音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理進(jìn)階

音頻文稿：

大家好抄瓦，又到周五了陶冷，這周你過得怎么樣呢埃叭？此刻我在南半球墨爾本祝福大家。我也看到了一兩位聽友的留言，對本章節(jié)的第一節(jié)內(nèi)容“掌握一種新的工具”認(rèn)為不是時間管理的主題类早。

我記得我分享過彼得圣吉的一句話涩僻，教會人們一種思維方式，應(yīng)當(dāng)給他工具嵌巷，通過工具的使用來訓(xùn)練思維方式搪哪。易效能是從道術(shù)器用來系統(tǒng)解決大家的問題坪圾。

在我們的課程中兽泄，有不少小白和大白都不太懂得工具的應(yīng)用，甚至很怕胃珍，不喜歡使用工具觅彰。當(dāng)然护奈，也有很多非常熟練掌握工具的聽友霉旗。親愛的朋友們厌秒，人與人是多么的不同，所以課程的跨度是很大的檐晕。

因為這是一個公眾的課程蚌讼，所以從一開始我就設(shè)計了滿足各個層面篡石，并且在節(jié)目上線時就給出了目錄凰萨。大家可以根據(jù)自己的需要選擇來收聽械馆。

易效能的課程是物有所值的霹崎，本節(jié)目如此之多的章節(jié)尾菇，我相信只要一篇你可以好好的應(yīng)用朗和，就可以大大受益眶拉。今天這一篇，你更是受益終身放可∫铮可以實(shí)現(xiàn)你一次整理冯挎，你的家咙鞍、辦公室永遠(yuǎn)不用再整理续滋，只需維護(hù)。

承接上期內(nèi)容蜡峰，在聊完“秒搜”系統(tǒng)之后湿颅，今天我們繼續(xù)來聊一聊“秒搬”系統(tǒng)肖爵。秒搜主要作用于信息資料的電子化管理臀脏，而秒搬主要作用于實(shí)物的使用管理揉稚。

秒搜能夠讓我們快速找到信息資料搀玖，而秒搬可以讓我們快速找到物品，二者相輔相成芳来，結(jié)合使用的話即舌，你的人生效能可以突飛猛進(jìn)挎袜。

管理物品需要時間盯仪、精力和空間全景，尋找物品也會浪費(fèi)時間和精力，甚至影響心情滞伟。丟棄東西诗良，也會讓不少人糾結(jié)痛苦鉴裹。因此钥弯，我今天從心理學(xué)和行為學(xué)的層面脆霎，提供了DKU心法睛蛛，快速簡單地讓大家可以高效的整理物品，實(shí)現(xiàn)空間的高效管理菱肖。

簡單地刪除和快速地留稳强，精細(xì)化的管理和悦，少量使用頻率并且自己熱愛的物品鸽素，就可以起到節(jié)約時間空間精力付鹿，做到物人合一的境界舵匾。

那么，關(guān)于秒搬我今天主要想給大家講以下兩個原則和技巧：

一徽诲、DKU271心法

delete刪谎替、keep留钱贯、use用秩命！DKU刪留用褒傅。271就是20%刪除殿托、70%保留支竹、10%使用。

任何人待诅，不管你是職場人士，還是家庭主婦绪囱，不管你是在校學(xué)習(xí)鬼吵，還是已經(jīng)退休在家篮赢，你都一定有過想找東西找不著的時候启泣。

我有很多學(xué)員在上我的課之前寥茫，活得都非常混亂芭梯！在辦公室玖喘，自己的東西亂放亂擺累奈，吃的费尽、喝的和文件合同放在一起羊始，別人一催旱幼，自己一著急，咖啡突委、奶茶就灑一桌子柏卤；

而他的家里就更亂了冬三，我有一個老學(xué)員，自己的大豪宅缘缚，書房當(dāng)倉庫用勾笆，里面塞滿各種不知名物體桥滨，走廊上放滿了大大小小的箱子窝爪，人去都插不進(jìn)腳，平時在家辦公的時候齐媒，他只能拿一個塑料小板凳蒲每，趴在電視墻前面的矮柜上處理工作，放影像的地方讓他擺滿了公司資料……不對的地方喻括，放不對的東西邀杏，做不對的事，工作和生活的混亂就此產(chǎn)生唬血。

