結(jié)構(gòu)思考力——職場(chǎng)第一課


開(kāi)篇我們先思考一個(gè)小問(wèn)題:

“怎么能夠?qū)?00ml的水裝進(jìn)100ml的杯子里?”

當(dāng)然你會(huì)有很多的方法和答案舍沙,比如喝了一半截型、換一個(gè)大杯子等等肉津,但是你能花一分鐘想想分析這個(gè)問(wèn)題的思維過(guò)程嗎咖耘?

(小提示:在這個(gè)問(wèn)題中涉及的對(duì)象有三類(lèi)——杯子伴逸、外部環(huán)境、水)

而這個(gè)問(wèn)題成功地吸引我接受作者想要傳達(dá)給我的思想:結(jié)構(gòu)思考力很重要摩渺。

即使是職場(chǎng)小白简烤,這樣的場(chǎng)景你肯定遇到過(guò):

1)不耐煩的上司

為了找上司匯報(bào)工作,花了一整天整理素材证逻,但是你還沒(méi)說(shuō)到重點(diǎn)乐埠,上司就不耐煩的問(wèn)你:“你到底想說(shuō)什么抗斤?”囚企,你內(nèi)心肯定忍不住嘀咕“我不是正在給你匯報(bào)嘛”。

不是上司不耐煩瑞眼,而是get不到你的介紹重點(diǎn)龙宏。

2)過(guò)不了審的方案

準(zhǔn)備方案時(shí),從背景是什么伤疙?待解決問(wèn)題银酗?我方有什么優(yōu)勢(shì)?具體實(shí)施方案內(nèi)容介紹多方位進(jìn)行準(zhǔn)備徒像∈蛱兀可是在匯報(bào)時(shí)要么就是被要求前邊的快些講甚至略過(guò),而具體的實(shí)施方案介紹后說(shuō)不夠細(xì)化锯蛀。

我們預(yù)想的問(wèn)題和匯報(bào)對(duì)象所關(guān)心的問(wèn)題往往是不同的灭衷。

3)催人欲睡的項(xiàng)目介紹&總結(jié)

系統(tǒng)使用說(shuō)明、新項(xiàng)目溝通會(huì)旁涤、年底總結(jié)翔曲,我們都聽(tīng)過(guò)不少,甚至匯報(bào)人就是我們自己劈愚,但每次你能清晰地明白或傳達(dá)多少內(nèi)容呢?

每個(gè)人的注意力有限瞳遍,怎么吸引聽(tīng)眾跟隨我們的思路?

職場(chǎng)中這樣的場(chǎng)景菌羽,很多時(shí)候并不是我們沒(méi)花心思搜集信息掠械、分析數(shù)據(jù)和撰寫(xiě)報(bào)告,而是在行動(dòng)之前,缺少對(duì)問(wèn)題思考的方向和表達(dá)的方式份蝴。

框架犁功,或者說(shuō)結(jié)構(gòu)思考力,將會(huì)帶給我們思考和表達(dá)事情一個(gè)更大局的角度婚夫。


1浸卦、什么是結(jié)構(gòu)思考力

是一種“先總后分”的思考和表達(dá)方式,強(qiáng)調(diào)先框架后細(xì)節(jié)案糙,先總結(jié)后具體限嫌,先結(jié)論后原因,先重要后次要时捌。

2怒医、運(yùn)用已有的結(jié)構(gòu)

在工商管理學(xué)科中有許多成熟的模型,各種模型就是一種結(jié)構(gòu)奢讨,可以幫助我們快速地把問(wèn)題考慮全面而清晰稚叹。如:

SWOT分析:通過(guò)分析內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)和外部的機(jī)會(huì)(Opportunities)拿诸、威脅(Threats)扒袖,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略或計(jì)劃。

4P營(yíng)銷(xiāo)組合策略:產(chǎn)品(Product) 價(jià)格(Price) 渠道(Place) 促銷(xiāo)(Promotion)亩码。

更簡(jiǎn)單的季率,九型人格理論,寫(xiě)作文時(shí)的總分描沟、總分總結(jié)構(gòu)都屬于可應(yīng)用的結(jié)構(gòu)飒泻。

3、經(jīng)驗(yàn)構(gòu)化成結(jié)構(gòu)

雖然有許多可運(yùn)用的成熟結(jié)構(gòu)吏廉,但年度總結(jié)泞遗、工作匯報(bào)、問(wèn)題解決等的更多場(chǎng)景則需要將經(jīng)驗(yàn)構(gòu)化席覆。

