本文作者：Spike
一枚有深度，還樂(lè)于分享的 Effier.
對(duì)多數(shù)人而言摄乒，在現(xiàn)代社會(huì)的日常工作、學(xué)習(xí)或者生活中婿奔，需要進(jìn)行任務(wù)管理和知識(shí)管理缺狠。
工欲善其事，必先利其器萍摊。人們經(jīng)常會(huì)采用專(zhuān)門(mén)的任務(wù)管理和知識(shí)管理等生產(chǎn)力工具，以便提升自己的生產(chǎn)力效率如叼。
任務(wù)管理主要分為兩種：
待辦事項(xiàng)：以任務(wù)為核心冰木，強(qiáng)調(diào)事件的重要性，屬于狹義的任務(wù)管理
日歷事項(xiàng)：以時(shí)間為軸笼恰，強(qiáng)調(diào)時(shí)間流的設(shè)置與安排踊沸，實(shí)質(zhì)上屬于時(shí)間管理
最常見(jiàn)的時(shí)間管理工具便是各種日歷軟件，比如社证，Google Calendar, Microsoft Calendar 等逼龟。
對(duì)于當(dāng)事人而言，通過(guò)對(duì)于各種待辦事項(xiàng)的收集追葡、整理腺律、篩選、分配宜肉，最后設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)便可以進(jìn)入日歷事項(xiàng)匀钧。
由于待辦事項(xiàng)和日歷事項(xiàng)緊密相關(guān)，因此谬返，目前的任務(wù)管理軟件主要分為三種：
純粹的日歷軟件
純粹的待辦事項(xiàng)軟件
以及二者兼而有之
在各大應(yīng)用商場(chǎng)中之斯，任務(wù)管理工具十分豐富，并且特點(diǎn)各異遣铝。
然而佑刷，這些任務(wù)管理工具絕大部分都存在一個(gè)核心缺陷：這些工具多適合于簡(jiǎn)單任務(wù)莉擒。
對(duì)于個(gè)人用戶而言，我希望在任務(wù)中能添加對(duì)于任務(wù)進(jìn)行具體說(shuō)明和安排的文本內(nèi)容瘫絮，也希望能夠添加完成任務(wù)所需要的超鏈接啰劲、圖片等多媒體文件。
對(duì)此檀何，常見(jiàn)的任務(wù)管理工具并不能滿足我的要求蝇裤，而文本編輯器卻比較擅長(zhǎng)處理這些任務(wù)。
為此频鉴，我經(jīng)常在筆記軟件或者寫(xiě)作軟件中栓辜，單獨(dú)列一個(gè)文件夾作為我的任務(wù)管理區(qū)域，以處理與我筆記記錄或者內(nèi)容創(chuàng)作相關(guān)的任務(wù)垛孔。
自從一個(gè)多月前我接觸到 Effie, 我已將其作為主要編輯器藕甩，在上面做筆記和寫(xiě)文章。由于篇幅原因周荐，在本文中狭莱，我會(huì)先簡(jiǎn)單梳理一些常見(jiàn)的任務(wù)管理方法，并在這里介紹分享我是如何用 Effie 進(jìn)行任務(wù)管理的概作。
GTD 工作流
GTD 為 Getting Things Done 的縮寫(xiě)腋妙。
核心理念是要求使用者清空大腦，將任務(wù)分解和具體化讯榕，然后專(zhuān)注投入骤素，完成任務(wù)。
GTD 本質(zhì)上是一種注意力管理方法愚屁，不過(guò)由于其提出了一套完整的工作流程济竹，經(jīng)常也被用于進(jìn)行日常任務(wù)管理。
比如霎槐，GTD 方法提出了：
收集 Capture?
理清 Clarify?
組織 Organize?
回顧 Reflect?
執(zhí)行 Engage?