所以很多人“書到用時方恨少望蜡，東西要用時就找不著”！

想要擺脫這種狀態(tài)拷恨，首先你要在心理上重建跟物品的關(guān)系脖律。關(guān)于這一點(diǎn)，山下英子的“斷舍離”理論我比較認(rèn)可挑随，她提出的核心思想是讓我們徹底地篩選物品状您，把東西減到極致，只留下當(dāng)下要用的兜挨，目標(biāo)是把物品減到不用做任何的整理收納膏孟！當(dāng)你使用的都是自己精挑細(xì)選出來的，那種幸福感會讓你的人生狀態(tài)更加積極光明拌汇。

當(dāng)然柒桑，我們也知道，這是一種極其美好的愿景噪舀，可惜我們很多人一開始很難真正做到魁淳，它因人而異，需要一個或長或短的改變自己的過程与倡。

那么界逛，為了讓大家有信心能夠行動起來，我以大多數(shù)人很快就能做到的標(biāo)準(zhǔn)纺座，提出了一套全新的系統(tǒng)息拜，叫做“DKU整理心法”胁黑，DKU也就是delete刪集嵌、keep留药蜻、use用乍炉，三個英文單詞的首字母縮寫組合！

所謂D赞别，delete 刪：就是做減法畏陕，不管是出口還是入口，不管是丟棄已有的物品仿滔，還是剁手新的物品惠毁，我們都要對自己“渴望擁有”的欲望要加以控制，要在原來的基礎(chǔ)上做減法堤撵。

這里講控制剁手新事物的欲望可能還比較容易做到仁讨，只要你在買單前想清楚一個問題：這東西是不是我真正需要的？會經(jīng)常使用嗎实昨？是自己熱愛的嗎？如果內(nèi)心的答案是喜悅的肯定盐固，那么就付款荒给；如果內(nèi)心猶豫或否定了，那么你的購物就是沖動消費(fèi)刁卜，趕緊放下志电，離開就好。

在delete 刪的時候蛔趴，首先要做到的是“丟棄已有物品”挑辆！丟棄、送人孝情、捐贈是主要形式鱼蝉。但無論何種形式，要切斷自己跟“老朋友”的關(guān)系都是不容易做到的箫荡。

我的建議就是：不必對自己太苛刻魁亦，實(shí)在有感情、有回憶寄托的老物件羔挡，丟不掉的就留下來吧洁奈。只是留下來的物品要妥善存儲，這樣就到了如何keep“留”了绞灼。

所謂keep 留利术，就是K，留下來的物品一般分為兩大類低矮，一類是因為富含感情和回憶印叁，暫時不想丟的東西；另一類是暫時用不上，但以后接下來可能會用到的物品喉钢。

那么姆打，這些被你留下來的物品應(yīng)該如何儲存，其實(shí)就是個學(xué)問了肠虽，關(guān)鍵字粗放管理幔戏，不要花太多精力和時間，要按照大類保存税课，建立大分類目錄和索引闲延，具體可以這么做：

1、如果你家有倉庫韩玩，那非常好垒玲，如果沒有，那么也要在家里開辟出幾個特定的地方專門來放這樣不常用的東西找颓。

2合愈、要用各種型號的箱子來歸置物品。原理是：可以按照類別進(jìn)行存放便于取用击狮，用箱子收納物品更節(jié)省空間佛析，同時在視覺上也顯得更加整潔有序，另外如果孩子小為了將來上學(xué)升學(xué)彪蓬、家庭換房寸莫，你或許需要搬幾次家，平時就養(yǎng)成了用箱子的習(xí)慣档冬，那么在搬家時膘茎，可以直接碼箱子就走，實(shí)現(xiàn)說搬就搬的高效“秒搬”了酷誓！

3披坏、按照易效能“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的法則，不常用的東西要用大的箱子來裝呛牲，最好是透明箱子并按照大類保存刮萌，然后在箱子外面貼上標(biāo)簽，寫上物品的類型名稱娘扩。

