大廠方法論:如何畫一份完美的業(yè)務(wù)流程圖瓜饥?

前言

業(yè)務(wù)流程圖是產(chǎn)品狗在工作中最常用的逝撬,但也是最容易被忽略的,業(yè)務(wù)流程圖就像產(chǎn)品界的西紅柿炒雞蛋乓土,人人都會(huì)炒宪潮,但不是人人都炒的好吃,這篇文章將從兩個(gè)方面來解讀如何畫出一份合格的業(yè)務(wù)流程圖趣苏。

一狡相、業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)知識(shí)

1.1、什么是業(yè)務(wù)流程圖

任何一件事兒都是有流程的食磕,就像你炒盤菜尽棕,你需要買菜、擇菜彬伦、洗菜滔悉、炒菜、裝盤 单绑。比如我們要設(shè)計(jì)一個(gè)用戶注冊(cè)的功能回官,那用戶需要走的路徑就是注冊(cè)的流程。

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中搂橙,業(yè)務(wù)流程圖就是一個(gè)過程文件歉提,就好比是我們建大樓的建筑圖紙,產(chǎn)品設(shè)計(jì)說白了就是流程設(shè)計(jì)区转,凡是產(chǎn)品需求必需要有流程圖苔巨,要不然很容易出問題的,如果你想做一名合格的產(chǎn)品經(jīng)理废离,必須要有畫流程圖的能力侄泽,這樣在需求評(píng)審時(shí),跟研發(fā)大大PK的能力也大大提升厅缺。如果你的流程圖沒有問題蔬顾,后面的頁面流程圖、原型湘捎、需求文檔及需求評(píng)審都會(huì)問題不大诀豁。

1.2、基本的業(yè)務(wù)流程圖包括什么窥妇?

第一舷胜、事項(xiàng):要做什么事情,用戶進(jìn)來的目標(biāo)是什么活翩?

第二烹骨、用戶:什么樣的用戶會(huì)走這個(gè)流程?

第三材泄、信息:從開始到結(jié)束沮焕,這條數(shù)據(jù)是怎么跑的?

第四拉宗、出問題了怎么處理峦树?

下面我拿網(wǎng)易蝸牛讀書的登錄功能的業(yè)務(wù)流程圖做一下解析:

圖1

事項(xiàng),是用戶要完成登錄的流程旦事,他進(jìn)來的目標(biāo)是要登錄網(wǎng)易蝸牛讀書魁巩。

用戶,是想登錄的老用戶姐浮,新用戶一般會(huì)走注冊(cè)流程谷遂。

信息,輸入網(wǎng)易手機(jī)賬號(hào)和手機(jī)號(hào)卖鲤,輸入密碼或驗(yàn)證碼肾扰,最后登錄成功。

異常怎么辦扫尖?輸入手機(jī)號(hào)是否為11位的正確手機(jī)號(hào)白对,如不是,提示:請(qǐng)輸入正確的手機(jī)號(hào)换怖,如果是驗(yàn)證碼登錄甩恼,輸入圖形驗(yàn)證碼,后臺(tái)判斷是否正確沉颂,如果不正確条摸,無法獲取短信驗(yàn)證碼,并提示:圖形驗(yàn)證碼輸入錯(cuò)誤铸屉,如果正確钉蒲,獲取短信驗(yàn)證碼,輸入短信驗(yàn)證碼彻坛,再校驗(yàn)短信驗(yàn)證碼是否正確顷啼,不正確給予提示踏枣,這是異常的流程及處理方法。

1.3钙蒙、畫業(yè)務(wù)流程圖有哪些規(guī)則茵瀑?

有很多剛?cè)胄械漠a(chǎn)品童鞋都喜歡把業(yè)務(wù)流程圖畫的五顏六色,流程圖的形狀也用的各式各樣的躬厌,比如我有位小可愛同事就是這樣子的马昨,問她為啥這樣畫,她說扛施,這樣子多好看啊鸿捧。你那樣子畫太單調(diào)了(我是平靜臉)。

小可愛的業(yè)務(wù)流程圖

那如何規(guī)范的畫一份業(yè)務(wù)流程圖呢疙渣?下面我羅列出了部分常用的業(yè)務(wù)流程符號(hào)和它們所表示的是啥:

二匙奴、案例:業(yè)務(wù)流程圖怎么畫叹哭?

下面我們以?「網(wǎng)易蝸牛讀書-網(wǎng)易手機(jī)賬號(hào)」?注冊(cè)為例來說說乏矾,單通道的業(yè)務(wù)流程圖怎么畫。

2.1晴圾、單通道的業(yè)務(wù)流程圖怎么畫懦冰?