2 分鐘法則
這一方法的提出主要是為了抵抗拖延癥送浊，其核心內(nèi)容是：如果某個(gè)任務(wù)在 2 分鐘能夠完成，那最好現(xiàn)在立馬就去做丘跌。
2 分鐘法則的核心理念是能快速完成的事情袭景，就立馬去做，否則事項(xiàng)會(huì)越堆積越多碍岔，最后導(dǎo)致積重難返浴讯。
四象限矩陣
此任務(wù)管理方法主張從重要性和緊急程度對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，從而將任務(wù)分為：
重要且緊急
重要不緊急
不重要不緊急
不重要但是緊急
四種類(lèi)別蔼啦。由于這四種類(lèi)別分別對(duì)應(yīng)四個(gè)象限榆纽，因此這種方法被稱(chēng)為四象限矩陣。
四象限理論對(duì)于任務(wù)管理具有一定的指導(dǎo)意義，然而實(shí)踐中并不建議嚴(yán)格按照四象限對(duì)任務(wù)進(jìn)行劃分奈籽。
這是因?yàn)樗南笙拗械乃姆N類(lèi)別有時(shí)候沒(méi)有明顯的界限饥侵，并且對(duì)事件進(jìn)行嚴(yán)格分類(lèi)反而會(huì)增加了用戶的心智負(fù)擔(dān)。
四象限矩陣方法對(duì)于任務(wù)管理的啟示在于對(duì)各種任務(wù)事件按照重要和緊急程度進(jìn)行篩選衣屏，厘清事件處理的先后順序和具體流程躏升。
番茄工作法
番茄工作法的提出者認(rèn)為既有的很多任務(wù)管理方法本身操作過(guò)于復(fù)雜，往往不具有操作性狼忱，因而提出應(yīng)當(dāng)每次只做一件事情膨疏，并且要做就全心投入、全力以赴钻弄。
番茄工作法的具體實(shí)踐佃却，一般是將25分鐘作為一個(gè)番茄單位，中間不能中斷窘俺，結(jié)束后休息3-5分鐘饲帅，如此循環(huán)往復(fù)。
在我看來(lái)瘤泪，番茄工作法簡(jiǎn)單易用灶泵，核心價(jià)值在于提升使用者的注意力和專(zhuān)注力。
Time-boxing
也就是時(shí)間塊工作法对途。
這一方法脫胎于項(xiàng)目管理赦邻，要求在規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。
常見(jiàn)操作便是將每天分為多個(gè)連續(xù)時(shí)間塊掀宋，將每個(gè)時(shí)間塊分配特定任務(wù)深纲，努力完成規(guī)劃事項(xiàng)。時(shí)間塊方法操作也較為簡(jiǎn)單劲妙，其強(qiáng)調(diào)在規(guī)定的時(shí)間塊中先完成再優(yōu)化的核心理念值得借鑒。
PDCA 工作法
由哈特提出儒喊，后經(jīng)戴明 (Edwards Deming) 推廣使用镣奋，因而被稱(chēng)為戴明環(huán)。
所謂 PDCA 怀愧，是指：
計(jì)劃 Plan?
執(zhí)行 Do?
檢查 Check?
調(diào)整 Adjust
PDCA 的意義在于提供了一套完整的目標(biāo)管理流程侨颈，強(qiáng)調(diào)在一次又一次的目標(biāo)設(shè)定和任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，確保任務(wù)精確得到執(zhí)行芯义。
間歇日記法
由 Coach Tony 提出哈垢，英文原文為 Interstitial Journaling.
具體而言，間歇日記的核心理念是要求在每次休息間隙進(jìn)行記錄扛拨，將筆記耘分、任務(wù)和時(shí)間追蹤結(jié)合起來(lái)建立工作流。
這種方法有助于降低使用者對(duì)于休息的認(rèn)知負(fù)荷，促進(jìn)用戶對(duì)自己所思所想進(jìn)行追蹤和反思求泰。
除了上述這些常見(jiàn)的任務(wù)管理方法外央渣，還有一些其他廣為人知的任務(wù)管理方法：
管理學(xué)大師彼得·德魯克提出的要事優(yōu)先原則；
史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提出將時(shí)間和經(jīng)歷放在重要但是并不緊急的事務(wù)上的自我管理原則渴频；
博恩?崔西在吃掉那只青蛙理論中指出的抵制先易后難芽丹，直奔最重要的工作以及說(shuō)做就做的工作原則；
以及柳比歇夫所主張通過(guò)詳細(xì)記錄反思和掌控自我的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法卜朗。
方法理論固然有許多拔第，但是怎樣才能選擇并利用好一種最適合自己的、最能實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理的目標(biāo)——提高工作生活效率的方式呢场钉？請(qǐng)繼續(xù)點(diǎn)擊本文：查看工具方法實(shí)踐攻略全分享蚊俺。