舉例着茸，幾年前，整理時琐旁，我們發(fā)現(xiàn)家里有大量的水杯涮阔，各式各樣的，為了不浪費(fèi)而且孩子也經(jīng)常丟水杯灰殴，我們在培養(yǎng)孩子不丟水杯的過程當(dāng)中敬特，他可能就丟了很多了。

所以我想我們要把所有水杯裝進(jìn)一個大箱子，清洗干凈伟阔，妥善地放在一個庫房辣之，以備孩子杯子不小心遺失時及時取出備用。你覺得這個方法是不是非常妙皱炉？

最后怀估，我們來講講use，也就是用：就是如何科學(xué)管理使用頻率很高的物品了合搅，很多時候家里或者辦公室很亂都是因為常用物品沒有管理好多搀，隨手放、隨便扔的習(xí)慣既顯得個人素質(zhì)不高灾部，也容易丟失物品康铭。

區(qū)別是，粗放式地管理不常用的物品赌髓，我們要精細(xì)化管理常用的物品从藤。因此，常用心愛之物首先要做固定位置擺放锁蠕，用完后及時歸位呛哟，同類常用物品用更小的容器來管理：用小箱子、分類袋匿沛、包中包、袋中袋來收納榛鼎，然后貼上標(biāo)簽逃呼，甚至編碼，然后建立電子化的目錄來索引者娱，這樣就可以做到精細(xì)化管理抡笼。

因為有電子化目錄可以搜索，同時物歸原位黄鳍，又經(jīng)常使用推姻，我們的大腦可以建立鏡像，這樣我們就很容易找到東西框沟，也就是秒搜藏古。

那么下面我就來詳細(xì)講講：如何建立你的實(shí)物“目錄”系統(tǒng)！

二忍燥、建立你的實(shí)物“目錄”系統(tǒng)

我們用NHG來精細(xì)化管理常用物品：有名N拧晕、有家H、有導(dǎo)航G梅垄！

有名N厂捞，是要給物品本身或者其合集起名字，例如：D電池、Y藥箱靡馁、K卡包欲鹏、G工具箱、S數(shù)碼配件等等臭墨。這些種類名稱前面的字母赔嚎，是中文名稱第一個字的拼音首字母，寫上它是方便之后在建立目錄時排序使用裙犹，也顯得非常整齊尽狠、美觀。

有家H叶圃，世界上人數(shù)眾多袄膏，每個人都有自己的安身之所，因此要固定每一個常用物品的擺放位置掺冠，一旦固定好沉馆，輕易就不能改變，物品用完后還要及時歸位德崭，就算是消耗品斥黑，用完買來新補(bǔ)充的也要放在原來的位置。

有導(dǎo)航眉厨，如果你的朋友想找到你锌奴，他就用你的電話地址就可以找到你。因此我們管理常用的物品憾股，大家就要建立起我們創(chuàng)造性提出的“實(shí)物目錄檢索”系統(tǒng)鹿蜀！字典為什么能讓我們快速找到自己想要查的那個字，圖書館管理員為什么能快速幫顧客找到他想要的那本書服球？其秘密就在于有“目錄”系統(tǒng)茴恰。

下面我就來講講：如何建立起這套系統(tǒng)！

第一步斩熊，把你的家或者辦公室進(jìn)行區(qū)域分塊往枣！這里我就以“家里”來舉例說明，辦公室或者其它空間的操作都跟“家”大同小異粉渠，聽懂了“家”的打造分冈，大家自然能夠舉一反三。

那么什么叫把家里的空間進(jìn)行劃分呢渣叛？就是根據(jù)使用功能的不同丈秩，把家里的空間分塊取代號，例如：客廳是A區(qū)淳衙、廚房是B區(qū)蘑秽、主臥室是C區(qū)饺著、兒童房是D區(qū)、書房是E區(qū)肠牲、庫房是F區(qū)等等幼衰。其中每一區(qū)域還可以細(xì)分為比如說A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5缀雳、C1/C2/C3/C4/C5……甚至還可以細(xì)分渡嚣，如A1-11，以此類推肥印。