第一步灶轰,要明確用戶及其需要完成什么樣的事情:用戶是需要用手機(jī)賬號(hào)注冊(cè)的用戶,任務(wù)呢刷钢,是要完成注冊(cè)的過程笋颤。

第二步,要明確開始和結(jié)束分別是什么:開始是輸入手機(jī)號(hào)内地,那結(jié)束呢是完成伴澄。

第三步,要明確流程的先后順序阱缓,順序決定了用戶體驗(yàn)好不好:它的先后順序是點(diǎn)擊網(wǎng)易手機(jī)賬號(hào)-輸入驗(yàn)證碼-判斷有沒有注冊(cè)過非凌,如果沒有,再輸入圖形驗(yàn)證碼-獲取手機(jī)驗(yàn)證碼-輸入驗(yàn)證碼荆针,最后注冊(cè)成功敞嗡。這基本上是一個(gè)核心的流程。

第四步航背,會(huì)出現(xiàn)哪些異常喉悴,這些異常出現(xiàn)了,要怎么辦玖媚?:異常就是手機(jī)號(hào)是否已經(jīng)注冊(cè)箕肃,是否正確。圖形驗(yàn)證碼是否正確今魔。短信驗(yàn)證碼是否正確勺像,是否過期障贸。這里是兩個(gè)不同的維度,如果錯(cuò)誤吟宦,就回到重新填寫驗(yàn)證碼步驟惹想,如果過期 ,就重新獲取驗(yàn)證碼督函。

第五步,去優(yōu)化和調(diào)整你的業(yè)務(wù)流程圖:比如:用戶點(diǎn)擊“網(wǎng)易手機(jī)賬號(hào)”激挪,你是需要默認(rèn)勾選“同意服務(wù)條款和隱私條款”辰狡,還是需要用戶自己去勾選?這里當(dāng)然是默認(rèn)勾選更好一點(diǎn)垄分,減少了用戶操作步驟宛篇。

第六步,輸出你的流程圖薄湿,結(jié)合自己的工作方式輸出到文檔里或原型或郵件等等叫倍。

2.2、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程圖怎么畫豺瘤?

復(fù)雜的流程很難表達(dá)清楚吆倦,這里我們需要進(jìn)行角色的拆分了。做復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程圖會(huì)用到泳道圖坐求,可以突出用戶操作蚕泽、后端系統(tǒng)、前端頁面之間的邏輯關(guān)系桥嗤,以及如何運(yùn)作须妻。

第一、分析功能的關(guān)鍵邏輯:看都有什么人參與到功能里面泛领,這些人分別扮演了什么角色荒吏,分別要做什么事情。不同角色要完成的任務(wù)是不一樣的渊鞋。

第二绰更、明確用戶與任務(wù):明確所有參與用戶與系統(tǒng),系統(tǒng)也作為一個(gè)參與角色锡宋。這些參與者之間有什么關(guān)系动知,是上下級(jí)關(guān)系,還是上下游關(guān)系员辩。所有參與者盒粮,最終的目標(biāo)是什么?

第三奠滑、明確開始與結(jié)束的路徑:每個(gè)功能模塊中丹皱,從哪里開始妒穴,到哪里結(jié)束,一般開始和結(jié)束只有一個(gè)摊崭,如果結(jié)束太多的話讼油,就意味著用戶會(huì)懵掉。有些功能流程還需要區(qū)分一下時(shí)間段呢簸,比如跑腿業(yè)務(wù)矮台,它分下單前、下單中根时、下單后等瘦赫。

第四、確定功能模塊與核心路徑:有哪些功能模塊會(huì)參與到這個(gè)流程中蛤迎,流程中核心流向一定要清晰确虱。如果核心流程不清晰,用戶一定會(huì)懵替裆。

第五校辩、不斷調(diào)整優(yōu)化流程圖順序,合并異常流程:異常流程考慮清楚辆童,盡可能的細(xì)化宜咒。

第六、合并或拆分流程有依據(jù):先復(fù)雜后簡(jiǎn)單把鉴,先加法后減法荧呐,把能想到的都梳理出來,然后再調(diào)研相關(guān)產(chǎn)品纸镊,進(jìn)行合并倍阐、分析。

2.3逗威、業(yè)務(wù)流程圖有哪些規(guī)范呢峰搪?

1、流程圖的形狀凯旭、顏色概耻、字號(hào)要統(tǒng)一,每個(gè)流程都要有開始和結(jié)束罐呼,而流程圖中只能有一個(gè)開始鞠柄,結(jié)束可以有多個(gè),但是最多別超過3個(gè)嫉柴。

2厌杜、流程圖應(yīng)該從形狀的左端或上端注入,從右端或下端流出,從左到右夯尽、從上至下的排列瞧壮,而且連接線不可以交叉。

3匙握、除了有判斷咆槽,否則流程圖的箭頭不可以有回調(diào),而每個(gè)判斷只有兩種結(jié)果:是和否圈纺。

2.3秦忿、畫流程圖都用哪些工具?

Windows系統(tǒng)可以用:Axure rp9蛾娶、Visio灯谣、Mindjet?MindManager?2019等,Mas OS系統(tǒng)可以用:Axure rp9茫叭、OmniGraffle 7、My Draw半等、Edraw等揍愁,還有一些在線的像Process On、MindFlow杀饵、AsciiFlow等等莽囤。

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