在這個快節(jié)奏的時代虎敦，工作效率成為了我們追求的重要目標。而 ChatGPT政敢，作為一款強大的人工智能語言模型其徙，正逐漸成為我們提升效率的得力助手，是讓你早下班的必備神器喷户。
那么唾那，如何才能在工作中更高效地運用 ChatGPT 呢？
在《精進Chat GPT》一書中褪尝，作者王波和安曉輝老師闹获，把Chat GPT的應(yīng)用聚焦到各個場景，包括辦公河哑、自媒體避诽、教育、營銷璃谨、咨詢沙庐、設(shè)計鲤妥、翻譯、編程等拱雏，并運用具體指令幫助讀者更好地理解操作步驟以及不同指令的差別棉安。
“雖然很多人聽說了ChatGPT的神奇，但仍會覺得ChatGPT 和自己并無太大關(guān)系铸抑」钡ⅲ”
要想把ChatGPT應(yīng)用在工作中，我們就要先梳理工作中的常見且可“外包”提速的場景鹊汛，具體包括：
●?寫一份郵件
●?制作各種Excel文件
●?制作不同需求的PPT
●?整理會議紀要
●?寫項目或活動創(chuàng)意方案
看到這幾個常見場景蒲赂，你是不是頭都大了呢？回想一下每個場景中的事項柒昏，你需要花費多長時間呢凳宙？你是否為此加班到深夜呢熙揍？
在此我將結(jié)合書的方法职祷，為你分享五個 ChatGPT 的核心技巧，幫助你輕松提升工作效率届囚，讓你更早下班有梆！
技巧 1：精準提問
在向ChatGPT提問時，建議解釋清晰明確的問題意系，這樣能獲得更好的答案泥耀，此外如果可以提供具體的示例和方法更佳。
例如蛔添，如果你想讓ChatGPT寫一封郵件痰催，你可以這樣描述“請幫我寫一封升職申請郵件”，那么產(chǎn)出的結(jié)果可能會過于寬泛迎瞧，但如果你這樣精準提問與描述夸溶，那么得到的答案會更為貼合，且只需要你修改小部分內(nèi)容：
我是公司的初級培訓(xùn)師凶硅，現(xiàn)在需要給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件缝裁，目的是希望領(lǐng)導(dǎo)批準我的升職申請，請幫我寫一封專業(yè)的申請郵件模版足绅，模板中空出我要填寫的內(nèi)容即可捷绑。
技巧2：利用上下文
ChatGPT 具有一定的上下文記憶能力，它可以記住之前的對話內(nèi)容氢妈，并根據(jù)這些內(nèi)容來回答后續(xù)的問題粹污。因此，在與 ChatGPT 進行對話時首量，可以利用它的上下文記憶來提供更連貫的回答壮吩。當(dāng)然，為了更好地利用 ChatGPT 的上下文記憶，需要提供清晰的對話結(jié)構(gòu)粥航。例如琅捏，可以使用明確的問題和回答格式，或者使用段落分隔符來區(qū)分不同的對話內(nèi)容递雀。
例如柄延，如果你提前了解到，領(lǐng)導(dǎo)會想讓ChatGPT幫你寫一份項目策劃缀程，那么為了在與領(lǐng)導(dǎo)細化溝通前搜吧，更好地梳理自己的思路，可以把該項目的一些背景告知ChatGPT杨凑，了解上下文后更好地梳理產(chǎn)出：
你作為一名優(yōu)秀的項目策劃經(jīng)理滤奈，能寫出框架清晰、要點明確的方案撩满，當(dāng)前的項目信息是.....蜒程，接下來你要結(jié)合這些信息，引導(dǎo)我解決在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時遇到的問題與困難伺帘。你在接到我的問題后昭躺，只針對我的問題提出有啟發(fā)性的問題，引導(dǎo)我進一步思考伪嫁，其他什么都不要做领炫，對這樣的啟發(fā)性提問，需進行10個提問张咳。
另外需要注意帝洪，在與 ChatGPT 進行對話時，需要避免混淆上下文脚猾。例如葱峡，不要在同一個對話中提出多個不相關(guān)的問題，或者在回答問題時引入新的話題婚陪。
技巧3：多輪追問獲取更多詳細信息
ChatGPT可以通過多輪追問幫助你更詳細地了解特定主題族沃。當(dāng)ChatGPT給出建議后，你可以繼續(xù)追問泌参，以獲得更多相關(guān)信息和深入見解脆淹。
例如當(dāng)你想了解番茄工作法如何提高效率，你可能會獲得番茄工作法的解釋：番茄工作法是一種時間管理技術(shù)沽一，你可以嘗試將工作分解成若干個“番茄鐘”盖溺，每個鐘25分鐘，然后休息5分鐘铣缠。
但如果你繼續(xù)追問：那如果遇到工作中突發(fā)情況怎么辦烘嘱？
你將獲得更進一步的做法昆禽，例如“你可以適當(dāng)延長番茄鐘時間，但記得要專注完成當(dāng)前任務(wù)蝇庭∽肀睿”等答案。
技巧4：與其他工具集成
ChatGPT能夠如此火熱哮内，且能夠提升效率的核心原因之一盗棵，也是因為提供了API（編程）和插件，可以與其他工具進行集成北发。了解這些 API 和插件的作用和使用方法纹因，可以幫助你更好地利用 ChatGPT 的功能。
根據(jù)自己的需求和技術(shù)水平琳拨，可以選擇適合自己的集成方式瞭恰。例如，用ChatGPT幫助梳理大綱后狱庇，可以借助WPS或AIPPT等軟件惊畏，一鍵生成更符合自己需求的PPT內(nèi)容。
當(dāng)然僵井，上述操作是基礎(chǔ)操作如果你想進階陕截，可以在office上安裝相關(guān)的插件驳棱，實現(xiàn)與ChatGPT的集成批什，一鍵生成大綱后，再一鍵生成完整PPT社搅。
技巧5：持續(xù)學(xué)習(xí)
掌握了部分ChatGPT并不是一勞永逸驻债，畢竟從2022年OPENAI發(fā)布ChatGPT以來，已經(jīng)有非常多相關(guān)智能軟件產(chǎn)出形葬，并快速優(yōu)化與迭代關(guān)合呐，因此持續(xù)學(xué)習(xí)毋庸置疑，你可以關(guān)注 ChatGPT 的官方博客或社交媒體賬號笙以，了解最新的功能和更新淌实。例如，你可以關(guān)注 OpenAI 的官方博客及相關(guān)官方賬號猖腕，也可以參加相關(guān)的在線課程或研討會拆祈，學(xué)習(xí)如何更好地使用 ChatGPT。
ChatGPT已經(jīng)發(fā)布至今有2年的時間了倘感，但仍有很多人只是把它當(dāng)做一個聊天對話軟件放坏。既然想要早點下班，不妨嘗試運用這些技巧老玛，你會發(fā)現(xiàn)它們能為你帶來意想不到的效果淤年。當(dāng)然钧敞，ChatGPT 還有許多其他的功能和應(yīng)用場景等待你去探索。
如果你想結(jié)合自己的工作場景進一步細化操作麸粮，可以閱讀《精進ChatGPT》溉苛，根據(jù)里面不同的崗位或行業(yè)工作案例，持續(xù)精進弄诲。