第二步识椰，確定每一類常用物品的箱子和柜子的位置，甚至可以精細(xì)到每一個常用物品的固定擺放深碱！

第三步腹鹉，開始編寫實(shí)物目錄！目錄的內(nèi)容主要由兩部分組成敷硅，即“區(qū)域代號+物品名稱”功咒，樣式如下：

一、A代表門廳到客廳這片區(qū)域

A1是細(xì)分绞蹦，比如說門口的鞋柜力奋，12345678是鞋柜的細(xì)分區(qū)：

A1-1? G高跟鞋
A1-2? N女士平底鞋
A1-3? N女士運(yùn)動鞋
A1-4? N男士皮鞋
A1-5? N男士運(yùn)動鞋
A1-6? E兒子的鞋
A1-7? N女兒的鞋
A1-8? K客用拖鞋
……

再比如，A3玩具區(qū)幽七，123456是細(xì)分區(qū)

A3-1 L樂高
A3-2 D電動汽車
A3-3 Y遙控飛機(jī)
A3-4 J積木
A3-5 P拼圖
A3-6 H火車軌道套裝
……

二景殷、B代表廚房

廚房有三大類物品，即餐具澡屡、烹調(diào)器具滨彻、食材，分別用B1挪蹭、B2、B3代表分類與分區(qū)休偶，廚房用品比較多梁厉，可以進(jìn)行更多級的分類，比如我這里舉例踏兜，333词顾，共27類。編號舉例：

B1是餐具

B1-1盤子碱妆、B1-2是容器肉盹、B1-3是杯子。B1-11疹尾、B1-12上忍、B1-13分別代表B1-1盤子的子分類骤肛，即大盤子、小盤子和其他分類窍蓝，以及對應(yīng)位置的編碼腋颠。列舉目錄如下，供參考吓笙。

B1-11 D大盤子
B1-12 X小盤子
B1-13 Q其他
B1-21 T陶器
B1-22 Q漆器
B1-23 Q其他
B1-31 B玻璃杯
B1-32 Z中式茶杯
B1-33 X西式茶杯
……

其他兩大類我不再舉例淑玫。

我已經(jīng)把這部分的文字版的內(nèi)容放在本期節(jié)目的“文稿”里了，關(guān)于目錄的編寫式樣面睛，看著文字聽我的音頻會給你更直觀的感受絮蒿。

前面我提到了，只要你學(xué)會了家里的實(shí)物目錄化技巧叁鉴，你就能舉一反三土涝，因為這是一個適用于任何空間的通用技巧，大到一個商品的倉庫亲茅、一個圖書館的管理回铛，小到你家里、你的辦公室克锣、你的工位物品管理茵肃，甚至是你的行李箱、你的背包……

只要是你常出現(xiàn)的場所袭祟，你需要經(jīng)常用到的空間验残，這套系統(tǒng)都可以發(fā)揮它的功能作用。當(dāng)然巾乳，你還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的復(fù)雜化您没、系統(tǒng)化的升級，也可以做適度的簡化胆绊，按照基本的原理去做升級和降級就非常好了氨鹏。

今天的隨堂練習(xí)我將變成視頻的演示，去分享我自己的行李箱和背包的管理压状，以便你對于我們整體的空間管理有一個全新的認(rèn)識仆抵，你需要下載喜馬拉雅app最新版，然后點(diǎn)擊視頻就可以看到了种冬。

好了镣丑，本節(jié)的課程我們就講到這里，謝謝大家娱两，我們下節(jié)再見莺匠。

【視頻練習(xí)】我的背包演示

音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理進(jìn)階

各位喜馬拉雅的聽友大家好，我是葉武濱十兢。非常開心趣竣，今天為大家錄一個空間整理摇庙。我剛到墨爾本，今天墨爾本晴空萬里期贫，非常漂亮跟匆。我住在墨爾本河邊的一家酒店。

言歸正傳通砍，我們直接進(jìn)入話題玛臂，我就來給大家展示一下我的包。

大家可以看一下我的行李箱封孙，我的行李廂外邊是非常漂亮的迹冤，這是我日常旅行的一個狀況。當(dāng)然虎忌，在國內(nèi)旅行的時候我是不托運(yùn)的泡徙，在國際旅行我是托運(yùn)的。先把我的背包拿出來膜蠢，我的背包稍微有點(diǎn)費(fèi)事兒堪藐，把它拿出來。

