時(shí)間管理的目的應(yīng)該是充分利用時(shí)間來(lái)創(chuàng)造最大的價(jià)值舟陆。

一捞挥、使用時(shí)間日志

第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃滩届，不論是誰(shuí)在什么時(shí)候交給我的任務(wù)腐芍，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里差导。

第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來(lái)猪勇；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成设褐。

第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒泣刹；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上助析。

第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情椅您；其他的事情也做合理安排外冀。

二、提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效時(shí)段搞定：每天早晨別一上班就急著投入工作襟沮，先看看今天工作的重點(diǎn)是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時(shí)段完成开伏。

2. 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料膀跌。

3. 看新聞?dòng)肦SS：這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入U(xiǎn)RL，更重要的是RSS廣告很少固灵，也沒(méi)有鋪天蓋地的超鏈接捅伤，能夠讓你將注意力始終保持在你關(guān)心的內(nèi)容上。

4. 減少檢查郵件的次數(shù)：每天兩次足夠了巫玻。

5.能休息的時(shí)候盡量休息：一般情況下丛忆，休息時(shí)間定為半小時(shí)，在這半小時(shí)中腦子里什么都不想仍秤，好好地放松一下熄诡。這非常有利于精力的恢復(fù)。

三诗力、職業(yè)價(jià)值觀

職業(yè)價(jià)值觀凰浮，它是價(jià)值觀在工作中的具體體現(xiàn)。

1.管理：工作的目的和價(jià)值在于獲得對(duì)他人或某事物的管理支配權(quán)苇本，能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物袜茧。

2.成就感：工作的目的和價(jià)值在于不斷創(chuàng)新，不斷取得成就瓣窄，不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚(yáng)笛厦，或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事。

3.社會(huì)交際：工作的目的和價(jià)值在于能和各種人交往俺夕，建立比較廣泛的社會(huì)聯(lián)系和關(guān)系裳凸，甚至能和知名人物結(jié)識(shí)。

四啥么、時(shí)間管理法之四象限法則

4.1 四象限法則概述

它可以幫助你判斷事情的輕重緩急登舞，并告訴你如何做出有針對(duì)性的處理。

第一象限：重要而且緊急

這些事情必須馬上去做悬荣，否則后果將會(huì)非常嚴(yán)重菠秒。但是在你立即去做的同時(shí)你應(yīng)該思考這樣一個(gè)問(wèn)題：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？

第二象限：重要但不緊急

這些事情雖然看起來(lái)不緊急氯迂，但是我們可不能置之不理践叠。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情嚼蚀。

即使沒(méi)有立即去做的必要禁灼，也至少要做一份時(shí)間計(jì)劃表。

第三象限：不重要但緊急

舉例：辦公室里的突然來(lái)電轿曙、臨時(shí)會(huì)議等弄捕。在這個(gè)象限僻孝，我們應(yīng)該思考這個(gè)問(wèn)題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)？

第四象限：不重要而且不緊急

舉例：看無(wú)聊的電視節(jié)目守谓、一個(gè)人閑逛等穿铆。這個(gè)象限里的事情都是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的，在這個(gè)象限斋荞，我們應(yīng)該思考這個(gè)問(wèn)題：我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限荞雏？

4.2 四象限法則的“任督二脈”

如何評(píng)估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度。

職業(yè)價(jià)值觀平酿，那就是你評(píng)估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn)凤优，而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線。

4.3 處理四象限事務(wù)的原則

第一象限：沒(méi)什么好說(shuō)的了蜈彼，立即去做筑辨！

第二象限：有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限柳刮，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對(duì)它進(jìn)行任務(wù)分解秉颗，并且制定時(shí)間表；然后我們每次投入很少的時(shí)間蚕甥，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)哪替。

第三象限：交給別人去做菇怀！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭爱沟。

要走出第三象限帅霜，就得依靠“猴子法則”

猴子法則：主管人員之所以時(shí)間不夠用呼伸，一個(gè)很重要的原因在于沒(méi)有做好授權(quán)分責(zé)，將太多本該部屬去做的工作招攬到了自己身上括享，以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。這些工作就是活蹦亂跳铃辖、隨時(shí)可能跳到你身上的“猴子”剩愧。如果你能讓別人去撫養(yǎng)他們自己的猴子，他們就能真正地管理自己的工作娇斩，你也就有足夠的時(shí)間去處理自己的事情仁卷。

第四象限：盡量別去做穴翩！這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。

附：第二象限工作法

首先锦积，需要對(duì)第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解藏否。

造成你手足無(wú)措、效率低下充包、抗干擾能力差的原因之一就是你把“項(xiàng)目”當(dāng)成了“行動(dòng)”。

項(xiàng)目遥椿。它并不是一個(gè)單一的行動(dòng)基矮，而是由若干個(gè)單一的行動(dòng)所組成的。

行動(dòng)冠场。就是可執(zhí)行的步驟家浇。

第二象限工作法步驟：在紙上先將項(xiàng)目分解成若干“行動(dòng)”，然后去找到“下一步行動(dòng)”碴裙，然后去執(zhí)行它钢悲。

找出“下一步行動(dòng)”的秘訣

秘訣一：動(dòng)詞開(kāi)頭

一個(gè)好的“下一步行動(dòng)”應(yīng)該是以動(dòng)詞開(kāi)頭的，比如“打電話給某某”舔株、“準(zhǔn)備會(huì)議資料”莺琳、“回復(fù)E-mail”，等等载慈。

秘訣二：內(nèi)容清晰

比如“準(zhǔn)備會(huì)議資料”惭等，雖然是動(dòng)詞開(kāi)頭，但是描述得不是很清晰办铡，“需要準(zhǔn)備哪些資料”辞做、“幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)”、“會(huì)議上要提出什么問(wèn)題”寡具，等等秤茅，這些東西還需要我們?cè)谛袆?dòng)之前一一落實(shí)。

秘訣三：描述結(jié)果

任務(wù)開(kāi)始之前就對(duì)想要的結(jié)果進(jìn)行描述童叠，描述得越清晰框喳，產(chǎn)生的能量就越大。

秘訣四：設(shè)定開(kāi)始時(shí)間拯钻、周期帖努、最后期限。

4.4 四象限法小結(jié)

1粪般、我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度拼余。

2、我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度亩歹。

3匙监、我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析凡橱。

4、我們對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則亭姥。

5、我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)达罗。

6、我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來(lái)說(shuō)的粮揉。