李忠秋的《結(jié)構(gòu)思考力》提供了系統(tǒng)性構(gòu)建結(jié)構(gòu)思考力的方法史辙。

可以說(shuō)《結(jié)構(gòu)思考力》是中國(guó)版的金字塔原理,對(duì)金字塔原理在思考和表達(dá)上的應(yīng)用進(jìn)行了更通俗的詮釋娜睛。

全書(shū)框架清晰 髓霞,趣味性和可讀性極強(qiáng)。

3.1 構(gòu)建結(jié)構(gòu)思考力的五個(gè)步驟

結(jié)構(gòu)思考力的三大階段五個(gè)步驟

無(wú)論是主題畦戒,還是每一層級(jí)方库,都要求是結(jié)論,而非沒(méi)有中心思想的句子障斋。

例:2015-2016年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)支付規(guī)模 vs. 2006-2015年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)支付規(guī)模逐年增長(zhǎng)

縱向結(jié)構(gòu)分層次:結(jié)論先行纵潦、以上統(tǒng)下徐鹤。

縱向結(jié)構(gòu)的構(gòu)思可通過(guò)自上而下的疑問(wèn)回答做分解,也可通過(guò)自下而上的概括總結(jié)做聚合邀层,但具體應(yīng)用過(guò)程中常常上下結(jié)合兩種方式配合使用返敬。

橫向結(jié)構(gòu)選順序:歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)寥院。

橫向結(jié)構(gòu)的順序可選擇演繹來(lái)讓說(shuō)服更有力劲赠,也可選擇歸納來(lái)讓要點(diǎn)更清晰,但兩者選其一秸谢,不可混用凛澎。

框架搭建完成后,通過(guò)包裝和形象演示讓觀(guān)眾更容易記住我們的觀(guān)點(diǎn)估蹄,而非僅僅將word中的大段文字粘貼在PPT中塑煎,或許你會(huì)贏(yíng)得更多掌聲。

結(jié)構(gòu)思考力4特點(diǎn):論臭蚁、證最铁、類(lèi)、比

3.2 高效而正確的應(yīng)用結(jié)構(gòu)思考力的小工具

工具1:一句話(huà)說(shuō)概括主題句

在()基礎(chǔ)上垮兑,從()冷尉,(),()甥角,N個(gè)方面网严,說(shuō)明了()识樱。

工具2:ABCD目標(biāo)法

在xxx條件(Condition)下 嗤无,受眾(Actor)完成xxx的任務(wù)/表現(xiàn)xxx的行為(Behavior),達(dá)到xxx的標(biāo)準(zhǔn)或水平(Degree)怜庸。

工具3:選題優(yōu)劣判斷矩陣

對(duì)于同一主題当犯,包裝后的多個(gè)主題優(yōu)劣選擇,可通過(guò)對(duì)判斷的3個(gè)維度(如:簡(jiǎn)單割疾、準(zhǔn)確嚎卫、利益)打分(滿(mǎn)分10分),得分最高者可選做主題宏榕。

工具4: 講故事的序言結(jié)構(gòu)4要素

通過(guò)講故事的序言拓诸,快速抓住并吸引對(duì)方。而序言的結(jié)構(gòu)包括4要素:S情景麻昼、C沖突奠支、Q疑問(wèn)、A回答(解決方案)抚芦。

工具5:設(shè)想問(wèn)題的5W2H原則

What是什么倍谜?Why為什么迈螟?Who誰(shuí)來(lái)做?When什么時(shí)候開(kāi)始尔崔、結(jié)束答毫?Where從哪兒入手?

How如何做季春?How much 完成量洗搂、合格率、費(fèi)用是多少载弄?

當(dāng)然蚕脏,簡(jiǎn)化的原則就是2W1H?是什么?為什么侦锯?如何做驼鞭?

工具6:分類(lèi)的黃金法則:MECE

MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive) 相互獨(dú)立、完全窮盡尺碰。

3挣棕、結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟

在初期,我們更多的是聽(tīng)眾的角色亲桥,聽(tīng)報(bào)告洛心、聽(tīng)演講、聽(tīng)要求题篷,更多的是處理日炒噬恚瑣事。

結(jié)構(gòu)化接收信息能讓我們觀(guān)大略番枚,而非拘泥于細(xì)節(jié)法严。結(jié)構(gòu)化接受信息的三個(gè)步驟:

1)識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論葫笼;

2)找到事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系深啤;

3)一句話(huà)概括所有內(nèi)容。


剛剛結(jié)束學(xué)校生活路星,成為職場(chǎng)小白溯街,怎樣快速提高技能,完成身份轉(zhuǎn)變洋丐,適應(yīng)職場(chǎng)也在不斷思索中呈昔。