好挑围，大家可以看一下這個背包非常便捷礁竞。首先看看我過安檢和上課的情況。比如過安檢杉辙，很多人過安檢都是要東掏西掏的模捂。大家都知道，過安檢是要拿電腦蜘矢、iPad還有充電寶狂男，非常簡單，它全部都在這里品腹，非常好岖食。

如果過安檢檢查比較嚴(yán)格的情況下，我就把它打開舞吭，這樣安檢就通過了县耽，是不是非常便捷？

如果我去上課镣典，我就拿著這么一個小袋，也非常便捷唾琼，夾著就去了兄春。我這里面還有很多很多的線，就是有各種的接口锡溯，這些接口都非常方便赶舆，我給大家展示一下哑姚。你看有各種各樣的接口，而且全部都有標(biāo)簽芜茵，這樣不容易跟我的同事混叙量，每一種接口全部都有。

然后我還有這種筆九串，看到了嗎绞佩？我的筆也有標(biāo)簽，不會跟別人混淆猪钮。哪怕這個小插頭品山，也會有標(biāo)簽，非常好烤低。

我們把它收拾一下肘交，來讓大家再看看包別的部分。這就是一個小包扑馁，假設(shè)我們安檢已經(jīng)通過了涯呻，或者我下課了，我們很快這么一塞腻要，非常便捷复罐，把它拉好，太帥了闯第。

我們再看看我第二層的包市栗，非常簡單，看到嗎咳短，這是什么填帽？神奇的衣服，看近一點(diǎn)咙好，這小小的衣服是一個大衣服篡腌，我一冷，在飛機(jī)上冷的時候勾效，我這么一披嘹悼，也可以把它穿起來，然后把它疊好层宫。我們就簡單把它放在邊上杨伙。

看到了嗎？這就是我的包中包萌腿，這是我出門經(jīng)常背的一個包限匣，這個包可以這么拿的，也可以這么背的毁菱，兩邊這么背的米死，我可以很方便地出門锌历，也可以拿東西的時候就這么拿，很方便峦筒【课鳎可以打開。

更重要的物喷，我連一根鑰匙我都能找到放在哪個地方卤材，看到嗎？這是我們的鑰匙鏈脯丝，找到這個商膊。這個鑰匙上面有什么？有我的電話宠进，電話就不給大家看到了晕拆。

然后這里面還可以放硬幣，很方便材蹬。這個包里面的功能我就不一一介紹了实幕，總之帶一個小一點(diǎn)的包，你出門非常非常便捷堤器，我就把它放在這里昆庇。

然后我們來看看我包的最外層，看看最外層是什么闸溃？這個是我經(jīng)常用的整吆，這在最外層是我登機(jī)非常方便。我們再往后看辉川，拉開這個表蝙，你看我有一個非常棒的歐國的一個護(hù)照包，里面會放著我出去每個國家要用的卡在這里乓旗。

我神奇的筆也介紹一下府蛇。這個筆是可以直接寫字，可以涂改屿愚，這樣填一些東西真的是很方便汇跨。好了，我把它放回來妆距。

再看看我這里面還放了一個去哪個國家穷遂，然后一個袋，大概看一下娱据。這是哪個蚪黑？澳大利亞對不對？澳大利亞都有標(biāo)簽。這里面我們可以看看我有各國的公交卡祠锣。

你看這是墨爾本的，這是悉尼的咽安，還有每個國家的卡伴网，我都有標(biāo)簽。每次我來到一個國家之前妆棒，我只要把這個國家的袋子裝進(jìn)去澡腾，里面有我平時準(zhǔn)備的一些紙幣，不多糕珊，我一拿就很方便动分。

就連我這次來，我的同事我可以問他說红选，你帶公交卡了嗎澜公？其實(shí)我的系統(tǒng)建立很強(qiáng)，我的同事不一定能帶喇肋，但是我一定能夠帶坟乾，我還可以多帶。我每次出國蝶防，把我全家人的這些卡片放在一起甚侣，如果下次我出差的時候就可以給同事用，帥不帥间学？

