上次介紹了《小強升職記》的前三個部分启盛，今天接著說后面的姊氓。

抽出綠枝

因為工作性質(zhì)的不同，每個人的清單系統(tǒng)可能會有所區(qū)別蟀伸。

這一章介紹了四種清單管理系統(tǒng)：便利貼先生蚀同、郵件達人、交際草和掌柜的望蜡。

一唤崭、便利貼先生

看到這個，會想起很多年前很火的一部偶像劇《便利貼女孩》脖律，里面的女主對事情來者不拒谢肾，什么都記錄在便利貼上。便利貼先生也是如此小泉。

那么芦疏，便利貼先生應(yīng)該如何更好處理任務(wù)呢？——筷子式清單微姊。

筷子有兩根酸茴，清單也有兩個，任務(wù)清單和下一步行動清單兢交。

任務(wù)清單式幫助做正確的事薪捍，重點在于管理，內(nèi)容來自收集籃，可以以樹形結(jié)構(gòu)進行任務(wù)分解酪穿。

下一步行動清單幫助把事做正確凳干，重點在于執(zhí)行，內(nèi)容來自任務(wù)清單和收集籃被济，可以以列表形式進行任務(wù)執(zhí)行救赐。

操作步驟十分簡單：

* 列出任務(wù)清單

* 對任務(wù)進行分解，找出下一步行動

* 管理并執(zhí)行下一步行動

二只磷、郵件達人

郵件達人主要指那些需要依靠郵箱處理日常工作的人经磅。

關(guān)于這一特點，我們要考慮的是钮追，如何處理郵件预厌？

* 設(shè)置垃圾郵件過濾器，保持隨時更新

* 不使用工作郵箱訂閱郵件列表

* 按接收日期排列郵件

* 采取三欄瀏覽郵件方式

* 速覽所有郵件畏陕，刪除垃圾郵件

* 略讀收件箱配乓，對郵件進行分類儲存

前面四點在第一次使用郵箱時，可以在系統(tǒng)中設(shè)置惠毁。日常工作犹芹，只需看兩遍，一遍速讀鞠绰，把垃圾軟件刪除腰埂；一遍略讀，把握關(guān)鍵字詞蜈膨，對郵件進行分類屿笼。

那么，郵件該如何分類呢翁巍？

* 建立@行動文件夾

* 建立@委辦文件夾

* 建立@將來某時文件夾

* 建立@歸檔文件夾

1.@行動文件夾對應(yīng)的是待辦事項清單驴一，需要自己去處理。

2.@委辦文件夾是需要交給別人處理的任務(wù)灶壶，需要定期跟蹤肝断。

3.@將來某時文件夾對應(yīng)將來某時/也許清單，記錄將來某個時間才能執(zhí)行的任務(wù)驰凛，或者有待孵化的任務(wù)胸懈。

4.@歸檔文件夾是保存處理過的任務(wù)或者需要保存的項目資料。

三恰响、交際草

什么是交際草趣钱？

1.80%的時間忙于應(yīng)酬

2.幾乎每天的事務(wù)都有確切時間

3.有很多需要定時提醒的事務(wù)

因為忙著應(yīng)酬，交際草需要的工具必須是簡單且易攜帶的胚宦。主要有兩個首有，一是日程表燕垃，二是記事本。

日程表用于儲存在某個確切時間或日期需采取的行動或在某個確切日期里將要獲取的信息绞灼。

日程表一般是手機軟件利术，在特定的日期寫下所有行動，然后設(shè)置提前提醒時間低矮，針對某些需要攜帶的資料，還可以添加備注作為提醒被冒。

記事本的作用是任務(wù)孵化和頭腦風暴军掂。在獨處時間里進行深度思考。

四昨悼、掌柜的

掌柜的蝗锥，一眼就知道是什么意思了。他們需要面對的紙質(zhì)資料較多率触，回顧次數(shù)也較多终议。

所以他們的工具是——文件夾。

43個文件夾葱蝗，包括31個每天文件夾穴张，12個每月文件夾。

使用方法也很簡單：

1.分別按日和月的序列貼標簽两曼；

2.每日文件夾以當天文件夾為首依此排列皂甘，每月文件夾同理；

3.取出當天文件夾內(nèi)的事情放入工作籃進行處理悼凑，處理完畢后偿枕，此文件夾排列到最后，依此循環(huán)户辫。

開花結(jié)果

當我們一步步走來渐夸，已經(jīng)開始享受到時間管理帶來的甜頭。那么也該面對下一步問題了渔欢，培養(yǎng)良好的習慣以替換壞習慣墓塌。

首先，我們通過寫習慣清單膘茎，找出自己的好習慣和壞習慣桃纯。

習慣不可能憑空消失不見，改變一個壞習慣的辦法是用一個好習慣替換它披坏。

那么态坦，怎樣有效培養(yǎng)習慣？

1.一次只培養(yǎng)一個習慣棒拂。

原理跟上面提到的“腦袋只裝一件事”一樣伞梯。一次只培養(yǎng)一個習慣更利于我們專心玫氢、以更大的精力去養(yǎng)成習慣。

在習慣培養(yǎng)的過程中谜诫，要注意三個關(guān)鍵階段漾峡，一是剛開始的頭三天。剛開始總會覺得別扭喻旷，容易想一些問題阻止自己堅持下去生逸。二是三天后到一個月內(nèi)。如果這期間有一次失敗且预，都要從頭開始槽袄。三是一個月后。這時候我們需要轉(zhuǎn)移注意力锋谐，別把太多精力放在習慣上遍尺，在問題出現(xiàn)前，先把事情做了涮拗。

