發(fā)言不能記在一起的情況泽艘。其次欲险,記得將思維導圖的右下角空出來,專門記結(jié)論匹涮。
這里要留意下天试,結(jié)論不要等到所有人發(fā)言都結(jié)束后再做,而要在過程中就將能形成的結(jié)論記在這里然低。哪怕一開始總結(jié)錯了也無所謂喜每,因為后面是可以修改的。只有這樣才能做到雳攘,討論一結(jié)束带兜,你就能將討論結(jié)果歸納出來。會議或討論的速記除了使用思維導圖吨灭,還可以采用其他模板刚照,如黃金三分法等。
這類模板的本質(zhì)都是幫你更好地組織記錄內(nèi)容喧兄,使你能在更短的時間內(nèi)歸納出結(jié)論无畔。
流程式筆記
當記錄的內(nèi)容是流程時,特別是復雜的流程時吠冤,紙質(zhì)筆記是非常難以勝任的浑彰。此時,用Excel表格將復雜的內(nèi)容轉(zhuǎn)為流程圖或流程表格就非常容易組織和理解拯辙,而且更方便以后的更新郭变,如下圖所示。像這種記筆記的流程表格,可以多多運用饵较。橫軸是用戶角色或領域內(nèi)容拍嵌,縱軸是流程步驟或時間步驟(橫軸、縱軸根據(jù)布局需要循诉,可以互換)横辆。
閱讀筆記
聽課筆記可以使用OneNote來做,OneNote的優(yōu)點是可以在任意位置添加內(nèi)容茄猫。
在OneNote里可以將筆記分為三個區(qū)域:閱讀區(qū)狈蚤、理解區(qū)、心得區(qū):
1划纽、閱讀區(qū):用自己的語言把所看的內(nèi)容總結(jié)出來脆侮。
原來我的做法是,把認為重要的內(nèi)容復制粘貼到筆記中勇劣,這么做的實際上是沒有太大的意義靖避,加工和處理是一個腦力的活動,如果僅僅是粘貼過來的話比默,是做了一個體力活幻捏,不是做的一個腦力活。
用自己的語言加工和處理之后命咐,方便自己理解和記憶篡九。在用自己的話總結(jié)的時候,可借鑒黃金思維圈的思路醋奠,針對一個知識點圍繞三個方面:
what:是什么
why:為什么是這樣的
how:怎么做
從這三個方面完成對一個知識點基本的認識榛臼。
2、理解區(qū):對該知識進行類比窜司、應用沛善、關聯(lián)。
類比:找到一個舊知識理解新知識例证,這符合學習的原理之一:用舊事物理解新事物路呜。
應用:思考該知識可以應用到自己的哪些問題上,這里非常關鍵的一點是自己想到的問題织咧,而不是原文提到的問題胀葱。這是學以致用的方式。
關聯(lián):關聯(lián)已有知識笙蒙,讓自己的知識關聯(lián)起來抵屿,形成體系,創(chuàng)造更大的價值捅位。
3轧葛、心得區(qū):用框架總結(jié)學到的知識搂抒,記錄自己的靈感。
和理解區(qū)最大的不同時尿扯,理解區(qū)是對部分知識的理解求晶,學完之后,要用框架進行系統(tǒng)性的總結(jié)衷笋。在整理的筆記的時候芳杏,會有一些靈感產(chǎn)生,產(chǎn)生之后辟宗,及時的記錄下來爵赵,不用糾結(jié)應該把靈感記錄到什么地方,專門給自己的靈感留一塊區(qū)域泊脐。讓自己的筆記區(qū)域有一定的冗余空幻。
4、為什么要分為三個區(qū)域
每個區(qū)域要解決的核心問題容客,要達到的目標是不一樣的秕铛,如果不做區(qū)分的話,很有可能就遺漏掉了某一個區(qū)域的內(nèi)容耘柱。
特別是關于你理解區(qū)的部分如捅,關這是真正理解一個知識點非常關鍵的一個步驟棍现,如果沒有這個區(qū)域调煎,很有可能僅僅是稍微做了一些總結(jié)就結(jié)束了。
當有了獨立的一個區(qū)域之后己肮,能夠促進做類比士袄、應用和關聯(lián),有的時候不是想不到谎僻,而是沒有設定合理的機制娄柳,促進自己思考。更直白的說一點艘绍,是為了防止自己偷懶赤拒。
總結(jié)式筆記
總結(jié)式筆記與閱讀筆記最大的區(qū)別是,閱讀筆記是以輸入為主的诱鞠,而總結(jié)式筆記是以輸出為主的挎挖。
因此,跟閱讀筆記相對固定的三個區(qū)域劃分不同航夺,總結(jié)式筆記沒有固定的版面形式蕉朵,而是要根據(jù)具體的輸出內(nèi)容確定合適的版式。但二者有一個共性阳掐,一定要避免采用條目式的筆記樣式(也就是Word文檔1始衅、2冷蚂、3的形式),盡量采用圖表化的展現(xiàn)形式汛闸。分享兩個不同版式的總結(jié)式筆記樣式蝙茶,如下圖所示。