今天我們要分享的“衣柜整理法”，我在一年以前就學(xué)過(guò)夜涕，但從未想到要把這么麻煩的方法應(yīng)用在自己的工作生活中犯犁。
沒(méi)想到，既然已經(jīng)開(kāi)始寫(xiě)了這一系列文章女器，命運(yùn)就非得讓我實(shí)際操練一下這些時(shí)間管理酸役、任務(wù)管理方法。
昨天和今天的工作中驾胆，都出現(xiàn)了討厭的突發(fā)狀況涣澡。
突發(fā)狀況是要緊急處理的，它中斷了我手中重要且緊急的事情丧诺，而且它是我不喜歡做的入桂，完全不符合我個(gè)人職業(yè)價(jià)值觀的。
于是我陷入了這樣的惡性循環(huán)：
無(wú)法持續(xù)思考驳阎，一會(huì)兒看看這件事情抗愁，一會(huì)兒看看那件事情，創(chuàng)造力和執(zhí)行力大打折扣呵晚，開(kāi)始緊張煩躁蜘腌，對(duì)上司滿腹牢騷……
結(jié)果一下午的時(shí)間過(guò)去，我既沒(méi)有把原計(jì)劃的事情完成饵隙，又沒(méi)能處理好緊急的突發(fā)狀況撮珠。
這樣的情形，在你的生活中應(yīng)該也很常見(jiàn)吧
做事不能憑感覺(jué)癞季，要靠系統(tǒng)劫瞳。
工作就是賺錢的方式而已倘潜，我們賺錢還不是為了更好的生活绷柒，何必因?yàn)楣ぷ靼炎约焊愕媒箲]不堪或是亞健康呢？
讓我們通過(guò)一個(gè)心法涮因，三個(gè)步驟废睦，來(lái)把“衣柜整理法”練習(xí)起來(lái)吧。
一個(gè)心法：心如止水养泡，腦子里只裝一件事情
壓力都是自己給自己的嗜湃，我們的壓力來(lái)自于我們知道還有10件事情在后面等著，無(wú)論飛過(guò)來(lái)多少事情澜掩，都先放在一邊购披，腦子里只裝眼下的這一件事情，這是修行肩榕，需要練習(xí)刚陡。
在工作時(shí)追求一種“心靜如水”的境界，把一粒石子投入平靜的池塘中，池塘立刻就會(huì)恢復(fù)平靜筐乳。
單線程處理問(wèn)題歌殃，把自己從周圍嘈雜的環(huán)境和重重壓力中解救出來(lái)。
你無(wú)時(shí)無(wú)刻不在呼吸蝙云，但你感受不到它的存在氓皱。
你不需要關(guān)心每天有多少事，只要做就好了勃刨。
第一步：捕捉波材，清理
有很多事情你認(rèn)為不那么重要，就沒(méi)有寫(xiě)在to do list上朵你，而這些事情就像水面下的冰山各聘，成為你暗藏的壓力源。
書(shū)中的老付在準(zhǔn)備下午兩點(diǎn)的會(huì)議資料抡医，卻發(fā)生了很多突發(fā)狀況：
上級(jí)要他聯(lián)系供貨商躲因，
要給研發(fā)部提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告，
周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略忌傻，
朋友問(wèn)他哪天有空去打羽毛球大脉，
同事發(fā)來(lái)了上個(gè)月時(shí)常推廣費(fèi)用的明細(xì)報(bào)表
……
而這些事情完全沒(méi)有影響老付準(zhǔn)備會(huì)議資料，他只是把把所有突發(fā)事件寫(xiě)在一張紙上水孩，先放到一邊镰矿。
這一步的要領(lǐng)是：
把一切“引起我們注意的事情”都收集起來(lái)，包括突發(fā)的待辦事項(xiàng)俘种，突然想到的要做的事和靈感……
收集的工具一定要簡(jiǎn)單秤标，比如紙筆、手機(jī)宙刘，一定要5秒鐘之內(nèi)就能拿出來(lái)苍姜。
第二步：分類，建立處理系統(tǒng)
當(dāng)我們把這些事情捕捉到悬包，收集到一起以后衙猪，就要明確每一件雜事的意義，分出哪些是“可以行動(dòng)”的布近，哪些是“不能行動(dòng)”的垫释。
“不能行動(dòng)”的任務(wù)分為三類：
1、垃圾事件（扔掉）