2.和自己談?wù)劇?/p>

與潛意識溝通乾戏，強調(diào)培養(yǎng)習慣的重要性，不斷重復愿景三热，強化意識鼓择。

3.循序漸進制訂計劃。

習慣只存在于腦海容易被忽略康铭。所以我們要把培養(yǎng)的習慣寫下來惯退，包括可能遇到的困難。

另外制訂計劃要簡單明確具體从藤，要把習慣分成一個個小目標催跪，逐步完成。

4.將你的計劃公之于眾夷野。

可以告訴家人朋友監(jiān)督你懊蒸，也可以發(fā)朋友圈打卡，還可以參加社群悯搔。

5.執(zhí)行計劃骑丸。

設(shè)定正面結(jié)果和不良后果。設(shè)想一下妒貌，養(yǎng)成習慣后的正面結(jié)果通危，如跑步會身體變好。還可以設(shè)想不良后果灌曙，如不堅持鍛煉身材會走樣菊碟。

摘下果實

經(jīng)過老付的一番指導，小強已經(jīng)有一套適合自己的時間管理方法了在刺。

一逆害、日回顧法則

小強會每天問自己三個問題头镊，這三個問題是根據(jù)每個階段的情況設(shè)定的，會有所變化魄幕。能幫助自己回顧每日工作相艇、幫助建立信心、幫助找到目標纯陨。

二坛芽、80/20法則

1.用80%的時間思考，20%的時間做事翼抠。

小強告訴我們靡馁，胡亂地把事情做好，結(jié)果需要花費更多的時間去補鍋机久。因此，在做一件事之前赔嚎，要花80%的時間去思考膘盖，去理清思路，去準備尤误，然后用20%的時間做事侠畔。

2.做20%的事情，創(chuàng)造80%的產(chǎn)出损晤。

這句話就是說软棺，把更多的時間放在重要任務(wù)上。

我們可以把任務(wù)分級尤勋，必須做的關(guān)鍵任務(wù)占了20%喘落，應(yīng)該做的普通任務(wù)（80%）可以拒絕，可以轉(zhuǎn)移給別人最冰，而能夠做的附加任務(wù)瘦棋，不能做的時間就要果斷放棄。

小強喜歡打游戲暖哨，所以在任務(wù)里面設(shè)置了BOSS項赌朋，這是關(guān)鍵任務(wù)中的核心任務(wù)，只有一條篇裁。完成后沛慢，能幫助自己更有信心去面對接下來的任務(wù)，從而提高興奮度达布。

小強在收獲的同時团甲，也有一些疑惑，老付根據(jù)自己的經(jīng)驗往枣，給出了兩個方法伐庭。

一粉渠、設(shè)置不被打擾的時間

總有太多的信息會干擾我們的生活，一天里面有半小時以上的不被打擾時間也是一件愜意的事圾另。

如何創(chuàng)建不被打擾的時間霸株？

1. 約定好不被打擾的時間

2. 關(guān)掉一切通訊工具

3. 屏蔽外在聲音

4. 放下所有雜念

在開始前，我們要做好準備工作集乔，取出需要用到的工具去件、準備一杯水，然后放松身體扰路。接下來尤溜，讓心完全靜下來，把大腦中的繁雜內(nèi)容記錄到紙上汗唱，關(guān)掉通訊器宫莱，關(guān)上門，隔絕外面的聲音哩罪。

在這段時間里面授霸，我們可以做什么？

1. 規(guī)劃际插，人生規(guī)劃碘耳、 職業(yè)規(guī)劃、理財規(guī)劃等等

2. 總結(jié)和回顧一天的工作

3. 策劃某個重要方案

4. 讀書

5. 寫作

二框弛、如何處理臨時突發(fā)事件

面對臨時突發(fā)事件辛辨，我們在抉擇時要堅持要事第一的原則。是否是要事瑟枫，關(guān)鍵在自己斗搞，對個人來說，這件事是否是要事力奋。

倘若要拒絕榜旦，要委婉而堅決，比如：我非常想去景殷，但是......并且要懂得爭取下次機會溅呢，如：可以在隔天詢問情況，表達關(guān)心和惋惜猿挚，以及是因為日程沖突才放棄咐旧，一周內(nèi)再次聯(lián)系對方，表達下次不會錯過機會绩蜻。

面對臨時突發(fā)事件铣墨，情緒容易受到影響，這時我們要立即放松办绝，站起來活動活動伊约，安撫自己的情緒姚淆，并且思考接下來怎么做。

應(yīng)對臨時突發(fā)事件屡律，我們可以嘗試以下步驟：

1.評估用時

①2分鐘內(nèi)的任務(wù)腌逢，立即執(zhí)行。

②2分鐘以上超埋，利用 四象限進行劃分搏讶。

如果是緊急任務(wù)，則優(yōu)先處理霍殴。

如果是非緊急任務(wù)媒惕，則放入收集籃，等待處理来庭。