然后我再讓你看我細(xì)節(jié)的一個小包殷费，這是我平時出門用的一個包，這個包比如說我不背這個大包的時候低葫，我去跑步详羡，我就帶這么一個東西，大家看看這上面也有標(biāo)簽氮采，帶點(diǎn)紙幣殷绍，還放一張今天剛剛辦的房卡，每張卡上面都有標(biāo)簽鹊漠，非常棒主到。然后再放一張墨爾本的公交卡，很好躯概。

然后我再簡單給大家再看一看登钥，你看這里面我還放了一個小的標(biāo)簽，你看這是我的標(biāo)簽娶靡，如果你要給我快遞的話牧牢，我直接就給你一張，貼在你的書里，然后我就可以走了塔鳍，連地址都不用寫伯铣，帥不帥？好了轮纫，這個我可以把它放起來腔寡。

大家還可以看看我的充電寶，上面也有標(biāo)簽掌唾。還有我的微信放前，一掃很方便。如果你手機(jī)沒有電的時候糯彬，你就可以任何時間讓大家找到你自己凭语。我這里還放了一個電話卡，然后放了兩部手機(jī)備用撩扒，這是我的備用手機(jī)似扔，這是我的另外一部華為手機(jī)，兩部手機(jī)讓我走天下却舀，后面也有二維碼虫几。

我在每個國家都會辦我的電話卡，然后也會辦我每個國家的通卡挽拔，就是交通卡辆脸，這樣就非常便利的能夠讓自己穿梭世界。

我們物品的整理講究叫DKU螃诅。D就是刪除掉了啡氢，K就是保存的，不需要太多的精力去管理术裸。我們這個U就是使用倘是。使用的要越來越精細(xì)。你看我這一個包從最初到現(xiàn)在袭艺，我還沒講完搀崭。

再看看我的護(hù)照，我的護(hù)照上面也有我的電話號碼猾编，還有我的名字瘤睹。這樣我過安檢的時候，過海關(guān)的時候答倡，我們?nèi)規(guī)讉€人轰传，我就知道海關(guān)拿的是我的護(hù)照，還是誰的護(hù)照瘪撇，這真的是太便捷了获茬，對不對港庄？

以上就是我簡要的一些介紹。然后我來給大家看看我的手機(jī)里面恕曲，如果我想更精細(xì)的管理我自己所有的密碼鹏氧。比如說我要管理我在澳洲的卡片，詳細(xì)的我怎么管理佩谣？

我們就來查我們在每個國家的電話卡度帮，大家可以簡單看一下，這是一款神奇的軟件稿存，我一點(diǎn)“指紋”，就進(jìn)來了瞳秽，看到了嗎瓣履？看有兩百多個號碼，我只要一輸電話练俐，就可以找到我每個國家的電話號碼袖迎，電話卡，而且有很詳細(xì)的信息腺晾，非常非常便捷燕锥。

我想看到我自己的航空公司的卡片，我簡單給大家搜一下悯蝉，我航空公司的卡片归形，全部都會在這里，每個航空公司的卡片我們都很清楚的知道鼻由，真的是太帥了暇榴，是不是？

好了蕉世，謝謝大家蔼紧，今天我從粗放的管理，就是正文的內(nèi)容講過狠轻，我們不太需要花太多的精力去管理我們所有的東西奸例，我們只要粗放的去管理可能那些暫時不想扔，以及暫時用不上的向楼。

因為扔?xùn)|西很多人很糾結(jié)查吊，我建議大家不要太糾結(jié)扔?xùn)|西，我們可以去建一個庫房蜜自，把一些不常用的菩貌，用一個箱子把它裝起來。

但是對于經(jīng)常使用的重荠，比如像我出差箭阶，我就要經(jīng)常使用那些東西虚茶，我經(jīng)常講課，我就把相應(yīng)的東西整理好仇参，甚至最經(jīng)常使用的這些密碼嘹叫、證件，我們要做到1秒鐘就找到诈乒，剛才大家也從實(shí)物到電子我們感受到了罩扇，謝謝大家，希望大家能夠一起去實(shí)踐這樣的秒搜和秒搬系統(tǒng)怕磨，再見喂饥。