2撑瞧、將來(lái)某時(shí)事（當(dāng)條件成熟才會(huì)去做的事情）
3棵譬、參考資料（或許以后會(huì)用到，將它們分類歸檔）
“可以行動(dòng)”的任務(wù)分為六類
1预伺、2分鐘可以完成的——立即去做
2订咸、項(xiàng)目（需要多步驟琅束、多部門協(xié)調(diào)）——部署溝通、協(xié)調(diào)算谈、開(kāi)會(huì)的事項(xiàng)
3涩禀、任務(wù)——制定完成計(jì)劃
4、行動(dòng)——有空的時(shí)候立刻搞定
5然眼、指派給別人完成的事——把猴子甩到別人身上
6艾船、特定時(shí)間做的事——寫(xiě)在日程表里
由此，你就有了三張清單高每，要做的事情一目了然：
1屿岂、將來(lái)清單（哪天有空去打羽毛球……）
2、行動(dòng)清單（給研發(fā)部同事提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告……）
3鲸匿、項(xiàng)目清單（針對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研……）
第三步：行動(dòng)爷怀，站在高處檢視自己，選擇最佳方案
當(dāng)我們把所有的待辦事項(xiàng)像整理衣柜里的衣服一樣理清之后带欢，我們就可以站在高處審視并思考它們运授，對(duì)每一件事物心中有數(shù)，這會(huì)帶來(lái)如下好處：
1乔煞、孵化雜事吁朦，靈活變換：及時(shí)修剪清單，把不重要的事情劃去渡贾，將時(shí)機(jī)成熟的事情從清單里挑出來(lái)做進(jìn)一步思考逗宜。
2、重新審視空骚，產(chǎn)生靈感：總是低頭趕路纺讲，會(huì)撞到電線桿的。
3囤屹、主動(dòng)選擇熬甚，提升高度：時(shí)常問(wèn)問(wèn)自己的目標(biāo)是什么，除了眼下的待辦事項(xiàng)牺丙，還要有什么規(guī)劃则涯，遇到事情要如何取舍……
我們可以用David Allen提出的“六個(gè)高度”來(lái)檢視自己复局，選擇最佳方案：
1冲簿、原則（五萬(wàn)英尺）：價(jià)值觀，工作的靈魂所在
2亿昏、愿景（四萬(wàn)英尺）：3-5年的工作目標(biāo)
3峦剔、目標(biāo)（三萬(wàn)英尺）：一年的階段性成果
4、責(zé)任范圍（兩萬(wàn)英尺）：思考自己的工作角钩、生活角色
5吝沫、任務(wù)（一萬(wàn)英尺）：眼下的任務(wù)和項(xiàng)目
6呻澜、下一步行動(dòng)（跑道）：最為細(xì)枝末節(jié)的，清單上的事項(xiàng)惨险，要把它們一一消滅
提升視野羹幸，讓自己不局限在眼下的忙碌中，高效率完成手邊的任務(wù)辫愉，多些時(shí)間留給“重要且不緊急”的事情栅受，規(guī)劃自己的未來(lái)。
額外福利：送給“自由控”的管理法——3件事和小確幸
我曾聽(tīng)過(guò)《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫的線上課程“回歸人性的自我管理”恭朗。
他把人分為兩類：秩序狂和自由控屏镊。
如果你是“秩序狂”，平時(shí)喜歡什么都井井有條在自己掌控中痰腮，那么衣柜整理法是非常適合你的而芥，但如果你是“自由控”，面對(duì)衣柜整理法恐怕會(huì)抓狂膀值，更加值得推薦的方法是：每天三件事和小確幸棍丐。
這個(gè)方法很簡(jiǎn)單：
每天列出最重要的3件事，列出一件“細(xì)小又確定的幸覆滋ぃ”骄酗，當(dāng)天晚上為自己的成就打分，并記錄感悟悦冀。
需要注意的事趋翻，這3件事，是3個(gè)目標(biāo)盒蟆，而不是想法踏烙，也不是類似于“讀書(shū)”、“運(yùn)動(dòng)”這樣不具體的行動(dòng)历等。你需要將三件事進(jìn)行分解讨惩，并明確下一步行動(dòng)。