相比于外在的著裝、長(zhǎng)期的時(shí)間管理友绝、不斷訓(xùn)練的辦公技能堤尾,職場(chǎng)第一課,更應(yīng)該從思維方式上去學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)變九榔。在有限的時(shí)間厘清紛雜的資訊哀峻,用職業(yè)的方式傳達(dá)給對(duì)方涡相,能讓我們更加地游刃有余。

清晰思考剩蟀,表達(dá)有力催蝗,才能走好職場(chǎng)路。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末育特,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市丙号,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌缰冤,老刑警劉巖犬缨,帶你破解...
    沈念sama閱讀 206,378評(píng)論 6 481
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異棉浸,居然都是意外死亡怀薛,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 88,356評(píng)論 2 382
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén)迷郑,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)枝恋,“玉大人,你說(shuō)我怎么就攤上這事嗡害》俾担” “怎么了?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 152,702評(píng)論 0 342
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵霸妹,是天一觀(guān)的道長(zhǎng)十电。 經(jīng)常有香客問(wèn)我,道長(zhǎng)叹螟,這世上最難降的妖魔是什么鹃骂? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 55,259評(píng)論 1 279
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮首妖,結(jié)果婚禮上偎漫,老公的妹妹穿的比我還像新娘爷恳。我一直安慰自己有缆,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 64,263評(píng)論 5 371
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布温亲。 她就那樣靜靜地躺著棚壁,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪栈虚。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上袖外,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 49,036評(píng)論 1 285
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音魂务,去河邊找鬼曼验。 笑死泌射,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的鬓照。 我是一名探鬼主播熔酷,決...
    沈念sama閱讀 38,349評(píng)論 3 400
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼豺裆!你這毒婦竟也來(lái)了拒秘?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 36,979評(píng)論 0 259
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤臭猜,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎躺酒,沒(méi)想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體蔑歌,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 43,469評(píng)論 1 300
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡羹应,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 35,938評(píng)論 2 323
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了次屠。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片量愧。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,059評(píng)論 1 333
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖帅矗,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出偎肃,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤浑此,帶...
    沈念sama閱讀 33,703評(píng)論 4 323
  • 正文 年R本政府宣布累颂,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響凛俱,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏紊馏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,257評(píng)論 3 307
  • 文/蒙蒙 一蒲犬、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望朱监。 院中可真熱鬧,春花似錦原叮、人聲如沸赫编。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 30,262評(píng)論 0 19
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)擂送。三九已至,卻和暖如春唯欣,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間嘹吨,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,485評(píng)論 1 262
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工境氢, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留蟀拷,地道東北人碰纬。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 45,501評(píng)論 2 354
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像问芬,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親嘀趟。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 42,792評(píng)論 2 345

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 結(jié)構(gòu)思考力是這個(gè)時(shí)代所有人的必備技能愈诚,每個(gè)人幾乎每時(shí)每刻都在面臨著選擇和決策她按。 如果沒(méi)有結(jié)構(gòu),我們的思維就很容易從...
    Sting閱讀 1,979評(píng)論 2 11
  • 一炕柔、從個(gè)人層面上酌泰,結(jié)構(gòu)思考力是每個(gè)人都要具備的核心技能。 首先匕累,結(jié)構(gòu)思考力是開(kāi)展所有工作的基礎(chǔ)陵刹。運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考的方式...
    青青狐閱讀 3,833評(píng)論 0 3
  • 一、從個(gè)人層面上欢嘿,結(jié)構(gòu)思考力是每個(gè)人都要具備的核心技能衰琐。 首先,結(jié)構(gòu)思考力是開(kāi)展所有工作的基礎(chǔ)炼蹦。運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考的方式...
    青青狐閱讀 433評(píng)論 0 0
  • 人的自我覺(jué)察力是人特有的本領(lǐng)掐隐,是區(qū)別于人和動(dòng)物的一個(gè)重要的標(biāo)志狗热。一個(gè)人的自我覺(jué)察力越高,那么他獲得成功獲得快樂(lè)或者...
    李海虹_2a5d閱讀 458評(píng)論 0 1
  • 小Y是個(gè)非陈鞘。可愛(ài)的高中生匿刮,也是我為數(shù)不多的讀者中唯一的一枚活(huà)寶(láo) 記得有一次他私信問(wèn)我 小Y:"...
    可樂(lè)薄荷丶閱讀 307評(píng)論 0 1